• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
• Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!

Εκτός από την αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη, μπορείτε επίσης να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό που έχετε λάβει στο Outlook.

Για παράδειγμα, υπάρχουν δύο ή περισσότεροι λογαριασμοί email στο Outlook και δεν θέλετε η εφαρμογή αυτόματης προώθησης να εφαρμοστεί σε όλους τους λογαριασμούς email, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ώστε να προωθούνται αυτόματα τα email από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό που έχει ληφθεί στο Outlook.

1. Ενεργοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν υπάρχουν ήδη κανόνες αυτόματης προώθησης, ενεργοποιήστε πρώτα το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, κάντε κλικ Νέο κουμπί.

3. Στην πρώτη αναδυόμενη διεπαφή, ελέγξτε μέσω του καθορισμένου λογαριασμού πλαίσιο ελέγχου και μετά στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα ενότητα, κάντε κλικ στο καθορίζεται για να εμφανιστεί το Το κείμενο περιέχει διαλόγου, επιλέξτε έναν λογαριασμό στον οποίο θέλετε να προωθείτε αυτόματα.

4. κλικ OK > επόμενος για να μεταβείτε στην επόμενη διεπαφή του Οδηγός κανόνων, σε αυτό το βήμα, μπορείτε να ορίσετε τους κανόνες εξαίρεσης, να κάνετε κλικ επόμενος άμεσα σε αυτήν την περίπτωση.

5. Στο τελευταίο βήμα του οδηγού, δώστε στον κανόνα ένα όνομα και την περιγραφή, κάντε κλικ στο Παραλήπτης για να επιλέξετε ή να καθορίσετε μια διεύθυνση email προς προώθηση, στη συνέχεια στο Ορίστε επιλογές κανόνων, ορίστε τις επιλογές που χρειάζεστε

6. κλικ Ok > OK για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις κανόνων

Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε επίσης να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένους κανόνες στο Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να προωθείτε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα, ονόματα συνημμένων και ούτω καθεξής.

Προς την αυτόματη προώθηση email ανά θέμα, κάντε τα εξής.

1. Παρακαλώ ενεργοποιήστε το Αυτόματη προώθηση βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν υπάρχουν ήδη κανόνες αυτόματης προώθησης, ενεργοποιήστε πρώτα το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, κάντε κλικ Νέο κουμπί.

3. Στην πρώτη διεπαφή, επιλέξτε το το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις πλαίσιο ελέγχου και μετά στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα Κάντε κλικ στο κουμπί συγκεκριμένες λέξεις για να ανοίξετε το Το κείμενο περιέχει κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Νέο για να προσθέσετε τα κείμενα που θέλετε να περιέχει στο Αναζήτηση κειμένου διαλόγου.

4. κλικ OK για να προσθέσετε το κείμενο, σε έναν κανόνα κειμένου, η σχέση πολλαπλών κειμένων είναι "και", εάν θέλετε η σχέση των κανόνων κειμένου είναι "ή", κάντε κλικ στο Νέο για να προσθέσετε νέο κείμενο.

5. κλικ OK πίσω στο Οδηγός κανόνων, Κλίκ επόμενος για να μεταβείτε στη δεύτερη διεπαφή, σε αυτό το βήμα, μπορείτε να ορίσετε τις εξαιρέσεις, για παράδειγμα, εδώ ορίζει ότι δεν προωθούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ το σώμα περιέχει "σημασία".

6. κλικ επόμενος και ορίστε τα ονόματα των κανόνων, τις σημειώσεις, τον παραλήπτη και τις επιλογές στο τελευταίο βήμα του οδηγού, κάντε κλικ στο Ok > OK για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις.

Από τώρα και στο εξής, εάν τα θέματα των email που φτάνουν πληρούν την προϋπόθεση που έχετε δημιουργήσει, η αυτόματη προώθηση θα λειτουργεί.

Σημειώσεις:

1. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης εάν δεν το χρειάζεστε. Μπορείτε να δείτε την κατάσταση ενεργοποίησης και απενεργοποίησης όπως φαίνεται παρακάτω.

Όταν ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης, θα εμφανιστεί ένας διάλογος για να σας υπενθυμίσει.

2. Εάν τα κριτήρια είναι πολύ μεγάλα για εμφάνιση στο Περιγραφή κανόνα τμήμα του Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, μπορείτε να ελέγξετε Εμφάνιση της περιληπτικής περιτύλιξης περιγραφής κανόνα πλαίσιο ελέγχου και μετά θα περιγραφεί η περιγραφή.

3. Μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τους κανόνες που δημιουργήσατε κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα Για να εισέλθετε στο Αυτόματη προώθηση ρυθμίσεις διαλόγου.

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.