1. Κρατήστε πατημένο το Ctrl επιλέξτε τα email που περιέχουν τους τομείς αποστολέα που θέλετε να αποκλείσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Σκουπίδια > Αποκλεισμός τομέων αποστολέα.

2. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ενημερώνει ποιοι τομείς αποστολέα είναι αποκλεισμένοι, κάντε κλικ OK να το κλείσει.

3. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ Kutools > Σκουπίδια > Ενεργοποίηση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

4. Σε ένα αναδυόμενο Kutools for Outlook πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Τότε αυτό Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας το βοηθητικό πρόγραμμα είναι ενεργοποιημένο.

Notes:

• Οι τομείς αποστολέα των επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προστεθούν στη λίστα αποκλεισμένων ως κανόνες και μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε αυτούς τους κανόνες στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
• Μπορείτε επίσης να αποκλείσετε έναν ή πολλούς τομείς αποστολέα email ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα ή σε πολλά επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. επιλέξτε Σκουπίδια (Kutools) > Αποκλεισμός τομέων αποστολέα από τη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
  

Στη συνέχεια, όταν φτάσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους τομείς αποστολέων, θα αντιμετωπίζονται ως ανεπιθύμητα και θα φιλτράρονται στο Σκουπίδια φάκελο αυτόματα.

Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει κανόνες αποκλεισμού τομέων αποστολέα με την παραπάνω μέθοδο, αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να διαχειρίζεστε τους υπάρχοντες κανόνες. Κάντε τα εξής.

1. Κλίκ Kutools > Σκουπίδια > Διαχειριστής κανόνα για να ανοίξετε το Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας κουτί διαλόγου.

2. Στην Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας παράθυρο διαλόγου, κάντε διπλό κλικ στο Αποκλεισμός τομέα κανόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε για να το ανοίξετε.

Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ για να τονίσετε το Αποκλεισμός τομέα κανόνα και κάντε κλικ στο Αλλαγές κουμπί.

3. Τώρα το Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων ανοίγει, μπορείτε να αλλάξετε τα κριτήρια και τους τομείς αποστολέα κάνοντας κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα το Το κείμενο περιέχει εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου και μπορείτε να προσθέσετε νέους τομείς, να επεξεργαστείτε υπάρχοντες τομείς, να διαγράψετε, να σημειώσετε ή να καταργήσετε την επιλογή. Αφού ολοκληρώσετε τις εργασίες σας, κάντε κλικ στο OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

• Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε νέους τομείς. Θα ανοίξει το Αναζήτηση κειμένου διαλόγου. Στο Αναζήτηση κειμένου διαλόγου, πληκτρολογήστε έναν τομέα στο Νέο κείμενο αναζήτησης πλαίσιο, κάντε κλικ στο Προσθέτω , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Στη συνέχεια, ο νέος τομέας προστίθεται στο Το κείμενο περιέχει διαλόγου.
  
• Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επεξεργαστείτε τον τρέχοντα επιλεγμένο τομέα.
•   Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να καταργήσετε τον τρέχοντα επιλεγμένο τομέα.
•   Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε όλους τους τομείς που προστέθηκαν στο Το κείμενο περιέχει διαλόγου.
•   Επιλέξτε αντίστροφα τους τομείς στο Το κείμενο περιέχει διαλόγου.

5. Επιστρέφει στο Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων, και μπορείτε να δείτε τους υπογραμμισμένους τομείς να αλλάζουν με βάση τις τροποποιήσεις σας. Κάντε κλικ Επόμενο κουμπί για να προχωρήσετε.

6. Στην επόμενη Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων παράθυρο, ορίστε τις εξαιρέσεις που χρειάζεστε, εάν θέλετε να παραλείψετε αυτό το βήμα, κάντε κλικ Επόμενο κουμπί απευθείας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στο τέλος Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων παράθυρο, καθορίστε το όνομα κανόνα, τις σημειώσεις κανόνα και άλλες επιλογές που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Ok κουμπί για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στη συνέχεια επιστρέφει στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας διαλόγου, παραμείνετε το Αποκλεισμός τομέα ο κανόνας σημειώθηκε και κάντε κλικ στο Ok για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Notes:

• Βεβαιωθείτε ότι η Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι ενεργοποιημένη.
• Κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και πάλι θα απενεργοποιηθεί ολόκληρη η λειτουργία ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε απλώς να απενεργοποιήσετε έναν συγκεκριμένο κανόνα, μεταβείτε στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και αποεπιλέξτε τον κανόνα.
• Έλεγξε το Εμφάνιση της περιληπτικής περιτύλιξης περιγραφής κανόνα επιλογή, η περιγραφή του κανόνα θα εμφανίζεται ως ενσωματωμένη αναδίπλωση εάν είναι πολύ μεγάλη για να εμφανιστεί πλήρως σε μία γραμμή του παραθύρου.
• Στο Φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Αποκλεισμός τομέα κανόνα και μπορείτε να κάνετε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο στο Περιγραφή κανόνα ενότητα για άμεση επεξεργασία του ονόματος κανόνα, των σημειώσεων κανόνων και των τομέων.
  
• Οι κανόνες στη Διαχείριση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας εκτελούνται με την ακόλουθη σειρά:
  Οι κανόνες θα εκτελεστούν από πάνω προς τα κάτω. Για παράδειγμα, εάν ένα email πληροί τις προϋποθέσεις που ορίζονται στον πρώτο κανόνα, θα μετακινηθεί αμέσως στο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία φάκελο, τότε οι ακόλουθοι κανόνες δεν θα εφαρμοστούν σε αυτό το email. Εάν ο πρώτος κανόνας είναι ένας κανόνας ποτέ αποκλεισμού, όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληροί τις προϋποθέσεις σε αυτόν τον κανόνα ποτέ αποκλεισμού, θα παραμείνει στο φάκελο Εισερχόμενα ακόμα και αν πληροί τις προϋποθέσεις στους ακόλουθους κανόνες αποκλεισμού.
• Εάν έχετε ελέγξει το Διακοπή επεξεργασίας άλλων κανόνων επιλογή για έναν κανόνα, όταν ένα email πληροί τις προϋποθέσεις αυτού του κανόνα, οι κανόνες μετά από αυτόν δεν θα εκτελεστούν.
• Μπορείτε να σημειώσετε ή να ξετσεκάρετε το Ενεργοποίηση πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας παράθυρο διαλόγου ταυτόχρονα.
  
• Εάν θέλετε να αντιγράψετε ή να διαγράψετε πολλούς κανόνες ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το Ctrl πλήκτρο, επιλέξτε τους κανόνες έναν προς έναν, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και μετά επιλέξτε αντίγραφο or Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.
  
• Εάν ένας κανόνας ανεπιθύμητης αλληλογραφίας έχει δημιουργηθεί με κενό Παρατήρηση κανόνα πεδίο, ένα μέρος των πληροφοριών του κανόνα θα εμφανίζεται ως παρατήρηση στο Παρατήρηση στήλη.