Kutools - Συνδυάζει 100+ εύχρηστες λειτουργίες και εργαλεία για το Microsoft Outlook
Kutools για Microsoft® Το Outlook θα απλοποιήσει την καθημερινή σας επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook προσθέτοντας τις ακόλουθες εύχρηστες λειτουργίες που πρέπει να εκτελούν οι περισσότεροι χρήστες του Outlook καθημερινά! 30,000+ επιλογή χρηστών. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες που υποστηρίζονται από το Microsoft Office. Είναι πολύ εύκολο να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών. Εγγύηση ικανοποίησης 100%!
Εύκολη ρύθμιση αυτόματης απάντησης για εκτός γραφείου χωρίς Exchange Server
Αυτόματα CC / BCC Κάθε Αποστολή Email και Εύκολο για Προσαρμογή Κανόνων
Προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων μεμονωμένα με ένα κλικ
Το ισχυρό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας βοηθά στη μείωση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων στα Εισερχόμενά σας
Δέσμη λειτουργιών με ένα κλικ: Όπως Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Απάντηση με συνημμένο, Αναζήτηση email κ.λπ.
Αυτόματα Cc ή Bcc διαφορετικά άτομα κατά την αποστολή email στο Outlook
Κανονικά στο Outlook, μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες μόνο για την επίτευξη αποστολής Cc.
Το σεμινάριο Αυτόματο CC / BCC χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook βοηθά στην εύκολη Cc ή Bcc διαφορετικά άτομα με βάση πολλές διαφορετικές συνθήκες κατά την αποστολή email στο Outlook. Εκτός από τη σχέση "Ή" μεταξύ των κανόνων Cc και Bcc, παρέχει τη μοναδική σχέση "Και" μεταξύ των κανόνων Cc και Bcc που οι ενσωματωμένοι κανόνες του Outlook δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά, οι οποίοι μπορούν να χειριστούν με ευελιξία πολλά σενάρια Cc και Bcc στο Αποψη.
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει:
Χρήσιμες συνθήκες και εξαιρέσεις
Απλά βήματα λειτουργίας
Μαζική ενεργοποίηση / απενεργοποίηση όλων των κανόνων
Είναι χρήσιμο να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση όταν είστε απασχολημένοι ή εκτός γραφείου για διακοπές. Αυτό θα είναι ευγενικό για να ενημερώσετε τους αποστολείς ότι δεν θα μπορείτε να απαντήσετε στα μηνύματά τους αυτήν τη στιγμή, αλλά τα έχετε λάβει και θα τα απαντήσετε το συντομότερο δυνατό.
Kutools για το Outlook'S Αυτόματη απάντηση Η λειτουργία σάς βοηθά να ρυθμίσετε τον κανόνα αυτόματης απάντησης για έναν ή περισσότερους λογαριασμούς email ταυτόχρονα με προσαρμοσμένο θέμα και μήνυμα στο Outlook. Μπορείτε εύκολα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία με μερικά μόνο κλικ.
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει:
Καθορίστε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς email για την εφαρμογή αυτής της αυτόματης απάντησης
Δείτε τις εγγραφές των μηνυμάτων αυτόματης απάντησης στο παράθυρο καταγραφής
Αυτόματη προώθηση εισερχόμενων email σε άλλο άτομο στο Outlook
Όταν είστε απασχολημένοι ή εκτός γραφείου, ενδέχεται να μην απαντήσετε εγκαίρως τα εισερχόμενα email. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο άτομο και να του επιτρέψετε να απαντήσει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς.
Kutools για το Outlook'S Αυτόματη προώθηση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να προωθήσετε αυτόματα όλα τα email που λαμβάνετε ή ορισμένα συγκεκριμένα email από τους κανόνες σε άλλους παραλήπτες που έχετε ορίσει. Αυτόματη προώθηση Η δυνατότητα παρέχει σχέσεις "και" και "ή" κατά τη δημιουργία κανόνων, ενώ το Outlook δεν υποστηρίζει τη σχέση "και".
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει:
Αυτόματη προώθηση όλων των ληφθέντων email από έναν ή περισσότερους λογαριασμούς email
Αυτόματη προώθηση συγκεκριμένων email που βασίζονται σε προσαρμοσμένους κανόνες
Είναι πραγματικά χρονοβόρο να απαντάτε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα, επειδή το Outlook επιτρέπει μόνο την απάντηση σε email ανά φορά.
Kutools για το Outlook παρέχει ένα εύχρηστο εργαλείο για γρήγορη απάντηση σε πολλά μηνύματα με ίδιο περιεχόμενο μαζικά, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να απαντάτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα, απλά πρέπει να επιλέξετε όλα τα μηνύματα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε ένα καθορισμένο πρότυπο για να τα απαντήσετε στη διεύθυνση μια φορά.
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει:
Δημιουργήστε διαφορετικά πρότυπα για διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αποστολή ξεχωριστά Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να στείλετε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες ξεχωριστά, με τον αντίστοιχο χαιρετισμό να εισάγεται αυτόματα σε κάθε email. Και όλα τα εξερχόμενα email εμφανίζουν μόνο τη διεύθυνση του τρέχοντος παραλήπτη για την προστασία του απορρήτου άλλων παραληπτών.
Κατά τη λήψη του email, ο παραλήπτης θα βλέπει μόνο το δικό του όνομα, όπως το Dear Sally, Dear Peter, σε αυτήν την περίπτωση, ο παραλήπτης μπορεί να ρίξει μια πιο προσεκτική ματιά στο email, επομένως το email δεν θα θεωρείται ανεπιθύμητο.
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει:
Εισαγάγετε Cc / Bcc, συνημμένα, υπογραφή κατά την αποστολή email
Προσθέστε και τις δύο επαφές και την ομάδα επαφών στο πεδίο Προς
Εναλλαγή λογαριασμών email απευθείας στο παράθυρο επεξεργασίας email
Μόλις δημιουργηθούν διπλότυπα στους φακέλους του Outlook, δεν μπορείτε να τα διαγράψετε εύκολα.
Το σεμινάριο Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/Επαφές/καθήκοντα Οι λειτουργίες μπορούν να σας βοηθήσουν να διαγράψετε εύκολα διπλά email, επαφές και εργασίες με βάση συγκεκριμένα κριτήρια ταυτόχρονα, κάτι που βοηθά στη διατήρηση του φακέλου του Outlook καθαρού και στην απελευθέρωση της μνήμης του Outlook.
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει:
Διαγραφή διπλότυπων βάσει καθορισμένων κριτηρίων
Διαγραφή διπλότυπων από έναν ή περισσότερους φακέλους.
Διαγραφή διπλότυπων σε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς email
Αποσύνδεση / Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων από προοπτική
Αποσύνδεση συνημμένων Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να διαγράψετε τα συνημμένα από επιλεγμένα μηνύματα και να τα αποθηκεύσετε ταυτόχρονα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, αφού αποσυνδέσετε τα αρχεία συνημμένων, τα συνημμένα θα μετατραπούν σε κείμενα υπερσύνδεσης εντός του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο για να ανοίξτε τα αρχεία συνημμένων γρήγορα και εύκολα.
Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων Η λειτουργία βοηθά στην αυτόματη απόσπαση των συνημμένων από όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αποσύνδεση των συνημμένων μπορεί να μειώσει το μέγεθος του email και του αρχείου δεδομένων.
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει:
Αποσύνδεση συνημμένων σε όλα τα επιλεγμένα email / Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων για όλα τα εισερχόμενα email
Αποθήκευση / Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων από προοπτική
Εάν θέλετε να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε τα συνημμένα μαζικά από το Outlook, Kutools για το Outlook'S Αποθήκευση / Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων η δυνατότητα μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε. Αποθήκευση συνημμένων Η δυνατότητα μπορεί να βοηθήσει στη μη αυτόματη αποθήκευση όλων ή συγκεκριμένων συνημμένων από επιλεγμένα email. Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων Η λειτουργία βοηθά στην αυτόματη αποθήκευση των συνημμένων από όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφού αποθηκεύσετε τα συνημμένα, μπορείτε να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα μεγάλα συνημμένα για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου email και δεδομένων.
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει:
Αποθήκευση συνημμένων σε όλα τα επιλεγμένα email / Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων από όλα τα εισερχόμενα email
Αποθήκευση / Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων βάσει συγκεκριμένων κανόνων (αποστολέας, θέμα, όνομα / τύπος / μέγεθος συνημμένου)
Καθορίστε πολλούς διαφορετικούς φακέλους για αποθήκευση των αποσπασμένων συνημμένων βάσει κανόνων
Μετονομάστε τα αποθηκευμένα συνημμένα κατά φάκελο μηνυμάτων, θέμα μηνύματος, χρόνο λήψης κ.λπ.
Συμπιέστε εύκολα / αποσυμπιέστε συνημμένα email στο Outlook
Πολλά συνημμένα που συνοδεύουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διευρύνουν το μέγεθος του αρχείου δεδομένων του Outlook, οπότε ίσως σκεφτείτε να μειώσετε το μέγεθος των συνημμένων για να διατηρήσετε το αρχείο δεδομένων email και Outlook μικρό. Η πιο άμεση προσέγγιση είναι η συμπίεση του μεγέθους των συνημμένων. ο Συμπίεση όλων (συνημμένα) και Αυτόματη συμπίεση (συνημμένα) χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook μπορεί εύκολα να συμπιέσει όχι μόνο τα συνημμένα των επιλεγμένων email, αλλά και να συμπιέσει τα συνημμένα αυτόματα όταν έρχονται τα email.
Εκτός αυτού, μπορείτε να εφαρμόσετε το Αποσυμπίεση όλων (συνημμένα) λειτουργία για να αποσυμπιέσετε άνετα όλα τα συμπιεσμένα εξαρτήματα.
Αυτά τα χαρακτηριστικά υποστηρίζουν:
Συμπίεση όλων των συνημμένων σε επιλεγμένα email
Συμπίεση συνημμένων βάσει συνθηκών (αποστολέας, θέμα, όνομα / τύπος / μέγεθος συνημμένου)
Συμπιέστε αυτόματα όλα τα συνημμένα όταν έρχονται email
Συμπιέστε αυτόματα τα συνημμένα με κανόνες όταν έρχονται email
Στατιστικά στοιχεία πλήρους κλίμακας στους φακέλους του Outlook
Το σεμινάριο Στατιστικά χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook σας βοηθά να γνωρίζετε ακριβώς πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λάβατε ή στείλατε ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα ή μεταξύ ορισμένων ημερομηνιών στο Outlook.
Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει:
Μετρήστε στοιχεία σε καθορισμένους φακέλους (Ημερολόγιο, εργασίες ή φακέλους RSS Feed κ.λπ.)
Μετρήστε τα στοιχεία σε όλους τους φακέλους μαζικά
Μετρήστε πόσα αντικείμενα ανήκουν σε συγκεκριμένη κατηγορία
Μετρήστε τα email που ελήφθησαν ή στάλθηκαν σε συγκεκριμένη εβδομάδα
Μετρήστε τα email που ελήφθησαν ή στάλθηκαν κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης χρονικής περιόδου
Εξαγωγή της αναφοράς στατιστικών στοιχείων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel
Note: Αυτοί οι δυο Kutools Οι καρτέλες θα εμφανίζονται κατά το άνοιγμα ενός email ή την απάντηση / προώθηση ενός email στο Outlook.
Αυτόματη ομάδα:
Αυτόματο CC / BCC: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε εύκολα κανόνες CC ή BCC για όλες τις αποστολές email στο Outlook. Εκτός αυτού, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε κανόνες με συγκεκριμένα κριτήρια για τον έλεγχο αυτόματου CC ή BCC κατά την αποστολή email. Για παράδειγμα, μπορείτε:
1. Δημιουργήστε εύκολα έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc κατά την αποστολή email από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.
2. Δημιουργήστε εύκολα έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc όταν το αντικείμενο αποστολής email περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
3. Δημιουργήστε εύκολα έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc όταν το όνομα συνημμένου ενός email αποστολής περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
4. Δημιουργήστε εύκολα έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc κατά την αποστολή email σε συγκεκριμένα άτομα κ.λπ.
Αυτόματο Προς τα εμπρός: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να ορίσετε κανόνες για την αυτόματη προώθηση όλων των email που λαμβάνετε σε συγκεκριμένους παραλήπτες. Πέρα από αυτό, αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε κανόνες για την αυτόματη προώθηση ορισμένων εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παραλήπτες βάσει κριτηρίων. Για παράδειγμα, μπορείτε:
1. Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση των εισερχόμενων email όταν φτάνουν σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.
2. Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τα θέματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
3. Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το όνομα συνημμένου των μηνυμάτων περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
4. Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν υπάρχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που υπάρχουν στο σώμα email, κ.λπ.
Αυτόματο απάντηση: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε κανόνες αυτόματης απάντησης για εκτός γραφείου για έναν ή περισσότερους λογαριασμούς email ταυτόχρονα με προσαρμοσμένο θέμα και σώμα.
Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας: Αυτή η ομάδα συλλέγει χρήσιμες λειτουργίες για τον αποκλεισμό και τον αποκλεισμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση ανεπιθύμητων (ανεπιθύμητων) μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο Εισερχόμενα.
Αποκλεισμός αποστολέων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στον αποκλεισμό όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουν από ένα συγκεκριμένο άτομο. Ενεργοποιήστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα αφού επιλέξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει τον αποστολέα που θα αποκλείσετε και, στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από αυτό το άτομο θα μετακινηθούν αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας όταν φτάσουν.
Αποκλεισμός τομέων αποστολέα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουν από έναν συγκεκριμένο τομέα email. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ο τομέας αποστολέα είναι "@ gmail.com" και ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτόν τον τομέα "@ gmail.com" θα μετακινηθούν αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας κατά την άφιξή τους.
Αποκλεισμός θέματος: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εντοπίσει και να αναχαιτίσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τις λέξεις που έχετε ρυθμίσει ως αποκλεισμένα θέματα στη γραμμή θέματος email. Μετά την ενεργοποίηση αυτού του βοηθητικού προγράμματος, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν το θέμα που πληρούν τις προϋποθέσεις θα μετακινηθούν αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων κατά την άφιξή τους.
Αποκλεισμός σώματος: Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο περιεχόμενο σώματος αφού ρυθμίσετε τα κείμενα ως αποκλεισμένο σώμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν τη φράση "ρολόι Rolex" στο σώμα κατά την άφιξή τους.
Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς: Προσθέστε μια διεύθυνση αποστολέα email ή πολλές διευθύνσεις αποστολέων email στη λίστα αποκλεισμού αποστολέων, ώστε να μπορείτε πάντα να λαμβάνετε όλα τα email από αυτούς ανεξάρτητα από το πώς διαμορφώνετε τους κανόνες αποκλεισμού ή φίλτρου.
Ποτέ μην αποκλείετε τομείς αποστολέα: Προσθέστε έναν τομέα αποστολέα email ή πολλούς τομείς αποστολέων email στη λίστα αποκλεισμού τομέων αποστολέων, ώστε να μπορείτε πάντα να λαμβάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους τομείς αυτών των αποστολέων, ανεξάρτητα από το πώς διαμορφώνετε τους κανόνες αποκλεισμού ή φίλτρου.
Ποτέ μην αποκλείετε θέμα: Να λαμβάνετε πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένο θέμα, ανεξάρτητα από το πώς διαμορφώνετε τους κανόνες αποκλεισμού ή φίλτρου.
Ποτέ μην αποκλείετε το σώμα: Να λαμβάνετε πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή φράσεις στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανεξάρτητα από το πώς διαμορφώνετε τους κανόνες αποκλεισμού ή φίλτρου.
Εκτελέστε τους ανεπιθύμητους κανόνες τώρα: Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να εφαρμόσετε μη αυτόματα όλους τους κανόνες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που έχετε διαμορφώσει με το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας: Μπορείτε να δημιουργήσετε / επεξεργαστείτε / αφαιρέσετε / ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τους κανόνες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Είναι το κέντρο διαμόρφωσης του Junk Email Filter.
Επισήμανση διαγραμμένων στοιχείων ως αναγνωσμένων: Όταν διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο Εισερχόμενα χωρίς να τα διαβάζετε, αυτά τα μηνύματα θα εμφανίζονται ως μη αναγνωσμένη κατάσταση στο φάκελο "Διαγραμμένα". Αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να επισημάνετε γρήγορα όλα τα μη αναγνωσμένα διαγραμμένα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" καθώς και τους υποφακέλους ως αναγνωσμένα με ένα μόνο κλικ.
Διορθώθηκε η μορφοποίηση: Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει δύο δυνατότητες "Fix Reply Formatting" και "Fixed Forward Formatting" για να σας βοηθήσει να απαντήσετε εύκολα ή να προωθήσετε μηνύματα με μια σταθερή μορφοποίηση χωρίς να ορίσετε τη μορφή κάθε φορά χειροκίνητα:
Επιδιόρθωση μορφοποίησης απάντησης: Από προεπιλογή, το Outlook απαντά πάντα με την αρχική μορφή των ληφθέντων μηνυμάτων. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε εύκολα μια μορφή ως την προεπιλεγμένη μορφή απάντησης στο Outlook και να τη χρησιμοποιείτε πάντα κατά την επαναφορά στο μέλλον. Εκτός από την προεπιλεγμένη μορφοποίηση του Outlook, αυτή η δυνατότητα παρέχει τρεις μορφοποιήσεις για την απάντηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: 1) Το σεμινάριο Μορφοποίηση HTML,2)Το σεμινάριο Απλό κείμενο μορφοποίηση,3)Το σεμινάριο Μορφοποίηση RTF.
Διορθώστε τη Μορφοποίηση Προώθησης: Από προεπιλογή, το Outlook προωθεί πάντα την ίδια μορφή (Απλό κείμενο, εμπλουτισμένο κείμενο ή HTML) του αρχικού μηνύματος. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε εύκολα μια μορφή ως την προεπιλεγμένη μορφή προώθησης στο Outlook και να τη χρησιμοποιείτε πάντα κατά την προώθηση μηνυμάτων στο μέλλον. Εκτός από την προεπιλεγμένη μορφοποίηση του Outlook, αυτή η δυνατότητα παρέχει τρεις μορφοποιήσεις για προώθηση email: 1) Το σεμινάριο Μορφοποίηση HTML,2)Το σεμινάριο Απλό κείμενο μορφοποίηση,3)Το σεμινάριο Μορφοποίηση RTF.
Προειδοποίηση μέσω email: Αυτή η ομάδα συλλέγει δύο δυνατότητες που μπορούν να εμφανιστούν προειδοποίηση κατά την απάντηση ή την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια στο Outlook.
Προειδοποίηση BCC: Μετά την ενεργοποίηση αυτού του βοηθητικού προγράμματος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης όταν εφαρμόζετε τη λειτουργία Απάντηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εντοπίζει η διεύθυνση email σας στο πεδίο BCC.
Υπενθύμιση όταν στέλνω ένα μήνυμα που δεν περιέχει συνημμένα: Από προεπιλογή, το Outlook μπορεί να εντοπίσει εάν λείπει συνημμένο ένα email αποστολής ή όχι. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας λέξεις-κλειδιά για να λείπουν προειδοποιήσεις συνημμένων. Όταν στέλνετε ένα email με τις καθορισμένες λέξεις-κλειδιά σε θέμα ή σώμα χωρίς να επισυνάψετε συνημμένα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης για να σας υπενθυμίσει ότι ίσως έχετε ξεχάσει να επισυνάψετε ένα αρχείο.
Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής: Επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει τα μηνύματα που υποτίθεται ότι αποστέλλονται αυτόματα και περιοδικά με βάση τις καθορισμένες από τον χρήστη ρυθμίσεις. Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στείλετε τα μηνύματα σε καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία, ετήσια διαστήματα που ορίζετε.
Ομάδα πολλαπλών μηνυμάτων:
Μαζική απάντηση: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα σε πολλά ληφθέντα email ταυτόχρονα χωρίς να απαντήσετε χειροκίνητα ένα προς ένα ή να δημιουργήσετε περίπλοκους και χρονοβόρους κανόνες.
Μαζική προώθηση: Κατά την επιλογή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την εφαρμογή της λειτουργίας προώθησης, όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επισυνάπτονται ως συνημμένα στο παράθυρο προώθησης μηνυμάτων από προεπιλογή. Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να προωθήσετε πολλά email ξεχωριστά ως κανονικά email αντί να τα στείλετε ως συνημμένα.
Μαζική αποθήκευση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αποθήκευση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία διαφορετικής μορφής ξεχωριστά. Συγκεντρώνει έξι μορφοποιήσεις αρχείων ως εξής:
1. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μαζικά πολλά email ως μεμονωμένα Μορφή HTML αρχεία ·
2. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μαζικά πολλά email ως μεμονωμένα Μορφή Txt αρχεία ·
3. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μαζικά πολλά email ως μεμονωμένα αρχεία μορφής Word.
4. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μαζικά πολλά email ως μεμονωμένα Μορφή PDF αρχεία ·
5. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μαζικά πολλά email ως μεμονωμένα Μορφή CSV αρχεία ·
6. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μαζικά πολλά email ως μεμονωμένα Μορφή Excel αρχεία.
Αναζήτηση ομάδας:
Προχωρημένη Αναζήτηση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση και φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών, εργασιών, συναντήσεων και συσκέψεων με ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα και υποστηρίζει την αποθήκευση κάθε ομάδας κριτηρίων αναζήτησης ως σεναρίου (μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε και να χρησιμοποιήσετε ξανά το σενάριο στο μέλλον ).
Σύνθετη αναζήτηση email: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα. Εκτός αυτού, υποστηρίζει την αποθήκευση των κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο για την αποφυγή επαναφοράς των ίδιων κριτηρίων κάθε φορά στο μέλλον.
Προχωρημένες εργασίες αναζήτησης: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε εργασίες με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα. Εκτός αυτού, υποστηρίζει την αποθήκευση των κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο για την αποφυγή επαναφοράς των ίδιων κριτηρίων κάθε φορά στο μέλλον.
Προχωρημένες επαφές αναζήτησης: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε επαφές με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα. Εκτός αυτού, υποστηρίζει την αποθήκευση των κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο για την αποφυγή επαναφοράς των ίδιων κριτηρίων κάθε φορά στο μέλλον.
Προχωρημένη αναζήτηση ραντεβού και συναντήσεων: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε συναντήσεις και συναντήσεις με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα. Εκτός αυτού, υποστηρίζει την αποθήκευση των κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο για την αποφυγή επαναφοράς των ίδιων κριτηρίων κάθε φορά στο μέλλον.
Αναζήτηση: Αυτή η ομάδα συγκεντρώνει διάφορα είδη λειτουργιών αναζήτησης για να σας βοηθήσει να αναζητήσετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση συγκεκριμένα κριτήρια στο Outlook.
Αναζήτηση email ανά αποστολέα:
(Ψάξιμο) Τα email περιέχουν τον αποστολέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στη γρήγορη αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποστολέα ενός επιλεγμένου email.
(Ψάξιμο) E-mail από τον αποστολέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στη γρήγορη αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας από τον αποστολέα του επιλεγμένου email.
(Ψάξιμο) E-mail στον αποστολέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στη γρήγορη αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που στάλθηκαν στον αποστολέα του επιλεγμένου email.
(Ψάξιμο) Τομέας αποστολέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στη γρήγορη αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που περιέχουν τον τομέα του αποστολέα του επιλεγμένου email.
(Ψάξιμο) Απάντηση στον τρέχοντα αποστολέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία η απάντηση είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επιλεγμένου αποστολέα μηνύματος με ένα κλικ.
Αναζήτηση email ανά παραλήπτη:
(Ψάξιμο) Τα email περιέχουν τον παραλήπτη: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει εύκολα στην αναζήτηση email που περιέχουν τη διεύθυνση email του παραλήπτη επιλεγμένων email σε όλα τα γραμματοκιβώτια.
(Ψάξιμο) E-mail από τον παραλήπτη: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην εύκολη αναζήτηση email που στέλνονται από τον παραλήπτη επιλεγμένων email σε όλα τα γραμματοκιβώτια
(Ψάξιμο) Αποστολή email στον παραλήπτη: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην εύκολη αναζήτηση email που αποστέλλονται στον παραλήπτη επιλεγμένων email σε όλα τα γραμματοκιβώτια.
(Ψάξιμο) E-mail με τον τομέα του παραλήπτη: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην εύκολη αναζήτηση email που περιέχουν τον τομέα του επιλεγμένου email του παραλήπτη σε όλα τα γραμματοκιβώτια.
(Ψάξιμο) Απάντηση στον τρέχοντα παραλήπτη: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαντούν σε ένα μήνυμα του οποίου ο παραλήπτης είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επιλεγμένου μηνύματος.
Αναζήτηση email με την τρέχουσα απάντηση στο:
(Ψάξιμο) Το μήνυμα περιέχει απάντηση στη διεύθυνση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν την απάντηση στη διεύθυνση email του επιλεγμένου μηνύματος γρήγορα και εύκολα.
(Ψάξιμο) Από την τρέχουσα απάντηση στο: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από την απάντηση στη διεύθυνση email του επιλεγμένου μηνύματος με ένα μόνο κλικ.
(Ψάξιμο) Στην τρέχουσα απάντηση σε: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των email που στέλνουν στην απάντηση στη διεύθυνση email του επιλεγμένου μηνύματος γρήγορα και εύκολα.
(Ψάξιμο) Τρέχουσα απάντηση σε τομέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των email που περιέχουν την απάντηση στον τομέα διεύθυνσης email του επιλεγμένου μηνύματος με ένα κλικ.
(Ψάξιμο) Απάντηση σε: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν την απάντηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απάντηση στο επιλεγμένο μήνυμα γρήγορα και εύκολα.
(Ψάξιμο) Αυτή η επαφή: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που περιλαμβάνουν μια συγκεκριμένη επαφή στη λίστα επαφών.
Εκκαθαριση ιστορικου αναζητησης: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να διαγράψετε όλο το πρόσφατο ιστορικό αναζήτησης στο Outlook με ένα μόνο κλικ.
Ομάδα απόκρισης:
απάντηση: Σε αυτήν την ομάδα απαντήσεων, μπορείτε εύκολα να απαντήσετε σε ένα email με συνημμένο ή να απαντήσετε σε ένα μήνυμα χωρίς το αρχικό κείμενο του μηνύματος όπως χρειάζεστε.
Απάντηση με συνημμένο: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα αρχικά συνημμένα κατά την απάντηση ενός email με συνημμένα.
Απάντηση σε όλα με συνημμένο: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα αρχικά συνημμένα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε ένα email με συνημμένα.
Απάντηση χωρίς Ιστορικό: Αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε εύκολα στον αποστολέα ενός επιλεγμένου email χωρίς το αρχικό κείμενο του μηνύματος.
Απάντηση σε όλους χωρίς ιστορικό: Αυτή η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε εύκολα στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες ενός επιλεγμένου email χωρίς το αρχικό κείμενο του μηνύματος.
Ρύθμιση απαντήσεων σε: Κανονικά, μετά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το απαντημένο μήνυμα μεταβαίνει στον λογαριασμό email στον οποίο στείλατε το αρχικό email. Εάν χρειάζεστε όλα τα απαντημένα μηνύματα μεταβείτε σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email, αυτός ο φόβος μπορεί να σας βοηθήσει να το κατεβάσετε εύκολα. Μπορεί να βοηθήσει:
1. Ορίστε μαζικά διευθύνσεις απάντησης σε όλους τους λογαριασμούς email.
2. Απενεργοποιήστε τη διεύθυνση απάντησης σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email.
3. Απενεργοποιήστε τη διεύθυνση απάντησης σε ένα email μόνο με ένα κλικ.
Διαγραφή ομάδας:
Σχετικό ρεύμα: Αυτή η λειτουργία συλλέγει δύο βοηθητικά προγράμματα που μπορούν να βοηθήσουν στη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με το επιλεγμένο.
Διαγραφή από τον Sender: Αυτή η λειτουργία βοηθά στη γρήγορη διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο που ο αποστολέας αντιστοιχεί στον αποστολέα ενός επιλεγμένου email. Είναι προαιρετικό να διαγράψετε σχετικά email σε ένα καθορισμένο εύρος ημερομηνιών.
Διαγραφή ανά Θέμα: Αυτή η λειτουργία βοηθά στη γρήγορη διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο στον οποίο το θέμα είναι το ίδιο με το αντικείμενο ενός επιλεγμένου email. Είναι προαιρετικό να διαγράψετε σχετικά email σε ένα καθορισμένο εύρος ημερομηνιών.
Διαγραφή διπλότυπου: Αυτή η λειτουργία συλλέγει τρία βοηθητικά προγράμματα που μπορούν να βοηθήσουν στην εύκολη διαγραφή διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασιών και επαφών στο Outlook.
Διαγραφή Διπλότυπα μηνύματα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στη γρήγορη διαγραφή διπλών email από φακέλους ενός ή πολλών λογαριασμών email. Επιπλέον, επιτρέπει τη μεταφορά όλων των διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από φακέλους σε πολλούς λογαριασμούς email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Note: Από προεπιλογή, τα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιέχουν το ίδιο σώμα, συνημμένο και ίδιο θέμα. Μπορείτε να προσαρμόσετε άλλα κριτήρια για τον έλεγχο των αντιγράφων ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Διαγραφή Διπλότυπες εργασίες: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην γρήγορη κατάργηση όλων των διπλών εργασιών σε έναν φάκελο ή σε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα και απλώς κρατήστε έναν.
Διαγραφή Διπλότυπες επαφές: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα όλες τις διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών ταυτόχρονα. Είναι προαιρετικό να μετακινήσετε όλες τις διπλές επαφές από τους συγκεκριμένους φακέλους σε άλλον φάκελο αντί να τις αφαιρέσετε οριστικά. Σημείωση: Από προεπιλογή, οι διπλές επαφές πρέπει να περιέχουν την ίδια διεύθυνση email 1 και το πλήρες όνομα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικά σας κριτήρια για τον έλεγχο των αντιγράφων, όπως χρειάζεστε.
Κατάργηση προθέματος θέματος: Κατά την απάντηση ή την προώθηση μηνυμάτων, το κείμενο προθέματος RE ή FW θα εισαχθεί αυτόματα μπροστά από τη γραμμή θέματος. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε γρήγορα όλα τα πρόθεμα RE ή FW από επιλεγμένα email ή email συγκεκριμένων φακέλων ταυτόχρονα. Εκτός αυτού, μπορείτε να καθορίσετε συγκεκριμένο πρόθεμα για κατάργηση από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Κατάργηση Stuck Messages: Μερικές φορές, ένα email θα κολλήσει στα Εξερχόμενα του Outlook εάν είναι πολύ μεγάλο για αποστολή ή για άλλους λόγους. Αυτή η λειτουργία βοηθά στην αφαίρεση όλων των κολλημένων μηνυμάτων από τα Εξερχόμενα μόνο με ένα κλικ.
Ομάδα συνημμένων:
Συνημμένο Διευθυντής: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε / διαγράψετε / συμπιέσετε / αποσυνδέσετε πολλά συνημμένα από πολλά email. Αυτός ο διαχειριστής επιτρέπει επίσης την αυτόματη αποσύνδεση όλων των συνημμένων στα εισερχόμενα email και τη συμπίεση αυτόματα όλων των συνημμένων στα εισερχόμενα και εξερχόμενα email.
Εργαλεία συνημμένου: Αυτή η ομάδα συλλέγει μερικά χρήσιμα εργαλεία για τον εύκολο χειρισμό συνημμένων του Outlook:
Συμπίεση όλων συνημμένα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να συμπιέσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα σε ένα ή περισσότερα επιλεγμένα email. Εκτός αυτού, σας επιτρέπει να συμπιέζετε συνημμένα επιλεγμένα email με συγκεκριμένες συνθήκες.
Αποσυμπίεση όλων συνημμένα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αποσυμπιέσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα με φερμουάρ σε ένα ή περισσότερα επιλεγμένα email ταυτόχρονα.
Αποσύνδεση όλων συνημμένα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αποσυνδέσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα σε ένα ή περισσότερα επιλεγμένα email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Εκτός αυτού, σας επιτρέπει να αποσυνδέσετε συνημμένα επιλεγμένων email μέσω σύνθετων συνθηκών
Επαναφορά όλων συνημμένα: Ας υποθέσουμε ότι έχετε εφαρμόσει τη δυνατότητα Αποσύνδεση όλων των συνημμένων του Kutools for Outlook για την απόσπαση συνημμένων από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να επαναφέρετε όλα τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα πίσω στα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή η λειτουργία θα σας βοηθήσει.
Αποθήκευση όλων συνημμένα: Αυτή η λειτουργία μπορεί να βοηθήσει στην εύκολη αποθήκευση όλων των συνημμένων από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Εκτός αυτού, μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο συγκεκριμένα συνημμένα επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από σύνθετες συνθήκες.
Μετονομασία όλων συνημμένα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να μετονομάσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα σε ένα επιλεγμένο email χωρίς να αποθηκεύσετε τα συνημμένα στο δίσκο. Λειτουργεί όχι μόνο για το παράθυρο του ληφθέντος μηνύματος, αλλά και για το παράθυρο σύνθεσης email.
Αντιγραφή ονομάτων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην εύκολη αντιγραφή ονομάτων επιλεγμένων ή όλων των συνημμένων σε ένα email στο πρόχειρο με ένα μόνο κλικ. Μετά από αυτό, απλώς πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + V για να τα επικολλήσετε σε άλλα μέρη όπως χρειάζεστε.
Επισκευή συνδέσμων: Αφού αποσυνδέσετε συνημμένα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικές φορές ενδέχεται να μετακινήσετε τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα από τον αρχικό φάκελο αποθήκευσης σε άλλους φακέλους, κάτι που θα προκαλέσει σπασμένους συνδέσμους μεταξύ συνημμένων και email. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα θα βοηθήσει στη μαζική ενημέρωση συνδέσμων μεταξύ αποσυνδεδεμένων συνημμένων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Αυτόματη αποθήκευση συνημμένα: Αυτή η λειτουργία μπορεί να βοηθήσει στην αυτόματη αποθήκευση όλων των συνημμένων κατά την άφιξη του email. Εκτός αυτού, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την απόσπαση συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email.
Αυτόματη απόσπαση συνημμένα: Αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποσυνδέσετε αυτόματα όλα τα συνημμένα που έχετε λάβει. Εκτός αυτού, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την απόσπαση μόνο συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email.
Αυτόματη συμπίεση συνημμένα: Αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποσυνδέσετε αυτόματα όλα τα συνημμένα που έχετε λάβει. Εκτός αυτού, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την απόσπαση μόνο συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email.
Συνημμένο επιλογές: Εδώ παρέχετε χρήσιμες επιλογές για τη διαχείριση της αποθήκευσης, της αποσύνδεσης και της συμπίεσης των συνημμένων.
Ομάδα επιλογών:
Αυτόματη εισαγωγή ημερομηνίας στο θέμα: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία στο θέμα κατά τη δημιουργία νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Αυτόματη εισαγωγή ημερομηνίας στην υπογραφή: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία στην υπογραφή κατά τη δημιουργία νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την απάντηση / προώθηση email στο Outlook.
Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού: Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε αυτόματα χαιρετισμό στο σώμα email όταν απαντάτε σε email στο Outlook.
Συμπεριλάβετε τον εαυτό μου όταν απαντώ σε όλα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε πάντα να συμπεριλάβετε τον εαυτό σας στην απάντηση όλων των μηνυμάτων.
Προειδοποίηση κατά την απάντηση / απάντηση σε όλα: Η ενεργοποίηση αυτού του βοηθητικού προγράμματος θα εμφανίσει μια προειδοποίηση όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" ή "Απάντηση σε όλους" ενός μηνύματος που περιέχει πολλούς παραλήπτες.
Επιλέξτε κακόβουλο: Αφού ενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση ηλεκτρονικού ψαρέματος πριν από το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την άφιξή του (το εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιέχει συνδέσμους ηλεκτρονικού ψαρέματος στο σώμα μηνυμάτων).
Εμφάνιση κρυφών συνδέσμων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να εξαγάγετε και να εμφανίσετε όλους τους κρυμμένους συνδέσμους για όλα τα εισερχόμενα μηνύματα email αυτόματα στο Outlook.
προβολή: Θα εμφανίσει μια ειδοποίηση για να σας πει τι Kutools για το Outlook έχει κάνει για σένα. Υπάρχουν 5 επιλογές:
1. Εμφάνιση παραθύρου προτροπής όταν γίνεται αυτόματο CC / BCC.
2. Εμφανίστε το παράθυρο προτροπής κατά την αυτόματη προώθηση.
3. Εμφάνιση παραθύρου προτροπής κατά την αυτόματη απάντηση.
4. Εμφάνιση παραθύρου προτροπής κατά τον αποκλεισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
5. Εμφάνιση παραθύρου προτροπής κατά τον έλεγχο κακόβουλων μηνυμάτων.
Ενεργοποίηση καταγραφής: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το αρχείο καταγραφής για να καταγράψετε όλα τα αρχεία καταγραφής Kutools για το Outlook.
Αλλαγή προεπιλεγμένου ζουμ κειμένου: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αλλάξετε το ζουμ κειμένου της ανάγνωσης, της σύνθεσης, της απάντησης και της προώθησης παραθύρων email σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό.
Αλλαγή μέγιστου μεγέθους συνημμένου: Αυτή η επιλογή μπορεί να βοηθήσει στην γρήγορη αύξηση ή αλλαγή του μέγιστου ορίου μεγέθους συνημμένου στο Outlook.
Διαμόρφωση τύπων συνημμένων: Αυτή η επιλογή μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες του Outlook να ξεμπλοκάρουν εύκολα ή να αποκτήσουν πρόσβαση σε συνημμένα με συγκεκριμένες επεκτάσεις αρχείων.
Στατιστικά: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να μετρήσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Είναι προαιρετικό να εξάγετε την τελική αναφορά όλων των αποτελεσμάτων μέτρησης σε ένα νέο αρχείο, όπως ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε:
1. Μετρήστε τα συνολικά email που έχετε στείλει ή λάβει ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα.
2. Μετρήστε τον αριθμό των email που έχετε επιλέξει.
3. Μετρήστε τα email σε όλους τους φακέλους σε λογαριασμούς email ταυτόχρονα, κ.λπ.
Γρήγορη αναφορά: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, οι πληροφορίες όλων των μηνυμάτων στον επιλεγμένο φάκελο email ή όλων των εργασιών στον επιλεγμένο φάκελο εργασιών θα εξαχθούν σε ένα αρχείο Excel.
Αναλυτής κεφαλίδας μηνύματος: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε και να αναλύσετε εύκολα τις πλήρεις κεφαλίδες διαδικτύου ενός email με ένα κλικ.
Διαγραφή Διπλότυπες επαφές: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα όλες τις διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών ταυτόχρονα. Είναι προαιρετικό να μετακινήσετε όλες τις διπλές επαφές από τους συγκεκριμένους φακέλους σε άλλον φάκελο αντί να τις αφαιρέσετε οριστικά. Note: Από προεπιλογή, οι διπλές επαφές πρέπει να περιέχουν την ίδια διεύθυνση email 1 και το πλήρες όνομα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικά σας κριτήρια για τον έλεγχο των αντιγράφων, όπως χρειάζεστε.
πηγαίνω Διπλότυπες επαφές: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να συγχωνεύσετε όλες τις διπλές επαφές σε έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών με συγκεκριμένα πεδία στο Outlook. Note: Από προεπιλογή, οι διπλές επαφές πρέπει να περιέχουν την ίδια διεύθυνση email 1 και το πλήρες όνομα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικά σας κριτήρια για τον έλεγχο των αντιγράφων, όπως χρειάζεστε.
Προσθήκη από το μήνυμα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε γρήγορα όλους τους αποστολείς και παραλήπτες από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Επαφές" ταυτόχρονα χωρίς δημιουργία αντιγράφων.
Προσθήκη στην ομάδα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε γρήγορα πολλές διευθύνσεις email παραληπτών ή αποστολέων επιλεγμένων email σε μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών.
Ομάδα επαφών: Αυτή η συνάρτηση συλλέγει δύο βοηθητικά προγράμματα τα οποία μπορούν να βοηθήσουν όχι μόνο να χωρίσουν μια ομάδα επαφών σε δύο ομάδες, αλλά επίσης να χωρίσουν όλα τα μέλη μιας ομάδας επαφών σε μεμονωμένη επαφή.
Διαχωρισμός σε ομάδα επαφών: Αυτή η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να χωρίσετε γρήγορα μια ομάδα επαφών ή μια λίστα διανομής σε δύο ομάδες άνετα.
Διακοπή ομάδας επαφών: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε / μετατρέψετε γρήγορα όλα τα μέλη μιας λίστας διανομής σε μεμονωμένες επαφές σε ένα φάκελο επαφών.
Ομάδα φακέλων:
Μετάβαση σε Folder: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα έναν φάκελο με το όνομα και μετά να μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο απευθείας στο Outlook.
Temp Folder: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ανοίξετε τον ασφαλή προσωρινό φάκελο του Outlook με ένα μόνο κλικ.
Σχετικά με φακέλους: Αυτή η ομάδα συγκεντρώνει τρεις δυνατότητες για να σας βοηθήσει να συγχωνεύσετε εύκολα διάφορα είδη φακέλων στο Outlook:
Ενοποίηση φακέλων: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να συνδυάσετε πολλούς φακέλους του ίδιου τύπου από διαφορετικούς λογαριασμούς email σε έναν φάκελο γρήγορα και εύκολα. Είναι προαιρετικό να συγχωνεύσετε όλα τα στοιχεία ή να συγχωνεύσετε στοιχεία μόνο σε ένα συγκεκριμένο χρονικό εύρος σε επιλεγμένους φακέλους.
Συγχώνευση εισερχομένων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στην κατηγοριοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τύπους μηνυμάτων και να συγχωνεύσει όλα τα ίδια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένα εισερχόμενα σε λογαριασμούς email σε ένα. Είναι προαιρετικό να συγχωνεύσετε όλα τα στοιχεία ή να συγχωνεύσετε μόνο στοιχεία σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα σε επιλεγμένα εισερχόμενα.
Συγχώνευση φακέλων σε αρχείο δεδομένων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στη συγχώνευση συγκεκριμένων φακέλων του Outlook σε διαφορετικούς λογαριασμούς σε ένα αρχείο δεδομένων. Είναι προαιρετικό να συγχωνεύσετε όλα τα στοιχεία ή να συγχωνεύσετε μόνο τα στοιχεία σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα σε επιλεγμένους φακέλους.
Προβολή ομάδας:
Κλείσιμο για ελαχιστοποίηση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση του Outlook αντί να κλείσει όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Υπενθυμίσεις μηνυμάτων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία κανόνων για τον καθορισμό σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων κειμένων. Θα εμφανιστεί μια σημαντική υπενθύμιση όταν φτάσει το σημαντικό email. Για παράδειγμα, έχετε διαμορφώσει κείμενα όπως το "Δοκιμή" ως σημαντικά κριτήρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει "Δοκιμή" στο θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο σώμα, στο όνομα του αποστολέα ή ακόμη και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα θεωρείται ως σημαντικό email και θα λάβετε μια υπενθύμιση ταυτόχρονα.
Εμφάνιση αριθμού αντικειμένων: Αυτή η συνάρτηση συγκεντρώνει δύο δυνατότητες που μπορούν να βοηθήσουν στην εμφάνιση του συνολικού αριθμού των μη αναγνωσμένων στοιχείων ή όλων των στοιχείων (περιλαμβάνει στοιχεία ανάγνωσης και μη αναγνωσμένα) σε όλους τους φακέλους του Outlook ταυτόχρονα.
Ζώνη ώρας αποστολέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εμφανίσει την ώρα αποστολής και την τρέχουσα ώρα της ζώνης ώρας του αποστολέα για να επιλέξετε την κατάλληλη ώρα για να απαντήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Εμφάνιση πληροφοριών μηνύματος: Αυτή η δυνατότητα μπορεί να βοηθήσει στην άμεση εμφάνιση συγκεκριμένων πληροφοριών κεφαλίδας στο παράθυρο μηνυμάτων του Outlook.
Ομάδα εκτύπωσης:
Προηγμένη εκτύπωση: Μπορείτε να εκτυπώσετε εύκολα Επαφές, ομάδα επαφών, συσκέψεις καθώς και email με αυτήν τη λειτουργία.
Εκτύπωση επαφών ή ομάδας επαφών: Η δυνατότητα εκτύπωσης για προχωρημένους μπορεί να σας βοηθήσει να εκτυπώσετε εύκολα επαφές με σημειώσεις ή να εκτυπώσετε τα μέλη μιας ομάδας επαφών σε μία σελίδα.
Εκτύπωση συσκέψεων: Η δυνατότητα εκτύπωσης για προχωρημένους μπορεί επίσης να εκτυπώσει μια λίστα με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και τις απαντήσεις μιας επιλεγμένης σύσκεψης.
Εκτύπωση email: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα Advanced Print, είναι προαιρετικό να εκτυπώσετε ένα επιλεγμένο email με ή χωρίς την κεφαλίδα του μηνύματος. Εκτός αυτού, επιτρέπει την εκτύπωση ενός επιλεγμένου αποσταλεί email με εμφάνιση πεδίου bcc.
Επιλογή εκτύπωσης: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην εκτύπωση μόνο της επιλογής ενός email
Ομάδα ημερολογίου:
Γενέθλια: Αυτή η λειτουργία παρέχει δύο βοηθητικά προγράμματα για την κατάργηση και επαναφορά υπενθυμίσεων γενεθλίων με βάση τις ανάγκες σας.
Κατάργηση υπενθύμισης γενεθλίων: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε γρήγορα τις υπενθυμίσεις γενεθλίων από τα ημερολόγια με ένα μόνο κλικ.
Επαναφορά υπενθύμισης γενεθλίων: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να επαναφέρετε όλες τις απενεργοποιημένες υπενθυμίσεις γενεθλίων στο ημερολόγιο.
Σχετικά με την ομάδα:
Σύνδεση: Βοηθά στην καταγραφή των επιτυχημένων και αποτυχημένων αποτελεσμάτων για τις αυτόματες λειτουργίες του Kutools για Outlook.
Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ: Μπορείτε να καταχωρίσετε το λογισμικό από εδώ.
Βοήθεια: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα σεμινάρια λειτουργιών και να αλλάξετε ή να προσαρμόσετε τη γλώσσα του λογισμικού από εδώ. Περιλαμβάνει επίσης ένα μητρώο, πληροφορίες έκδοσης του λογισμικού.
Λειτουργία γραμμής εργαλείων: Μπορείτε να επιλέξετε μια λειτουργία γραμμής εργαλείων που ταιριάζει στη γραμμή εργαλείων σας.
Πληροφορίες: Θα σας πει πόσες λειτουργίες επεξεργάζεται το λογισμικό τώρα.
Χαρακτηριστικά σε αυτήν την καρτέλα:
Παράθυρο αυτόματου κειμένου: Ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε αυτά τα συχνά χρησιμοποιούμενα περιεχόμενα ως πρότυπο για εύκολη χρήση στο μέλλον. Αυτό το παράθυρο αυτόματου κειμένου μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε τις φράσεις, τις εικόνες ή τα σχήματα που χρησιμοποιούνται συχνά ως καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου στο Outlook. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στην καταχώριση autotext για να το εισαγάγετε στο σώμα του email.
Διπλότυπα ονόματα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα όλους τους διπλούς παραλήπτες από τα πεδία To / Cc / Bcc ταυτόχρονα με ένα μόνο κλικ.
Το όνομά μου είναι: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα τους λογαριασμούς email του εαυτού σας από τα πεδία Προς, Cc και Bcc κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος email.
Εισαγωγή μηνύματος ιστορικού: Όταν εφαρμόζετε τη δυνατότητα Απάντηση / Απάντηση σε όλους χωρίς ιστορικό για να απαντήσετε σε ένα επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ιστορικό, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν τη λειτουργία Εισαγωγή μηνύματος ιστορικού για να επαναφέρετε εύκολα το μήνυμα ιστορικού στο τρέχον παράθυρο μηνύματος απάντησης.
Απευθείας απάντηση σε: Αφού ορίσετε τη διεύθυνση απάντησης σε λογαριασμό email με τη δυνατότητα SetUp Replies To, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να απενεργοποιήσετε τη διεύθυνση απάντησης σε ένα email κατά τη σύνταξη του email.
Αποστολή ξεχωριστά: Αυτή η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να στείλετε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες (αυτοί οι παραλήπτες προστίθενται στα πεδία Προς) με εξατομικευμένο χαιρετισμό ξεχωριστά ταυτόχρονα χωρίς να γνωρίζουν ο ένας τον άλλον.
Παράλειψη αυτόματου CC / BB: Δεν θα λαμβάνει αυτόματα cc ή bcc αυτό το email παρόλο που πληροί τους κανόνες αυτόματου cc / bcc.
Χαρακτηριστικά σε αυτήν την καρτέλα:
Βασιστείτε στην επιλογή: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλεγμένο σημαντικό κείμενο μόνο στο Outlook.
Υπογραφή για επικοινωνία:: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα την υπογραφή του αποστολέα σε μια επαφή.
