Δείτε πώς το Kutools για το Outlook εξοικονομεί χρόνο στο Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 και στο Office 365:

Το λογισμικό περιγράφεται παρακάτω, τακτοποιημένο από την ομάδα Ribbon στην οποία εμφανίζονται.

Καρτέλα Kutools

Δημοφιλής	Εργαλεία για προχωρημένους	Μηνύματα	Αναζήτηση	Σχετικά με εμάς

Καρτέλα Kutools Plus

Αναφορά	Διαγραφή	συνημμένα	Αυτόματο	Επικοινωνήστε μαζί μας	Φάκελοι	Προβολή		Ημερολογιο

Καρτέλα Kutools στο παράθυρο σύνθεσης

Σχετικά χαρακτηριστικά της ομάδας

Σημείωση: Αυτό Kutools Η καρτέλα θα εμφανίζεται κατά το άνοιγμα ενός email ή την απάντηση/προώθηση ενός email στο παράθυρο σύνθεσης του Outlook.

Καρτέλα Kutools στο παράθυρο ανάγνωσης

Σχετικά χαρακτηριστικά της ομάδας

Σημείωση: Αυτό Kutools Η καρτέλα θα εμφανιστεί κατά το άνοιγμα ενός email στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook.

Δημοφιλής ομάδα:

AI: Το AI Mail Assistant χρησιμοποιεί την πιο προηγμένη τεχνολογία AI για να σας βοηθήσει να απαντάτε στα email γρήγορα, με ακρίβεια και έξυπνα. Επιπλέον, βελτιστοποιεί το περιεχόμενο email, συνοψίζει τα μηνύματα email και τα μεταφράζει σε διάφορες γλώσσες, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε τα email σας πιο εύκολα και αποτελεσματικά.

Σύνοψη: Η σύνοψη AI συμβάλλει στον εξορθολογισμό της ροής εργασιών σας χρησιμοποιώντας AI για γρήγορη σύνοψη πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιουργία λεπτομερούς αναφοράς απευθείας στο Outlook, καθιστώντας την εργασία πιο αποτελεσματική και ακριβή.

Γραμμή καρτελών: Όταν ενεργοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα, θα εισάγει μια διεπαφή με καρτέλες στο Outlook. Όλα τα ανοιχτά παράθυρα του Outlook, συμπεριλαμβανομένων των παραθύρων μηνυμάτων, επαφών και εργασιών, θα εμφανίζονται σε μια γραμμή καρτελών για γρήγορη εναλλαγή.

Πόρος: Όταν ενεργοποιείτε οποιαδήποτε από τις επιλογές σε αυτήν τη δυνατότητα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά του Outlook (Σε παράθυρο ανάγνωσης ή αναδυόμενο παράθυρο). Μέσω αυτού του παραθύρου, μπορείτε να εισάγετε emoji, αυτόματο κείμενο και σελιδοδείκτες στα μηνύματά σας.

• Emoji: Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία ελκυστικών emoji στο σώμα του μηνύματος. Είναι συμβατό με όλα τα συστήματα Windows. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες για να οργανώσετε και να προσθέσετε τα δικά σας emoji.
• Παράθυρο αυτόματου κειμένου: Ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε αυτά τα συχνά χρησιμοποιούμενα περιεχόμενα ως πρότυπο για εύκολη χρήση στο μέλλον. Αυτό το παράθυρο αυτόματου κειμένου μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε τις φράσεις, τις εικόνες ή τα σχήματα που χρησιμοποιούνται συχνά ως καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου στο Outlook. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στην καταχώριση autotext για να το εισαγάγετε στο σώμα του email.
• Αποθήκευση: Ακριβώς όπως σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες στο σώμα του μηνύματος.

Κινούμενη γραμμή εργαλείων: Όταν ενεργοποιείτε οποιαδήποτε από τις επιλογές σε αυτήν τη δυνατότητα, μια αιωρούμενη γραμμή εργαλείων emoji θα εμφανίζεται στο Outlook για γρήγορη προσθήκη emoji.

Μαζική Επεξεργασία: Περιλαμβάνει ένα σύνολο εργαλείων για μαζική επεξεργασία email

• Απαντήστε σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα σε πολλά ληφθέντα email ταυτόχρονα χωρίς να απαντήσετε χειροκίνητα ένα προς ένα ή να δημιουργήσετε περίπλοκους και χρονοβόρους κανόνες.
• Προωθήστε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα με τη μορφή email: YΌταν επιλέγετε πολλά email και εφαρμόζετε τη λειτουργία Προώθηση, όλα τα επιλεγμένα email θα επισυνάπτονται ως συνημμένα στο παράθυρο προώθησης μηνυμάτων από προεπιλογή. Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωριστά ως κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να τα στείλετε ως συνημμένα.
• Αποθηκεύστε τα επιλεγμένα email ως αρχεία σε διάφορες μορφές όπως το PDF: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στη μαζική αποθήκευση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία άλλης μορφής ξεχωριστά. Συγκεντρώνει έξι μορφοποιήσεις αρχείων ως εξής: HTML, TXT, Word, PDF, CSV και Excel.

Εμφάνιση πληροφοριών:

• Εμφάνιση της ζώνης ώρας του αποστολέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εμφανίσει την ώρα αποστολής και την τρέχουσα ώρα της ζώνης ώρας του αποστολέα για να επιλέξετε την κατάλληλη ώρα για να απαντήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
• Εμφάνιση κρυφών πληροφοριών email: Αυτή η δυνατότητα μπορεί να βοηθήσει στην άμεση εμφάνιση συγκεκριμένων πληροφοριών κεφαλίδας στο παράθυρο μηνυμάτων του Outlook.

Πρόσθεσε επαφές:

• Προσθέστε τους αποστολείς και τους πολλαπλούς παραλήπτες των επιλεγμένων email στις Επαφές: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε γρήγορα όλους τους αποστολείς και παραλήπτες από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Επαφές" ταυτόχρονα χωρίς δημιουργία αντιγράφων.
• Προσθέστε τους αποστολείς και τους πολλαπλούς παραλήπτες των επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε γρήγορα πολλές διευθύνσεις email παραληπτών ή αποστολέων επιλεγμένων email σε μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών.

Ομάδα προηγμένων εργαλείων:

Προηγμένοι κανόνες: Προσφέρει περισσότερους κανόνες και επιλογές διαμόρφωσης από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Outlook.

Anti-Phishing: Αυτή η λειτουργία μπορεί να ελέγχει αυτόματα ή μη αυτόματα τις κρυφές διευθύνσεις συνδέσμων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εμφανίζει τις πραγματικές διευθύνσεις συνδέσμων, βοηθώντας τους χρήστες να αποφεύγουν καλύτερα να κάνουν κλικ σε συνδέσμους phishing.

Σκουπίδια: Αυτή η ομάδα συλλέγει χρήσιμες λειτουργίες για τον αποκλεισμό και την κατάργηση αποκλεισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση των ανεπιθύμητων (άχρηστων) μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο Εισερχόμενα.

• Αποκλεισμός αποστολέων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στον αποκλεισμό όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουν από ένα συγκεκριμένο άτομο. Ενεργοποιήστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα αφού επιλέξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει τον αποστολέα που θα αποκλείσετε και, στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από αυτό το άτομο θα μετακινηθούν αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας όταν φτάσουν.
• Αποκλεισμός τομέων αποστολέα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουν από έναν συγκεκριμένο τομέα email. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ο τομέας αποστολέα είναι "@ gmail.com" και ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτόν τον τομέα "@ gmail.com" θα μετακινηθούν αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας κατά την άφιξή τους.
• Αποκλεισμός θέματος: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εντοπίσει και να αναχαιτίσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τις λέξεις που έχετε ρυθμίσει ως αποκλεισμένα θέματα στη γραμμή θέματος email. Μετά την ενεργοποίηση αυτού του βοηθητικού προγράμματος, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν το θέμα που πληρούν τις προϋποθέσεις θα μετακινηθούν αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων κατά την άφιξή τους.
• Αποκλεισμός σώματος: Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο περιεχόμενο σώματος αφού ρυθμίσετε τα κείμενα ως αποκλεισμένο σώμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν τη φράση "ρολόι Rolex" στο σώμα κατά την άφιξή τους.
• Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς: Προσθέστε μια διεύθυνση αποστολέα email ή πολλές διευθύνσεις αποστολέων email στη λίστα αποκλεισμού αποστολέων, ώστε να μπορείτε πάντα να λαμβάνετε όλα τα email από αυτούς ανεξάρτητα από το πώς διαμορφώνετε τους κανόνες αποκλεισμού ή φίλτρου.
• Ποτέ μην αποκλείετε τομείς αποστολέα: Προσθέστε έναν τομέα αποστολέα email ή πολλούς τομείς αποστολέων email στη λίστα αποκλεισμού τομέων αποστολέων, ώστε να μπορείτε πάντα να λαμβάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους τομείς αυτών των αποστολέων, ανεξάρτητα από το πώς διαμορφώνετε τους κανόνες αποκλεισμού ή φίλτρου.
• Ποτέ μην αποκλείετε θέμα: Να λαμβάνετε πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένο θέμα, ανεξάρτητα από το πώς διαμορφώνετε τους κανόνες αποκλεισμού ή φίλτρου.
• Ποτέ μην αποκλείετε το σώμα: Να λαμβάνετε πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή φράσεις στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανεξάρτητα από το πώς διαμορφώνετε τους κανόνες αποκλεισμού ή φίλτρου.
• Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας: Μπορείτε να δημιουργήσετε / επεξεργαστείτε / αφαιρέσετε / ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τους κανόνες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Είναι το κέντρο διαμόρφωσης του Junk Email Filter.
• Εκτελέστε τους ανεπιθύμητους κανόνες τώρα: Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να εφαρμόσετε μη αυτόματα όλους τους κανόνες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που έχετε διαμορφώσει με το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Επαναλαμβανόμενο email: Επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει τα μηνύματα που υποτίθεται ότι αποστέλλονται αυτόματα και περιοδικά με βάση τις καθορισμένες από τον χρήστη ρυθμίσεις. Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στείλετε τα μηνύματα σε καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία, ετήσια διαστήματα που ορίζετε.

Προγραμματισμός email: Μπορείτε να προσαρμόσετε τον χρόνο αποστολής των email, το email θα σταλεί αυτόματα όταν φτάσει η καθορισμένη ώρα.

Ομάδα μηνυμάτων:

Απάντηση με το αρχικό συνημμένο: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα αρχικά συνημμένα κατά την απάντηση ενός email με συνημμένα.

Απάντηση σε όλους με το αρχικό συνημμένο: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα αρχικά συνημμένα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε ένα email με συνημμένα.

Απάντηση:

• Απάντηση χωρίς Ιστορικό: Αυτή η λειτουργία μπορεί να βοηθήσει στην εύκολη απάντηση στον αποστολέα ενός επιλεγμένου email χωρίς το αρχικό κείμενο του μηνύματος.
• Απάντηση σε όλους χωρίς ιστορικό: Αυτή η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε εύκολα στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες ενός επιλεγμένου email χωρίς το αρχικό κείμενο του μηνύματος.
• Ανάκληση email: Αυτή η δυνατότητα επιχειρεί να ανακαλέσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη στείλει στέλνοντας μια εντολή ανάκλησης του Outlook. Υποστηρίζει την ανάκληση είτε ενός μόνο email είτε πολλαπλών επιλεγμένων email ταυτόχρονα. Αφού κάνετε κλικ σε αυτή τη δυνατότητα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα υποδεικνύει ποια email έχουν εκδώσει με επιτυχία την εντολή ανάκλησης. Στη συνέχεια, θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω email που θα σας ενημερώνει για την επιτυχία ή την αποτυχία της ανάκλησης για κάθε παραλήπτη.
• Ανάκληση ιστορικού email: Παρακολουθήστε την κατάσταση ανάκλησης email. (Επιτυχής ανάκληση, αποτυχημένη ανάκληση, άγνωστη κατάσταση.

Αναζήτηση ομάδας:

Προχωρημένη Αναζήτηση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση και φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών, εργασιών, συναντήσεων και συσκέψεων με ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα και υποστηρίζει την αποθήκευση κάθε ομάδας κριτηρίων αναζήτησης ως σεναρίου (μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε και να χρησιμοποιήσετε ξανά το σενάριο στο μέλλον ).

• Σύνθετη αναζήτηση email: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα. Εκτός αυτού, υποστηρίζει την αποθήκευση των κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο για την αποφυγή επαναφοράς των ίδιων κριτηρίων κάθε φορά στο μέλλον.
• Προχωρημένες εργασίες αναζήτησης: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε εργασίες με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα. Εκτός αυτού, υποστηρίζει την αποθήκευση των κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο για την αποφυγή επαναφοράς των ίδιων κριτηρίων κάθε φορά στο μέλλον.
• Προχωρημένες επαφές αναζήτησης: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε επαφές με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα. Εκτός αυτού, υποστηρίζει την αποθήκευση των κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο για την αποφυγή επαναφοράς των ίδιων κριτηρίων κάθε φορά στο μέλλον.
• Προχωρημένη αναζήτηση ραντεβού και συναντήσεων: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε συναντήσεις και συναντήσεις με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα. Εκτός αυτού, υποστηρίζει την αποθήκευση των κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο για την αποφυγή επαναφοράς των ίδιων κριτηρίων κάθε φορά στο μέλλον.

Αναζήτηση email ανά αποστολέα

• (Ψάξιμο) Τα email περιέχουν τον αποστολέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στη γρήγορη αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποστολέα ενός επιλεγμένου email.
• (Ψάξιμο) E-mail από τον αποστολέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στη γρήγορη αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας από τον αποστολέα του επιλεγμένου email.
• (Ψάξιμο) E-mail στον αποστολέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στη γρήγορη αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που στάλθηκαν στον αποστολέα του επιλεγμένου email.
• (Ψάξιμο) Τομέας αποστολέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στη γρήγορη αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που περιέχουν τον τομέα του αποστολέα του επιλεγμένου email.
• (Ψάξιμο) Απάντηση στον τρέχοντα αποστολέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία η απάντηση είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επιλεγμένου αποστολέα μηνύματος με ένα κλικ.

Αναζήτηση email ανά παραλήπτη:

• (Ψάξιμο) Τα email περιέχουν τον παραλήπτη: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει εύκολα στην αναζήτηση email που περιέχουν τη διεύθυνση email του παραλήπτη επιλεγμένων email σε όλα τα γραμματοκιβώτια.
• (Ψάξιμο) E-mail από τον παραλήπτη: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην εύκολη αναζήτηση email που στέλνονται από τον παραλήπτη επιλεγμένων email σε όλα τα γραμματοκιβώτια
• (Ψάξιμο) Αποστολή email στον παραλήπτη: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην εύκολη αναζήτηση email που αποστέλλονται στον παραλήπτη επιλεγμένων email σε όλα τα γραμματοκιβώτια.
• (Ψάξιμο) E-mail με τον τομέα του παραλήπτη: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην εύκολη αναζήτηση email που περιέχουν τον τομέα του επιλεγμένου email του παραλήπτη σε όλα τα γραμματοκιβώτια.
• (Ψάξιμο) Απάντηση στον τρέχοντα παραλήπτη: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαντούν σε ένα μήνυμα του οποίου ο παραλήπτης είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επιλεγμένου μηνύματος.

Αναζήτηση email με την τρέχουσα απάντηση στο:

• (Ψάξιμο) Το μήνυμα περιέχει απάντηση στη διεύθυνση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν την απάντηση στη διεύθυνση email του επιλεγμένου μηνύματος γρήγορα και εύκολα.
• (Ψάξιμο) Από την τρέχουσα απάντηση στο: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από την απάντηση στη διεύθυνση email του επιλεγμένου μηνύματος με ένα μόνο κλικ.
• (Ψάξιμο) Στην τρέχουσα απάντηση σε: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των email που στέλνουν στην απάντηση στη διεύθυνση email του επιλεγμένου μηνύματος γρήγορα και εύκολα.
• (Ψάξιμο) Τρέχουσα απάντηση σε τομέα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των email που περιέχουν την απάντηση στον τομέα διεύθυνσης email του επιλεγμένου μηνύματος με ένα κλικ.
• (Ψάξιμο) Απάντηση σε: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν την απάντηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απάντηση στο επιλεγμένο μήνυμα γρήγορα και εύκολα.

(Ψάξιμο) Αυτή η επαφή: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που περιλαμβάνουν μια συγκεκριμένη επαφή στη λίστα επαφών.

Εκκαθαριση ιστορικου αναζητησης: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να διαγράψετε όλο το πρόσφατο ιστορικό αναζήτησης στο Outlook με ένα μόνο κλικ.

Σχετικά με την ομάδα:

Προσθέστε ημερομηνία στο θέμα κατά τη δημιουργία ενός νέου email: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία στο θέμα κατά τη δημιουργία νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Προσθέστε μια υπογραφή με ημερομηνία δημιουργίας, απάντησης και προώθησης email: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία στην υπογραφή κατά τη δημιουργία νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την απάντηση / προώθηση email στο Outlook.

Πάντα απάντηση με προεπιλεγμένο λογαριασμό: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε πάντα να απαντάτε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό email στο Outlook.

Προσθέστε χαιρετισμό κατά τη δημιουργία, απαντήστε και προωθήστε ένα email: Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε αυτόματα χαιρετισμό στο σώμα email όταν απαντάτε σε email στο Outlook.

Συμπεριλάβετε τον εαυτό μου όταν απαντώ σε όλα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε πάντα να συμπεριλάβετε τον εαυτό σας σε ένα μήνυμα απάντησης.

Προειδοποίηση όταν απαντώ σε όλα σε ένα μήνυμα που με έχει σε Bcc: Μετά την ενεργοποίηση αυτού του βοηθητικού προγράμματος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης όταν εφαρμόζετε τη λειτουργία Απάντηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εντοπίζει η διεύθυνση email σας στο πεδίο BCC.

Χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό για προώθηση: Ενεργοποιήστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα θα προωθεί πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό.

προβολή: Θα εμφανίσει μια ειδοποίηση για να σας πει τι Kutools για το Outlook έχει κάνει για σένα. Υπάρχουν 6 επιλογές:

• 1. Εμφάνιση παραθύρου προτροπής όταν γίνεται αυτόματο CC / BCC.
• 2. Εμφανίστε το παράθυρο προτροπής κατά την αυτόματη προώθηση.
• 3. Εμφάνιση παραθύρου προτροπής κατά την αυτόματη απάντηση.
• 4. Εμφάνιση παραθύρου προτροπής κατά την επαναλαμβανόμενη αποστολή email.
• 5. Εμφάνιση παραθύρου προτροπής όταν προγραμματίζετε ή καθυστερείτε την αποστολή email.

Ενεργοποίηση καταγραφής: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το αρχείο καταγραφής για να καταγράψετε όλα τα αρχεία καταγραφής Kutools για το Outlook.

Αλλαγή προεπιλεγμένου ζουμ κειμένου: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αλλάξετε το ζουμ κειμένου της ανάγνωσης, της σύνθεσης, της απάντησης και της προώθησης παραθύρων email σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό.

Ενεργοποίηση δημιουργού ερωτημάτων: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε εύκολα το Query Builder στο Outlook.

Αλλαγή μέγιστου μεγέθους συνημμένου: Αυτή η επιλογή μπορεί να βοηθήσει στην γρήγορη αύξηση ή αλλαγή του μέγιστου ορίου μεγέθους συνημμένου στο Outlook.

Διαμόρφωση τύπων συνημμένων: Αυτή η επιλογή μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες του Outlook να ξεμπλοκάρουν εύκολα ή να αποκτήσουν πρόσβαση σε συνημμένα με συγκεκριμένες επεκτάσεις αρχείων.

Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης συνημμένων: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τον προεπιλεγμένο φάκελο για την εύκολη αποθήκευση των συνημμένων σας.

Έλεγχος για ενημερώσεις: Ελέγξτε και εγκαταστήστε την τελευταία έκδοση του Kutools για το Outlook.

Αλλαγή άδειας: Ενεργοποίηση στο Kutools για το Outlook Professional.

Ιστορικό: Βοηθά στην καταγραφή των επιτυχημένων και αποτυχημένων αποτελεσμάτων για τις αυτόματες λειτουργίες του Kutools για Outlook.

Βοήθεια: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα σεμινάρια λειτουργιών και να αλλάξετε ή να προσαρμόσετε τη γλώσσα του λογισμικού από εδώ. Περιλαμβάνει επίσης ένα μητρώο, πληροφορίες έκδοσης του λογισμικού.

Λειτουργία γραμμής εργαλείων: Μπορείτε να επιλέξετε μια λειτουργία γραμμής εργαλείων που ταιριάζει στη γραμμή εργαλείων σας.

Σχετικά με εμάς: Θα σας πει πόσες λειτουργίες επεξεργάζεται το λογισμικό τώρα.

Ομάδα αναφοράς:

Σε Πραγματικό Χρόνο: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να μετρήσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Είναι προαιρετικό να εξάγετε την τελική αναφορά όλων των αποτελεσμάτων μέτρησης σε ένα νέο αρχείο, όπως ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε:

• 1. Μετρήστε τα συνολικά email που έχετε στείλει ή λάβει ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα.
• 2. Μετρήστε τον αριθμό των email που έχετε επιλέξει.
• 3. Μετρήστε τα email σε όλους τους φακέλους σε λογαριασμούς email ταυτόχρονα, κ.λπ.

Αναφορά:

• Γρήγορη αναφορά: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, οι πληροφορίες όλων των μηνυμάτων στον επιλεγμένο φάκελο email ή όλων των εργασιών στον επιλεγμένο φάκελο εργασιών θα εξαχθούν σε ένα αρχείο Excel, ενώ υποστηρίζει επίσης την προσαρμογή των πεδίων αναφοράς όπως χρειάζεστε.
• Αναλυτής κεφαλίδας μηνύματος: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε και να αναλύσετε εύκολα τις πλήρεις κεφαλίδες διαδικτύου ενός email με ένα κλικ.
• Καταμέτρηση επιλεγμένων αντικειμένων: Αυτή η συνάρτηση συγκεντρώνει δύο δυνατότητες που μπορούν να βοηθήσουν στην εμφάνιση του συνολικού αριθμού των μη αναγνωσμένων στοιχείων ή όλων των στοιχείων (περιλαμβάνει στοιχεία ανάγνωσης και μη αναγνωσμένα) σε όλους τους φακέλους του Outlook ταυτόχρονα.

Διαγραφή ομάδας:

Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στη γρήγορη διαγραφή διπλών email από φακέλους ενός ή πολλών λογαριασμών email. Επιπλέον, επιτρέπει τη μεταφορά όλων των διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από φακέλους σε πολλούς λογαριασμούς email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.

• Καταργήστε τα διπλότυπα email από τα επιλεγμένα: Καταργήστε τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επιλεγμένα στοιχεία με βάση το αν το θέμα, το σώμα και τα ονόματα των συνημμένων του μηνύματος είναι τα ίδια.
• Quiic Σάρωση και κατάργηση διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Καταργήστε τα διπλότυπα από έναν ή περισσότερους φακέλους με βάση το αν το θέμα, το σώμα και τα ονόματα των συνημμένων του email είναι τα ίδια.
• Σύνθετη σάρωση και κατάργηση διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:Καταργήστε τα διπλότυπα email στους επιλεγμένους φακέλους σύμφωνα με τις καθορισμένες συνθήκες.

Διαγραφή Διπλότυπες επαφές: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα όλες τις διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών ταυτόχρονα. Είναι προαιρετικό να μετακινήσετε όλες τις διπλές επαφές από τους συγκεκριμένους φακέλους σε άλλον φάκελο αντί να τις αφαιρέσετε οριστικά.
Σημείωση: Από προεπιλογή, οι διπλές επαφές πρέπει να περιέχουν την ίδια διεύθυνση email 1 και το πλήρες όνομα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικά σας κριτήρια για τον έλεγχο των αντιγράφων, όπως χρειάζεστε.

πηγαίνω Διπλότυπες επαφές: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να συγχωνεύσετε όλες τις διπλές επαφές σε έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών με συγκεκριμένα πεδία στο Outlook.
Σημείωση: Από προεπιλογή, οι διπλές επαφές πρέπει να περιέχουν την ίδια διεύθυνση email 1 και το πλήρες όνομα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικά σας κριτήρια για τον έλεγχο των αντιγράφων, όπως χρειάζεστε.

Διαγραφή Διπλότυπες εργασίες: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην γρήγορη κατάργηση όλων των διπλών εργασιών σε έναν φάκελο ή σε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα και απλώς κρατήστε έναν.

Κατάργηση προθέματος θέματος: Κατά την απάντηση ή την προώθηση μηνυμάτων, το κείμενο προθέματος RE ή FW θα εισαχθεί αυτόματα μπροστά από τη γραμμή θέματος. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε γρήγορα όλα τα πρόθεμα RE ή FW από επιλεγμένα email ή email συγκεκριμένων φακέλων ταυτόχρονα. Εκτός αυτού, μπορείτε να καθορίσετε συγκεκριμένο πρόθεμα για κατάργηση από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Διαγραφή:

• Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ίδιο αποστολέα: Αυτή η λειτουργία βοηθά στη γρήγορη διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο που ο αποστολέας αντιστοιχεί στον αποστολέα ενός επιλεγμένου email. Είναι προαιρετικό να διαγράψετε σχετικά email σε ένα καθορισμένο εύρος ημερομηνιών.
• Διαγραφή email από το ίδιο θέμα: Αυτή η λειτουργία βοηθά στη γρήγορη διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο στον οποίο το θέμα είναι το ίδιο με το αντικείμενο ενός επιλεγμένου email. Είναι προαιρετικό να διαγράψετε σχετικά email σε ένα καθορισμένο εύρος ημερομηνιών.
• Κατάργηση Stuck Messages: Μερικές φορές, ένα email θα κολλήσει στα Εξερχόμενα του Outlook εάν είναι πολύ μεγάλο για αποστολή ή για άλλους λόγους. Αυτή η λειτουργία βοηθά στην αφαίρεση όλων των κολλημένων μηνυμάτων από τα Εξερχόμενα μόνο με ένα κλικ.

Ομάδα συνημμένων:

Συνημμένο Manager: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε / διαγράψετε / συμπιέσετε / αποσυνδέσετε πολλά συνημμένα από πολλά email. Αυτός ο διαχειριστής επιτρέπει επίσης την αυτόματη αποσύνδεση όλων των συνημμένων στα εισερχόμενα email και τη συμπίεση αυτόματα όλων των συνημμένων στα εισερχόμενα και εξερχόμενα email.

Εργαλεία συνημμένου: Αυτή η ομάδα συλλέγει μερικά χρήσιμα εργαλεία για τον εύκολο χειρισμό συνημμένων του Outlook:

• Συμπίεση όλων συνημμένα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να συμπιέσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα σε ένα ή περισσότερα επιλεγμένα email. Εκτός αυτού, σας επιτρέπει να συμπιέζετε συνημμένα επιλεγμένα email με συγκεκριμένες συνθήκες.
• Αποσυμπίεση όλων συνημμένα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αποσυμπιέσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα με φερμουάρ σε ένα ή περισσότερα επιλεγμένα email ταυτόχρονα.
• Αποσύνδεση όλων συνημμένα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αποσυνδέσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα σε ένα ή περισσότερα επιλεγμένα email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Εκτός αυτού, σας επιτρέπει να αποσυνδέσετε συνημμένα επιλεγμένων email μέσω σύνθετων συνθηκών
• Επαναφορά όλων συνημμένα: Ας υποθέσουμε ότι έχετε εφαρμόσει τη δυνατότητα Αποσύνδεση όλων των συνημμένων του Kutools for Outlook για την απόσπαση συνημμένων από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να επαναφέρετε όλα τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα πίσω στα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή η λειτουργία θα σας βοηθήσει.
• Αποθήκευση όλων συνημμένα: Αυτή η λειτουργία μπορεί να βοηθήσει στην εύκολη αποθήκευση όλων των συνημμένων από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Εκτός αυτού, μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο συγκεκριμένα συνημμένα επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από σύνθετες συνθήκες.
• Μετονομασία όλων συνημμένα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να μετονομάσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα σε ένα επιλεγμένο email χωρίς να αποθηκεύσετε τα συνημμένα στο δίσκο. Λειτουργεί όχι μόνο για το παράθυρο του ληφθέντος μηνύματος, αλλά και για το παράθυρο σύνθεσης email.
• Αντιγραφή ονομάτων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην εύκολη αντιγραφή ονομάτων επιλεγμένων ή όλων των συνημμένων σε ένα email στο πρόχειρο με ένα μόνο κλικ. Μετά από αυτό, απλώς πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + V για να τα επικολλήσετε σε άλλα μέρη όπως χρειάζεστε.
• Επισκευή συνδέσμων: Αφού αποσυνδέσετε συνημμένα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικές φορές ενδέχεται να μετακινήσετε τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα από τον αρχικό φάκελο αποθήκευσης σε άλλους φακέλους, κάτι που θα προκαλέσει σπασμένους συνδέσμους μεταξύ συνημμένων και email. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα θα βοηθήσει στη μαζική ενημέρωση συνδέσμων μεταξύ αποσυνδεδεμένων συνημμένων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Αυτόματη αποθήκευση συνημμένα: Αυτή η λειτουργία μπορεί να βοηθήσει στην αυτόματη αποθήκευση όλων των συνημμένων κατά την άφιξη του email. Εκτός αυτού, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την απόσπαση συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email.

Αυτόματη απόσπαση συνημμένα: Αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποσυνδέσετε αυτόματα όλα τα συνημμένα που έχετε λάβει. Εκτός αυτού, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την απόσπαση μόνο συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email.

Αυτόματη συμπίεση συνημμένα: Αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποσυνδέσετε αυτόματα όλα τα συνημμένα που έχετε λάβει. Εκτός αυτού, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την απόσπαση μόνο συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email.

Συνημμένο Επιλογές: Κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος στην ομάδα Συνημμένα για να εμφανιστεί αυτό το εργαλείο. Εδώ παρέχει χρήσιμες επιλογές για να διαχειρίζεστε εύκολα την αποθήκευση, την αποσύνδεση και τη συμπίεση των συνημμένων.

Αυτόματη ομάδα:

Ομάδα Utilities:

• Καθυστέρηση Emial: Μετά την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας, όλα τα εξερχόμενα email θα καθυστερήσουν για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα πριν από την αποστολή, μπορείτε να αναιρέσετε δωρεάν το email κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
• Επιδιόρθωση μορφοποίησης απάντησης: Από προεπιλογή, το Outlook απαντά πάντα με την αρχική μορφή των ληφθέντων μηνυμάτων. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε εύκολα μια μορφή ως την προεπιλεγμένη μορφή απάντησης στο Outlook και να τη χρησιμοποιείτε πάντα κατά την επαναφορά στο μέλλον. Εκτός από την προεπιλεγμένη μορφοποίηση του Outlook, αυτή η δυνατότητα παρέχει τρεις μορφοποιήσεις για την απάντηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
  1) Η Μορφοποίηση HTML, 2) Η Απλό κείμενο μορφοποίηση, 3) Η Μορφοποίηση RTF.
• Διορθώστε τη Μορφοποίηση Προώθησης: Από προεπιλογή, το Outlook προωθεί πάντα την ίδια μορφή (Απλό κείμενο, εμπλουτισμένο κείμενο ή HTML) του αρχικού μηνύματος. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε εύκολα μια μορφή ως την προεπιλεγμένη μορφή προώθησης στο Outlook και να τη χρησιμοποιείτε πάντα κατά την προώθηση μηνυμάτων στο μέλλον. Εκτός από την προεπιλεγμένη μορφοποίηση του Outlook, αυτή η δυνατότητα παρέχει τρεις μορφοποιήσεις για προώθηση email:
  1) Η Μορφοποίηση HTML, 2) Η Απλό κείμενο μορφοποίηση, 3) Η Μορφοποίηση RTF.
• Υπενθύμισέ μου όταν στέλνω ένα μήνυμα που λείπουν συνημμένα: Από προεπιλογή, το Outlook μπορεί να εντοπίσει εάν λείπει συνημμένο ένα email αποστολής ή όχι. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας λέξεις-κλειδιά για να λείπουν προειδοποιήσεις συνημμένων. Όταν στέλνετε ένα email με τις καθορισμένες λέξεις-κλειδιά σε θέμα ή σώμα χωρίς να επισυνάψετε συνημμένα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης για να σας υπενθυμίσει ότι ίσως έχετε ξεχάσει να επισυνάψετε ένα αρχείο.
• Σημείωσε ως διαβασμένο: Όταν διαγράφετε email από το φάκελο Εισερχόμενα χωρίς να τα διαβάσετε, 、αυτά τα email θα εμφανίζονται ως μη αναγνωσμένα στο φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να επισημάνετε γρήγορα όλα τα μη αναγνωσμένα διαγραμμένα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα", καθώς και τους υποφακέλους ως αναγνωσμένα με ένα μόνο κλικ.
• Ρύθμιση Διόρθωσης Διεύθυνσης Απάντησης σε: Κανονικά, μετά την αποστολή ενός email, το απαντημένο μήνυμα πηγαίνει στον λογαριασμό email όπου στείλατε το αρχικό email. Εάν θέλετε όλα τα απαντημένα μηνύματα να πηγαίνουν σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email, αυτός ο φόβος μπορεί να σας βοηθήσει να το κατεβάσετε εύκολα.

AUTO απάντηση: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε κανόνες αυτόματης απάντησης για εκτός γραφείου για έναν ή περισσότερους λογαριασμούς email ταυτόχρονα με προσαρμοσμένο θέμα και σώμα.

AUTO Προς τα εμπρός: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να ορίσετε κανόνες για την αυτόματη προώθηση όλων των email που λαμβάνετε σε συγκεκριμένους παραλήπτες. Πέρα από αυτό, αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε κανόνες για την αυτόματη προώθηση ορισμένων εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παραλήπτες βάσει κριτηρίων. Για παράδειγμα, μπορείτε:

• 1. Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση των εισερχόμενων email όταν φτάνουν σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.
• 2. Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τα θέματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
• 3. Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το όνομα συνημμένου των μηνυμάτων περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
• 4. Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν υπάρχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που υπάρχουν στο σώμα email, κ.λπ.

AUTO CC / BCC: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε εύκολα κανόνες CC ή BCC για όλες τις αποστολές email στο Outlook. Εκτός αυτού, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε κανόνες με συγκεκριμένα κριτήρια για τον έλεγχο αυτόματου CC ή BCC κατά την αποστολή email. Για παράδειγμα, μπορείτε:

• 1. Δημιουργήστε εύκολα έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc κατά την αποστολή email από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.
• 2. Δημιουργήστε εύκολα έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc όταν το αντικείμενο αποστολής email περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
• 3. Δημιουργήστε εύκολα έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc όταν το όνομα συνημμένου ενός email αποστολής περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
• 4. Δημιουργήστε εύκολα έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc κατά την αποστολή email σε συγκεκριμένα άτομα κ.λπ.

Ομάδα επαφών:

Διαχωρισμός σε πολλαπλές ομάδες επαφών: Αυτή η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να χωρίσετε γρήγορα μια ομάδα επαφών ή μια λίστα διανομής σε δύο ομάδες άνετα.

Διακοπή ομάδας επαφών: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε / μετατρέψετε γρήγορα όλα τα μέλη μιας λίστας διανομής σε μεμονωμένες επαφές σε ένα φάκελο επαφών.

Ομάδα φακέλων:

Folder:

• Όλοι οι φάκελοι εμφανίζουν τον αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων: Ενεργοποίηση αυτού του βοηθητικού προγράμματος θα εμφανίσει τον συνολικό αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων σε όλους τους φακέλους του Outlook.
• Όλοι οι φάκελοι εμφανίζουν συνολικό αριθμό αντικειμένων: Ενεργοποίηση αυτού του βοηθητικού προγράμματος θα εμφανίσει τον συνολικό αριθμό στοιχείων σε όλους τους φακέλους του Outlook.
• Ενοποίηση φακέλων: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να συνδυάσετε πολλούς φακέλους του ίδιου τύπου από διαφορετικούς λογαριασμούς email σε έναν φάκελο γρήγορα και εύκολα. Είναι προαιρετικό να συγχωνεύσετε όλα τα στοιχεία ή να συγχωνεύσετε στοιχεία μόνο σε ένα συγκεκριμένο χρονικό εύρος σε επιλεγμένους φακέλους.
• Συγχώνευση εισερχομένων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στην κατηγοριοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τύπους μηνυμάτων και να συγχωνεύσει όλα τα ίδια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένα εισερχόμενα σε λογαριασμούς email σε ένα. Είναι προαιρετικό να συγχωνεύσετε όλα τα στοιχεία ή να συγχωνεύσετε μόνο στοιχεία σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα σε επιλεγμένα εισερχόμενα.
• Συγχώνευση φακέλων σε αρχείο δεδομένων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στη συγχώνευση συγκεκριμένων φακέλων του Outlook σε διαφορετικούς λογαριασμούς σε ένα αρχείο δεδομένων. Είναι προαιρετικό να συγχωνεύσετε όλα τα στοιχεία ή να συγχωνεύσετε μόνο τα στοιχεία σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα σε επιλεγμένους φακέλους.
• Μετάβαση σε Folder: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα έναν φάκελο με το όνομα και μετά να μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο απευθείας στο Outlook.
• Temp Folder: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ανοίξετε τον ασφαλή προσωρινό φάκελο του Outlook με ένα μόνο κλικ.

Προβολή ομάδας:

Κλείσιμο για ελαχιστοποίηση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση του Outlook αντί να κλείσει όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Υπενθυμίσεις μηνυμάτων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία κανόνων για τον καθορισμό σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων κειμένων. Θα εμφανιστεί μια σημαντική υπενθύμιση όταν φτάσει το σημαντικό email. Για παράδειγμα, έχετε διαμορφώσει κείμενα όπως το "Δοκιμή" ως σημαντικά κριτήρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει "Δοκιμή" στο θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο σώμα, στο όνομα του αποστολέα ή ακόμη και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα θεωρείται ως σημαντικό email και θα λάβετε μια υπενθύμιση ταυτόχρονα.

Ομάδα εκτύπωσης:

Προηγμένη εκτύπωση: Μπορείτε να εκτυπώσετε εύκολα Επαφές, ομάδα επαφών, συσκέψεις καθώς και email με αυτήν τη λειτουργία.

• Εκτύπωση επαφών ή ομάδας επαφών: Η δυνατότητα εκτύπωσης για προχωρημένους μπορεί να σας βοηθήσει να εκτυπώσετε εύκολα επαφές με σημειώσεις ή να εκτυπώσετε τα μέλη μιας ομάδας επαφών σε μία σελίδα.
• Εκτύπωση συσκέψεων: Η δυνατότητα εκτύπωσης για προχωρημένους μπορεί επίσης να εκτυπώσει μια λίστα με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και τις απαντήσεις μιας επιλεγμένης σύσκεψης.
• Εκτύπωση email: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα Advanced Print, είναι προαιρετικό να εκτυπώσετε ένα επιλεγμένο email με ή χωρίς την κεφαλίδα του μηνύματος. Εκτός αυτού, επιτρέπει την εκτύπωση ενός επιλεγμένου αποσταλεί email με εμφάνιση πεδίου bcc.

Επιλογή εκτύπωσης: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην εκτύπωση μόνο της επιλογής ενός email

Ομάδα ημερολογίου:

Κατάργηση υπενθύμισης γενεθλίων: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε γρήγορα τις υπενθυμίσεις γενεθλίων από τα ημερολόγια με ένα μόνο κλικ.

Επαναφορά υπενθύμισης γενεθλίων: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να επαναφέρετε όλες τις απενεργοποιημένες υπενθυμίσεις γενεθλίων στο ημερολόγιο.

Κατά τη σύνταξη ή την απάντηση ενός μηνύματος:

Διπλότυπα ονόματα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα όλους τους διπλούς παραλήπτες από τα πεδία To / Cc / Bcc ταυτόχρονα με ένα μόνο κλικ.

Το όνομά μου είναι: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα τους λογαριασμούς email του εαυτού σας από τα πεδία Προς, Cc και Bcc κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος email.

Εισαγωγή μηνύματος ιστορικού: Όταν εφαρμόζετε τη δυνατότητα Απάντηση / Απάντηση σε όλους χωρίς ιστορικό για να απαντήσετε σε ένα επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ιστορικό, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν τη λειτουργία Εισαγωγή μηνύματος ιστορικού για να επαναφέρετε εύκολα το μήνυμα ιστορικού στο τρέχον παράθυρο μηνύματος απάντησης.

Αποστολή ξεχωριστά: Αυτή η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να στείλετε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες (αυτοί οι παραλήπτες προστίθενται στα πεδία Προς) με εξατομικευμένο χαιρετισμό ξεχωριστά ταυτόχρονα χωρίς να γνωρίζουν ο ένας τον άλλον.

Απευθείας απάντηση σε: Αφού ορίσετε τη διεύθυνση απάντησης σε λογαριασμό email με τη δυνατότητα SetUp Replies To, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να απενεργοποιήσετε τη διεύθυνση απάντησης σε ένα email κατά τη σύνταξη του email.

Παράλειψη αυτόματου CC / BB: Δεν θα λαμβάνει αυτόματα cc ή bcc αυτό το email παρόλο που πληροί τους κανόνες αυτόματου cc / bcc.

Ανοίξτε ένα μήνυμα σε ένα παράθυρο ανάγνωσης:

Βασιστείτε στην επιλογή: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλεγμένο σημαντικό κείμενο μόνο στο Outlook.

Υπογραφή για επικοινωνία:: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα την υπογραφή του αποστολέα σε μια επαφή.