Kutools για Microsoft® Το Outlook θα απλοποιήσει την καθημερινή σας επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook προσθέτοντας τις ακόλουθες εύχρηστες λειτουργίες που πρέπει να εκτελούν οι περισσότεροι χρήστες του Outlook καθημερινά! 30,000+ επιλογή χρηστών. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες που υποστηρίζονται από το Microsoft Office. Είναι πολύ εύκολο να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών. Εγγύηση ικανοποίησης 100%!
Κανονικά στο Outlook, μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες μόνο για την επίτευξη αποστολής Cc.
Η καλύτερη Αυτόματο CC / BCC χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook βοηθά στην εύκολη Cc ή Bcc διαφορετικά άτομα με βάση πολλές διαφορετικές συνθήκες κατά την αποστολή email στο Outlook. Εκτός από τη σχέση "Ή" μεταξύ των κανόνων Cc και Bcc, παρέχει τη μοναδική σχέση "Και" μεταξύ των κανόνων Cc και Bcc που οι ενσωματωμένοι κανόνες του Outlook δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά, οι οποίοι μπορούν να χειριστούν με ευελιξία πολλά σενάρια Cc και Bcc στο Αποψη.
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα ...
Είναι χρήσιμο να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση όταν είστε απασχολημένοι ή εκτός γραφείου για διακοπές. Αυτό θα είναι ευγενικό για να ενημερώσετε τους αποστολείς ότι δεν θα μπορείτε να απαντήσετε στα μηνύματά τους αυτήν τη στιγμή, αλλά τα έχετε λάβει και θα τα απαντήσετε το συντομότερο δυνατό.
Kutools για το Outlook'S Αυτόματη απάντηση Η λειτουργία σάς βοηθά να ρυθμίσετε τον κανόνα αυτόματης απάντησης για έναν ή περισσότερους λογαριασμούς email ταυτόχρονα με προσαρμοσμένο θέμα και μήνυμα στο Outlook. Μπορείτε εύκολα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία με μερικά μόνο κλικ.
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα ...
Όταν είστε απασχολημένοι ή εκτός γραφείου, ενδέχεται να μην απαντήσετε εγκαίρως τα εισερχόμενα email. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο άτομο και να του επιτρέψετε να απαντήσει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς.
Kutools για το Outlook'S Αυτόματη προώθηση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να προωθήσετε αυτόματα όλα τα email που λαμβάνετε ή ορισμένα συγκεκριμένα email από τους κανόνες σε άλλους παραλήπτες που έχετε ορίσει. Αυτόματη προώθηση Η δυνατότητα παρέχει σχέσεις "και" και "ή" κατά τη δημιουργία κανόνων, ενώ το Outlook δεν υποστηρίζει τη σχέση "και".
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα ...
Είναι πραγματικά χρονοβόρο να απαντάτε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα, επειδή το Outlook επιτρέπει μόνο την απάντηση σε email ανά φορά.
Kutools για το Outlook παρέχει ένα εύχρηστο εργαλείο για γρήγορη απάντηση σε πολλά μηνύματα με ίδιο περιεχόμενο μαζικά, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να απαντάτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα, απλά πρέπει να επιλέξετε όλα τα μηνύματα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε ένα καθορισμένο πρότυπο για να τα απαντήσετε στη διεύθυνση μια φορά.
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα ...
Αποστολή ξεχωριστά Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να στείλετε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες ξεχωριστά, με τον αντίστοιχο χαιρετισμό να εισάγεται αυτόματα σε κάθε email. Και όλα τα εξερχόμενα email εμφανίζουν μόνο τη διεύθυνση του τρέχοντος παραλήπτη για την προστασία του απορρήτου άλλων παραληπτών.
Κατά τη λήψη του email, ο παραλήπτης θα βλέπει μόνο το δικό του όνομα, όπως το Dear Sally, Dear Peter, σε αυτήν την περίπτωση, ο παραλήπτης μπορεί να ρίξει μια πιο προσεκτική ματιά στο email, επομένως το email δεν θα θεωρείται ανεπιθύμητο.
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα ...
Μόλις δημιουργηθούν διπλότυπα στους φακέλους του Outlook, δεν μπορείτε να τα διαγράψετε εύκολα.
Η καλύτερη Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/Επαφές/καθήκοντα Οι λειτουργίες μπορούν να σας βοηθήσουν να διαγράψετε εύκολα διπλά email, επαφές και εργασίες με βάση συγκεκριμένα κριτήρια ταυτόχρονα, κάτι που βοηθά στη διατήρηση του φακέλου του Outlook καθαρού και στην απελευθέρωση της μνήμης του Outlook.
Μάθετε περισσότερα για αυτές τις δυνατότητες: Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Διαγραφή διπλών επαφών, Διαγραφή διπλών εργασιών.
Αποσύνδεση συνημμένων Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να διαγράψετε τα συνημμένα από επιλεγμένα μηνύματα και να τα αποθηκεύσετε ταυτόχρονα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, αφού αποσυνδέσετε τα αρχεία συνημμένων, τα συνημμένα θα μετατραπούν σε κείμενα υπερσύνδεσης εντός του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο για να ανοίξτε τα αρχεία συνημμένων γρήγορα και εύκολα.
Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων Η λειτουργία βοηθά στην αυτόματη απόσπαση των συνημμένων από όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αποσύνδεση των συνημμένων μπορεί να μειώσει το μέγεθος του email και του αρχείου δεδομένων.
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα ...
Εάν θέλετε να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε τα συνημμένα μαζικά από το Outlook, Kutools για το Outlook'S Αποθήκευση / Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων η δυνατότητα μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε. Αποθήκευση συνημμένων Η δυνατότητα μπορεί να βοηθήσει στη μη αυτόματη αποθήκευση όλων ή συγκεκριμένων συνημμένων από επιλεγμένα email. Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων Η λειτουργία βοηθά στην αυτόματη αποθήκευση των συνημμένων από όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφού αποθηκεύσετε τα συνημμένα, μπορείτε να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα μεγάλα συνημμένα για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου email και δεδομένων.
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα ...
Πολλά συνημμένα που συνοδεύουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διευρύνουν το μέγεθος του αρχείου δεδομένων του Outlook, οπότε ίσως σκεφτείτε να μειώσετε το μέγεθος των συνημμένων για να διατηρήσετε το αρχείο δεδομένων email και Outlook μικρό. Η πιο άμεση προσέγγιση είναι η συμπίεση του μεγέθους των συνημμένων. ο Συμπίεση όλων (συνημμένα) και Αυτόματη συμπίεση (συνημμένα) χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook μπορεί εύκολα να συμπιέσει όχι μόνο τα συνημμένα των επιλεγμένων email, αλλά και να συμπιέσει τα συνημμένα αυτόματα όταν έρχονται τα email.
Εκτός αυτού, μπορείτε να εφαρμόσετε το Αποσυμπίεση όλων (συνημμένα) λειτουργία για να αποσυμπιέσετε άνετα όλα τα συμπιεσμένα εξαρτήματα.
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις δυνατότητες ...
Η καλύτερη Στατιστικά χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook σας βοηθά να γνωρίζετε ακριβώς πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λάβατε ή στείλατε ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα ή μεταξύ ορισμένων ημερομηνιών στο Outlook.
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα ...
Το λογισμικό περιγράφεται παρακάτω, τακτοποιημένο από την ομάδα Ribbon στην οποία εμφανίζονται.
![]() |
|||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Αυτόματο | Πολλαπλά μηνύματα | Αναζήτηση | Απάντηση | Διαγραφή | συνημμένα | Επιλογές | Σχετικά με εμάς |
![]() |
||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
Αναφορά | Επικοινωνία | Φάκελοι | Προβολή | Ημερολόγιο |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Σχετικά χαρακτηριστικά της ομάδας |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Σχετικά χαρακτηριστικά της ομάδας |
Note: Αυτοί οι δυο Kutools Οι καρτέλες θα εμφανίζονται κατά το άνοιγμα ενός email ή την απάντηση / προώθηση ενός email στο Outlook.
Αυτόματο CC / BCC: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε εύκολα κανόνες CC ή BCC για όλες τις αποστολές email στο Outlook. Εκτός αυτού, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε κανόνες με συγκεκριμένα κριτήρια για τον έλεγχο αυτόματου CC ή BCC κατά την αποστολή email. Για παράδειγμα, μπορείτε:
Αυτόματο Προς τα εμπρός: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να ορίσετε κανόνες για την αυτόματη προώθηση όλων των email που λαμβάνετε σε συγκεκριμένους παραλήπτες. Πέρα από αυτό, αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε κανόνες για την αυτόματη προώθηση ορισμένων εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παραλήπτες βάσει κριτηρίων. Για παράδειγμα, μπορείτε:
Αυτόματο απάντηση: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε κανόνες αυτόματης απάντησης για εκτός γραφείου για έναν ή περισσότερους λογαριασμούς email ταυτόχρονα με προσαρμοσμένο θέμα και σώμα.
Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας: Αυτή η ομάδα συλλέγει χρήσιμες λειτουργίες για τον αποκλεισμό και τον αποκλεισμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση ανεπιθύμητων (ανεπιθύμητων) μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο Εισερχόμενα.
Επισήμανση διαγραμμένων στοιχείων ως αναγνωσμένων: Όταν διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο Εισερχόμενα χωρίς να τα διαβάζετε, αυτά τα μηνύματα θα εμφανίζονται ως μη αναγνωσμένη κατάσταση στο φάκελο "Διαγραμμένα". Αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να επισημάνετε γρήγορα όλα τα μη αναγνωσμένα διαγραμμένα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" καθώς και τους υποφακέλους ως αναγνωσμένα με ένα μόνο κλικ.
Διορθώθηκε η μορφοποίηση: Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει δύο δυνατότητες "Fix Reply Formatting" και "Fixed Forward Formatting" για να σας βοηθήσει να απαντήσετε εύκολα ή να προωθήσετε μηνύματα με μια σταθερή μορφοποίηση χωρίς να ορίσετε τη μορφή κάθε φορά χειροκίνητα:
Προειδοποίηση μέσω email: Αυτή η ομάδα συλλέγει δύο δυνατότητες που μπορούν να εμφανιστούν προειδοποίηση κατά την απάντηση ή την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια στο Outlook.
Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής: Επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει τα μηνύματα που υποτίθεται ότι αποστέλλονται αυτόματα και περιοδικά με βάση τις καθορισμένες από τον χρήστη ρυθμίσεις. Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στείλετε τα μηνύματα σε καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία, ετήσια διαστήματα που ορίζετε.
Μαζική απάντηση: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα σε πολλά ληφθέντα email ταυτόχρονα χωρίς να απαντήσετε χειροκίνητα ένα προς ένα ή να δημιουργήσετε περίπλοκους και χρονοβόρους κανόνες.
Μαζική προώθηση: Κατά την επιλογή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την εφαρμογή της λειτουργίας προώθησης, όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επισυνάπτονται ως συνημμένα στο παράθυρο προώθησης μηνυμάτων από προεπιλογή. Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να προωθήσετε πολλά email ξεχωριστά ως κανονικά email αντί να τα στείλετε ως συνημμένα.
Μαζική αποθήκευση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αποθήκευση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία διαφορετικής μορφής ξεχωριστά. Συγκεντρώνει έξι μορφοποιήσεις αρχείων ως εξής:
Προχωρημένη Αναζήτηση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση και φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών, εργασιών, συναντήσεων και συσκέψεων με ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα και υποστηρίζει την αποθήκευση κάθε ομάδας κριτηρίων αναζήτησης ως σεναρίου (μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε και να χρησιμοποιήσετε ξανά το σενάριο στο μέλλον ).
Αναζήτηση: Αυτή η ομάδα συγκεντρώνει διάφορα είδη λειτουργιών αναζήτησης για να σας βοηθήσει να αναζητήσετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση συγκεκριμένα κριτήρια στο Outlook.
Αναζήτηση email ανά αποστολέα:
Αναζήτηση email ανά παραλήπτη:
Αναζήτηση email με την τρέχουσα απάντηση στο:
(Ψάξιμο) Αυτή η επαφή: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που περιλαμβάνουν μια συγκεκριμένη επαφή στη λίστα επαφών.
Εκκαθαριση ιστορικου αναζητησης: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να διαγράψετε όλο το πρόσφατο ιστορικό αναζήτησης στο Outlook με ένα μόνο κλικ.
απάντηση: Σε αυτήν την ομάδα απαντήσεων, μπορείτε εύκολα να απαντήσετε σε ένα email με συνημμένο ή να απαντήσετε σε ένα μήνυμα χωρίς το αρχικό κείμενο του μηνύματος όπως χρειάζεστε.
Ρύθμιση απαντήσεων σε: Κανονικά, μετά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το απαντημένο μήνυμα μεταβαίνει στον λογαριασμό email στον οποίο στείλατε το αρχικό email. Εάν χρειάζεστε όλα τα απαντημένα μηνύματα μεταβείτε σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email, αυτός ο φόβος μπορεί να σας βοηθήσει να το κατεβάσετε εύκολα. Μπορεί να βοηθήσει:
Σχετικό ρεύμα: Αυτή η λειτουργία συλλέγει δύο βοηθητικά προγράμματα που μπορούν να βοηθήσουν στη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με το επιλεγμένο.
Διαγραφή διπλότυπου: Αυτή η λειτουργία συλλέγει τρία βοηθητικά προγράμματα που μπορούν να βοηθήσουν στην εύκολη διαγραφή διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασιών και επαφών στο Outlook.
Κατάργηση προθέματος θέματος: Κατά την απάντηση ή την προώθηση μηνυμάτων, το κείμενο προθέματος RE ή FW θα εισαχθεί αυτόματα μπροστά από τη γραμμή θέματος. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε γρήγορα όλα τα πρόθεμα RE ή FW από επιλεγμένα email ή email συγκεκριμένων φακέλων ταυτόχρονα. Εκτός αυτού, μπορείτε να καθορίσετε συγκεκριμένο πρόθεμα για κατάργηση από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Κατάργηση Stuck Messages: Μερικές φορές, ένα email θα κολλήσει στα Εξερχόμενα του Outlook εάν είναι πολύ μεγάλο για αποστολή ή για άλλους λόγους. Αυτή η λειτουργία βοηθά στην αφαίρεση όλων των κολλημένων μηνυμάτων από τα Εξερχόμενα μόνο με ένα κλικ.
Συνημμένο Διευθυντής: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε / διαγράψετε / συμπιέσετε / αποσυνδέσετε πολλά συνημμένα από πολλά email. Αυτός ο διαχειριστής επιτρέπει επίσης την αυτόματη αποσύνδεση όλων των συνημμένων στα εισερχόμενα email και τη συμπίεση αυτόματα όλων των συνημμένων στα εισερχόμενα και εξερχόμενα email.
Εργαλεία συνημμένου: Αυτή η ομάδα συλλέγει μερικά χρήσιμα εργαλεία για τον εύκολο χειρισμό συνημμένων του Outlook:
Αυτόματη αποθήκευση συνημμένα: Αυτή η λειτουργία μπορεί να βοηθήσει στην αυτόματη αποθήκευση όλων των συνημμένων κατά την άφιξη του email. Εκτός αυτού, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την απόσπαση συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email.
Αυτόματη απόσπαση συνημμένα: Αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποσυνδέσετε αυτόματα όλα τα συνημμένα που έχετε λάβει. Εκτός αυτού, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την απόσπαση μόνο συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email.
Αυτόματη συμπίεση συνημμένα: Αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποσυνδέσετε αυτόματα όλα τα συνημμένα που έχετε λάβει. Εκτός αυτού, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την απόσπαση μόνο συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email.
Συνημμένο Επιλογές: Κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος στην ομάδα Συνημμένα για να εμφανιστεί αυτό το εργαλείο. Εδώ παρέχει χρήσιμες επιλογές για να διαχειρίζεστε εύκολα την αποθήκευση, την αποσύνδεση και τη συμπίεση των συνημμένων.
Προσθέστε ημερομηνία στο θέμα κατά τη δημιουργία ενός νέου email: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία στο θέμα κατά τη δημιουργία νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Προσθέστε μια υπογραφή με ημερομηνία δημιουργίας, απάντησης και προώθησης email: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία στην υπογραφή κατά τη δημιουργία νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την απάντηση / προώθηση email στο Outlook.
Πάντα απάντηση με προεπιλεγμένο λογαριασμό: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε πάντα να απαντάτε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό email στο Outlook.
Προσθέστε χαιρετισμό κατά τη δημιουργία, απαντήστε και προωθήστε ένα email: Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε αυτόματα χαιρετισμό στο σώμα email όταν απαντάτε σε email στο Outlook.
Συμπεριλάβετε τον εαυτό μου όταν απαντώ σε όλα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε πάντα να συμπεριλάβετε τον εαυτό σας σε ένα μήνυμα απάντησης.
Προειδοποίηση κατά την απάντηση / απάντηση σε όλα: Ενεργοποίηση αυτού του βοηθητικού προγράμματος θα εμφανίσει μια προειδοποίηση όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" ή "Απάντηση σε όλους" ενός μηνύματος που περιέχει πολλούς παραλήπτες.
Χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό για προώθηση: Ενεργοποιήστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα θα προωθεί πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό.
Επιλέξτε κακόβουλο: Αφού ενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση ηλεκτρονικού ψαρέματος πριν από το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την άφιξή του (το εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιέχει συνδέσμους ηλεκτρονικού ψαρέματος στο σώμα μηνυμάτων).
Εμφάνιση κρυφών συνδέσμων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να εξαγάγετε και να εμφανίσετε όλους τους κρυμμένους συνδέσμους για όλα τα εισερχόμενα μηνύματα email αυτόματα στο Outlook.
προβολή: Θα εμφανίσει μια ειδοποίηση για να σας πει τι Kutools για το Outlook έχει κάνει για σένα. Υπάρχουν 6 επιλογές:
Ενεργοποίηση καταγραφής: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το αρχείο καταγραφής για να καταγράψετε όλα τα αρχεία καταγραφής Kutools για το Outlook.
Αλλαγή προεπιλεγμένου ζουμ κειμένου: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αλλάξετε το ζουμ κειμένου της ανάγνωσης, της σύνθεσης, της απάντησης και της προώθησης παραθύρων email σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό.
Ενεργοποίηση δημιουργού ερωτημάτων: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε εύκολα το Query Builder στο Outlook.
Αλλαγή μέγιστου μεγέθους συνημμένου: Αυτή η επιλογή μπορεί να βοηθήσει στην γρήγορη αύξηση ή αλλαγή του μέγιστου ορίου μεγέθους συνημμένου στο Outlook.
Διαμόρφωση τύπων συνημμένων: Αυτή η επιλογή μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες του Outlook να ξεμπλοκάρουν εύκολα ή να αποκτήσουν πρόσβαση σε συνημμένα με συγκεκριμένες επεκτάσεις αρχείων.
Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης συνημμένων: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τον προεπιλεγμένο φάκελο για την εύκολη αποθήκευση των συνημμένων σας.
Στατιστικά: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να μετρήσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Είναι προαιρετικό να εξάγετε την τελική αναφορά όλων των αποτελεσμάτων μέτρησης σε ένα νέο αρχείο, όπως ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε:
Αναλυτής κεφαλίδας μηνύματος: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε και να αναλύσετε εύκολα τις πλήρεις κεφαλίδες διαδικτύου ενός email με ένα κλικ.
Καταμέτρηση επιλεγμένων αντικειμένων: Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην εύκολη μέτρηση του αριθμού των επιλεγμένων στοιχείων στο Outlook.
Διαγραφή Διπλότυπες επαφές: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα όλες τις διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών ταυτόχρονα. Είναι προαιρετικό να μετακινήσετε όλες τις διπλές επαφές από τους συγκεκριμένους φακέλους σε άλλον φάκελο αντί να τις αφαιρέσετε οριστικά.
Note: Από προεπιλογή, οι διπλές επαφές πρέπει να περιέχουν την ίδια διεύθυνση email 1 και το πλήρες όνομα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικά σας κριτήρια για τον έλεγχο των αντιγράφων, όπως χρειάζεστε.
πηγαίνω Διπλότυπες επαφές: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να συγχωνεύσετε όλες τις διπλές επαφές σε έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών με συγκεκριμένα πεδία στο Outlook.
Note: Από προεπιλογή, οι διπλές επαφές πρέπει να περιέχουν την ίδια διεύθυνση email 1 και το πλήρες όνομα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικά σας κριτήρια για τον έλεγχο των αντιγράφων, όπως χρειάζεστε.
Προσθήκη από το μήνυμα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε γρήγορα όλους τους αποστολείς και παραλήπτες από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Επαφές" ταυτόχρονα χωρίς δημιουργία αντιγράφων.
Προσθήκη στην ομάδα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε γρήγορα πολλές διευθύνσεις email παραληπτών ή αποστολέων επιλεγμένων email σε μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών.
Ομάδα επαφών: Αυτή η συνάρτηση συλλέγει δύο βοηθητικά προγράμματα τα οποία μπορούν να βοηθήσουν όχι μόνο να χωρίσουν μια ομάδα επαφών σε δύο ομάδες, αλλά επίσης να χωρίσουν όλα τα μέλη μιας ομάδας επαφών σε μεμονωμένη επαφή.
Μετάβαση σε Folder: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα έναν φάκελο με το όνομα και μετά να μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο απευθείας στο Outlook.
Temp Folder: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ανοίξετε τον ασφαλή προσωρινό φάκελο του Outlook με ένα μόνο κλικ.
Σχετικά με φακέλους: Αυτή η ομάδα συγκεντρώνει τρεις δυνατότητες για να σας βοηθήσει να συγχωνεύσετε εύκολα διάφορα είδη φακέλων στο Outlook:
Κλείσιμο για ελαχιστοποίηση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση του Outlook αντί να κλείσει όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Υπενθυμίσεις μηνυμάτων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία κανόνων για τον καθορισμό σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων κειμένων. Θα εμφανιστεί μια σημαντική υπενθύμιση όταν φτάσει το σημαντικό email. Για παράδειγμα, έχετε διαμορφώσει κείμενα όπως το "Δοκιμή" ως σημαντικά κριτήρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει "Δοκιμή" στο θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο σώμα, στο όνομα του αποστολέα ή ακόμη και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα θεωρείται ως σημαντικό email και θα λάβετε μια υπενθύμιση ταυτόχρονα.
Εμφάνιση αριθμού αντικειμένων: Αυτή η συνάρτηση συγκεντρώνει δύο δυνατότητες που μπορούν να βοηθήσουν στην εμφάνιση του συνολικού αριθμού των μη αναγνωσμένων στοιχείων ή όλων των στοιχείων (περιλαμβάνει στοιχεία ανάγνωσης και μη αναγνωσμένα) σε όλους τους φακέλους του Outlook ταυτόχρονα.
Εμφάνιση πληροφοριών μηνύματος:
Προηγμένη εκτύπωση: Μπορείτε να εκτυπώσετε εύκολα Επαφές, ομάδα επαφών, συσκέψεις καθώς και email με αυτήν τη λειτουργία.
Επιλογή εκτύπωσης: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην εκτύπωση μόνο της επιλογής ενός email
Γενέθλια: Αυτή η λειτουργία παρέχει δύο βοηθητικά προγράμματα για την κατάργηση και επαναφορά υπενθυμίσεων γενεθλίων με βάση τις ανάγκες σας.
Σύνδεση: Βοηθά στην καταγραφή των επιτυχημένων και αποτυχημένων αποτελεσμάτων για τις αυτόματες λειτουργίες του Kutools για Outlook.
Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ: Μπορείτε να καταχωρίσετε το λογισμικό από εδώ.
Βοήθεια: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα σεμινάρια λειτουργιών και να αλλάξετε ή να προσαρμόσετε τη γλώσσα του λογισμικού από εδώ. Περιλαμβάνει επίσης ένα μητρώο, πληροφορίες έκδοσης του λογισμικού.
Λειτουργία γραμμής εργαλείων: Μπορείτε να επιλέξετε μια λειτουργία γραμμής εργαλείων που ταιριάζει στη γραμμή εργαλείων σας.
Πληροφορίες: Θα σας πει πόσες λειτουργίες επεξεργάζεται το λογισμικό τώρα.
Παράθυρο αυτόματου κειμένου: Ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε αυτά τα συχνά χρησιμοποιούμενα περιεχόμενα ως πρότυπο για εύκολη χρήση στο μέλλον. Αυτό το παράθυρο αυτόματου κειμένου μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε τις φράσεις, τις εικόνες ή τα σχήματα που χρησιμοποιούνται συχνά ως καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου στο Outlook. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στην καταχώριση autotext για να το εισαγάγετε στο σώμα του email.
Διπλότυπα ονόματα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα όλους τους διπλούς παραλήπτες από τα πεδία To / Cc / Bcc ταυτόχρονα με ένα μόνο κλικ.
Το όνομά μου είναι: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα τους λογαριασμούς email του εαυτού σας από τα πεδία Προς, Cc και Bcc κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος email.
Εισαγωγή μηνύματος ιστορικού: Όταν εφαρμόζετε τη δυνατότητα Απάντηση / Απάντηση σε όλους χωρίς ιστορικό για να απαντήσετε σε ένα επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ιστορικό, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν τη λειτουργία Εισαγωγή μηνύματος ιστορικού για να επαναφέρετε εύκολα το μήνυμα ιστορικού στο τρέχον παράθυρο μηνύματος απάντησης.
Απευθείας απάντηση σε: Αφού ορίσετε τη διεύθυνση απάντησης σε λογαριασμό email με τη δυνατότητα SetUp Replies To, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να απενεργοποιήσετε τη διεύθυνση απάντησης σε ένα email κατά τη σύνταξη του email.
Αποστολή ξεχωριστά: Αυτή η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να στείλετε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες (αυτοί οι παραλήπτες προστίθενται στα πεδία Προς) με εξατομικευμένο χαιρετισμό ξεχωριστά ταυτόχρονα χωρίς να γνωρίζουν ο ένας τον άλλον.
Παράλειψη αυτόματου CC / BB: Δεν θα λαμβάνει αυτόματα cc ή bcc αυτό το email παρόλο που πληροί τους κανόνες αυτόματου cc / bcc.
Βασιστείτε στην επιλογή: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλεγμένο σημαντικό κείμενο μόνο στο Outlook.
Υπογραφή για επικοινωνία:: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα την υπογραφή του αποστολέα σε μια επαφή.
Κάνω τη χρέωσή μου με ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Έχω 50+ τιμολόγια που πρέπει να τροποποιούνται χειροκίνητα, να αποθηκεύονται ως μεμονωμένα PDF και, στη συνέχεια, να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έψαξα επιτέλους στον ιστό για ένα εργαλείο για την αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας και βρήκα KuTools. Το Split WorkBook λειτουργεί τέλεια !!!
Τους έστειλα ένα email που τους επαινεί, γιατί όταν πρόκειται για το Excel είναι οι καλύτεροι. Έγραψα, "Θέλω απλώς να σας ευχαριστήσω" γιατί το Kutools και η βοήθεια του Excel είναι το καλύτερο εκεί έξω. "Δεν έχω καν παράπονο να το προσθέσω!" Παρόλο που μπορεί να είναι δελεαστικό να αναζητήσετε βοήθεια αλλού στο Διαδίκτυο, συχνά η καλύτερη απάντηση σε μια ερώτηση είναι εδώ, οπότε τουλάχιστον εάν αυτός ο ιστότοπος εμφανίζεται σε μια αναζήτηση, είναι συνήθως καλύτερο να κάνετε κλικ σε αυτήν. Η φόρμουλα του Excel και η βοήθεια VBA είναι εξαιρετικές, γεγονός που υποδηλώνει ότι γνωρίζουν πραγματικά τι κάνουν. Το Kutools είναι μια πολύ εύχρηστη εργαλειοθήκη που έχει και σίγουρα αξίζει τον κόπο. Ευχαριστώ.
Αυτά τα λογισμικά είναι καταπληκτικά και η ομάδα υποστήριξης είναι επίσης πολύ χρήσιμη. Είμαι πολύ χαρούμενος που τα βρίσκω.
Ήθελα απλώς να σας πω μια γραμμή για να σας ευχαριστήσω για τον Kutools. Το χρησιμοποιώ για την επεξεργασία δεδομένων ως μέρος του διδακτορικού μου και με εξοικονομεί τόσο πολύ χρόνο. είναι ένα πολύ χρήσιμο λογισμικό.
Αυτό είναι υπέροχο !! Όχι πια αναπηδώντας - χάνοντας ποια έγγραφα έχετε ανοίξει κ.λπ. Καλώς ήλθατε στο MS Office !!
Είμαι πολύ ευχαριστημένος με την εφαρμογή Office Tab Enterprise και το συνιστώ σε όλους τους συνεργάτες μου. Είναι πολύ λειτουργικό και εξαιρετικά χρήσιμο όταν εργάζεστε ταυτόχρονα με πολλά έγγραφα. Σας ευχαριστούμε που παρέχετε ένα εξαιρετικό προϊόν. Ανυπομονώ να αξιολογήσω περισσότερες από τις εφαρμογές λογισμικού σας.
Η εφαρμογή Office Tab είναι τόσο απίστευτα πολύτιμη και βελτιώνει την παραγωγικότητα στο Microsoft Office.
Πρόσφατα αγόρασα από την εταιρεία σας πολλά κομμάτια λογισμικού για χρήση με το Microsoft Office: - Καρτέλα Office - Kutools για Word - Kutools για Outlook - Κλασικό μενού για το Office 2010 και 2013 Επειδή το γραφείο μου χρησιμοποιεί το Microsoft Office για τον λόγο που επιμένουν ορισμένοι από τους πελάτες μου Βρήκα πολύ δύσκολη τη χρήση του λογισμικού (συνηθίζω να χρησιμοποιώ το TextMaker και το Kingsoft Office για προσωπικές μου χρήσεις). Ψάχνω κάτι που θα μου έδινε την ίδια ευκολία χρήσης στο Microsoft Word, το Microsoft Outlook όπως και τα προτιμώμενα προγράμματά μας. Το εξαιρετικό λογισμικό σας είναι ακριβώς αυτό που αναζητούσαμε. Εγκαθίσταται εύκολα, λειτουργεί τέλεια και κάνει τις εφαρμογές του Microsoft Office (που χρησιμοποιούμε το 2010) ευκολότερη στη χρήση και πολύ πιο βολική. Τα περισσότερα από τα κύρια παράπονά μας σχετικά με το Microsoft Office έχουν επιλυθεί από τα προγράμματα λογισμικού σας. Τα κλασικά προγράμματα μενού και καρτελών κάνουν το Microsoft Word πολύ πιο ευχάριστο στη χρήση. Το Kutools για το Outlook και το Word συγκεκριμένα αγαπημένα επειδή καθιστούν πραγματικά πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσουν αυτά τα προγράμματα αποτελεσματικά. Σας ευχαριστώ για το εξαιρετικό και εξαιρετικά χρήσιμο λογισμικό, καταλαβαίνω ότι θα γίνει απαραίτητο για μένα καθώς μαθαίνω τον μεγάλο αριθμό πολύ χρήσιμων χαρακτηριστικών του.
Χρειαζόμουν ένα προϊόν excel που θα με εξοικονομούσε χρόνο να γράψω όλους αυτούς τους τύπους και το KuTools έκανε ακριβώς αυτό που έπρεπε να κάνει. Δεν προσπαθείτε πλέον πώς να μετρήσετε τα κίτρινα κελιά φόντου σε μια σελίδα και να τη συγκρίνετε με τον αριθμό των ερυθρών κελιών φόντου. Το KuTools τα κάνει όλα αυτόματα. Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα, το πακέτο έχει τύπους για προβλήματα που δεν γνωρίζαμε ότι υπήρχαν. Οι εκατοντάδες ώρες που διαφορετικά θα είχαν δαπανηθεί για τη δημιουργία των τύπων είναι τώρα παρελθόν και ότι ο χρόνος μπορεί να τεθεί σε εποικοδομητικές και κερδοφόρες προσπάθειες. Σας ευχαριστώ KuTools για ένα τόσο υπέροχο προϊόν.
Είναι πολύ χρήσιμο λογισμικό. Δεδομένου ότι είμαι υπεύθυνος στατιστικής και πρέπει να εφαρμόσω πάρα πολλούς τύπους ξανά και ξανά. Είναι πολύ χρήσιμο εργαλείο.
Κερδίζω χρόνο με τον Kutools εδώ και χρόνια και δεν μπορώ εύκολα να περιγράψω την απόλαυσή μου όταν ψάχνω για μια λύση σε έναν υπολογισμό excel ή μια ενέργεια για να βρω ακριβώς πάνω ή κοντά στην κορυφή, υπάρχει ExtendOffice Απαντώντας στο πρόβλημά μου ΚΑΙ Πες μου πώς να το λύσω με περισσότερους από έναν ή δύο τρόπους ... χειροκίνητα με έναν τύπο, με το VBA και με το Kutools. Νομίζω ότι αυτό που μου αρέσει περισσότερο είναι η έλλειψη πείνας τους - και η υποστήριξη είναι μεγάλη όταν δεν μπορώ να βρω τον κωδικό εγγραφής μου. Το Extend Office είναι ένα εξαιρετικό προϊόν και σκέφτομαι να χρησιμοποιήσω το Kutools for Outlook για να απλοποιήσω τα εισερχόμενά μου και να κάνω τα email μου μαγικά! Ευχαριστώ Extend Office, και το άτομο ή τα άτομα πίσω από το όνομα!
Πολύ χρήσιμο να μετατρέψετε πολλά αρχεία excel '97 σε xlsx! Ευχαριστώ πολύ!
Εξαιρετικό λογισμικό πολύ πρακτικό και πολύ καλό έργο.
Πρέπει να έχετε για το MS Office (Tabs!): Λειτουργεί άριστα