Αυτόματη αποστολή περιοδικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιοδικά στο Outlook γρήγορα και εύκολα
Kutools για το Outlook
Ως επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου νοούνται τα μηνύματα που υποτίθεται ότι αποστέλλονται αυτόματα και περιοδικά με βάση τις καθορισμένες από τον χρήστη ρυθμίσεις. Μπορεί να είναι κάπως ενοχλητικό για εσάς να προγραμματίσετε ένα επαναλαμβανόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, κανονικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ραντεβού και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τον κωδικό VBA για να το ενεργοποιήσετε. Αλλά, αν έχετε Kutools για το Outlook, Με τους Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πολλά επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προγραμματίσετε την αποστολή αυτών των μηνυμάτων τακτικά σε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια διαστήματα που ορίζετε.
Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook γρήγορα και εύκολα
Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook γρήγορα και εύκολα
Για να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα στέλνετε περιοδικά, κάντε τα εξής βήματα:
1. Κλίκ Kutools > Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής > Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο αναδυόμενο πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο OK κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και μετά, ένα νέο Μήνυμα θα εμφανιστεί το παράθυρο εάν εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα για πρώτη φορά. Καθορίστε τους παραλήπτες, το θέμα κ.λπ. στα πεδία κεφαλίδας όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, συνθέστε το σώμα του μηνύματος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Επαναλαμβανόμενο > Επανάληψη για να ρυθμίσετε τα χρονικά διαστήματα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στο αναδυόμενο Επανάληψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ημερομηνία έναρξης και ώρα αποστολής, καθορίστε τις επιλογές υποτροπής όπως χρειάζεστε, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Συμβουλές:
- 1). Μπορείτε να ορίσετε το χρονικό διάστημα ως ημερήσιο, εβδομαδιαίο, μηνιαίο ή ετήσιο όσο χρειάζεστε.
- 2). Μπορείτε επίσης να ορίσετε το τέλος της περιόδου επανάληψης κατά συγκεκριμένη ημερομηνία, λήξη μετά από εμφανίσεις x ή καθόλου ημερομηνία λήξης.
6. Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση του επαναλαμβανόμενου μηνύματός σας, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί, αυτό το επαναλαμβανόμενο μήνυμα θα αποθηκευτεί στο Outlook.
7. Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που επιτυγχάνεται η καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, το μήνυμα θα αποστέλλεται στους παραλήπτες αυτόματα.
Σημείωση:
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε πολλά επαναλαμβανόμενα μηνύματα σε διαφορετικούς χρόνους, απλά πρέπει να κάνετε κλικ Kutools > Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής > Δημιουργία προγράμματος αυτόματης αποστολής για να δημιουργήσετε άλλα επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως χρειάζεστε.
Διαχείριση (επεξεργασία / ενεργοποίηση / απενεργοποίηση / διαγραφή) των δημιουργημένων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν έχετε δημιουργήσει πολλά επαναλαμβανόμενα μηνύματα, για να διαχειριστείτε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να μεταβείτε στο παράθυρο Διαχείριση χρονοδιαγράμματος αυτόματης αποστολής για να επεξεργαστείτε, ενεργοποιήσετε, απενεργοποιήσετε ή διαγράψετε τα επαναλαμβανόμενα μηνύματα όπως χρειάζεστε.
1. Κλίκ Kutools > Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής > Διαχείριση χρονοδιαγράμματος αυτόματης αποστολής, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Διαχείριση χρονοδιαγράμματος αυτόματης αποστολής παράθυρο, οι πληροφορίες των δημιουργημένων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων σας παρατίθενται στο πλαίσιο λίστας, μπορείτε να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το επαναλαμβανόμενο μήνυμα όπως χρειάζεστε.
- Νέο: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε νέο επαναλαμβανόμενο μήνυμα.
- Αλλαγές: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επεξεργαστείτε το επιλεγμένο επαναλαμβανόμενο μήνυμα.
- Διαγραφή: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αφαιρέσετε το επιλεγμένο επαναλαμβανόμενο μήνυμα.
- Σύνδεση: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να μεταβείτε στο παράθυρο Αρχεία καταγραφής Kutools για να ελέγξετε το ιστορικό αποστολής.
Συμβουλές:
1. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς κάντε κλικ Kutools > Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής > Ενεργοποίηση για να ακυρώσετε το σημάδι επιλογής πριν από αυτό. Και στο παρακάτω πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ OK κουμπί για να απενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.
 |
 |
 |
2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες.
3. Υποστηρίζει Πλήκτρα Ctrl ή Shift για να επιλέξετε πολλαπλούς κανόνεςκαι χρησιμοποιήστε κάντε δεξί κλικ στο μενού προς την μαζική διαγραφή τους επιλεγμένους κανόνες.
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
