Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Αποσυνδέστε εύκολα συνημμένα από email σε προοπτική

Η κατάργηση συνημμένων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να απελευθερώσει πολλούς χώρους του Outlook. Κανονικά, είναι εύκολο να αποθηκεύσετε και να διαγράψετε συνημμένα από ένα email στο Outlook. Αλλά είναι χρονοβόρο για την αποθήκευση και την κατάργηση συνημμένων από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα.
Εδώ εισάγει το Αποσύνδεση όλων συνημμένα και το Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων χαρακτηριστικά Kutools για το Outlook. Με την Αποσύνδεση όλων η δυνατότητα συνημμένων, τα συνημμένα σε επιλεγμένα email θα μετατραπούν σε υπερσυνδέσμους, αλλά, τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα θα αποθηκευτούν ταυτόχρονα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. ο Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποσυνδέσετε αυτόματα τα συνημμένα κατά την άφιξη του email.

Αποσυνδέστε γρήγορα συνημμένα από επιλεγμένα email

Αποσυνδέστε αυτόματα τα συνημμένα κατά την άφιξη του email


Αποσυνδέστε γρήγορα συνημμένα από επιλεγμένα email

Αποσυνδέστε όλα τα συνημμένα από επιλεγμένα email

Για να αποσυνδέσετε συνημμένα από πολλά email ταυτόχρονα, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τα email στη λίστα αλληλογραφίας που θέλετε να αποσυνδέσετε τα συνημμένα.

Συμβουλές: Κρατήστε πατημένο το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά ασυνεχή email κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα.
Κρατήστε πατημένο το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά συνεχή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Εργαλεία συνημμένου > Αποσύνδεση όλων για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

3. Στο Αποσύνδεση ρυθμίσεων πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε τα ανεξάρτητα συνημμένα.

(2.) Καθορίστε το στυλ αποθήκευσης των αποσπασμένων συνημμένων όπως παρακάτω:

  • Έλεγχος Αποσυνδέστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου.
    Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα σε συγκεκριμένους υποφακέλους, ελέγξτε Δημιουργήστε υποφακέλους με το παρακάτω στυλ επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ που χρειάζεστε.

    Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε τα συνημμένα αποσύνδεσης, ελέγξτε Μετονομάστε τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα στο παρακάτω στυλκαι καθορίστε το στυλ ονόματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
  • Καταργήστε την επιλογή Αποσυνδέστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου, όλα τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα θα αποθηκευτούν στον συγκεκριμένο φάκελο που έχετε ορίσει απευθείας.

(3.) Ελέγξτε το Το εικονίδιο συνημμένου παραμένει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλογή εάν θέλετε να διατηρήσετε το εικονίδιο συνημμένου στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ok κουμπί, άλλο Αποσύνδεση όλων εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

5. Τώρα όλα τα συνημμένα αποσυνδέονται από επιλεγμένα email και όλα αυτά έχουν αποθηκευτεί και στον καθορισμένο φάκελο. Μπορείτε να δείτε μόνο τους υπερσυνδέσμους να παραμένουν στο σώμα του email, να κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο για να ανοίξετε το αρχείο συνημμένου.


Αποσυνδέστε όλα τα συνημμένα από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει κανόνων

Εκτός από την αποσύνδεση όλων των συνημμένων επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ορίσετε ορισμένους σύνθετους κανόνες για την απόσπαση συγκεκριμένων συνημμένων, κάντε τα εξής:

1. Στο Αποσύνδεση ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές για προχωρημένους κουμπί για να το αναπτύξετε Αποσύνδεση ρυθμίσεων πλαίσιο διαλόγου και, στη συνέχεια, ορίστε τις συνθήκες που χρειάζεστε στο αναπτυγμένο πλαίσιο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές:
  • 1. Εάν θέλετε να αποσυνδέσετε τα συνημμένα που φθάνουν από συγκεκριμένα άτομα, ελέγξτε Από και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email στο πλαίσιο κειμένου ή κάντε κλικ στο για να επιλέξετε τις διευθύνσεις email από το Προσθήκη από το τρέχον μήνυμα επιλογή ή το Προσθήκη από το βιβλίο διευθύνσεων επιλογή.
  • 2. Για να αποσυνδέσετε τα συνημμένα με βάση το θέμα ή το όνομα των συνημμένων, πρέπει απλώς να ελέγξετε το Το θέμα περιέχει or Το όνομα του συνημμένου περιέχει πλαίσιο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί που χρειάζεστε.
  • 3. Αποσυνδέστε τα συνημμένα με βάση τον τύπο συνημμένου, ελέγξτε Τύπος συνημμένουκαι εισαγάγετε τις επεκτάσεις αρχείων στο πλαίσιο κειμένου, όπως: .docx; .png.
  • 4. Μπορείτε επίσης να αποσυνδέσετε τα συνημμένα με βάση το μέγεθος των συνημμένων, ελέγξτε Μέγεθος συνημμένουκαι, στη συνέχεια, καθορίστε την κατάσταση που χρειάζεστε.

2. Αφού ορίσετε τους κανόνες που χρειάζεστε, κάντε κλικ Ok κουμπί και μόνο τα συνημμένα που πληρούν τον κανόνα θα αποσπαστούν ταυτόχρονα.

Σημείωση:

Έλεγξε το Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας στο πλαίσιο Απόσπαση ρύθμισηςΤο παράθυρο διαλόγου θα αποσυνδέσει άμεσα τα συνημμένα με τις τελευταίες ρυθμίσεις χωρίς να εμφανιστεί ο διάλογος στον τρέχοντα χρόνο έναρξης του Outlook, κατά την εκκίνηση του Outlook την επόμενη φορά, αυτή η επιλογή θα καταργηθεί από προεπιλογή.

Εάν θέλετε να αλλάξετε το φάκελο προορισμού αποθήκευσης των συνημμένων ή άλλων ρυθμίσεων, κάντε κλικ Kutools > επιλογές για να ανοίξετε το Επιλογές συνημμένου κουτί διαλόγου. Σύμφωνα με το Αποσπώ καρτέλα, αλλάξτε τις ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες σας, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:


Αποσυνδέστε αυτόματα τα συνημμένα κατά την άφιξη του email

Η δυνατότητα αυτόματης απόσπασης συνημμένων μπορεί να βοηθήσει στην απόσπαση όλων των συνημμένων κατά την άφιξη του email. Εκτός αυτού, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την απόσπαση συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email. Κάντε τα εξής:


Αποσυνδέστε όλα τα συνημμένα από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει κανόνων

1. κλικ Kutools > Αυτόματη απόσπαση > Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

2. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο OK άμεσα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και μετά, το Συνημμένα αυτόματης αποσύνδεσης εμφανίζεται το παράθυρο, κάντε τα εξής.

  • (1.) Επιλέξτε το Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα ληφθέντα συνημμένα επιλογή;
  • (2.) Κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε τα ανεξάρτητα συνημμένα.
  • (3.) Καθορίστε το στυλ αποθήκευσης των αποσπασμένων συνημμένων, ελέγξτε Αποσυνδέστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργήστε υποφακέλους με το παρακάτω στυλ or Μετονομάστε τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα στο παρακάτω στυλ όπως χρειάζεστε.
    (Note: Αποεπιλέξτε Αποσυνδέστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου, όλα τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα θα αποθηκευτούν στον συγκεκριμένο φάκελο που έχετε ορίσει απευθείας.)
  • (4.) Ελέγξτε το Το εικονίδιο συνημμένου παραμένει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλογή εάν θέλετε να διατηρήσετε το εικονίδιο συνημμένου στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ok κουμπί, από τώρα και στο εξής, όταν αποστέλλεται email με συνημμένα, όλα τα συνημμένα αποσυνδέονται αυτόματα και αποθηκεύονται στον συγκεκριμένο φάκελο.


Αποσυνδέστε όλα τα συνημμένα από την άφιξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει κανόνων αυτόματα

Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για να αποσυνδέσετε μόνο συνημμένα που αποστέλλονται από συγκεκριμένες διευθύνσεις email, να περιέχουν συγκεκριμένο θέμα ή όνομα συνημμένου και ούτω καθεξής.

1. Στο Συνημμένα αυτόματης αποσύνδεσης , επιλέξτε Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων κατά κανόνα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Νέο κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο Συνημμένα αυτόματης αποσύνδεσης πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • (1) Καθορίστε ένα όνομα κανόνα στο Όνομα κανόνα πλαίσιο κειμένου για τις ανάγκες σας.
  • (2.) Δημιουργήστε τον κανόνα βάσει πολλαπλών συνθηκών, όπως Λογαριασμός, που αποστέλλεται από συγκεκριμένα άτομα, θέμα, όνομα συνημμένου, τύπο συνημμένου, μέγεθος συνημμένου όπως χρειάζεστε στο Συνθήκες φίλτρου πλαίσιο λίστας.
  • (3.) Επιλέξτε έναν φάκελο για την αποθήκευση των αποσυνδεδεμένων συνημμένων και καθορίστε το στυλ αποθήκευσης των αποσπασμένων συνημμένων στο Αποθήκευση ρύθμισης Ενότητα;
  • (4.) Ελέγξτε το Το εικονίδιο συνημμένου παραμένει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλογή εάν θέλετε να διατηρήσετε το εικονίδιο συνημμένου στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ Ok κουμπί για να επιστρέψετε το πρώτο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε, ο κανόνας που δημιουργήθηκε και η περιγραφή κανόνα παρατίθενται στο πλαίσιο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές:
  • 1. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τον κανόνα επιλέγοντας τον και κάνοντας κλικ στο Αλλαγές or Διαγραφή κουμπί.
  • 2. Εάν οι συνθήκες του κανόνα σας είναι πολύ μεγάλες για να εμφανιστούν στο τρέχον πλαίσιο λίστας, μπορείτε να επιλέξετε Εμφάνιση της περιληπτικής περιτύλιξης περιγραφής κανόνα επιλογή για να κάνετε τον κανόνα inline wrap.

4. Και τώρα, όταν φτάνουν τα email που πληρούν τον κανόνα που δημιουργήσατε, τα συνημμένα συνημμένα θα αποσυνδεθούν αυτόματα και θα αποθηκευτούν σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.


:

1. Εάν ελέγξετε το Για να χειριστείτε συνημμένα από το απλό μήνυμα κειμένου κάτω από το πλαίσιο Γενικές πληροφορίες καρτέλα, όταν λαμβάνετε ένα email απλού κειμένου που περιέχει συνημμένα, θα μετατραπεί αυτόματα σε μορφή HTML μετά την αποσύνδεση των συνημμένων.

2. Και οι δύο παραπάνω μέθοδοι θα αντικαταστήσουν συνημμένα με υπερσυνδέσμους. Ωστόσο, αυτοί οι υπερσύνδεσμοι θα αναγνωριστούν ως επιβλαβείς και θα αποκλειστούν εάν έχετε ενεργοποιήσει το Προειδοποίηση αυτόματης λήψης στο Outlook. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε ως εξής: (1) κάντε κλικ φιλέτο > επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας για να ανοίξετε το Trust Center, (2) ενεργοποιήστε το Αυτόματη Λήψη στην αριστερή γραμμή, (3) αποεπιλέξτε το Προειδοποιήστε με πριν από τη λήψη περιεχομένου κατά την επεξεργασία, προώθηση ή απάντηση σε email επιλογή και (4) αποθηκεύστε τις αλλαγές.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

    Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓