Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Αποσυνδέστε εύκολα συνημμένα από email σε προοπτική

Η κατάργηση συνημμένων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να απελευθερώσει πολλούς χώρους του Outlook. Κανονικά, είναι εύκολο για εσάς να αποθηκεύσετε και να διαγράψετε συνημμένα από ένα email στο Outlook. Αλλά είναι χρονοβόρο να αποθηκεύσετε και να αφαιρέσετε συνημμένα από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα.
Εδώ εισάγει το Αποσύνδεση όλων συνημμένα και τα Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων χαρακτηριστικά Kutools για το Outlook. Με την Αποσύνδεση όλων λειτουργία συνημμένων, τα συνημμένα σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετατραπούν σε υπερσυνδέσμους, αλλά τα αποκομμένα συνημμένα θα αποθηκευτούν σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ταυτόχρονα. ο Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων Η δυνατότητα μπορεί να βοηθήσει στην αυτόματη αποσύνδεση των συνημμένων κατά την άφιξη του email.

Αποσυνδέστε γρήγορα τα συνημμένα από επιλεγμένα email

Αυτόματη αποσύνδεση των συνημμένων κατά την άφιξη του email


Αποσυνδέστε γρήγορα τα συνημμένα από επιλεγμένα email

Αποσυνδέστε όλα τα συνημμένα από επιλεγμένα email

Για να αποσυνδέσετε συνημμένα από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τα email στη λίστα αλληλογραφίας που θέλετε να αποσυνδέσετε τα συνημμένα.

Συμβουλές: Κρατήστε πατημένο το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά ασυνεχή email κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα.
Κρατήστε πατημένο το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά συνεχόμενα email κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Εργαλεία συνημμένου > Αποσύνδεση όλων για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

3. Στο Αποσύνδεση ρυθμίσεων πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε τα ανεξάρτητα συνημμένα.

(2.) Καθορίστε το στυλ αποθήκευσης των αποσπασμένων συνημμένων όπως παρακάτω:

  • Έλεγχος Αποσυνδέστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου.
    Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα σε συγκεκριμένους υποφακέλους, ελέγξτε Δημιουργήστε υποφακέλους με το παρακάτω στυλ επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ που χρειάζεστε.

    Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε τα συνημμένα αποσύνδεσης, ελέγξτε Μετονομάστε τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα στο παρακάτω στυλκαι καθορίστε το στυλ ονόματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
  • Καταργήστε την επιλογή Αποσυνδέστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου, όλα τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα θα αποθηκευτούν στον συγκεκριμένο φάκελο που έχετε ορίσει απευθείας.

(3.) Ελέγξτε το Το εικονίδιο συνημμένου παραμένει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλογή εάν θέλετε να διατηρήσετε το εικονίδιο συνημμένου στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ok κουμπί, άλλο Αποσύνδεση όλων εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

5. Τώρα όλα τα συνημμένα αποσπώνται από επιλεγμένα email και όλα έχουν αποθηκευτεί επίσης στον καθορισμένο φάκελο. Μπορείτε να δείτε μόνο τους υπερσυνδέσμους να παραμένουν στο σώμα του email. Κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο για να ανοίξετε το αρχείο συνημμένου.


Αποσυνδέστε όλα τα συνημμένα από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει κανόνων

Εκτός από την αποσύνδεση όλων των συνημμένων επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ορίσετε ορισμένους προχωρημένους κανόνες για την αποσύνδεση ορισμένων συγκεκριμένων συνημμένων, κάντε τα εξής:

1. Στο Αποσύνδεση ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές για προχωρημένους κουμπί για επέκταση αυτού Αποσύνδεση ρυθμίσεων παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, ορίστε τις συνθήκες που χρειάζεστε στο αναπτυγμένο πλαίσιο, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές:
  • 1. Εάν θέλετε να αποσυνδέσετε τα συνημμένα που φτάνουν από συγκεκριμένα άτομα, ελέγξτε Από και μετά πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email στο πλαίσιο κειμένου ή κάντε κλικ κουμπί για να επιλέξετε τις διευθύνσεις email από το Προσθήκη από το τρέχον μήνυμα επιλογή ή το Προσθήκη από το βιβλίο διευθύνσεων επιλογή.
  • 2. Για να αποσυνδέσετε τα συνημμένα με βάση το θέμα ή το όνομα των συνημμένων, πρέπει απλώς να ελέγξετε το Το θέμα περιέχει or Το όνομα του συνημμένου περιέχει και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί που χρειάζεστε.
  • 3. Παρακαλούμε ελέγξτε την αποσύνδεση των προσαρτημάτων βάσει του τύπου προσαρτήματος Τύπος συνημμένουκαι εισαγάγετε τις επεκτάσεις αρχείων στο πλαίσιο κειμένου, όπως: .docx;.png.
  • 4. Μπορείτε επίσης να αποσυνδέσετε τα συνημμένα με βάση το μέγεθος των προσαρτημάτων, ελέγξτε Μέγεθος συνημμένουκαι, στη συνέχεια, καθορίστε την κατάσταση που χρειάζεστε.

2. Αφού ορίσετε τους κανόνες που χρειάζεστε, κάντε κλικ Ok κουμπί και μόνο τα συνημμένα που πληρούν τον κανόνα θα αποσπαστούν αμέσως.

Σημείωση:

Έλεγξε το Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου στην τρέχουσα περίοδο σύνδεσης στο πλαίσιο Αποσύνδεση ρύθμισηςΤο παράθυρο διαλόγου θα αποσπάσει απευθείας τα συνημμένα με τις τελευταίες ρυθμίσεις χωρίς να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου στην τρέχουσα ώρα εκκίνησης του Outlook. Κατά την εκκίνηση του Outlook την επόμενη φορά, αυτή η επιλογή θα καταργηθεί από προεπιλογή.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τον φάκελο προορισμού αποθήκευσης των συνημμένων ή άλλων ρυθμίσεων, κάντε κλικ Kutools > Επιλογές που είναι ένα βέλος στο Ομάδα συνημμένων για να ανοίξετε το Επιλογές συνημμένου κουτί διαλόγου. Σύμφωνα με το Αποσπώ καρτέλα, αλλάξτε τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις ανάγκες σας, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

επιλογή βολής

Αυτόματη αποσύνδεση των συνημμένων κατά την άφιξη του email

Η λειτουργία Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων μπορεί να βοηθήσει στην αποσύνδεση όλων των συνημμένων κατά τη λήψη email. Επιπλέον, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την αποσύνδεση συγκεκριμένων συνημμένων μόνο κατά τη λήψη email. Παρακαλώ κάντε το εξής.


Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα συνημμένα από τα email που φτάνουν

1. κλικ Kutools > Αυτόματη απόσπαση > Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

2. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο προτροπής, κάντε κλικ OK απευθείας, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και μετά, το Αυτόματη αποσύνδεση προσαρτημάτων εμφανίζεται το παράθυρο, κάντε τα εξής.

  • (1.) Επιλέξτε το Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα ληφθέντα συνημμένα επιλογή;
  • (2.) Κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε τα ανεξάρτητα συνημμένα.
  • (3.) Καθορίστε το στυλ αποθήκευσης των αποσπασμένων συνημμένων, ελέγξτε Αποσυνδέστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργήστε υποφακέλους στο παρακάτω στυλ or Μετονομάστε τα αποσυνδεδεμένα συνημμένα στο παρακάτω στυλ όπως χρειάζεστε.
    (Note: Καταργήστε την επιλογή Αποσυνδέστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου, όλα τα αποκομμένα συνημμένα θα αποθηκευτούν στον συγκεκριμένο φάκελο που έχετε ορίσει απευθείας.)
  • (4.) Ελέγξτε το Το εικονίδιο συνημμένου παραμένει ακόμα στο email επιλογή εάν θέλετε να διατηρήσετε το εικονίδιο συνημμένου στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ok κουμπί, από εδώ και στο εξής, όταν φτάσουν τα email με συνημμένα, όλα τα συνημμένα θα αποσπώνται αυτόματα και θα αποθηκευτούν στον συγκεκριμένο φάκελο.


Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα συνημμένα από τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει κανόνων

Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για να αποσπάσετε μόνο συνημμένα που αποστέλλονται από συγκεκριμένες διευθύνσεις email, περιέχουν συγκεκριμένο θέμα ή όνομα συνημμένου και ούτω καθεξής.

1. Στο Αυτόματη αποσύνδεση προσαρτημάτων , επιλέξτε Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων από κανόνες , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Νέα κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

βολή αυτόματη αποσύνδεση 1

2. Στο αναδυόμενο Αυτόματη αποσύνδεση προσαρτημάτων πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • (1.) Καθορίστε ένα όνομα κανόνα στο Όνομα κανόνα πλαίσιο κειμένου σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
  • (2.) Δημιουργήστε τον κανόνα βάσει πολλαπλών συνθηκών, όπως Λογαριασμός, που αποστέλλεται από συγκεκριμένα άτομα, θέμα, όνομα συνημμένου, τύπος συνημμένου, μέγεθος συνημμένου όπως χρειάζεστε στο Συνθήκες φίλτρου πλαίσιο λίστας.
  • (3.) Επιλέξτε ένα φάκελο για την αποθήκευση των αποσπασμένων συνημμένων και καθορίστε το στυλ αποθήκευσης των αποσπασμένων συνημμένων κάτω από το Αποθήκευση ρύθμισης Ενότητα;
  • (4.) Ελέγξτε το Το εικονίδιο συνημμένου παραμένει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλογή εάν θέλετε να διατηρήσετε το εικονίδιο συνημμένου στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ Ok κουμπί για να επιστρέψετε το πρώτο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε, ο δημιουργημένος κανόνας και η περιγραφή του κανόνα παρατίθενται στο πλαίσιο, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

βολή αυτόματη αποσύνδεση 2

Συμβουλές:
  • 1. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τον κανόνα επιλέγοντάς τον και κάνοντας κλικ στο Αλλαγή or Διαγραφή κουμπί.
  • 2. Εάν οι συνθήκες του κανόνα σας είναι πολύ μεγάλες για να εμφανίζονται στο τρέχον πλαίσιο λίστας, μπορείτε να το ελέγξετε Εμφάνιση της περιληπτικής περιτύλιξης περιγραφής κανόνα επιλογή για να κάνετε τον κανόνα inline wrap.
  • 3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες.
  • βολή αυτόματη αποσύνδεση 2
  • 4. Υποστηρίζει τα πλήκτρα Ctrl ή Shift για την επιλογή πολλών κανόνων και χρησιμοποιεί το μενού δεξί κλικ για να διαγράψετε ομαδικά τους επιλεγμένους κανόνες.
  • βολή αυτόματη αποσύνδεση 2

4. Και τώρα, όταν φτάνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τον κανόνα που δημιουργήσατε, τα συνημμένα θα αποσπαστούν αυτόματα και θα αποθηκευτούν σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.


:

1. Εάν ελέγξετε το Για να αποσυνδέσετε τα συνημμένα από το απλό μήνυμα κειμένου κάτω από το πλαίσιο General καρτέλα, όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή απλού κειμένου που περιέχει συνημμένα, θα μετατραπεί σε μορφή HTML αυτόματα μετά την αποσύνδεση των συνημμένων.

2. Και οι δύο παραπάνω μέθοδοι θα αντικαταστήσουν τα συνημμένα με υπερσυνδέσμους. Ωστόσο, αυτοί οι υπερσύνδεσμοι θα αναγνωριστούν ως επιβλαβείς και θα αποκλειστούν εάν το έχετε ενεργοποιήσει Προειδοποίηση αυτόματης λήψης στο Outlook. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε ως εξής: (1) κάντε κλικ Αρχεία > Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας για να ανοίξετε το Κέντρο εμπιστοσύνης, (2) ενεργοποιήστε το Αυτόματη Λήψη καρτέλα στην αριστερή γραμμή, (3) καταργήστε την επιλογή του Προειδοποιήστε με πριν από τη λήψη περιεχομένου κατά την επεξεργασία, την προώθηση ή την απάντηση σε email επιλογή και (4) αποθηκεύστε τις αλλαγές.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to mark the email as read and move it to a folder after the attachment has been removed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Richard,
At present, our feature doesn't support this operation. However, I will forward your request to our development team. Should there be any updates, we will notify you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible for the programme to automatically create a subfolder by giving it a sender name?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Marek,
Thank you for your comment.
I have forwarded your requirements to the developers, and if there are any updates, we will inform you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations