Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Αποκλείστε εύκολα πολλούς τομείς αποστολέα ταυτόχρονα στο Outlook

Συγγραφέας: Siluvia Τελευταία τροποποίηση: 2023-09-26

Εκτός από τον αποκλεισμό ενός τομέα αποστολέα τη φορά, ψάχνετε για έναν πιο γρήγορο τρόπο για να αποκλείσετε πολλούς τομείς αποστολέα ταυτόχρονα στο Outlook; Με Kutools για το Outlook'S Αποκλεισμός τομέων αποστολέα βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε όχι μόνο να αποκλείσετε έναν τομέα αποστολέα τη φορά, αλλά και να αποκλείσετε πολλούς τομείς αποστολέα ταυτόχρονα με ένα μόνο κλικ στο Outlook.

Αποκλείστε εύκολα πολλούς τομείς αποστολέα ταυτόχρονα στο Outlook
Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή αποκλεισμένων τομέων αποστολέα


Αποκλείστε εύκολα πολλούς τομείς αποστολέα ταυτόχρονα στο Outlook

1. Κρατήστε πατημένο το Ctrl επιλέξτε τα email που περιέχουν τους τομείς αποστολέα που θέλετε να αποκλείσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Σκουπίδια > Αποκλεισμός τομέων αποστολέα.

2. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας ενημερώνει για τους τομείς αποστολέα που είναι αποκλεισμένοι. Κάντε κλικ OK.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αποκλείσετε τομείς αποστολέα χρησιμοποιώντας το μενού με δεξί κλικ: Επιλέξτε ένα ή πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά και επιλέξτε Σκουπίδια (Kutools) > Αποκλεισμός τομέων αποστολέα.

Στη συνέχεια, όταν φτάσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους τομείς αποστολέα, θα αντιμετωπίζονται ως ανεπιθύμητα και θα φιλτράρονται στο Σκουπίδια φάκελο αυτόματα.

Notes:

  • Οι αποκλεισμένοι τομείς αποστολέα θα προστεθούν στο Αποκλεισμός τομέων αποστολέα κανόνας. Μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τον κανόνα μεταβαίνοντας σε Kutools > Σκουπίδια > Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
  • Ο κανόνας εφαρμόζεται μόνο σε μηνύματα που λαμβάνετε μετά τη δημιουργία του κανόνα. Για να εκτελέσετε τον κανόνα σε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο Kutools καρτέλα, κάντε κλικ Σκουπίδια > Εκτελέστε τους ανεπιθύμητους κανόνες τώρα.

Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή αποκλεισμένων τομέων αποστολέα

Η μέθοδος που περιγράφεται παραπάνω σας καθοδηγεί πώς να αποκλείσετε τομείς, με αποτέλεσμα τη δημιουργία του Αποκλεισμός τομέων αποστολέα κανόνας. Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξουμε πώς να διαχειρίζεστε αυτόν τον κανόνα, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου προσθήκης, επεξεργασίας ή διαγραφής αποκλεισμένων τομέων. Παρακαλούμε προχωρήστε ως εξής.

1. Κλίκ Kutools > Σκουπίδια > Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να ανοίξετε το Σκουπίδια κουτί διαλόγου.

2. Στην Σκουπίδια πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Αποκλεισμός τομέων αποστολέα κανόνα και κάντε κλικ στους τομείς που είναι υπογραμμισμένοι με μπλε χρώμα.

3. Τώρα το Το κείμενο περιέχει ανοίγει το παράθυρο διαλόγου. Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε νέους τομείς για αποκλεισμό ή να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε υπάρχοντες. Απλώς σημειώστε ή ξετσεκάρετε τους τομείς που αναφέρονται για να τους αποκλείσετε ή να τους ξεμπλοκάρετε. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Συμβουλές:
  •   Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε νέους τομείς προς αποκλεισμό. Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει το Αναζήτηση κειμένου διαλόγου. Μέσα στο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε έναν τομέα στο Νέο κείμενο αναζήτησης πλαίσιο, κάντε κλικ στο Πρόσθεση , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK OK. Στη συνέχεια, ο νέος τομέας θα προστεθεί στη λίστα των τομέων προς αποκλεισμό.
  •   Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επεξεργαστείτε τον τρέχοντα επιλεγμένο τομέα.
  •   Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να καταργήσετε τον τρέχοντα επιλεγμένο τομέα.
  •   Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να καταργήσετε όλους τους αποκλεισμένους τομείς.

4. Τώρα επιστρέφουμε στο Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας διαλόγου. Μπορούμε να δούμε τους ενημερωμένους αποκλεισμένους τομείς αποστολέα στο Περιγραφή κανόνα κουτί. Κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Notes:

  • Βεβαιωθείτε ότι η Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι ενεργοποιημένο για το Αποκλεισμός τομέων αποστολέα κανόνας να τεθεί σε ισχύ.
  • Για να απενεργοποιήσετε το Αποκλεισμός τομέων αποστολέα κανόνα, μεταβείτε σε Σκουπίδια > Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, καταργήστε την επιλογή του κανόνα και κάντε κλικ OK.
  • Για να απενεργοποιήσετε το Σκουπίδια φίλτρο, κάντε κλικ στο Σκουπίδια κουμπί. Συμβουλή: Μπορείτε να αλλάξετε το κουμπί για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το φίλτρο.
  • Έλεγξε το Εμφάνιση αναδίπλωσης περιγραφής κανόνα επιλογή, έτσι ώστε εάν μια περιγραφή κανόνα είναι πολύ μεγάλη για να χωρέσει σε μια γραμμή του παραθύρου, θα αναδιπλωθεί στην επόμενη γραμμή.
  • Οι κανόνες στο πλαίσιο διαλόγου Junk εκτελούνται από πάνω προς τα κάτω: Για παράδειγμα, εάν ένα email πληροί τις προϋποθέσεις που ορίζονται στον πρώτο κανόνα, θα μετακινηθεί αμέσως στο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία φάκελο, τότε οι ακόλουθοι κανόνες δεν θα εφαρμοστούν σε αυτό το email. Εάν ο πρώτος κανόνας είναι ένας κανόνας ποτέ αποκλεισμού, όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληροί τις προϋποθέσεις σε αυτόν τον κανόνα ποτέ αποκλεισμού, θα παραμείνει στο φάκελο Εισερχόμενα ακόμα και αν πληροί τις προϋποθέσεις στους ακόλουθους κανόνες αποκλεισμού.

 


Επίδειξη: αποκλεισμός πολλών τομέων αποστολέων μαζικά στο Outlook


  Kutools για το Outlook περιλαμβάνει 100+ ισχυρές δυνατότητες για το Microsoft Outlook. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Κατεβάστε τώρα!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I not only want them to be blocked but also want them to never appear in my inbox and my junk folder again. Is there any way for that? I tried to edit the rule but that is not possible, also duplicating rule to edit will only let me edit different parameters to what mail to choose but not what to do with it (e.g. delete).

Is there a way for it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skylar,

Our spam filtering features currently only support moving spam from the inbox to the spam folder, and we will seriously consider your suggestion. Thank you for your support.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried doing that, but it keeps coming up with "Contain" not "Specific Words".
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Keith Howard,

Sorry for the inconvenience. After clicking the underlined text "specific words", a Text Contains window pops up, click the New button to open the Search Text window. In this window, type in the IP address you need, click the Add button (you can repeat this operation to enter multiple IP addresses as you need), then click the OK buttons to save the settings. See the following screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block-sender-domain.png
This comment was minimized by the moderator on the site
What is the best way to block a SPAM IP address? I've tried putting in a valid IP address by adding a blocking filer to search for IP address in the Header.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Keith,

Follow the second method in the post to maually create a block email rule with the specified ID addresses you want to block.
When open the following dialog box, check the header condition, click the specific words to add the IP addresses.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I have downloaded and installed a trial version of Kutools for Outlook and would like your help with clarifying couple of issues.

I am running MS Outlook 2021 and from this app manage several accounts such as @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com.

Question 1: If I block a domain by right-clicking on the junk message, would this domain be blocked for all accounts, e.g. @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com or just the one the junk message was addressed to?

Question 2: I have accumulated a list of domains I would like to block. Is there a way to import this list into Kutolls rather than entering them one by one?

Thanks for your help. I am looking forward to minimize the junk with Kutools.

Regards,
Vladimir
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vladimir,

The domain will be blocked for all accounts in your Outlook. Which one do you prefer? just the one the junk message was addresses to or for all accounts?
And Kutools does not allow importing a list of domains right now.
I have sent your suggestion back to the development department. Thank you for your comment.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations