Kutools Βελτιστοποιεί τις καθημερινές εργασίες email με εργαλεία μαζικής αποστολής, προώθησης και διαχείρισης συνημμένων — εξοικονομώντας σας πολύτιμο χρόνο.
Οι έξυπνες λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης — όπως οι άμεσες απαντήσεις, η σύνοψη περιεχομένου, η σύνταξη email και η μετάφραση — καθιστούν την επικοινωνία σας ταχύτερη, ακριβέστερη και πιο ακριβή ως προς τα συμφραζόμενα.
Kutools σας παρέχει πρόσβαση εφ' όρου ζωής σε 70+ ισχυρές λειτουργίες χωρίς επιπλέον κόστος — ένας οικονομικά αποδοτικός τρόπος για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας στο Outlook.
Κατεβάστε το Δωρεάν ΤώραΣχεδιασμένο για χρήστες από όλο τον κόσμο, Kutools Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες του Microsoft Office — εξαλείφοντας τα γλωσσικά εμπόδια και καθιστώντας κάθε λειτουργία πλήρως προσβάσιμη, ανεξάρτητα από την προτιμώμενη γλώσσα σας.
Απλοποιήστε τις καθημερινές σας εργασίες στο Outlook με τον Βοηθό αλληλογραφίας AI από KutoolsΑυτό το έξυπνο εργαλείο μαθαίνει από τα προηγούμενα email σας για να δημιουργεί ακριβείς απαντήσεις, να βελτιώνει το περιεχόμενο των email σας και να βοηθά στη σύνταξη ή τη βελτίωση των μηνυμάτων χωρίς κόπο. Μπορεί επίσης να συνοψίσει τα νήματα email και να τα μεταφράσει σε οποιαδήποτε γλώσσα, καθιστώντας την επικοινωνία ταχύτερη και πιο αποτελεσματική. Με ένα μόνο κλικ, μπορείτε να απαντήσετε, να συντάξετε, να ξαναγράψετε, να συνοψίσετε ή να μεταφράσετε — μετατρέποντας τη διαχείριση email σε μια ομαλή εμπειρία χωρίς λάθη. Υιοθετήστε αυτήν την καινοτομία για πιο καθαρή και επαγγελματική επικοινωνία.
Δεν έχετε το δικό σας κλειδί τεχνητής νοημοσύνης; Αποκτήστε ένα Kutools Κλειδί AI — περιλαμβάνει 100 δωρεάν χρήσεις σε όλες τις λειτουργίες που υποστηρίζονται από AI.
👉 Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν την ισχυρή λειτουργία.
Από προεπιλογή, το Outlook σάς επιτρέπει να ορίσετε κανόνες μόνο για την αυτόματη Κοινοποίηση.
Η λειτουργία Auto CC/BCC στο Kutools for Outlook Διευκολύνει την αυτόματη προσθήκη Κοινοποίησης ή Κρυφής Κοινοποίησης σε διαφορετικούς παραλήπτες με βάση πολλαπλές προσαρμόσιμες συνθήκες. Σε αντίθεση με τους ενσωματωμένους κανόνες του Outlook, οι οποίοι υποστηρίζουν μόνο συνθήκες "Ή", αυτή η λειτουργία υποστηρίζει επίσης τη μοναδική λογική "Και", επιτρέποντάς σας να εφαρμόζετε πολλαπλούς κανόνες ταυτόχρονα και να χειρίζεστε πολύπλοκα σενάρια Κοινοποίησης/Κρυφής Κοινοποίησης με μεγαλύτερη ευελιξία.
👉 Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις λειτουργίες
Η ρύθμιση μιας αυτόματης απάντησης είναι χρήσιμη όταν είστε απασχολημένοι ή εκτός γραφείου, όπως κατά τη διάρκεια των διακοπών. Είναι ένας ευγενικός και επαγγελματικός τρόπος να ενημερώσετε τους αποστολείς ότι έχετε λάβει τα μηνύματά τους και ότι θα απαντήσετε το συντομότερο δυνατό.
Kutools for OutlookΗ λειτουργία Αυτόματης Απάντησης σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες αυτόματες απαντήσεις για έναν ή περισσότερους λογαριασμούς email ταυτόχρονα. Μπορείτε να εξατομικεύσετε το θέμα και το περιεχόμενο του μηνύματος και να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία με λίγα μόνο κλικ.
👉 Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία
Όταν είστε απασχολημένοι ή λείπετε από το γραφείο, ενδέχεται να μην μπορείτε να απαντήσετε άμεσα στα email. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα σε κάποιον άλλο που μπορεί να απαντήσει εκ μέρους σας.
Η λειτουργία Αυτόματης προώθησης στο Kutools for Outlook σας επιτρέπει να προωθείτε αυτόματα όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — ή μόνο συγκεκριμένα με βάση κανόνες — σε καθορισμένους παραλήπτες. Σε αντίθεση με την ενσωματωμένη λειτουργικότητα του Outlook, αυτή η λειτουργία υποστηρίζει τόσο τη λογική "Και" όσο και τη λογική "Ή" κατά τη δημιουργία κανόνων, παρέχοντάς σας περισσότερο έλεγχο και ευελιξία.
👉 Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία
Η απάντηση σε email ένα προς ένα είναι χρονοβόρα — ειδικά επειδή το Outlook σάς επιτρέπει να απαντάτε μόνο σε ένα email κάθε φορά.
Kutools for Outlook προσφέρει μια απλή λύση που σας επιτρέπει να απαντάτε σε πολλά email ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το ίδιο πρότυπο μηνύματος. Απλώς επιλέξτε τα email, επιλέξτε ένα πρότυπο και στείλτε τα — τέλος, χρειάζεται να απαντάτε ένα προς ένα.
👉 Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία
Η λειτουργία Αποστολής Ξεχωριστά σάς επιτρέπει να στέλνετε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες — στον καθένα με έναν εξατομικευμένο χαιρετισμό που εισάγεται αυτόματα. Κάθε email εμφανίζει μόνο τη διεύθυνση του τρέχοντος παραλήπτη, διατηρώντας τις πληροφορίες των άλλων παραληπτών ιδιωτικές.
Όταν οι παραλήπτες λαμβάνουν το email, θα βλέπουν μόνο το δικό τους όνομα — όπως «Αγαπητή Σάλι» ή «Αγαπητέ Πίτερ». Αυτή η προσωπική πινελιά αυξάνει τις πιθανότητες το μήνυμά σας να ανοιχτεί και να μην επισημανθεί ως ανεπιθύμητο.
👉 Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία
Μόλις εμφανιστούν διπλότυπα στους φακέλους του Outlook, η μη αυτόματη αφαίρεσή τους μπορεί να είναι χρονοβόρα και απογοητευτική.
Kutools for Outlook προσφέρει λειτουργίες Διαγραφής διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και εργασιών που σας επιτρέπουν να καταργείτε γρήγορα διπλότυπα με βάση τα κριτήρια που έχετε επιλέξει — βοηθώντας στη διατήρηση της οργάνωσης των φακέλων σας και στη βελτίωση της απόδοσης του Outlook.
👉 Μάθετε περισσότερα για αυτά τα χαρακτηριστικά:Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Διαγραφή διπλών επαφών, Διαγραφή διπλών εργασιών.
Η λειτουργία Αποσύνδεσης Συνημμένων σάς επιτρέπει να αφαιρείτε συνημμένα από επιλεγμένα email και να τα αποθηκεύετε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Μετά την αποσύνδεση, τα συνημμένα αντικαθίστανται από υπερσυνδέσμους με δυνατότητα κλικ μέσα στα αρχικά email, ώστε να έχετε γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στα αρχεία.
Η λειτουργία Αυτόματης Αποσύνδεσης Συνημμένων καταργεί αυτόματα τα συνημμένα από όλα ή επιλεγμένα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τους κανόνες που ορίζετε. Αυτό βοηθά στη μείωση του μεγέθους του γραμματοκιβωτίου και των αρχείων δεδομένων σας, βελτιώνοντας την απόδοση του Outlook.
👉 Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία
Εάν χρειάζεται να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε συνημμένα μαζικά, Kutools for OutlookΗ λειτουργία Αποθήκευση & Αυτόματη Αποθήκευση Συνημμένων είναι η καλύτερη λύση σας. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αποθήκευση Συνημμένων για να εξαγάγετε χειροκίνητα όλα ή συγκεκριμένα συνημμένα από επιλεγμένα email. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αυτόματη Αποθήκευση Συνημμένων για να αποθηκεύετε αυτόματα συνημμένα από όλα ή συγκεκριμένα εισερχόμενα email με βάση προσαρμοσμένους κανόνες.
Μετά την αποθήκευση, μπορείτε να διαγράψετε μεγάλα ή ανεπιθύμητα συνημμένα για να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου και των αρχείων δεδομένων σας.
👉 Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία
Η ύπαρξη πάρα πολλών συνημμένων μπορεί να αυξήσει γρήγορα το μέγεθος του αρχείου δεδομένων του Outlook. Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να το διαχειριστείτε αυτό είναι να συμπιέσετε τα συνημμένα και να μειώσετε το μέγεθός τους.
Με Kutools for Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Συμπίεση όλων για να συμπιέσετε χειροκίνητα τα συνημμένα σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη συμπίεση για να συμπιέσετε αυτόματα τα συνημμένα καθώς φτάνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αποσυμπίεσης Όλων για να επαναφέρετε εύκολα όλα τα συμπιεσμένα συνημμένα.
👉 Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις λειτουργίες
Η λειτουργία Στατιστικών στο Kutools for Outlook σας παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το πόσα email έχετε λάβει ή στείλει κάθε μέρα, εβδομάδα, μήνα ή εντός ενός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών.
👉 Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία
Τα εργαλεία είναι οργανωμένα παρακάτω σύμφωνα με τις ομάδες Κορδέλας στις οποίες εμφανίζονται.
![]() |
![]() |
Σχετικά |
![]() | |
![]() | |
Σχετικά χαρακτηριστικά της ομάδας |
Σημείωση: Η Kutools Η καρτέλα εμφανίζεται όταν ανοίγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook.
![]() |
![]() |
Σχετικά χαρακτηριστικά της ομάδας |
Σημείωση: Η Kutools Η καρτέλα γίνεται ορατή όταν ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook.
???? Απολαύστε ένα ταχύτερο και πιο έξυπνο Outlook — λήψη Kutools for Outlook δωρεάν σήμερα!Βοηθός αλληλογραφίας AIΤο AI Mail Assistant χρησιμοποιεί την πιο προηγμένη τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης για να σας βοηθήσει να απαντάτε σε email γρήγορα, με ακρίβεια και έξυπνα. Επιπλέον, βελτιστοποιεί το περιεχόμενο του email, συνοψίζει τα μηνύματα email, τα μεταφράζει σε διάφορες γλώσσες, εξάγει τις σημαντικές πληροφορίες από το περιεχόμενο του email και αναλύει τα email. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα πρότυπα που ταιριάζουν στις συγκεκριμένες ανάγκες σας, όπως τον εντοπισμό κενών σε συμβάσεις.
Περίληψη AIΒελτιστοποιήστε τη ροή εργασίας σας με σύνοψη με τεχνητή νοημοσύνη. Συνοψίστε άμεσα πολλά email και δημιουργήστε λεπτομερείς αναφορές απευθείας μέσα στο Outlook, καθιστώντας τις εργασίες σας πιο γρήγορες και ακριβείς.
Συμβουλή: Αν δεν έχετε το δικό σας κλειδί AI, μπορείτε να εγγραφείτε για ένα Kutools Κλειδί AI για να αποκτήσετε 100 δωρεάν χρήσεις σε όλες τις λειτουργίες που υποστηρίζονται από AI.
Έξυπνοι ΠαραλήπτεςΜε πρόσβαση σε επαφές μεταξύ λογαριασμών, προηγμένη αναζήτηση, εύκολη ταξινόμηση και φιλτράρισμα, προσαρμόσιμες επιλογές εμφάνισης και εύχρηστους οπτικούς δείκτες, το Smart Recipients διασφαλίζει ότι η επικοινωνία μέσω email σας είναι απρόσκοπτη και αποτελεσματική.
Έξυπνο βιβλίο διευθύνσεων: Αποκτήστε εύκολη πρόσβαση σε επαφές από διαφορετικούς λογαριασμούς. Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών, αναζήτηση με φίλτρα πλήρους πεδίου, εμφάνιση προσαρμοσμένων πεδίων επαφών και ευέλικτη ταξινόμηση—όλα σε ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης επαφών.
Γραμμή καρτελώνΕνεργοποίηση διεπαφής με καρτέλες στο Outlook. Όλα τα ανοιχτά παράθυρα—email, επαφές, εργασίες—εμφανίζονται σε μια γραμμή καρτελών για γρήγορη και εύκολη εναλλαγή μεταξύ τους.
Παράθυρο πόρων: Όταν είναι ενεργοποιημένη, εμφανίζεται ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Outlook (στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο αναδυόμενο παράθυρο). Από εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε emoji, καταχωρίσεις αυτόματου κειμένου ή σελιδοδείκτες στα μηνύματά σας.
Κινούμενη γραμμή εργαλείων: Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε μια κινούμενη γραμμή εργαλείων emoji στο Outlook, επιτρέποντάς σας να εισάγετε emoji γρήγορα κατά τη σύνταξη μηνυμάτων.
Μαζική Επεξεργασία: Περιλαμβάνει ένα σύνολο εργαλείων για μαζική επεξεργασία email
Εμφάνιση πληροφοριών:
Πρόσθεσε επαφές:
Προηγμένοι κανόνεςΠαρέχει περισσότερους τύπους κανόνων και επιλογές προσαρμογής από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Outlook, δίνοντάς σας μεγαλύτερο έλεγχο στον τρόπο χειρισμού των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Anti-PhishingΑυτόματος ή μη αυτόματος έλεγχος κρυφών συνδέσμων σε email και αποκάλυψη των πραγματικών URL, βοηθώντας σας να αποφύγετε απάτες ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing) και να παραμένετε ασφαλείς στο διαδίκτυο.
Σκουπίδια: Μια ολοκληρωμένη ομάδα εργαλείων για τον αποκλεισμό ή την κατάργηση αποκλεισμού συγκεκριμένων email και τη μείωση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας.
Προγραμματισμός email: Προσαρμόστε την αποστολή του email σας. Το μήνυμα θα παραδοθεί αυτόματα την προγραμματισμένη ώρα που θα ορίσετε.
Επαναλαμβανόμενο email: Προσαρμόστε την αποστολή του email σας. Το μήνυμα θα παραδοθεί αυτόματα την προγραμματισμένη ώρα που θα ορίσετε.
Καθυστέρηση email: Καθυστέρηση της παράδοσης όλων των εξερχόμενων email κατά ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Κατά τη διάρκεια αυτής της καθυστέρησης, μπορείτε ελεύθερα να ακυρώσετε ή να επεξεργαστείτε το email πριν από την αποστολή του.
Αποστολή ξεχωριστάΣτείλτε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες ξεχωριστά, ο καθένας με έναν εξατομικευμένο χαιρετισμό (π.χ., "Αγαπητέ John", "Αγαπητή Sarah")—χωρίς να αποκαλύπτονται οι διευθύνσεις άλλων παραληπτών.
Απάντηση με το αρχικό συνημμένοΔιατηρήστε τα αρχικά συνημμένα όταν απαντάτε σε ένα email—τα συνημμένα δεν θα χαθούν κατά την απάντηση.
Απάντηση σε όλους με το αρχικό συνημμένοΌταν απαντάτε σε όλους τους παραλήπτες, αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι τα αρχικά συνημμένα διατηρούνται στην απάντησή σας.
Απάντηση:
Προχωρημένη Αναζήτηση: Εύκολη αναζήτηση σε email, επαφές, εργασίες, ραντεβού και συσκέψεις χρησιμοποιώντας μία ή περισσότερες συνθήκες ταυτόχρονα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις αναζήτησης ως σενάρια για επαναχρησιμοποίηση, εξοικονομώντας χρόνο και βελτιώνοντας την παραγωγικότητα.
Αναζήτηση email ανά αποστολέα
Αναζήτηση email ανά παραλήπτη:
Αναζήτηση email με την τρέχουσα απάντηση στο:
(Αναζήτηση) Αυτή η επαφή: Βρείτε γρήγορα όλα τα email που περιλαμβάνουν μια συγκεκριμένη επαφή από το βιβλίο διευθύνσεών σας.
Εκκαθαριση ιστορικου αναζητησης: Άμεση κατάργηση όλου του πρόσφατου ιστορικού αναζήτησης του Outlook με ένα μόνο κλικ.
Προσθέστε ημερομηνία στο θέμα κατά τη δημιουργία ενός νέου email: Αυτόματη εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας στη γραμμή θέματος κατά τη σύνταξη ενός νέου email.
Προσθέστε μια υπογραφή με ημερομηνία δημιουργίας, απάντησης και προώθησης email: Αυτόματη συμπερίληψη της τρέχουσας ημερομηνίας στην υπογραφή σας κατά τη σύνταξη, την απάντηση ή την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πάντα απάντηση με προεπιλεγμένο λογαριασμόΒεβαιωθείτε ότι όλες οι απαντήσεις αποστέλλονται από τον προεπιλεγμένο λογαριασμό email σας, ανεξάρτητα από το ποιος λογαριασμός έλαβε το μήνυμα.
Προσθέστε χαιρετισμό κατά τη δημιουργία, απαντήστε και προωθήστε ένα email: Αυτόματη εισαγωγή ενός εξατομικευμένου χαιρετισμού στο σώμα του email κατά τη σύνταξη, την απάντηση ή την προώθηση μηνυμάτων.
Συμπεριλάβετε τον εαυτό μου όταν απαντώ σε όλα: Συμπεριλάβετε αυτόματα τη δική σας διεύθυνση στη λίστα παραληπτών όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή "Απάντηση σε όλους".
Προειδοποίηση κατά την απάντηση / απάντηση σε όλα: Εμφάνιση μηνύματος επιβεβαίωσης κατά την απάντηση σε μήνυμα με πολλούς παραλήπτες.
Προειδοποίηση όταν απαντώ σε όλα σε ένα μήνυμα που με έχει σε Bcc: Εμφάνιση ενός παραθύρου διαλόγου προειδοποίησης εάν η διεύθυνσή σας βρίσκεται στο πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν." ενός email στο οποίο απαντάτε.
Χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό για προώθηση: Αυτόματη χρήση του προεπιλεγμένου λογαριασμού κατά την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
προβολή: Θα εμφανίσει μια ειδοποίηση για να σας πει τι Kutools for Outlook έχει κάνει για σένα. Υπάρχουν 6 επιλογές:
Ενεργοποίηση καταγραφής: Διατηρήστε ένα αρχείο καταγραφής όλων των επιτυχημένων και αποτυχημένων αυτοματοποιημένων ενεργειών που εκτελούνται από Kutools for Outlook.
Αλλαγή προεπιλεγμένου ζουμ κειμένου: Προσαρμόστε το προεπιλεγμένο επίπεδο ζουμ για την ανάγνωση, τη σύνταξη, την απάντηση και την προώθηση email.
Ενεργοποίηση δημιουργού ερωτημάτωνΕνεργοποιήστε γρήγορα το κρυφό Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων του Outlook για λειτουργίες προηγμένης αναζήτησης.
Αλλαγή μέγιστου μεγέθους συνημμένου: Τροποποιήστε το όριο μεγέθους συνημμένων για να χωρέσουν μεγαλύτερα αρχεία.
Διαμόρφωση τύπων συνημμένων: Ξεμπλοκάρετε ή επιτρέψτε την πρόσβαση σε συγκεκριμένες επεκτάσεις αρχείων σε συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης συνημμένων: Καθορίστε έναν προεπιλεγμένο φάκελο για την αποθήκευση συνημμένων email.
Έλεγχος για ενημερώσεις: Ελέγξτε και εγκαταστήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του Kutools for Outlook.
Αλλαγή άδειας: Εισαγάγετε ή ενημερώστε τις πληροφορίες της άδειας χρήσης για να ενεργοποιήσετε την έκδοση Pro.
Ιστορικό: Βοηθά στην καταγραφή των επιτυχημένων και αποτυχημένων αποτελεσμάτων για τις αυτόματες λειτουργίες του Kutools for Outlook.
Βοήθεια: Αποκτήστε πρόσβαση σε εκπαιδευτικά βίντεο, ρυθμίσεις γλώσσας, πληροφορίες εγγραφής και λεπτομέρειες έκδοσης λογισμικού.
Λειτουργία γραμμής εργαλείων: Επιλέξτε την προτιμώμενη διάταξη ή λειτουργία εμφάνισης για το Kutools γραμμή εργαλείων.
Σχετικά: Δείτε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με διεργασίες παρασκηνίου που εκτελούνται στο Kutools for Outlook.
Σε Πραγματικό Χρόνο: Γρήγορη καταμέτρηση email στο Outlook με βάση συγκεκριμένες χρονικές περιόδους ή επιλογές φακέλων. Μπορείτε προαιρετικά να εξαγάγετε τα αποτελέσματα σε ένα νέο αρχείο, όπως ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Αυτό το εργαλείο είναι ιδανικό για τη δημιουργία πληροφοριών δραστηριότητας email.
Αναφορά:
Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Γρήγορη σάρωση και διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επιλεγμένους φακέλους σε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς. Προαιρετικά, μετακινήστε τα διπλότυπα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο αντί να τα διαγράψετε οριστικά.
Διαγραφή διπλών επαφών: Διαγραφή διπλότυπων επαφών από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μετακινήσετε διπλότυπα σε άλλο φάκελο αντί να τα διαγράψετε.
Σημείωση: Από προεπιλογή, τα διπλότυπα ορίζονται ως επαφές με το ίδιο πλήρες όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα κριτήρια αντιστοίχισης.
Συγχώνευση διπλών επαφώνΣυγχώνευση διπλότυπων επαφών σε έναν ή περισσότερους φακέλους χρησιμοποιώντας καθορισμένα αντίστοιχα πεδία.
ΣημείωσηΤα προεπιλεγμένα διπλότυπα πεδία είναι το Ονοματεπώνυμο και η Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου 1, τα οποία μπορούν να προσαρμοστούν.
Διαγραφή διπλών εργασιών: Γρήγορη κατάργηση όλων των διπλότυπων εργασιών σε έναν μόνο φάκελο ή σε πολλούς φακέλους—διατηρώντας μόνο ένα αντίγραφο από την καθεμία.
Κατάργηση προθέματος θέματος: Αυτόματη κατάργηση κοινών προθεμάτων απάντησης/προώθησης, όπως RE: ή FW:, από επιλεγμένα email ή από ολόκληρους φακέλους. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προσαρμοσμένα προθέματα για κατάργηση.
Διαγραφή:
Διαχειριστής συνημμένωνΗ Διαχείριση Συνημμένων παρέχει έναν κεντρικό τρόπο διαχείρισης πολλαπλών συνημμένων σε πολλά email. Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να διαγράψετε, να συμπιέσετε ή να αποσυνδέσετε γρήγορα συνημμένα μαζικά. Υποστηρίζει επίσης αυτοματοποίηση—αυτόματη αποσύνδεση ή συμπίεση συνημμένων για εισερχόμενα και εξερχόμενα email με βάση τους κανόνες σας.
Εργαλεία συνημμένου: Αυτή η ομάδα συλλέγει μερικά χρήσιμα εργαλεία για τον εύκολο χειρισμό συνημμένων του Outlook:
Αυτόματη αποθήκευση συνημμένωνΑυτόματη αποθήκευση όλων των εισερχόμενων συνημμένων σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Μπορούν να οριστούν κανόνες για την αποθήκευση μόνο των συνημμένων που πληρούν συγκεκριμένες προϋποθέσεις (π.χ., κατά όνομα αρχείου, αποστολέα, μέγεθος, τύπο).
Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων: Αυτόματη αποσύνδεση όλων των συνημμένων από τα εισερχόμενα email. Μπορείτε να διαμορφώσετε κανόνες για να ελέγχετε ποιοι τύποι συνημμένων θα αποσυνδεθούν.
Αυτόματη συμπίεση συνημμένων: Αυτόματη συμπίεση συνημμένων τόσο στα εισερχόμενα όσο και στα εξερχόμενα email. Οι προσαρμοσμένοι κανόνες σάς επιτρέπουν να καθορίσετε συνθήκες για το πότε θα πραγματοποιείται συμπίεση.
Επιλογές συνημμένουΚάντε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος στην ομάδα Συνημμένα για να ανοίξετε τις Επιλογές Συνημμένων. Εδώ, θα βρείτε χρήσιμες ρυθμίσεις για τη διαχείριση του τρόπου αποθήκευσης, αποσύνδεσης και συμπίεσης των συνημμένων, διευκολύνοντας τη βελτίωση της ροής εργασίας σας.
Ομάδα Utilities:
Αυτόματη απάντησηΔημιουργήστε εύκολα κανόνες αυτόματης απάντησης για έναν ή πολλούς λογαριασμούς. Προσαρμόστε το θέμα και το περιεχόμενο του μηνύματος ώστε να ταιριάζουν στα σενάρια κατάστασης "εκτός γραφείου" ή "απασχολημένος".
Αυτόματη προώθησηΑυτόματη προώθηση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένους παραλήπτες βάσει προσαρμόσιμων κανόνων. Παραδείγματα κανόνων περιλαμβάνουν:
Αυτόματο CC / BCC: Αυτόματη προσθήκη παραληπτών Κοιν. ή Ιδιαιτερ. Κοιν. κατά την αποστολή email βάσει συγκεκριμένων κανόνων. Παραδείγματα σεναρίων περιλαμβάνουν:
Διαχωρισμός σε πολλαπλές ομάδες επαφών: Γρήγορη διαίρεση μιας μεμονωμένης ομάδας επαφών (λίστα διανομής) σε δύο ή περισσότερες μικρότερες ομάδες για καλύτερη διαχείριση.
Διακοπή ομάδας επαφώνΜετατροπή όλων των μελών μιας ομάδας επαφών σε μεμονωμένες καταχωρίσεις επαφών στον φάκελο Επαφές σας.
Folder:
Κλείσιμο για ελαχιστοποίησηΕλαχιστοποιήστε το Outlook στην περιοχή ειδοποιήσεων αντί να το κλείνετε όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (X)—βοηθώντας σας να διατηρήσετε το Outlook σε λειτουργία στο παρασκήνιο χωρίς να γεμίζετε τη γραμμή εργασιών σας.
Υπενθυμίσεις μηνυμάτων: Ορίστε προσαρμοσμένους κανόνες για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν φτάνουν σημαντικά email. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε τη λέξη-κλειδί "Δοκιμή" ως σημαντική, οποιοδήποτε email που περιέχει τη λέξη-κλειδί "Δοκιμή" στο θέμα, το σώμα, το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση του αποστολέα θα ενεργοποιήσει μια αναδυόμενη υπενθύμιση σε πραγματικό χρόνο.
Προηγμένη εκτύπωση: Ένα ισχυρό εργαλείο εκτύπωσης που επιτρέπει ευέλικτες επιλογές εκτύπωσης για διάφορα στοιχεία του Outlook.
Επιλογή εκτύπωσηςΕκτύπωση μόνο του επιλεγμένου περιεχομένου από ένα email—δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε ολόκληρο το μήνυμα.
Κατάργηση υπενθύμισης γενεθλίωνΑπενεργοποιήστε όλες τις υπενθυμίσεις γενεθλίων από το ημερολόγιο του Outlook με ένα μόνο κλικ.
Επαναφορά υπενθύμισης γενεθλίων: Ενεργοποιήστε ξανά εύκολα όλες τις υπενθυμίσεις γενεθλίων που είχατε απενεργοποιήσει προηγουμένως στο ημερολόγιό σας.
Διπλότυπα ονόματα: Αφαιρέστε όλες τις διπλότυπες διευθύνσεις email από τα πεδία Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν. με ένα μόνο κλικ.
Το όνομά μου είναι: Αυτόματη κατάργηση των δικών σας διευθύνσεων email από τα πεδία Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν. κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος.
Εισαγωγή μηνύματος ιστορικούΕάν έχετε χρησιμοποιήσει τις επιλογές "Απάντηση χωρίς ιστορικό" ή "Απάντηση σε όλους χωρίς ιστορικό", κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε ξανά το αρχικό περιεχόμενο του μηνύματος στο τρέχον παράθυρο απάντησης.
Αποστολή ξεχωριστάΣτείλτε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες με εξατομικευμένους χαιρετισμούς—χωρίς να αποκαλύψετε τις διευθύνσεις των άλλων παραληπτών.
Απευθείας απάντηση σεΑφού ορίσετε μια προεπιλεγμένη διεύθυνση απάντησης, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε για μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή κατά τη σύνταξη.
Παράλειψη αυτόματου CC / BBΠροσωρινή παράκαμψη των κανόνων αυτόματης κοινοποίησης ή κρυφής κοινοποίησης για το τρέχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμα κι αν ταιριάζει με τις υπάρχουσες συνθήκες.
Βασιστείτε στην επιλογή: Απαντήστε σε ένα email χρησιμοποιώντας μόνο το επιλεγμένο τμήμα κειμένου—ιδανικό για παράθεση ή αναφορά σε συγκεκριμένο περιεχόμενο.
Υπογραφή για επικοινωνία: Μετατρέψτε την υπογραφή του αποστολέα σε καταχώρηση επαφής με ένα κλικ.
Πληροφορίες: Γρήγορη καταμέτρηση του αριθμού των μελών σε μια ομάδα επαφών με ένα μόνο κλικ.
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 70 λειτουργίες διαθέσιμες δωρεάν, χωρίς περιορισμούς.
Δημοφιλής
Απάντηση AI
AI Polish Email
AI Σχέδιο email
AI Συνεχίστε να γράφετε email
Περίληψη AI
Μετάφραση AI
AI Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής
AI Ανάπτυξη Περιεχομένων
AI Πρόταση
τεχνητή νοημοσύνη για τη σύνοψη των email
Έξυπνοι Παραλήπτες
Γραμμή καρτελών
Emoji
Αυτόματο κείμενο
Αποθήκευση
Toolbar
Απάντηση σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο (Δημιουργήστε τρία πρότυπα δωρεάν)
Αποθηκεύστε τα επιλεγμένα email ως αρχεία σε διάφορες μορφές όπως το PDF
Εργαλεία για προχωρημένους
Anti-Phishing
Αποκλεισμός αποστολέων
Αποκλεισμός τομέων αποστολέα
Αποκλεισμός θέματος
Αποκλεισμός σώματος
Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς
Ποτέ μην αποκλείετε τομείς αποστολέα
Ποτέ μην αποκλείετε θέμα
Ποτέ μην αποκλείετε το σώμα
Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Επαναλαμβανόμενο email (Δημιουργήστε τρία πρότυπα email δωρεάν)
Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής
Μηνύματα
Απάντηση χωρίς ιστορικό
Απάντηση σε όλους χωρίς ιστορικό
Ανάκληση email
Ανάκληση ιστορικού email
Αναζήτηση
Αναζήτηση email Περιέχει τον αποστολέα
Αναζήτηση email από τον αποστολέα
Αναζήτηση email στον αποστολέα
Αναζήτηση κατά τομέα αποστολέα
Αναζήτηση απάντησης στον τρέχοντα αποστολέα
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης περιέχουν τον παραλήπτη
Αναζήτηση email από τον παραλήπτη
Αναζήτηση email που στάλθηκαν στον παραλήπτη
Αναζήτηση email με τον τομέα του παραλήπτη
Αναζήτηση απάντησης στον τρέχοντα παραλήπτη
Σχετικά
Προσθέστε ημερομηνία στο θέμα κατά τη δημιουργία ενός νέου email
Προσθέστε μια υπογραφή με ημερομηνία δημιουργίας, απάντησης και προώθησης email
Προσθέστε χαιρετισμό κατά τη δημιουργία, απαντήστε και προωθήστε ένα email
Συμπεριλάβετε τον εαυτό μου όταν απαντώ σε όλα
Όταν το μήνυμα έχει πολλούς παραλήπτες, υπενθύμισέ μου όταν κάνω κλικ στο "Απάντηση σε όλους"
Όταν το μήνυμα έχει πολλούς παραλήπτες, υπενθύμισέ μου όταν κάνω κλικ στο "Απάντηση"
Προειδοποίηση όταν "Απάντηση σε όλους" σε ένα μήνυμα που με έχει στο BCC
Εμφάνιση παραθύρου προτροπής κατά την αυτόματη CC/BCC
Εμφάνιση παραθύρου προτροπής κατά την αυτόματη προώθηση
Εμφάνιση παραθύρου προτροπής όταν απαντάτε αυτόματα
Εμφάνιση παραθύρου προτροπής κατά την επαναλαμβανόμενη αποστολή email
Εμφάνιση παραθύρου προτροπής όταν προγραμματίζετε ή καθυστερείτε την αποστολή email
Ενεργοποίηση αρχείου καταγραφής
Ενεργοποιήστε το αυτόματο ζουμ στο παράθυρο ανάγνωσης, σύνθεσης και απάντησης
Επαναφορά καρτέλας "Query Builder" στο Outlook Advanced Find Dialog
Μέγιστο μέγεθος προσάρτησης
Επεκτάσεις ασφαλούς συνημμένου
Προεπιλεγμένος φάκελος για αποθήκευση συνημμένων
Αναφορά
Γρήγορη αναφορά (Τα προεπιλεγμένα πεδία είναι δωρεάν, ενώ άλλα πεδία επιβαρύνονται με χρεώσεις)
Αναλυτής κεφαλίδας μηνύματος
Καταμέτρηση επιλεγμένων αντικειμένων
Διαγραφή
Καταργήστε τα διπλότυπα email από τα επιλεγμένα
Κατάργηση προθέματος θέματος
Διαγραφή email από τον ίδιο αποστολέα
Διαγραφή email από το ίδιο θέμα
Αφαιρέστε τα κολλημένα μηνύματα από τα Εξερχόμενα
συνημμένα
Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων
Αυτόματη αποσύνδεση προσαρτημάτων
Αυτόματη συμπίεση προσαρτημάτων
Αυτόματο
Αυτόματη απάντηση
Αυτόματη προώθηση
Καθυστέρηση email
Επιδιόρθωση μορφοποίησης απάντησης
Διορθώστε τη Μορφοποίηση Προώθησης
Υπενθύμισέ μου όταν στέλνω ένα μήνυμα που λείπουν συνημμένα
Σήμανση ως Διαβάστε
Επικοινωνία
Αναζήτηση αυτής της επαφής
Φάκελοι
Όλοι οι φάκελοι εμφανίζουν τον αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων
Όλοι οι φάκελοι εμφανίζουν συνολικό αριθμό αντικειμένων
Ενοποίηση φακέλων
Συγχώνευση εισερχομένων
Συγχώνευση φακέλων σε αρχείο δεδομένων
Μεταβείτε στον φάκελο
Temp Folder
Προηγμένη εκτύπωση
Ημερολογιο
Κατάργηση ή επαναφορά υπενθυμίσεων γενεθλίων
Σύνταξη μηνύματος
Καταργήστε τα διπλότυπα ονόματα από τα πεδία To/CC/BCC
Κατάργηση των ονομάτων μου από τα πεδία To/CC/BCC
Υπογραφή για επικοινωνία
Ομάδα επαφών
Πληροφορίες
Όλες οι δυνατότητες (100+), συμπεριλαμβανομένων των δωρεάν, είναι προσβάσιμες.
Δημοφιλής
Έξυπνο βιβλίο διευθύνσεων
Προωθήστε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα με τη μορφή email
Εμφάνιση της ζώνης ώρας του αποστολέα
Εμφάνιση κρυφών πληροφοριών email
Προσθέστε τους αποστολείς και τους παραλήπτες των επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις Επαφές
Προσθέστε τους αποστολείς και τους παραλήπτες των επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών
Εργαλεία για προχωρημένους
Προηγμένοι κανόνες
Εκτελέστε τους ανεπιθύμητους κανόνες τώρα
Μηνύματα
Απάντηση με το αρχικό συνημμένο
Απάντηση σε όλους με το αρχικό συνημμένο
Αναζήτηση
Προχωρημένη Αναζήτηση
Το μήνυμα αναζήτησης περιέχει απάντηση στη διεύθυνση
Αναζήτηση από την τρέχουσα απάντηση σε
Αναζήτηση στην τρέχουσα απάντηση σε
Αναζήτηση τρέχουσας απάντησης σε τομέα
Αναζήτηση με απάντηση σε
Σχετικά
Πάντα απάντηση με προεπιλεγμένο λογαριασμό
Πάντα προώθηση με προεπιλεγμένο λογαριασμό
Αναφορά
Στοιχεία του Outlook Statistics
Διαγραφή
Γρήγορη σάρωση και κατάργηση διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σύνθετη σάρωση και κατάργηση διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Κατάργηση διπλών επαφών
Κατάργηση διπλότυπων εργασιών
Εκκαθαριση ιστορικου αναζητησης
συνημμένα
Διαχειριστής συνημμένων
Συμπίεση όλων των συνημμένων
Αποσυμπίεση όλων των συνημμένων
Αποσυνδέστε όλα τα συνημμένα
Επαναφορά όλων των συνημμένων
Αποθήκευση όλων των συνημμένων
Μετονομασία όλων των συνημμένων
Μετονομασία
Κομπρέσα
Αποσυνδέστε
Αντιγραφή ονομάτων συνημμένων
Επιδιόρθωση συνδέσμων αποσύνδεσης
Μετονομασία συνημμένου
Αυτόματο
Αυτόματο CC / BCC
Ρύθμιση Διόρθωσης Διεύθυνσης Απάντησης σε
Επικοινωνία
Διαχωρισμός σε πολλαπλές ομάδες επαφών
Διακοπή ομάδας επαφών
Προβολές
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να ελαχιστοποιήσετε το Outlook
Υπενθυμίσεις μηνυμάτων
Επιλογή εκτύπωσης
Σύνταξη μηνύματος
Επιλογή απάντησης
Εισαγωγή μηνύματος ιστορικού
Αποστολή ξεχωριστά
Απευθείας απάντηση σε
Kutools for Outlook Ενισχύει την παραγωγικότητα με 70+ δωρεάν εργαλεία και 30+ λειτουργίες Pro.