Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Αυτόματη αποστολή περιοδικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιοδικά στο Outlook γρήγορα και εύκολα

Ως επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου νοούνται τα μηνύματα που υποτίθεται ότι αποστέλλονται αυτόματα και περιοδικά με βάση τις καθορισμένες από τον χρήστη ρυθμίσεις. Μπορεί να είναι κάπως ενοχλητικό για εσάς να προγραμματίσετε ένα επαναλαμβανόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, κανονικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ραντεβού και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τον κωδικό VBA για να το ενεργοποιήσετε. Αλλά, αν έχετε Kutools για το Outlook, Με τους Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πολλά επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προγραμματίσετε την αποστολή αυτών των μηνυμάτων τακτικά σε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια διαστήματα που ορίζετε.

Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook γρήγορα και εύκολα

Διαχείριση (επεξεργασία / ενεργοποίηση / απενεργοποίηση / διαγραφή) των δημιουργημένων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου


Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook γρήγορα και εύκολα

Για να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα στέλνετε περιοδικά, κάντε τα εξής βήματα:

1. Κλίκ Kutools > Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής > Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. ο Διαχείριση χρονοδιαγράμματος αυτόματης αποστολής εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και μετά, ένα νέο Μήνυμα θα εμφανιστεί το παράθυρο. Καθορίστε τους παραλήπτες, το θέμα, κ.λπ. στα πεδία κεφαλίδας όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, συνθέστε το σώμα του μηνύματος, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Επαναλαμβανόμενο > Επανάληψη για να ρυθμίσετε τα χρονικά διαστήματα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο αναδυόμενο Επανάληψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παράθυρο διαλόγου, παρακαλούμε καθορίστε το Επαναλαμβανόμενος χρόνος, Σχέδιο υποτροπής και Εύρος επανάληψης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές:
  • 1). Μπορείτε να ορίσετε το χρονικό διάστημα ως ημερήσιο, εβδομαδιαίο, μηνιαίο ή ετήσιο όσο χρειάζεστε.
  • 2). Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη λήξη της περιόδου επανάληψης έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία, τη λήξη μετά την Νοή εμφάνιση ή καμία ημερομηνία λήξης.

6. Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση του επαναλαμβανόμενου μηνύματός σας, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί, αυτό το επαναλαμβανόμενο μήνυμα θα αποθηκευτεί στο Outlook.

7. Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που επιτυγχάνεται η καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, το μήνυμα θα αποστέλλεται στους παραλήπτες αυτόματα.

Σημείωση: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερα επαναλαμβανόμενα μηνύματα σε διαφορετικούς χρόνους, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ Kutools > Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής > Διαχείριση χρονοδιαγράμματος αυτόματης αποστολής για να δημιουργήσετε άλλα επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως χρειάζεστε.


Διαχείριση (επεξεργασία / ενεργοποίηση / απενεργοποίηση / διαγραφή) των δημιουργημένων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εκτός από τη δημιουργία νέων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε να διαχειριστείτε τα πολλαπλά επαναλαμβανόμενα μηνύματα που έχετε ήδη δημιουργήσει, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Διαχείριση χρονοδιαγράμματος αυτόματης αποστολής παράθυρο για να επεξεργαστείτε, να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε αυτά τα επαναλαμβανόμενα μηνύματα όπως χρειάζεστε.

1. Κλίκ Kutools > Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής > Διαχείριση χρονοδιαγράμματος αυτόματης αποστολής, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Διαχείριση χρονοδιαγράμματος αυτόματης αποστολής παράθυρο, οι πληροφορίες των δημιουργημένων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων σας παρατίθενται στο πλαίσιο λίστας, μπορείτε να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το επαναλαμβανόμενο μήνυμα όπως χρειάζεστε.

  • Νέα: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε νέο επαναλαμβανόμενο μήνυμα.
  • Αλλαγή: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επεξεργαστείτε το επιλεγμένο επαναλαμβανόμενο μήνυμα.
  • Διαγραφή: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αφαιρέσετε το επιλεγμένο επαναλαμβανόμενο μήνυμα.
  • Σύνδεση: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να μεταβείτε στο παράθυρο Αρχεία καταγραφής Kutools για να ελέγξετε το ιστορικό αποστολής.

Συμβουλές:

1. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς κάντε κλικ Kutools > Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής > Ενεργοποίηση για να ακυρώσετε το σημάδι επιλογής πριν από αυτό. Και στο παρακάτω πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ OK κουμπί για να απενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.

ποτέ δεν μπλοκάρει αποστολείς 6

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες ή κάντε ξανά κλικ για να απενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες.

3. Υποστηρίζει Πλήκτρα Ctrl ή Shift για να επιλέξετε πολλαπλούς κανόνεςκαι χρησιμοποιήστε κάντε δεξί κλικ στο μενού προς την μαζική διαγραφή τους επιλεγμένους κανόνες.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations