Γρήγορη προσθήκη ή μετατροπή μελών της λίστας διανομής σε μεμονωμένες επαφές στο Outlook

Μετατρέψτε τα μέλη της ομάδας επαφών σε μεμονωμένες επαφές στο Outlook

Kutools για το Outlook

Για να προσθέσετε αποτελεσματικά μέλη από μια ομάδα επαφών ως μεμονωμένες επαφές και να τα αφαιρέσετε από την αρχική ομάδα στο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Διακοπή ομάδας επαφών βοηθητικό πρόγραμμα που προσφέρεται από Kutools για το Outlook. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να μετατρέπετε αποτελεσματικά όλα ή ορισμένα μέλη μιας λίστας διανομής σε ξεχωριστές επαφές εντός του Outlook.

Μετατροπή μελών λίστας διανομής σε μεμονωμένες επαφές στο Outlook

Πλεονεκτήματα του Kutools για την ομάδα επαφής του Outlook Break

🚀 Βελτιωμένη ροή εργασίας: Βελτιώνει τη μετατροπή των μελών της λίστας διανομής σε μεμονωμένες επαφές μέσω μιας διαισθητικής διεπαφής που απαιτεί μόνο μερικά κλικ. Αυτή η απλότητα είναι ιδιαίτερα αξιοσημείωτη σε σύγκριση με τα πολύπλοκα και χρονοβόρα βήματα που απαιτούνται από το Outlook, καθιστώντας εξαιρετικά εύκολη και αποτελεσματική για τους χρήστες τη διαχείριση των λιστών επαφών τους.
🧹 Διατηρεί καθαρή και οργανωμένη λίστα επαφών: Με την επιλεκτική μετατροπή και αφαίρεση μελών, το Kutools βοηθά στη διατήρηση μιας καθαρής και οργανωμένης λίστας επαφών, διασφαλίζοντας ότι διατηρούνται μόνο οι σχετικές επαφές.
⚡ Ταχεία Διάλυση Ομάδας: Επιτρέπει τη γρήγορη διάλυση μιας ομάδας επαφών. Αυτό το πλεονέκτημα είναι ζωτικής σημασίας για χρήστες που θέλουν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά και να αναδιοργανώνουν τις επαφές τους, επιτρέποντας τον άμεσο διαχωρισμό των μελών της ομάδας σε μεμονωμένες επαφές με ελάχιστη ταλαιπωρία και μέγιστη ταχύτητα.
🛡️ Διατηρεί τα στοιχεία επικοινωνίας: Εγγυάται ότι τα βασικά στοιχεία, όπως ονόματα και διευθύνσεις email, διατηρούνται μετά τον διαχωρισμό των επαφών από την ομάδα, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χαθούν πληροφορίες στη διαδικασία.

Μετατροπή μελών λίστας διανομής σε μεμονωμένες επαφές στο Outlook

Μπορείτε να κάνετε τα εξής για να μετατρέψετε ή να αποθηκεύσετε όλα ή συγκεκριμένα μέλη μιας λίστας διανομής σε μεμονωμένες επαφές στο Outlook.

Μεταβείτε στο Επαφές (Άτομα) δείτε και επιλέξτε την ομάδα επαφών που θέλετε να διαχωρίσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools Plus > Ομάδα επαφών > Διακοπή ομάδας επαφών.
Στο Διακοπή ομάδας επαφών στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να διαχωρίσετε ελέγχοντάς τις μεμονωμένα ή χρησιμοποιήστε το Όλα κουμπί για να επιλέξετε όλες τις επαφές ταυτόχρονα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ OK. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Αποτέλεσμα:

Αν επιλέξετε όλα τα μέλη από την ομάδα επαφών, όλα τα μέλη της επιλεγμένης ομάδας επαφών θα μετατραπούν σε μεμονωμένες επαφές και η αρχική ομάδα επαφών θα αφαιρεθεί.
Αν επιλέξετε μόνο μερικά από τα μέλη, τότε μόνο οι επιλεγμένες επαφές θα μετατραπούν σε μεμονωμένες επαφές, ενώ τα υπόλοιπα μέλη θα παραμείνουν στην αρχική ομάδα επαφών.

Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή του Kutools για το Outlook σήμερα κατεβάζοντάς το τώρα!

Επίδειξη: Μετατροπή μελών λίστας διανομής σε μεμονωμένες επαφές στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!