Εκτός από την αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη, μπορείτε επίσης να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από λογαριασμούς που έχετε λάβει στο Outlook.

Για παράδειγμα, υπάρχουν δύο ή περισσότεροι λογαριασμοί email στο Outlook σας και δεν θέλετε να εφαρμόζεται η λειτουργία αυτόματης προώθησης για όλους τους λογαριασμούς email, μπορείτε να τη ρυθμίσετε ώστε να κάνει απλώς αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό που έχετε λάβει στο Αποψη.

1. Ενεργοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ Kutools πρόσθεση > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Εάν υπάρχουν ήδη κανόνες αυτόματης προώθησης, ενεργοποιήστε πρώτα το βοηθητικό πρόγραμμα Auto Forward κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.

3. Στην πρώτη αναδυόμενη διεπαφή, ελέγξτε μέσω του καθορισμένου λογαριασμού πλαίσιο ελέγχου και μετά στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα ενότητα, κάντε κλικ στο καθορίζεται για να εμφανιστεί το Το κείμενο περιέχει και επιλέξτε έναν λογαριασμό στον οποίο θέλετε να κάνετε αυτόματη προώθηση.

4. κλικ OK > Επόμενο για να μεταβείτε στην επόμενη διεπαφή του Οδηγός κανόνων, σε αυτό το βήμα, μπορείτε να ορίσετε τους κανόνες εξαίρεσης, να κάνετε κλικ Επόμενο άμεσα σε αυτήν την περίπτωση.

5. Στο τελευταίο βήμα του οδηγού, δώστε στον κανόνα ένα όνομα και μια περιγραφή, κάντε κλικ Παραλήπτης για να επιλέξετε ή να καθορίσετε μια διεύθυνση email προς προώθηση και, στη συνέχεια, στο Ορίστε επιλογές κανόνων, επιλέξτε τις επιλογές που χρειάζεστε. Σημείωση: Εάν αφήσετε το Παρατήρηση κανόνα κενό, ο κανόνας θα εμφανίζει μέρος των πληροφοριών του ως παρατήρηση στη λίστα κανόνων.

6. κλικ Ok > OK για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις κανόνων

Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε επίσης να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένους κανόνες στο Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέματα, ονόματα συνημμένων και ούτω καθεξής.

Προς την αυτόματη προώθηση email ανά θέμα, κάντε τα εξής.

1. Παρακαλώ ενεργοποιήστε το Αυτόματη προώθηση βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools πρόσθεση > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Εάν υπάρχουν ήδη κανόνες αυτόματης προώθησης, ενεργοποιήστε πρώτα το βοηθητικό πρόγραμμα Auto Forward κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.

3. Στην πρώτη διεπαφή, επιλέξτε το το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις πλαίσιο ελέγχου και μετά στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα Κάντε κλικ στο κουμπί συγκεκριμένες λέξεις για να ανοίξετε το Το κείμενο περιέχει κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Νέα για να προσθέσετε τα κείμενα που θέλετε να περιέχουν στο Αναζήτηση κειμένου διαλόγου.

4. κλικ OK για να προσθέσετε το κείμενο, σε έναν κανόνα κειμένου, η σχέση πολλών κειμένων είναι "και", εάν θέλετε η σχέση των κανόνων κειμένου να είναι "ή", κάντε κλικ Νέα για να προσθέσετε νέο κείμενο.

5. κλικ OK πίσω στο Οδηγός κανόνων, και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να μεταβείτε στη δεύτερη διεπαφή. Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να ορίσετε τις εξαιρέσεις, για παράδειγμα, εδώ ορίζει τη μη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ το σώμα περιέχει "αστείο".

6. κλικ Επόμενο και ορίστε το όνομα κανόνα, την παρατήρηση, τους παραλήπτες και την επιλογή στο τελευταίο βήμα του οδηγού, κάντε κλικ Ok > OK για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις. Σημείωση: Εάν αφήσετε το Παρατήρηση κανόνα κενό, ο κανόνας θα εμφανίζει μέρος των πληροφοριών του ως παρατήρηση στη λίστα κανόνων.

Από εδώ και στο εξής, εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν πληρούν την προϋπόθεση που έχετε ορίσει στον κανόνα, η αυτόματη προώθηση θα λειτουργεί.

Σημειώσεις:

1. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης εάν δεν το χρειάζεστε. Μπορείτε να δείτε την κατάσταση ενεργοποίησης και απενεργοποίησης όπως εμφανίζονται παρακάτω τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης.

Όταν ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε το βοηθητικό πρόγραμμα Auto Forward, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να σας το υπενθυμίσει.

2. Εάν τα κριτήρια είναι πολύ μεγάλα για εμφάνιση στο Περιγραφή κανόνα τμήμα του Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, μπορείτε να ελέγξετε Εμφάνιση της περιληπτικής περιτύλιξης περιγραφής κανόνα πλαίσιο ελέγχου και μετά θα περιγραφεί η περιγραφή.

3. Μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τους κανόνες που δημιουργήσατε κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα Για να εισέλθετε στο Αυτόματη προώθηση Ρυθμίσεις διαλόγου.

4. Για ομαδική διαγραφή ή αντιγραφή των κανόνων που αναφέρονται στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, μπορείτε πρώτα να επιλέξετε τους κανόνες με τη βοήθεια του αλλαγή και/ή Ctrl κουμπί, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή για να εμφανιστεί ένα μενού όπως φαίνεται παρακάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή που χρειάζεστε.