Αυτόματη αποστολή περιοδικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιοδικά στο Outlook γρήγορα και εύκολα

Συγγραφέας: Xiaoyang Τελευταία τροποποίηση: 2024-10-18

Kutools για το Outlook

Τα επαναλαμβανόμενα email είναι τα μηνύματα που υποτίθεται ότι αποστέλλονται αυτόματα και περιοδικά με βάση τις ρυθμίσεις που καθορίζονται από τον χρήστη. Μπορεί να είναι κάπως ενοχλητικό για εσάς να προγραμματίσετε ένα επαναλαμβανόμενο email στο Outlook, κανονικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια συνάντηση και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τον κωδικό VBA για να το ενεργοποιήσετε. Αλλά, αν έχετε Kutools για το Outlook, Με τους Επαναλαμβανόμενο email Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πολλά επαναλαμβανόμενα email και να προγραμματίσετε την αποστολή αυτών των μηνυμάτων τακτικά σε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια διαστήματα που ορίζετε.

Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook γρήγορα και εύκολα

Διαχείριση (επεξεργασία / ενεργοποίηση / απενεργοποίηση / διαγραφή) των δημιουργημένων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook γρήγορα και εύκολα

Για να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα στέλνετε περιοδικά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κλίκ Kutools > Επαναλαμβανόμενο email > Ενεργοποίηση Επαναλαμβανόμενο email για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα

2. ο Προβολή και Διαχείριση αυτόματης επαναλαμβανόμενης αποστολής εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

κάντε κλικ στο κουμπί Νέο

3. Και μετά, ένα νέο Το μήνυμά σας θα εμφανιστεί το παράθυρο. Καθορίστε τους παραλήπτες, το θέμα, κ.λπ. στα πεδία κεφαλίδας όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, συνθέστε το σώμα του μηνύματος, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Καθορίστε τους παραλήπτες, το θέμα και, στη συνέχεια, συνθέστε το σώμα του μηνύματος

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Επαναλαμβανόμενο > Επανάληψη για να ρυθμίσετε τα χρονικά διαστήματα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

κάντε κλικ στο Kutools Recurring > Recurrence

5. Στο αναδυόμενο Επανάληψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παράθυρο διαλόγου, παρακαλούμε καθορίστε το Επαναλαμβανόμενος χρόνος, Μοτίβο υποτροπής, και Εύρος επανάληψης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

καθορίστε τον επαναλαμβανόμενο χρόνο, το μοτίβο επανάληψης και το εύρος επανάληψης

Συμβουλές:

1). Μπορείτε να ορίσετε το χρονικό διάστημα ως ημερήσιο, εβδομαδιαίο, μηνιαίο ή ετήσιο όπως χρειάζεστε.
2). Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την περίοδο επανάληψης να λήγει σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, να λήγει μετά την Νοή εμφάνιση ή να μην υπάρχει καθόλου ημερομηνία λήξης.

6. Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση του επαναλαμβανόμενου μηνύματός σας, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί, αυτό το επαναλαμβανόμενο μήνυμα θα αποθηκευτεί στο Outlook.

κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο

7. Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που επιτυγχάνεται η καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, το μήνυμα θα αποστέλλεται αυτόματα στους παραλήπτες.

Σημείωση: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερα επαναλαμβανόμενα μηνύματα σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ Kutools > Επαναλαμβανόμενο email > Προβολή και Διαχειριστείτε Επαναλαμβανόμενα email για να δημιουργήσετε ένα άλλο επαναλαμβανόμενο email όπως χρειάζεστε.
Προβάλετε και διαχειριστείτε τα επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε ένα άλλο επαναλαμβανόμενο email

Διαχείριση (επεξεργασία / ενεργοποίηση / απενεργοποίηση / διαγραφή) των δημιουργημένων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εκτός από τη δημιουργία νέων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε να διαχειριστείτε τα πολλαπλά επαναλαμβανόμενα μηνύματα που έχετε ήδη δημιουργήσει, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Προβολή και Διαχείριση αυτόματης επαναλαμβανόμενης αποστολής παράθυρο για να επεξεργαστείτε, να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε αυτά τα επαναλαμβανόμενα μηνύματα όπως χρειάζεστε.

1. Κλίκ Kutools > Επαναλαμβανόμενο email > Προβολή και Διαχειριστείτε Επαναλαμβανόμενα email, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και διαχείριση επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

2. Στην Προβολή και Διαχείριση αυτόματης επαναλαμβανόμενης αποστολής παράθυρο, οι πληροφορίες των δημιουργημένων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων σας παρατίθενται στο πλαίσιο λίστας, μπορείτε να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το επαναλαμβανόμενο μήνυμα όπως χρειάζεστε.

επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το επαναλαμβανόμενο μήνυμα

Νέα: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο επαναλαμβανόμενο μήνυμα.
Επεξεργασία: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επεξεργαστείτε το επιλεγμένο επαναλαμβανόμενο μήνυμα.
Διαγραφή: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αφαιρέσετε το επιλεγμένο επαναλαμβανόμενο μήνυμα.
Ιστορικό: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να μεταβείτε στο παράθυρο Αρχεία καταγραφής Kutools για να ελέγξετε το ιστορικό αποστολής.

Συμβουλές:

1. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς κάντε κλικ Kutools > Επαναλαμβανόμενο email > Ενεργοποίηση Επαναλαμβανόμενο email για να ακυρώσετε το σημάδι επιλογής πριν από αυτό. Στο ακόλουθο πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να απενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.

κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

κάντε κλικ στο κουμπί OK για να απενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες ή κάντε ξανά κλικ για να απενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες

3. Υποστηρίζει Πλήκτρα Ctrl ή Shift για να επιλέξετε πολλαπλούς κανόνες και χρησιμοποιεί το κάντε δεξί κλικ στο μενού προς την μαζική διαγραφή τους επιλεγμένους κανόνες.

επιλέξτε πολλούς κανόνες για να τους διαγράψετε από το μενού δεξί κλικ