Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Αυτόματη αποστολή περιοδικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιοδικά στο Outlook γρήγορα και εύκολα

Συγγραφέας: Xiaoyang Τελευταία τροποποίηση: 2024-06-26

Τα επαναλαμβανόμενα email είναι τα μηνύματα που υποτίθεται ότι αποστέλλονται αυτόματα και περιοδικά με βάση τις ρυθμίσεις που καθορίζονται από τον χρήστη. Μπορεί να είναι κάπως ενοχλητικό για εσάς να προγραμματίσετε ένα επαναλαμβανόμενο email στο Outlook, κανονικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια συνάντηση και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τον κωδικό VBA για να το ενεργοποιήσετε. Αλλά, αν έχετε Kutools για το Outlook, Με τους Επαναλαμβανόμενο email Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πολλά επαναλαμβανόμενα email και να προγραμματίσετε την αποστολή αυτών των μηνυμάτων τακτικά σε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια διαστήματα που ορίζετε.

Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook γρήγορα και εύκολα

Διαχείριση (επεξεργασία / ενεργοποίηση / απενεργοποίηση / διαγραφή) των δημιουργημένων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου


Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook γρήγορα και εύκολα

Για να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα στέλνετε περιοδικά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κλίκ Kutools > Επαναλαμβανόμενο email  > Ενεργοποίηση Επαναλαμβανόμενο email για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. ο Προβολή και Διαχείριση αυτόματης επαναλαμβανόμενης αποστολής εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και μετά, ένα νέο Μήνυμα θα εμφανιστεί το παράθυρο. Καθορίστε τους παραλήπτες, το θέμα, κ.λπ. στα πεδία κεφαλίδας όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, συνθέστε το σώμα του μηνύματος, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Επαναλαμβανόμενο > Επανάληψη για να ρυθμίσετε τα χρονικά διαστήματα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο αναδυόμενο Επανάληψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παράθυρο διαλόγου, παρακαλούμε καθορίστε το Επαναλαμβανόμενος χρόνος, Μοτίβο υποτροπής, και Εύρος επανάληψης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές:
  • 1). Μπορείτε να ορίσετε το χρονικό διάστημα ως ημερήσιο, εβδομαδιαίο, μηνιαίο ή ετήσιο όπως χρειάζεστε.
  • 2). Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την περίοδο επανάληψης να λήγει σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, να λήγει μετά την Νοή εμφάνιση ή να μην υπάρχει καθόλου ημερομηνία λήξης.

6. Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση του επαναλαμβανόμενου μηνύματός σας, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί, αυτό το επαναλαμβανόμενο μήνυμα θα αποθηκευτεί στο Outlook.

7. Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που επιτυγχάνεται η καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, το μήνυμα θα αποστέλλεται αυτόματα στους παραλήπτες.

Σημείωση: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερα επαναλαμβανόμενα μηνύματα σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ Kutools > Επαναλαμβανόμενο email  >  Προβολή και Διαχειριστείτε Επαναλαμβανόμενα email για να δημιουργήσετε ένα άλλο επαναλαμβανόμενο email όπως χρειάζεστε.


Διαχείριση (επεξεργασία / ενεργοποίηση / απενεργοποίηση / διαγραφή) των δημιουργημένων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εκτός από τη δημιουργία νέων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε να διαχειριστείτε τα πολλαπλά επαναλαμβανόμενα μηνύματα που έχετε ήδη δημιουργήσει, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Προβολή και Διαχείριση αυτόματης επαναλαμβανόμενης αποστολής παράθυρο για να επεξεργαστείτε, να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε αυτά τα επαναλαμβανόμενα μηνύματα όπως χρειάζεστε.

1. Κλίκ Kutools > Επαναλαμβανόμενο email  >  Προβολή και Διαχειριστείτε Επαναλαμβανόμενα email, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Προβολή και Διαχείριση αυτόματης επαναλαμβανόμενης αποστολής παράθυρο, οι πληροφορίες των δημιουργημένων επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων σας παρατίθενται στο πλαίσιο λίστας, μπορείτε να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το επαναλαμβανόμενο μήνυμα όπως χρειάζεστε.

  • Νέα: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο επαναλαμβανόμενο μήνυμα.
  • Επεξεργασία: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επεξεργαστείτε το επιλεγμένο επαναλαμβανόμενο μήνυμα.
  • Διαγραφή: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αφαιρέσετε το επιλεγμένο επαναλαμβανόμενο μήνυμα.
  • Ιστορικό: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να μεταβείτε στο παράθυρο Αρχεία καταγραφής Kutools για να ελέγξετε το ιστορικό αποστολής.

Συμβουλές:

1. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς κάντε κλικ Kutools > Επαναλαμβανόμενο email  > Ενεργοποίηση Επαναλαμβανόμενο email για να ακυρώσετε το σημάδι επιλογής πριν από αυτό. Στο ακόλουθο πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να απενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.

ποτέ δεν μπλοκάρει αποστολείς 6

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες ή κάντε ξανά κλικ για να απενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες.

3. Υποστηρίζει Πλήκτρα Ctrl ή Shift για να επιλέξετε πολλαπλούς κανόνες και χρησιμοποιεί το κάντε δεξί κλικ στο μενού προς την μαζική διαγραφή τους επιλεγμένους κανόνες.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!

Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!

🤖 Kutools AI : Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Ξεκλειδώστε άμεσα το Kutools για το Outlook με ένα μόνο κλικ—μόνιμα δωρεάν. Μην περιμένεις, κατεβάστε τώρα και αυξήστε την αποτελεσματικότητά σας!

Kutools για δυνατότητες του Outlook1 Kutools για δυνατότητες του Outlook2
 

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations