Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Προωθήστε αυτόματα όλα ή ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη στο Outlook

Συγγραφέας: Siluvia Τελευταία τροποποίηση: 2024-06-26

Όταν φεύγετε για διακοπές, μπορεί να υπάρχουν κάποια email που πρέπει να απαντηθούν εγκαίρως κατά τη διάρκεια των διακοπών σας. Ο αποτελεσματικός τρόπος είναι να προωθήσετε αυτόματα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους και να τους αφήσετε να απαντήσουν για εσάς, εάν δεν σας αρέσει να διακόπτονται οι διακοπές σας από αυτά τα ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με την ενσωματωμένη λειτουργία του Outlook, πρέπει να ορίσετε έναν χρονοβόρο κανόνα για την αυτόματη προώθηση των email κατά τη λήψη τους. Τώρα όμως, με το Αυτόματη προώθηση χρησιμότητα του Kutools για το Outlook, η αυτόματη προώθηση δεν είναι πλέον θέμα. Μπορείτε όχι μόνο να προωθήσετε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη τους, αλλά και να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ειδικά κριτήρια εύκολα στο Outlook.

Αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη στο Outlook

Αυτόματη προώθηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ληφθέντα λογαριασμό στο Outlook

Αυτόματη προώθηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένους κανόνες

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Ξεκλειδώστε τα Kutools για το Outlook δωρεάν εκδοχή τώρα και απολαύστε πάνω από 70 λειτουργίες με απεριόριστη πρόσβαση για πάντα
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε 70+ ισχυρές λειτουργίες και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη στο Outlook

Kutools για το Outlook: Ξεκλειδώστε 100 χρήσιμα εργαλεία για το Outlook. Μεταξύ αυτών, περισσότερες από 70 λειτουργίες είναι μόνιμα δωρεάν στη χρήση, συμπεριλαμβανομένης της ισχυρής δυνατότητας AI.
Ανακάλυψε περισσότερα... Δοκίμασέ το τώρα!

Με Kutools για το Outlook'S Αυτόματη προώθηση βοηθητικό πρόγραμμα, όλα τα email που φτάνουν θα προωθούνται αυτόματα σε ένα συγκεκριμένο άτομο στο Outlook ως εξής.

1. Ενεργοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 1

Σημείωση: Εάν υπάρχουν ήδη κανόνες αυτόματης προώθησης, ενεργοποιήστε πρώτα το βοηθητικό πρόγραμμα Auto Forward κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στη συνέχεια ένα Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Νέα κουμπί. Σημείωση: Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα, μπορείτε να δείτε ορισμένα παραδείγματα που παρατίθενται στο παράθυρο διαλόγου για να πάρετε μια αναφορά, μπορείτε να τα διαγράψετε.

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 2

3. Στο Οδηγός κανόνων διαλόγου, αφήστε όλα τα πλαίσια ελέγχου στην πρώτη διεπαφή μη επιλεγμένα, κάντε κλικ Επόμενο, και εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι θα λειτουργεί για κάθε μήνυμα που λαμβάνετε. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 2

4. Στην επόμενη διεπαφή, αφήστε επίσης μη επιλεγμένα όλα τα πλαίσια ελέγχου και κάντε κλικ Επόμενο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 3

5. Στο τελευταίο βήμα, δώστε στον κανόνα ένα όνομα και μια περιγραφή, κάντε κλικ Παραλήπτης για να επιλέξετε ή να καθορίσετε μια διεύθυνση email προς προώθηση και, στη συνέχεια, στο Ορίστε επιλογές κανόνων, επιλέξτε τις επιλογές που χρειάζεστε. Σημείωση: Εάν αφήσετε το Παρατήρηση κανόνα κενό, ο κανόνας θα εμφανίζει μέρος των πληροφοριών του ως παρατήρηση στη λίστα κανόνων.

shot kto αυτόματη προώθηση 3 2

6. κλικ OK, μπορείτε να δείτε ότι ο νέος κανόνας έχει δημιουργηθεί στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης, Κλίκ OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

shot kto αυτόματη προώθηση 3 2

Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!


Αυτόματη προώθηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ληφθέντα λογαριασμό στο Outlook

Εκτός από την αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη, μπορείτε επίσης να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από λογαριασμούς που έχετε λάβει στο Outlook.

Για παράδειγμα, υπάρχουν δύο ή περισσότεροι λογαριασμοί email στο Outlook σας και δεν θέλετε να εφαρμόζεται η λειτουργία αυτόματης προώθησης για όλους τους λογαριασμούς email, μπορείτε να τη ρυθμίσετε ώστε να κάνει απλώς αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό που έχετε λάβει στο Αποψη.

1. Ενεργοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 1

Σημείωση: Εάν υπάρχουν ήδη κανόνες αυτόματης προώθησης, ενεργοποιήστε πρώτα το βοηθητικό πρόγραμμα Auto Forward κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.

shot kto αυτόματη προώθηση 3 2

3. Στην πρώτη αναδυόμενη διεπαφή, ελέγξτε μέσω του καθορισμένου λογαριασμού πλαίσιο ελέγχου και μετά στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα ενότητα, κάντε κλικ στο καθορίζεται για να εμφανιστεί το Το κείμενο περιέχει και επιλέξτε έναν λογαριασμό στον οποίο θέλετε να κάνετε αυτόματη προώθηση.

shot kto αυτόματη προώθηση 3 2

4. κλικ OK > Επόμενο για να μεταβείτε στην επόμενη διεπαφή του Οδηγός κανόνων, σε αυτό το βήμα, μπορείτε να ορίσετε τους κανόνες εξαίρεσης, να κάνετε κλικ Επόμενο άμεσα σε αυτήν την περίπτωση.

5. Στο τελευταίο βήμα του οδηγού, δώστε στον κανόνα ένα όνομα και μια περιγραφή, κάντε κλικ Παραλήπτης για να επιλέξετε ή να καθορίσετε μια διεύθυνση email προς προώθηση και, στη συνέχεια, στο Ορίστε επιλογές κανόνων, επιλέξτε τις επιλογές που χρειάζεστε. Σημείωση: Εάν αφήσετε το Παρατήρηση κανόνα κενό, ο κανόνας θα εμφανίζει μέρος των πληροφοριών του ως παρατήρηση στη λίστα κανόνων.

shot kto αυτόματη προώθηση 3 2

6. κλικ Ok > OK για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις κανόνων

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 4

Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!


Αυτόματη προώθηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένους κανόνες

Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε επίσης να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένους κανόνες στο Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέματα, ονόματα συνημμένων και ούτω καθεξής.

Προς την αυτόματη προώθηση email ανά θέμα, κάντε τα εξής.

1. Παρακαλώ ενεργοποιήστε το Αυτόματη προώθηση βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 1

Σημείωση: Εάν υπάρχουν ήδη κανόνες αυτόματης προώθησης, ενεργοποιήστε πρώτα το βοηθητικό πρόγραμμα Auto Forward κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.

3. Στην πρώτη διεπαφή, επιλέξτε το το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις πλαίσιο ελέγχου και μετά στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα Κάντε κλικ στο κουμπί συγκεκριμένες λέξεις για να ανοίξετε το Το κείμενο περιέχει κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Νέα για να προσθέσετε τα κείμενα που θέλετε να περιέχουν στο Αναζήτηση κειμένου διαλόγου.

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 4

4. κλικ OK για να προσθέσετε το κείμενο, σε έναν κανόνα κειμένου, η σχέση πολλών κειμένων είναι "και", εάν θέλετε η σχέση των κανόνων κειμένου να είναι "ή", κάντε κλικ Νέα για να προσθέσετε νέο κείμενο.

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 4

5. κλικ OK πίσω στο Οδηγός κανόνων, και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να μεταβείτε στη δεύτερη διεπαφή. Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να ορίσετε τις εξαιρέσεις, για παράδειγμα, εδώ ορίζει τη μη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ το σώμα περιέχει "αστείο".

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 4

6. κλικ Επόμενο και ορίστε το όνομα κανόνα, την παρατήρηση, τους παραλήπτες και την επιλογή στο τελευταίο βήμα του οδηγού, κάντε κλικ Ok > OK για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις. Σημείωση: Εάν αφήσετε το Παρατήρηση κανόνα κενό, ο κανόνας θα εμφανίζει μέρος των πληροφοριών του ως παρατήρηση στη λίστα κανόνων.

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 14

Από εδώ και στο εξής, εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν πληρούν την προϋπόθεση που έχετε ορίσει στον κανόνα, η αυτόματη προώθηση θα λειτουργεί.

Notes:

1. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης εάν δεν το χρειάζεστε. Μπορείτε να δείτε την κατάσταση ενεργοποίησης και απενεργοποίησης όπως εμφανίζονται παρακάτω τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης.

Ενεργοποίηση κανόνων αυτόματης προώθησης:

Απενεργοποίηση κανόνων αυτόματης προώθησης:

Όταν ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε το βοηθητικό πρόγραμμα Auto Forward, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να σας το υπενθυμίσει.
πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 14

2. Εάν τα κριτήρια είναι πολύ μεγάλα για εμφάνιση στο Περιγραφή κανόνα τμήμα του Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, μπορείτε να ελέγξετε Εμφάνιση της περιληπτικής περιτύλιξης περιγραφής κανόνα πλαίσιο ελέγχου και μετά θα περιγραφεί η περιγραφή.

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 010
 βέλος προς τα κάτω
 πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 11

3. Μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τους κανόνες που δημιουργήσατε κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα Για να εισέλθετε στο Αυτόματη προώθηση Ρυθμίσεις διαλόγου.

4. Για ομαδική διαγραφή ή αντιγραφή των κανόνων που αναφέρονται στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, μπορείτε πρώτα να επιλέξετε τους κανόνες με τη βοήθεια του αλλαγή και/ή Ctrl κουμπί, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή για να εμφανιστεί ένα μενού όπως φαίνεται παρακάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή που χρειάζεστε.

Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!

Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!

🤖 Kutools AI : Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Ξεκλειδώστε άμεσα το Kutools για το Outlook με ένα μόνο κλικ—μόνιμα δωρεάν. Μην περιμένεις, κατεβάστε τώρα και αυξήστε την αποτελεσματικότητά σας!

Kutools για δυνατότητες του Outlook1 Kutools για δυνατότητες του Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations