Ξεκλειδώστε το μέλλον του email: Αύξηση της απόδοσης του Outlook με το Kutools AI
Στον γρήγορο κόσμο της ψηφιακής επικοινωνίας, η αποτελεσματικότητα είναι το κλειδί και η αποτελεσματική διαχείριση των email σας μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο και προσπάθεια. Εισάγω Kutools AI για το Outlook, ένα ισχυρό εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να βελτιώσει την εμπειρία email σας εισάγοντας έξυπνες δεξιότητες που εξορθολογίζουν τη ροή εργασίας σας. Είτε συντάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταφράζετε περιεχόμενο ή απαντάτε γρήγορα σε μηνύματα, Kutools AI προσφέρει μια σειρά δυνατοτήτων που μπορούν να μεταμορφώσουν τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με τα εισερχόμενά σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε για Kutools AI για το Outlook, γιατί είναι απαραίτητο εργαλείο, πώς να το ρυθμίσετε και πώς να το ενσωματώσετε στην καθημερινή σας ρουτίνα email για μέγιστη παραγωγικότητα.
Τι είναι το Kutools AI για το Outlook;
Kutools AI για το Outlook είναι μια προηγμένη δυνατότητα που αναπτύχθηκε από ExtendOffice, ενσωματώνοντας απρόσκοπτα την τεχνολογία AI από κορυφαία μοντέλα όπως OpenAI και GoogleAI στην καθημερινή σας ρουτίνα email. Ως μέρος μιας ολοκληρωμένης σουίτας πάνω από 100 εργαλεία στο Kutools για το Outlook, μεταμορφώνει τον τρόπο διαχείρισης και αλληλεπίδρασης με τα email. Με τη διαισθητική διεπαφή του, Kutools AI προσφέρει επτά ισχυρές δεξιότητες στο Πίνακας ανάγνωσης (3 δεξιότητες) και Πίνακες γραφής (4 δεξιότητες), ενισχύοντας την παραγωγικότητά σας τόσο στις εργασίες ανάγνωσης όσο και στη γραφή:
Πίνακας ανάγνωσης
- Σύνοψη Email: Λάβετε συνοπτικές περιλήψεις για να κατανοήσετε γρήγορα τα κύρια σημεία των μεγάλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Γρήγορη απάντηση: Χρησιμοποιήστε προτάσεις που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη για γρήγορες και αποτελεσματικές απαντήσεις στα email.
- Μετάφραση email: Μεταφράστε άμεσα τα εισερχόμενα email στη γλώσσα που προτιμάτε, διασφαλίζοντας απρόσκοπτη επικοινωνία.
Πίνακας γραφής
- Σχέδιο email: Χρησιμοποιήστε τη βοήθεια AI για να επιταχύνετε τη διαδικασία σύνταξης email με προσαρμοσμένες προτάσεις.
- Πολωνικό email: Βελτιώστε αυτόματα τα πρόχειρα email σας για γραμματική, τόνο και στυλ, εξασφαλίζοντας επαγγελματικό φινίρισμα.
- Συνεχίστε να γράφετε email: Αφήστε την τεχνητή νοημοσύνη να παρέχει προτάσεις και συμπληρώσεις βάσει περιβάλλοντος για να σας βοηθήσει να συνεχίσετε να γράφετε προσχέδια.
- Μετάφραση email: Μεταφράστε εύκολα τα πρόχειρα email σας σε άλλες γλώσσες, προετοιμάζοντάς τα για ένα παγκόσμιο κοινό.
Ενσωματώνοντας αυτές τις δεξιότητες στην καθημερινή σας ρουτίνα email, Kutools AI όχι μόνο απλοποιεί τη ροή εργασιών σας, αλλά εμπλουτίζει επίσης την επικοινωνία σας, διασφαλίζοντας ότι κάθε email που στέλνετε ή λαμβάνετε πληροί τα υψηλότερα πρότυπα αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας.
Γιατί να επιλέξετε Kutools AI για το Outlook σας;
Στον σημερινό ψηφιακό κόσμο με γρήγορο ρυθμό, η αποτελεσματική επικοινωνία είναι το κλειδί. Kutools AI αξιοποιεί την τεχνολογία αιχμής AI για να διασφαλίσει ότι τα email σας δεν διαβάζονται απλώς, αλλά γίνονται αισθητά, κατανοητά και εκτιμημένα. Έχει να κάνει με το να αναβαθμίσετε το παιχνίδι email σας και να κάνετε κάθε αλληλεπίδραση πιο ουσιαστική και αποτελεσματική. Είτε διαχειρίζεστε μια πλημμύρα καθημερινών email είτε εστιάζετε σε αυτό το κρίσιμο μήνυμα, Kutools AI είναι ο στρατηγικός σας συνεργάτης, διασφαλίζοντας ότι θα παραμείνετε μπροστά στο παιχνίδι επικοινωνίας. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά οφέλη ότι Kutools AI προσφέρει:
🌓 Λειτουργικότητα διπλής λειτουργίας: Οι περισσότερες δεξιότητες του Kutools AI προσφέρει δύο λειτουργίες - Χειροκίνητη λειτουργία και Αυτόματη λειτουργία. Στην αυτόματη λειτουργία, εργασίες όπως η σύνοψη email και οι γρήγορες απαντήσεις δημιουργούνται αυτόματα κατά την αλληλεπίδραση με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εναλλαγή μεταξύ χειροκίνητης και αυτόματης λειτουργίας είναι απρόσκοπτη και μπορεί να γίνει με ένα απλό κλικ ενός κουμπιού, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε το εργαλείο ώστε να ταιριάζει στις προτιμήσεις της ροής εργασίας σας.
📧 Εξατομικευμένες απαντήσεις μέσω email: Αξιοποιώντας μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης όπως τα GPT-4o, GPT-4o mini και Gemini, δημιουργεί απαντήσεις που αντικατοπτρίζουν το μοναδικό στυλ και τον τόνο σας, διασφαλίζοντας ότι κάθε email είναι γραμμένο προσωπικά από εσάς.
🔄 Προσαρμοστική μάθηση: Μαθαίνει συνεχώς από τη συμπεριφορά και τις προτιμήσεις σας στο email για να ευθυγραμμίζεται καλύτερα με τις ανάγκες σας, βελτιώνοντας τη βοήθειά του με την πάροδο του χρόνου για ακόμη πιο εξατομικευμένη υποστήριξη κατά τη χρήση του Γρήγορη απάντηση δεξιότητα στο Πίνακας ανάγνωσης of Kutools AI. Αυτό το σύστημα προσαρμόζεται για να βελτιώσει την ακρίβεια των απαντήσεών σας με βάση τα μοτίβα αλληλεπίδρασής σας, διασφαλίζοντας ότι οι απαντήσεις γίνονται πιο ακριβείς και προσαρμοσμένες στο στυλ επικοινωνίας σας, οδηγώντας τελικά σε μια πιο αποτελεσματική και αποτελεσματική εμπειρία διαχείρισης email.
⏰ Αυτοματισμός εξοικονόμησης χρόνου: Αυτοματοποιεί τις συνήθεις εργασίες email, όπως σύνοψη και γρήγορη απάντηση μέσω email, ελευθερώνοντας τον χρόνο σας για πιο σημαντικές εργασίες και αυξάνοντας τη συνολική παραγωγικότητά σας.
🌍 Δυνατότητες μετάφρασης γλώσσας: Καταρρίπτει τα γλωσσικά εμπόδια με εξελιγμένα μοντέλα για ακριβείς μεταφράσεις, καθιστώντας την παγκόσμια επικοινωνία αβίαστη.
⚙️ Απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το Outlook: Σχεδιασμένο αποκλειστικά για το Outlook, βελτιώνει την εμπειρία email σας στο οικείο περιβάλλον, διασφαλίζοντας μια διαισθητική και αποτελεσματική ροή εργασίας.
️ Βελτιωμένη σαφήνεια και επαγγελματισμός: Χρησιμοποιεί προηγμένα γλωσσικά μοντέλα για τη βελτιστοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, εξασφαλίζοντας σαφήνεια και επαγγελματισμό σε κάθε μήνυμα που στέλνετε.
️ Φιλική προς το χρήστη διεπαφή: Διαθέτει μια διαισθητική και εύκολη στην πλοήγηση διεπαφή, η οποία διευκολύνει τους χρήστες όλων των τεχνολογικών επιπέδων να βελτιώσουν τη διαχείριση email και την επικοινωνία τους.
🔐 Ενισχυμένο απόρρητο και ασφάλεια: Χρησιμοποιεί τα πιο πρόσφατα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης και ασφάλειας για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα email σας προστατεύονται, παρέχοντάς σας ήσυχο το μυαλό σας στην ασφάλεια των επικοινωνιών σας.
Πώς να ρυθμίσετε το Kutools AI για βελτιωμένη απόδοση email;
Μεταμορφώνοντας την εμπειρία email σας με Kutools AI είναι μόλις λίγα βήματα μακριά. Εδώ σας δείχνουμε τον βήμα προς βήμα οδηγό για τον τρόπο ρύθμισης Kutools AI στο Outlook σας.
Βήμα 1: Εγκαταστήστε το Kutools AI
Πλοηγηθείτε με το κατεβάστε σελίδα για λήψη και εγκατάσταση Kutools για το Outlook για να πάρει Kutools AI.
Βήμα 2: Ενεργοποιήστε το Kutools AI
1. Μετά την εγκατάσταση Kutools για το Outlook, μεταβείτε στο Kutools καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί AI.
2. ο Οδηγός Kutools AI εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Εισάγει τις έξι δεξιότητες που προσφέρει το Kutools AI. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί για να συνεχίσετε.
κουμπί στο παράθυρο Kutools AI.
3. ο Όροί χρήσης θα εμφανιστει. Κάντε κλικ Επόμενο.
- Για να μάθετε πώς να αποκτήσετε ένα κλειδί API, κάντε κλικ στο Μάθετε πώς να λειτουργείτε συνδέσμου στο παραπάνω παράθυρο διαλόγου για να μεταβείτε στη σελίδα εκμάθησης.
- Για να λάβετε γρήγορα ένα κλειδί API, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Λήψη κλειδιού API τώρα σύνδεσμος για OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAI και SenseNovaAI στο παραπάνω παράθυρο διαλόγου για να δημιουργήσετε απευθείας το κλειδί API σας.
4. Τώρα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Kutools AI επιλέγοντας ένα πάροχος AI και εισάγοντας το αντίστοιχο Κλειδί API. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 3: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις διαχείρισης βιβλιοθήκης δεξιοτήτων για εξατομικευμένη χρήση
Μόλις ενεργοποιηθεί, το Kutools AI Το παράθυρο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Outlook. Στο κάτω μέρος του Kutools AI Παράθυρο AI, κάντε κλικ στο Διαχείριση Βιβλιοθήκης Δεξιοτήτων για να ανοίξετε το Διαχείριση Βιβλιοθήκης Δεξιοτήτων κουτί διαλόγου.
Στο Διαχείριση Βιβλιοθήκης Δεξιοτήτων στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για επτά δεξιότητες σε δύο καρτέλες: Πίνακας ανάγνωσης και Πίνακας γραφής.
Σύμφωνα με το Πίνακας ανάγνωσης καρτέλα, μπορείτε να προσαρμόσετε τρεις πτυχές του Σύνοψη Email, Γρήγορη απάντηση και Μετάφραση email δεξιότητες.
Ομοίως, στο Πίνακας γραφής καρτέλα, μπορείτε να προσαρμόσετε τρεις πτυχές του Σχέδιο email, Πολωνικό email, Συνεχίστε να γράφετε email, να Μετάφραση email δεξιότητες.
- Γλώσσα: Καθορίστε τη γλώσσα που θα χρησιμοποιηθεί από την αναπτυσσόμενη λίστα Γλώσσα.
- Προτροπή ρόλων: Ένα Role Prompt καθοδηγεί την τεχνητή νοημοσύνη να υιοθετήσει μια συγκεκριμένη συμπεριφορά και στυλ, όπως να ενεργεί ως πράκτορας εξυπηρέτησης πελατών, διασφαλίζοντας ότι οι απαντήσεις είναι προσαρμοσμένες για να ταιριάζουν σε αυτόν τον ρόλο.
- Γραμμή εντολών: Μια γραμμή εντολών κατευθύνει την τεχνητή νοημοσύνη να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία, όπως τη σύνταξη μιας φιλικής απάντησης μέσω email, διασφαλίζοντας ότι η έξοδος πληροί τις δοθείσες οδηγίες.
- Από προεπιλογή, όλες οι δεξιότητες των δύο πλαισίων ελέγχονται για να εμφανίζονται στο Πίνακας ανάγνωσης of Kutools AI. Για να αποκρύψετε συγκεκριμένες δεξιότητες, απλώς καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα σε αυτές που δεν θέλετε να εμφανίζονται στο Κατάλογος δεξιοτήτων. Για να αποκρύψετε όλες τις δεξιότητες, επιλέξτε το Κατάλογος δεξιοτήτων πλαίσιο ελέγχου. Κάνοντας κλικ στο Επαναφορά Το κουμπί μπορεί να επαναφέρει τις αρχικές ρυθμίσεις εάν χρειάζεται.
- Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη λειτουργία μεταξύ Μη αυτόματης και αυτόματης λειτουργίας κάνοντας κλικ στο
διακόπτης κουμπί. - Μη διστάσετε να τροποποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για Προτροπή ρόλων και Γραμμή εντολών για να ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.
- Για να προσθέσετε περισσότερες δεξιότητες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Προσθήκη δεξιότητας κουμπί. Στη συνέχεια στο Προσθήκη δεξιότητας παράθυρο διαλόγου, καθορίστε το όνομα της νέας ικανότητας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα και επιλέξτε ένα πρότυπο από το Περίγραμμα Αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στο τρεις τελείες δίπλα στο Προσθήκη δεξιότητας κουμπί. Από το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε εισαγωγή, εξαγωγή, ή Επαναφορά ο Βιβλιοθήκη δεξιοτήτων.
- Στο κάτω μέρος του Διαχείριση Βιβλιοθήκης Δεξιοτήτων στο παράθυρο διαλόγου, υπάρχει μια συμβουλή που σας ενημερώνει ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τη σειρά των δεξιοτήτων σύροντάς τες. Εάν δεν θέλετε να εμφανιστεί ξανά αυτή η συμβουλή, κάντε κλικ στο "Να μην εμφανίζεται".
Παράδειγμα διαμόρφωσης διαχείρισης βιβλιοθήκης δεξιοτήτων
Για παράδειγμα, για να μεταφράσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επιθυμητή γλώσσα ενώ τα διαβάζετε, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Πλοηγηθείτε με το Πίνακας ανάγνωσης καρτέλα στο Διαχείριση Βιβλιοθήκης Δεξιοτήτων κουτί διαλόγου.
- Από το Γλώσσα αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε.
- Επεξεργαστείτε το περιεχόμενο σε Προτροπή ρόλων και Command promp κουτιά εάν χρειάζεται.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Αποτέλεσμα
Μετά τη διαμόρφωση, το Kutools AI είναι έτοιμο για χρήση. Διαθέτει δύο πάνελ: το Πάνελ Ανάγνωσης και την Πίνακας γραφής. Από προεπιλογή, το Πίνακας ανάγνωσης εμφανίζεται. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δύο πινάκων κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί του πίνακα.
Πίνακας ανάγνωσης
Η Πίνακας ανάγνωσης περιλαμβάνει τρεις δεξιότητες: Σύνοψη Email, Γρήγορη απάντηση, να Μετάφραση email, το καθένα προσφέρει δύο λειτουργίες — Χειροκίνητη και Αυτόματη λειτουργία.
Από προεπιλογή, η Σύνοψη Email και Γρήγορη απάντηση δεξιότητες ορίζονται σε Αυτόματη λειτουργία, δημιουργεί αυτόματα αποτελέσματα όταν κάνετε κλικ σε ένα email. Ο Μετάφραση email δεξιότητα, ωστόσο, είναι αρχικά μέσα Χειροκίνητη λειτουργία, απαιτώντας να κάνετε κλικ στο Δημιουργία κουμπί για να λάβετε αποτελέσματα. Για εναλλαγή μεταξύ χειροκίνητης και αυτόματης λειτουργίας, απλώς κάντε κλικ στο διακόπτης κουμπί.
Πίνακας γραφής
Η Πίνακας γραφής περιλαμβάνει τέσσερις δεξιότητες: Σχέδιο email, Πολωνικό email, Συνεχίστε να γράφετε email, να Μετάφραση email.
Η Σχέδιο email και Πολωνικό email δεξιότητες λειτουργούν μόνο σε Χειροκίνητη λειτουργία, απαιτώντας να κάνετε κλικ στο Δημιουργία κουμπί για να λάβετε αποτελέσματα. Ο Συνεχίστε να γράφετε email και Μετάφραση email οι δεξιότητες προσφέρουν και τα δύο Χειροκίνητο και Αυτόματη λειτουργία, με την προεπιλεγμένη ρύθμιση σε Χειροκίνητη λειτουργία. Για εναλλαγή μεταξύ χειροκίνητης και αυτόματης λειτουργίας, απλώς κάντε κλικ στο διακόπτης κουμπί.
- Για να επιλέξετε γρήγορα τον πάροχο τεχνητής νοημοσύνης και το μοντέλο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο Kutools AI παράθυρο και επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων AI του Kutools AI
Στο Kutools AI παράθυρο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο ταχυτήτων εικονίδιο για να ανοίξετε το Ρυθμίσεις AI πλαίσιο διαλόγου. Στη συνέχεια, μπορείτε να ρυθμίσετε το AI σας, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
1. Επιλέξτε τον πάροχο AI (OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAI, ή SenseNovaAI) Από το πάροχος AI Αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Αντιγράψτε και επικολλήστε το κλειδί API σας στο Κλειδί API πλαίσιο κειμένου.
- Από προεπιλογή, το κλειδί API γίνεται κρυφό μόλις επικολληθεί. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το
εικονίδιο για να το αποκαλύψει. - Εάν δεν ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα κλειδί API, κάντε κλικ στο Μάθετε πώς να λειτουργείτε σύνδεσμος στο πλαίσιο διαλόγου.
3. Επιλέξτε το μοντέλο (gpt-4o-mini, gpt-4o, ή gpt-4-turbo) Από το Μοντέλο Αναπτυσσόμενη λίστα.
4. Τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Χρησιμοποιήστε το Kutools AI στη ροή εργασίας σας με παραδείγματα
Μετά τη διαμόρφωση του Kutools AI, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε τις επτά βασικές δεξιότητες στους δύο πίνακες.
Πίνακας ανάγνωσης
Από προεπιλογή, η Πίνακας ανάγνωσης εμφανίζεται στο Kutools AI τζάμι. Σας βοηθά να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τα εισερχόμενα email προσφέροντας γρήγορες περιλήψεις, άμεσες απαντήσεις και εύκολες μεταφράσεις. Κάνοντας κλικ στο Πίνακας ανάγνωσης το κουμπί μπορεί να μεταβεί στο Πίνακας γραφής. αντίστροφα.
Σύνοψη email: Εξαγωγή βασικών σημείων από μεγάλα μηνύματα
Μόλις ανοίξατε τα εισερχόμενά σας για να βρείτε ένα μεγάλο email από έναν πελάτη που περιγράφει διάφορες ενημερώσεις και αιτήματα έργων. Αντί να διασχίζετε το πυκνό κείμενο, μπορείτε να βασιστείτε Kutools AI's Σύνοψη Email επιδεξιότητα. Καθώς ανοίγετε το email, η τεχνητή νοημοσύνη δημιουργεί γρήγορα μια συνοπτική περίληψη, τονίζοντας τις πιο κρίσιμες πληροφορίες. Αυτό σας επιτρέπει να κατανοήσετε γρήγορα τα κύρια σημεία και να δώσετε προτεραιότητα στα επόμενα βήματά σας, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο και διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε καμία σημαντική λεπτομέρεια.
Στο Πίνακας ανάγνωσης of Kutools AI, κάντε κλικ στο email που θέλετε να συνοψίσετε. Ο Σύνοψη Email Το skill δημιουργεί αυτόματα μια συνοπτική περίληψη των βασικών σημείων του email.
:
- Η Σύνοψη Email η ικανότητα έχει οριστεί σε Αυτόματη λειτουργία από προεπιλογή, που σημαίνει ότι θα δημιουργήσει αυτόματα μια σύνοψη κάθε φορά που ανοίγετε ένα email. Για να το αλλάξετε σε Χειροκίνητη λειτουργία, Κάνε κλικ στο διακόπτης Κουμπί.
- Αφού μεταβείτε σε Χειροκίνητη λειτουργία, Κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί για να λάβετε αποτελέσματα. Εάν επιλέξετε κείμενο σε ένα email, θα συνοψίσει το επιλεγμένο περιεχόμενο. Διαφορετικά, θα συνοψίσει ολόκληρο το email.
- Η γλώσσα που χρησιμοποιεί η τεχνητή νοημοσύνη θα ταιριάζει με τις ρυθμίσεις του Outlook από προεπιλογή. Μπορείτε να το αλλάξετε επιλέγοντας το Γλώσσα αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου Σύνοψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κατά τη διαδικασία δημιουργίας, εάν δεν θέλετε να δημιουργηθεί το περιεχόμενο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο στάση κουμπί.
- Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο Επέκταση περιεχομένου κουμπί για να δείτε το πλήρες περιεχόμενο του αποτελέσματος.
- Το περιεχόμενο που δημιουργείται από την τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να είναι λανθασμένο, εξετάστε το ενδεχόμενο να επαληθεύσετε σημαντικές πληροφορίες πριν στείλετε την απάντηση.
 | Συμβουλές:
|
Γρήγορη απάντηση: Δημιουργία άμεσων απαντήσεων με επίγνωση του περιβάλλοντος
Ας υποθέσουμε ότι χειρίζεστε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ξαφνικά λαμβάνετε ένα αίτημα για ένα έγγραφο από έναν συνάδελφο. Αντί να ξοδεύετε χρόνο συνθέτοντας μια απάντηση από την αρχή, Kutools AI's Γρήγορη απάντηση η ικανότητα έρχεται να σας σώσει. Η τεχνητή νοημοσύνη αναλύει το πλαίσιο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προτείνει διάφορες βάσεις απάντησης για μια λεπτομερή απάντηση.
1. Στο Πίνακας ανάγνωσης of Kutools AI, κάντε κλικ στο email στο οποίο θέλετε να έχετε μια γρήγορη απάντηση. Ο Γρήγορη απάντηση Η ικανότητα δημιουργεί αυτόματα πολλές βάσεις απόκρισης.
2. Κάντε κλικ σε μία από τις παραπάνω βασικές απαντήσεις για να δημιουργήσετε μια λεπτομερή απάντηση.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί απάντηση κουμπί. Η απάντηση που δημιουργήθηκε θα εισαχθεί αμέσως στο σώμα του email ως προσχέδιο.
Εκμάθηση μέσω email
Για να βελτιώσετε την ακρίβεια και τη συνάφεια των απαντήσεων του AI, κάντε κλικ στο Εκμάθηση μέσω email κουμπί για προσθήκη ιστορικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό δημιουργεί μια τοπική βάση δεδομένων, η οποία αποθηκεύει προηγούμενα δεδομένα email. Αναλύοντας και μαθαίνοντας από αυτές τις επικοινωνίες, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να παρέχει πιο ακριβείς και συνειδητοποιημένες απαντήσεις.
Μπορείς να μη αυτόματα προσθέστε ιστορικά email στο Email Learning. Ή ενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης προσθήκης ώστε τα email να προστίθενται αμέσως στο Email Learning μετά την αποστολή, βοηθώντας το σύστημα Al να μάθει και να προσαρμοστεί καλύτερα.
Εγχειρίδιο Προσθήκη
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εγχειρίδιο Προσθήκη κουμπί.
2. Στο αναδυόμενο Εγχειρίδιο Προσθήκη διαλόγου, επιλέξτε τα email που θέλετε να μάθετε και κάντε κλικ OK.
- Επέλεξε όλα τα email ενός λογαριασμού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου πριν από τον λογαριασμό.
- Επέλεξε email ένα προς ένα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου πριν από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επέλεξε email του τελευταίου ενός μήνα, Κάντε κλικ στο Email από τον τελευταίο μήνα σύνδεσμο.
- Επέλεξε email του τελευταίου έτους, Κάντε κλικ στο Email από την περασμένη χρονιά σύνδεσμο.
3. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει τον αριθμό των email που πρέπει να μάθετε. Κάντε κλικ Ναι.
4. Ένας άλλος διάλογος εμφανίζεται για να σας υπενθυμίσει τον αριθμό των email που έχετε μάθει με επιτυχία. Κάντε κλικ OK.
Αυτόματη προσθήκη
- Έλεγξε το Αυτόματη προσθήκη κουτάκι.
- Επιλέξτε τους λογαριασμούς email σημειώνοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε διεύθυνση, έτσι ώστε τα email που αποστέλλονται από αυτούς να προστίθενται αυτόματα στο Email Learning.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
- Αφού προστεθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εκμάθηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δείτε το αριθμός συνομιλιών που μαθεύτηκαν συνολικά στην επάνω δεξιά γωνία του Εκμάθηση μέσω email διαλόγου.
- Δεν έχει σημασία αν το επιλέξεις μη αυτόματη προσθήκη or αυτόματη προσθήκη email στο Email Learning, μόνο email από το Απεσταλμένα στοιχεία ο φάκελος θα μαθευτεί. Επιπλέον, το Kutools AI μαθαίνει μόνο από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποτελούν μέρος μιας συνομιλίας με διάλογο εμπρός και πίσω. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται χωρίς να αποτελούν μέρος μιας αλυσίδας απαντήσεων δεν θα περιλαμβάνονται στη διαδικασία εκμάθησης.
:
- Η Γρήγορη απάντηση η ικανότητα έχει οριστεί σε Αυτόματη λειτουργία από προεπιλογή, που σημαίνει ότι θα δημιουργήσει αυτόματα μια σύνοψη κάθε φορά που ανοίγετε ένα email. Για να το αλλάξετε σε Χειροκίνητη λειτουργία, κάντε κλικ στο διακόπτης Κουμπί.
- Αφού μεταβείτε σε Χειροκίνητη λειτουργία, Κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί για να λάβετε αποτελέσματα. Εάν επιλέξετε κείμενο σε ένα email, θα απαντήσει στο επιλεγμένο περιεχόμενο. Διαφορετικά, θα απαντήσει σε ολόκληρο το email.
- Η γλώσσα που χρησιμοποιεί η τεχνητή νοημοσύνη θα ταιριάζει με τις ρυθμίσεις του Outlook από προεπιλογή. Μπορείτε να το αλλάξετε επιλέγοντας το Γλώσσα αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου Γρήγορης απάντησης.
- Κατά τη διαδικασία δημιουργίας, εάν δεν θέλετε να δημιουργηθεί το περιεχόμενο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο στάση κουμπί.
- Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο Επέκταση περιεχομένου κουμπί για να δείτε το πλήρες περιεχόμενο του αποτελέσματος.
- Το περιεχόμενο που δημιουργείται από την τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να είναι λανθασμένο, εξετάστε το ενδεχόμενο να επαληθεύσετε σημαντικές πληροφορίες πριν στείλετε την απάντηση.
-
αντίγραφο κουμπί: Για να αντιγράψετε ολόκληρο το περιεχόμενο. -
Αναγεννηθείς κουμπί: Για αναγέννηση. -
Ενσωματώστε τη συνομιλία εκμάθησης κουμπί: Για να δείτε τη Λίστα Συνομιλιών Προσφορών. 
-
- Μπορείτε να αντιγράψετε το επιλεγμένο κείμενο ή να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο από το περιεχόμενο που δημιουργείται.
Μετάφραση email: Γεφύρωση γλωσσικών χασμάτων χωρίς κόπο
Συνεργάζεστε με έναν διεθνή συνεργάτη και έρχεται ένα email σε μια γλώσσα που δεν καταλαβαίνετε. Αντί να αντιγράψετε το κείμενο σε ένα ξεχωριστό εργαλείο μετάφρασης, Kutools AI's Μετάφραση email Η ικανότητα μεταφράζει άμεσα το περιεχόμενο απευθείας στο Outlook. Τώρα, μπορείτε να κατανοήσετε πλήρως το μήνυμα και να απαντήσετε κατάλληλα χωρίς την ταλαιπωρία της εναλλαγής μεταξύ εφαρμογών, κάνοντας τη διασυνοριακή σας επικοινωνία πιο ομαλή και αποτελεσματική.
1. Στο Πίνακας ανάγνωσης of Kutools AI, μεταβείτε στο Μετάφραση email τμήμα. Επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφράσετε από το Γλώσσα αναπτυσσόμενη λίστα. Για παράδειγμα, εδώ επιλέγω τα ιταλικά ως γλώσσα-στόχο.
2. Αφού επιλέξετε το email ή το κείμενο στο email που θέλετε να μεταφράσετε, κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί.
Αποτέλεσμα
:
- Η Μετάφραση email η ικανότητα έχει οριστεί σε Χειροκίνητη λειτουργία από προεπιλογή. Για να το αλλάξετε σε Αυτόματη λειτουργία, Κάνε κλικ στο διακόπτης Κουμπί.
- Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο Επέκταση περιεχομένου κουμπί για να δείτε το πλήρες περιεχόμενο του αποτελέσματος.
- Το περιεχόμενο που δημιουργείται από την τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να είναι λανθασμένο, εξετάστε το ενδεχόμενο να επαληθεύσετε σημαντικές πληροφορίες πριν στείλετε την απάντηση.
 | Συμβουλές:
|
Πίνακας γραφής
Η Πίνακας γραφής of Kutools AI βοηθά στη σύνταξη και τη βελτίωση των email με προτάσεις που βασίζονται σε AI, βελτιώσεις γραμματικής και μεταφραστικές δεξιότητες. Κάνοντας κλικ στο Πίνακας γραφής το κουμπί μπορεί να μεταβεί στο Πίνακας ανάγνωσης. αντίστροφα.
Πρόχειρο email: Δημιουργία αρχικών μηνυμάτων με καθοδήγηση AI
Πρέπει να επικοινωνήσετε με έναν πελάτη μετά από μια συνάντηση, αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να ξεκινήσετε. Kutools AI's Σχέδιο email βήματα δεξιοτήτων, προσφέροντας προτάσεις βασισμένες στο πλαίσιο για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε το μήνυμά σας. Καθώς πληκτρολογείτε, το AI προτείνει φράσεις και δομές προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας, επιτρέποντάς σας να συντάξετε γρήγορα ένα επαγγελματικό και καθαρό email. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι η επικοινωνία σας είναι ακριβής και αποτελεσματική, αντικατοπτρίζοντας τον επαγγελματικό σας τόνο.
1. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, μεταβείτε στο Σχέδιο email στο τμήμα Πίνακας γραφής of Kutools AI. Εισαγάγετε τα βασικά σημεία στο πλαίσιο κειμένου.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία κουμπί για να δημιουργήσετε το προσχέδιο.
3. Αφού δημιουργηθεί το προσχέδιο, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί για να εισαγάγετε το πρόχειρο στο σώμα του email.
- Κατά τη διαδικασία δημιουργίας, εάν δεν θέλετε να δημιουργηθεί το περιεχόμενο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο στάση κουμπί.
- Για να προσαρμόσετε τα βασικά σημεία, κάντε κλικ στο "Τροποποιήστε τα βασικά σημεία του περιεχομένου email". Αφού εισαγάγετε τα νέα βασικά σας σημεία, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να δημιουργήσετε ένα νέο προσχέδιο.
:
- Η γλώσσα που χρησιμοποιεί το AI έχει οριστεί σε Προεπιλογή στις ρυθμίσεις του Outlook. Μπορείτε να το αλλάξετε επιλέγοντας το Γλώσσα αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου Πρόχειρο email.
- Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο Επέκταση περιεχομένου κουμπί για να δείτε το πλήρες περιεχόμενο του αποτελέσματος.
- Το περιεχόμενο που δημιουργείται από την τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να είναι λανθασμένο, εξετάστε το ενδεχόμενο να επαληθεύσετε σημαντικές πληροφορίες πριν στείλετε την απάντηση.
 | Συμβουλές:
|
Πολωνικό email: Τελειοποίηση γραμματικής, τόνου και στυλ
Αφού συντάξετε ένα σημαντικό email στον προϊστάμενό σας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι άψογο πριν πατήσετε αποστολή. Kutools AI's Πολωνικό email Η ικανότητα ενισχύει το πρόχειρό σας ελέγχοντας τη γραμματική, βελτιώνοντας τον τόνο και βελτιώνοντας το στυλ. Με ένα μόνο κλικ, το email σας μετατρέπεται σε ένα κομψό, επαγγελματικό κομμάτι επικοινωνίας. Αυτό το εργαλείο είναι ιδιαίτερα πολύτιμο όταν επικοινωνείτε με ανώτερα στελέχη ή πελάτες, διασφαλίζοντας ότι το μήνυμά σας δεν είναι μόνο σωστό αλλά αφήνει και θετική εντύπωση.
1. Στο Πίνακας γραφής of Kutools AI, μεταβείτε στο Πολωνικό email τμήμα. Αφού επιλέξετε το πρόχειρο email ή το κείμενο στο πρόχειρο email που θέλετε να αναδιατυπώσετε, κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί.
2. Αφού δημιουργηθεί το γυαλισμένο σχέδιο, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί για να το εισαγάγετε στο σώμα του email.
:
- Η γλώσσα που χρησιμοποιεί το AI έχει οριστεί σε Προεπιλογή στις ρυθμίσεις του Outlook. Μπορείτε να το αλλάξετε επιλέγοντας το Γλώσσα αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Πολωνίας.
- Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο Επέκταση περιεχομένου κουμπί για να δείτε το πλήρες περιεχόμενο του αποτελέσματος.
- Το περιεχόμενο που δημιουργείται από την τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να είναι λανθασμένο, εξετάστε το ενδεχόμενο να επαληθεύσετε σημαντικές πληροφορίες πριν στείλετε την απάντηση.
 | Συμβουλές:
|
Συνεχίστε να γράφετε email
Ξεκινήσατε να συντάσσετε ένα λεπτομερές email, αλλά στα μέσα του δρόμου, σας διέκοψαν και έπρεπε να το αφήσετε ημιτελές. Όταν επιστρέψεις, Kutools AI's Συνεχίστε να γράφετε email Το skill είναι έτοιμο να σας βοηθήσει να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε. Το AI εξετάζει το πλαίσιο του ημιτελούς προσχέδιού σας και παρέχει προτάσεις για τη συνέχιση και την ολοκλήρωση του μηνύματός σας. Αυτό διασφαλίζει ότι το email σας παραμένει συνεκτικό και επίκαιρο, ακόμα κι αν υπήρξε διακοπή στη διαδικασία σύνταξης.
Αυτόματη λειτουργία
Όταν ξεκινάτε μια απάντηση σε ένα email στα Εισερχόμενά σας, το Πίνακας ανάγνωσης μεταβαίνει αυτόματα στο Πίνακας γραφής. Καθώς ξεκινάτε να συντάσσετε την απάντησή σας, το Συνεχίστε να γράφετε email Το skill συνεχίζει αυτόματα το προσχέδιο για εσάς. Μόλις δημιουργηθεί το περιεχόμενο, πατήστε Ctrl + ~ για να το εισαγάγετε γρήγορα στο πρόχειρό σας.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί για να εισαγάγετε το περιεχόμενο που δημιουργείται στο πρόχειρο.
- Κατά τη διαδικασία δημιουργίας, εάν δεν θέλετε να δημιουργηθεί το περιεχόμενο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο στάση κουμπί.
Χειροκίνητη λειτουργία
1. Στο Πίνακας γραφής of Kutools AI, μεταβείτε στο Συνεχίστε να γράφετε email τμήμα. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε το Kutools AI να συνεχίσει να γράφει στο προσχέδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί.
2. Αφού δημιουργηθεί το περιεχόμενο, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί για να το εισαγάγετε στο σώμα του email.
:
- Η Συνεχίστε να γράφετε email Η ικανότητα έχει δύο τρόπους - Χειροκίνητη λειτουργία και Αυτόματη λειτουργία. Για εναλλαγή μεταξύ των δύο λειτουργιών, κάντε κλικ στο διακόπτης Κουμπί.
- Η γλώσσα που χρησιμοποιεί το AI έχει οριστεί σε Προεπιλογή στις ρυθμίσεις του Outlook. Μπορείτε να το αλλάξετε επιλέγοντας το Γλώσσα αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου Continue Writing Email.
- Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο Επέκταση περιεχομένου κουμπί για να δείτε το πλήρες περιεχόμενο του αποτελέσματος.
- Το περιεχόμενο που δημιουργείται από την τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να είναι λανθασμένο, εξετάστε το ενδεχόμενο να επαληθεύσετε σημαντικές πληροφορίες πριν στείλετε την απάντηση.
 | Συμβουλές:
|
Μετάφραση email: Προετοιμασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα παγκόσμιο κοινό
Συντάσσετε ένα email σε έναν πελάτη στο εξωτερικό και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας μεταφράζεται με ακρίβεια στη μητρική του γλώσσα. Αντί να βασίζεστε σε εξωτερικά εργαλεία, Kutools AI's Μετάφραση email Η ικανότητα σάς επιτρέπει να μεταφράσετε το πρόχειρό σας στο Outlook. Συντάσσετε το email σας ως συνήθως και στη συνέχεια με ένα απλό κλικ μεταφράζεται στην επιθυμητή γλώσσα. Αυτή η ικανότητα διασφαλίζει ότι η επικοινωνία σας είναι ακριβής και πολιτιστικά κατάλληλη, καθιστώντας ευκολότερη την αποτελεσματική επαφή με διεθνείς πελάτες.
1. Στο πρόχειρο email, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε.
2. Στο Πίνακας γραφής of Kutools AI, μεταβείτε στο Μετάφραση email τμήμα. Στη συνέχεια επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφράσετε από το Γλώσσα αναπτυσσόμενη λίστα. Για παράδειγμα, εδώ επιλέγω τα Γαλλικά ως γλώσσα-στόχο.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία κουμπί.
4. Μόλις μεταφραστεί το πρόχειρο, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί για να το εισαγάγετε στο σώμα του email.
:
- Η Μετάφραση email η ικανότητα έχει οριστεί σε Χειροκίνητη λειτουργία από προεπιλογή. Για να το αλλάξετε σε Αυτόματη λειτουργία, Κάνε κλικ στο διακόπτης Κουμπί.
- Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο Επέκταση περιεχομένου κουμπί για να δείτε το πλήρες περιεχόμενο του αποτελέσματος.
- Το περιεχόμενο που δημιουργείται από την τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να είναι λανθασμένο, εξετάστε το ενδεχόμενο να επαληθεύσετε σημαντικές πληροφορίες πριν στείλετε την απάντηση.
 | Συμβουλές:
|
Συμβουλές για τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας του Kutools AI
- Εξοικειωθείτε με όλες τις δεξιότητεςΑφιερώστε λίγο χρόνο εξερευνώντας κάθε δεξιότητα του Kutools AI για να κατανοήσετε πλήρως τις δυνατότητές του και πώς μπορεί να εξυπηρετήσει καλύτερα τις ανάγκες σας.
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις για προσωπική χρήσηΠροσαρμόστε τις ρυθμίσεις Role Prompt και Command Prompt σε κάθε καρτέλα ενεργειών για να ευθυγραμμιστούν με το στυλ και τις προτιμήσεις επικοινωνίας σας. Αυτή η προσαρμογή επιτρέπει στο AI να παρέχει πιο εξατομικευμένη και αποτελεσματική βοήθεια.
- Ενημερώνετε τακτικά τη βάση δεδομένων γνώσεωνΕίτε χειροκίνητα είτε αυτόματα, διατηρήστε ενημερωμένη τη βάση δεδομένων Γνώσης για να βελτιώσετε την κατανόηση του στυλ επικοινωνίας σας από την τεχνητή νοημοσύνη και να βελτιώσετε τη συνάφεια των απαντήσεών της.
- Ελέγξτε το περιεχόμενο που δημιουργείται από AIΠάντα να ελέγχετε και ενδεχομένως να τροποποιείτε τις απαντήσεις, τις περιλήψεις ή τις μεταφράσεις που δημιουργούνται από AI πριν τις στείλετε. Αυτό διασφαλίζει την ακρίβεια και διατηρεί την ποιότητα των επικοινωνιών σας.
- Μείνετε ενημερωμένοι για τις ενημερώσειςΈχετε το νου σας για ενημερώσεις και νέες δεξιότητες που προστέθηκαν στο Kutools AI για να βελτιώνετε συνεχώς την αποτελεσματικότητα διαχείρισης email σας.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!
Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι το Kutools AI για το Outlook;
- Γιατί να επιλέξετε Kutools AI για το Outlook σας;
- Πώς να ρυθμίσετε το Kutools AI για βελτιωμένη απόδοση email;
- Χρησιμοποιήστε το Kutools AI στη ροή εργασίας σας
- Πίνακας ανάγνωσης
- Σύνοψη Email
- Γρήγορη απάντηση
- Μετάφραση email
- Πίνακας γραφής
- Σχέδιο email
- Πολωνικό email
- Συνεχίστε να γράφετε email
- Μετάφραση email
- Συμβουλές για τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας του Kutools AI
- Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
- Σχόλια