Προωθήστε αυτόματα όλα ή ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη στο Outlook
Kutools για το Outlook
Όταν πηγαίνετε για διακοπές, μπορεί να χρειαστεί να λάβετε ορισμένα email που πρέπει να απαντηθούν εγκαίρως κατά τη διάρκεια των διακοπών σας. Ο αποτελεσματικός τρόπος είναι να προωθήσετε αυτόματα αυτά τα μηνύματα σε άλλους και να τους αφήσετε να σας απαντήσουν εάν δεν θέλετε οι διακοπές σας να διακόπτονται από αυτά τα ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με την ενσωματωμένη λειτουργία του Outlook, πρέπει να ορίσετε έναν χρονοβόρο κανόνα για την αυτόματη προώθηση των email κατά τη λήψη. Αλλά τώρα, με το Αυτόματη προώθηση χρησιμότητα του Kutools για το Outlook, η αυτόματη προώθηση δεν είναι πλέον θέμα. Μπορείτε όχι μόνο να προωθείτε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη, αλλά και να προωθείτε αυτόματα συγκεκριμένα email με ειδικά κριτήρια εύκολα στο Outlook.
Αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη στο Outlook
Αυτόματη προώθηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένους κανόνες
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
- Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.
Αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη στο Outlook
Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ Δωρεάν δοκιμή τώρα
Με Kutools για το Outlook'S Αυτόματη προώθηση βοηθητικό πρόγραμμα, όλα τα email που φτάνουν θα προωθούνται αυτόματα σε ένα συγκεκριμένο άτομο στο Outlook ως εξής.
1. Ενεργοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: If there are auto forward rules already, firstly activate the Auto Forward utility by clicking Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.
2. Στη συνέχεια ένα Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης dialog pops up. Please click the Νέο κουμπί. Note: If it's your first time using the feature, you could see some examples listed in the dialog for you to take a reference, you can delete them.
3. Στο Οδηγός κανόνων dialog, leave all the checkboxes in the first interface unchecked, click επόμενος, a dialog pops out to remind you that it will work for every message you receive. See screenshot:
4. In the next interface, also leave all the checkboxes unchecked, click επόμενος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. In the last step, give the rule a name and a description, click Παραλήπτης για να επιλέξετε ή να καθορίσετε μια διεύθυνση email προς προώθηση, στη συνέχεια στο Ορίστε επιλογές κανόνων, ορίστε τις επιλογές που χρειάζεστε. Note: If you leave the Rule remark blank, the rule will show part of its information as a remark.
6. κλικ Ok, μπορείτε να δείτε ότι ο νέος κανόνας έχει δημιουργηθεί στις Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης, κάντε κλικ OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Αυτόματη προώθηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ληφθέντα λογαριασμό στο Outlook
Εκτός από την αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη, μπορείτε επίσης να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό που έχετε λάβει στο Outlook.
Για παράδειγμα, υπάρχουν δύο ή περισσότεροι λογαριασμοί email στο Outlook και δεν θέλετε η εφαρμογή αυτόματης προώθησης να εφαρμοστεί σε όλους τους λογαριασμούς email, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ώστε να προωθούνται αυτόματα τα email από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό που έχει ληφθεί στο Outlook.
1. Ενεργοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: If there are auto forward rules already, firstly activate the Auto Forward utility by clicking Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.
2. Στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, κάντε κλικ Νέο κουμπί.
3. Στην πρώτη αναδυόμενη διεπαφή, ελέγξτε μέσω του καθορισμένου λογαριασμού πλαίσιο ελέγχου και μετά στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα ενότητα, κάντε κλικ στο καθορίζεται για να εμφανιστεί το Το κείμενο περιέχει διαλόγου, επιλέξτε έναν λογαριασμό στον οποίο θέλετε να προωθείτε αυτόματα.
4. κλικ OK > επόμενος για να μεταβείτε στην επόμενη διεπαφή του Οδηγός κανόνων, σε αυτό το βήμα, μπορείτε να ορίσετε τους κανόνες εξαίρεσης, να κάνετε κλικ επόμενος άμεσα σε αυτήν την περίπτωση.
5. In the last step of the wizard, give the rule a name and a description, click Παραλήπτης για να επιλέξετε ή να καθορίσετε μια διεύθυνση email προς προώθηση, στη συνέχεια στο Ορίστε επιλογές κανόνων, ορίστε τις επιλογές που χρειάζεστε. Note: If you leave the Rule remark blank, the rule will show part of its information as a remark.
6. κλικ Ok > OK για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις κανόνων
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Αυτόματη προώθηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένους κανόνες
Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε επίσης να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένους κανόνες στο Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να προωθείτε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα, ονόματα συνημμένων και ούτω καθεξής.
Προς την αυτόματη προώθηση email ανά θέμα, κάντε τα εξής.
1. Παρακαλώ ενεργοποιήστε το Αυτόματη προώθηση βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Εάν υπάρχουν ήδη κανόνες αυτόματης προώθησης, ενεργοποιήστε πρώτα το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.
2. Στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, κάντε κλικ Νέο κουμπί.
3. Στην πρώτη διεπαφή, επιλέξτε το το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις πλαίσιο ελέγχου και μετά στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα Κάντε κλικ στο κουμπί συγκεκριμένες λέξεις για να ανοίξετε το Το κείμενο περιέχει κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Νέο για να προσθέσετε τα κείμενα που θέλετε να περιέχει στο Αναζήτηση κειμένου διαλόγου.
4. κλικ OK για να προσθέσετε το κείμενο, σε έναν κανόνα κειμένου, η σχέση πολλαπλών κειμένων είναι "και", εάν θέλετε η σχέση των κανόνων κειμένου είναι "ή", κάντε κλικ στο Νέο για να προσθέσετε νέο κείμενο.
5. κλικ OK πίσω στο Οδηγός κανόνων, Κλίκ επόμενος to go to the second interface. In this step, you can set the exceptions, for instance, here sets that not forwarding emails while the body contains "joke".
6. κλικ επόμενος and set the rule name, remark, recipients and option in the last step of the wizard, click Ok > OK για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις. Note: If you leave the Rule remark blank, the rule will show part of its information as a remark.
From now on, if the arriving emails meet the condition you set in the rule, the auto forward will work.
Notes:
1. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης εάν δεν το χρειάζεστε. Μπορείτε να δείτε την κατάσταση ενεργοποίησης και απενεργοποίησης όπως φαίνεται παρακάτω.
Ενεργοποίηση κανόνων αυτόματης προώθησης:
Απενεργοποίηση κανόνων αυτόματης προώθησης:
Όταν ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης, θα εμφανιστεί ένας διάλογος για να σας υπενθυμίσει.
2. Εάν τα κριτήρια είναι πολύ μεγάλα για εμφάνιση στο Περιγραφή κανόνα τμήμα του Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, μπορείτε να ελέγξετε Εμφάνιση της περιληπτικής περιτύλιξης περιγραφής κανόνα πλαίσιο ελέγχου και μετά θα περιγραφεί η περιγραφή.
 |
 |
 |
3. Μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τους κανόνες που δημιουργήσατε κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα Για να εισέλθετε στο Αυτόματη προώθηση ρυθμίσεις διαλόγου.
4. ο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης υποστηρίζει αλλαγή και Ctrl κουμπιά στο σενάριο παρτίδας.
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
