Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Προωθήστε αυτόματα όλα ή ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη στο Outlook

Όταν πηγαίνετε για διακοπές, μπορεί να χρειαστεί να λάβετε ορισμένα email που πρέπει να απαντηθούν εγκαίρως κατά τη διάρκεια των διακοπών σας. Ο αποτελεσματικός τρόπος είναι να προωθήσετε αυτόματα αυτά τα μηνύματα σε άλλους και να τους αφήσετε να σας απαντήσουν εάν δεν θέλετε οι διακοπές σας να διακόπτονται από αυτά τα ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με την ενσωματωμένη λειτουργία του Outlook, πρέπει να ορίσετε έναν χρονοβόρο κανόνα για την αυτόματη προώθηση των email κατά τη λήψη. Αλλά τώρα, με το Αυτόματη προώθηση χρησιμότητα του Kutools για το Outlook, η αυτόματη προώθηση δεν είναι πλέον θέμα. Μπορείτε όχι μόνο να προωθείτε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη, αλλά και να προωθείτε αυτόματα συγκεκριμένα email με ειδικά κριτήρια εύκολα στο Outlook.

Αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη στο Outlook

Αυτόματη προώθηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ληφθέντα λογαριασμό στο Outlook

Αυτόματη προώθηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένους κανόνες

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη στο Outlook

Kutools για το Outlook: Ξεκλειδώστε 100 ισχυρά εργαλεία για το Outlook. Δωρεάν δοκιμή 60 ημερών, χωρίς περιορισμούς.Ανακάλυψε περισσότερα... Δοκίμασέ το τώρα!

Με Kutools για το Outlook'S Αυτόματη προώθηση βοηθητικό πρόγραμμα, όλα τα email που φτάνουν θα προωθούνται αυτόματα σε ένα συγκεκριμένο άτομο στο Outlook ως εξής.

1. Ενεργοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 1

Note: Εάν υπάρχουν ήδη κανόνες αυτόματης προώθησης, ενεργοποιήστε πρώτα το βοηθητικό πρόγραμμα Auto Forward κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στη συνέχεια ένα Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Νέα κουμπί. Σημείωση: Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα, μπορείτε να δείτε ορισμένα παραδείγματα που παρατίθενται στο παράθυρο διαλόγου για να πάρετε μια αναφορά, μπορείτε να τα διαγράψετε.

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 2

3. Στο Οδηγός κανόνων διαλόγου, αφήστε όλα τα πλαίσια ελέγχου στην πρώτη διεπαφή μη επιλεγμένα, κάντε κλικ Επόμενο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι θα λειτουργεί για κάθε μήνυμα που λαμβάνετε. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 2

4. Στην επόμενη διεπαφή, αφήστε επίσης μη επιλεγμένα όλα τα πλαίσια ελέγχου, κάντε κλικ Επόμενο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 3

5. Στο τελευταίο βήμα, δώστε στον κανόνα ένα όνομα και μια περιγραφή, κάντε κλικ Παραλήπτης για να επιλέξετε ή να καθορίσετε μια διεύθυνση email προς προώθηση, στη συνέχεια στο Ορίστε επιλογές κανόνων, ορίστε τις επιλογές που χρειάζεστε. Σημείωση: Εάν αφήσετε το Παρατήρηση κανόνα κενό, ο κανόνας θα εμφανίζει μέρος των πληροφοριών του ως παρατήρηση στη λίστα κανόνων.

shot kto αυτόματη προώθηση 3 2

6. κλικ Ok, μπορείτε να δείτε ότι ο νέος κανόνας έχει δημιουργηθεί στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης, Κλίκ OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

shot kto αυτόματη προώθηση 3 2

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Αυτόματη προώθηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ληφθέντα λογαριασμό στο Outlook

Εκτός από την αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη, μπορείτε επίσης να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό που έχετε λάβει στο Outlook.

Για παράδειγμα, υπάρχουν δύο ή περισσότεροι λογαριασμοί email στο Outlook και δεν θέλετε η εφαρμογή αυτόματης προώθησης να εφαρμοστεί σε όλους τους λογαριασμούς email, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ώστε να προωθούνται αυτόματα τα email από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό που έχει ληφθεί στο Outlook.

1. Ενεργοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 1

Note: Εάν υπάρχουν ήδη κανόνες αυτόματης προώθησης, ενεργοποιήστε πρώτα το βοηθητικό πρόγραμμα Auto Forward κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, κάντε κλικ Νέα κουμπί.

shot kto αυτόματη προώθηση 3 2

3. Στην πρώτη αναδυόμενη διεπαφή, ελέγξτε μέσω του καθορισμένου λογαριασμού πλαίσιο ελέγχου και μετά στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα ενότητα, κάντε κλικ στο καθορίζεται για να εμφανιστεί το Το κείμενο περιέχει διαλόγου, επιλέξτε έναν λογαριασμό στον οποίο θέλετε να προωθείτε αυτόματα.

shot kto αυτόματη προώθηση 3 2

4. κλικ OK > Επόμενο για να μεταβείτε στην επόμενη διεπαφή του Οδηγός κανόνων, σε αυτό το βήμα, μπορείτε να ορίσετε τους κανόνες εξαίρεσης, να κάνετε κλικ Επόμενο άμεσα σε αυτήν την περίπτωση.

5. Στο τελευταίο βήμα του οδηγού, δώστε στον κανόνα ένα όνομα και μια περιγραφή, κάντε κλικ Παραλήπτης για να επιλέξετε ή να καθορίσετε μια διεύθυνση email προς προώθηση, στη συνέχεια στο Ορίστε επιλογές κανόνων, ορίστε τις επιλογές που χρειάζεστε. Σημείωση: Εάν αφήσετε το Παρατήρηση κανόνα κενό, ο κανόνας θα εμφανίζει μέρος των πληροφοριών του ως παρατήρηση στη λίστα κανόνων.

shot kto αυτόματη προώθηση 3 2

6. κλικ Ok > OK για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις κανόνων

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 4

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Αυτόματη προώθηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένους κανόνες

Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε επίσης να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένους κανόνες στο Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να προωθείτε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα, ονόματα συνημμένων και ούτω καθεξής.

Προς την αυτόματη προώθηση email ανά θέμα, κάντε τα εξής.

1. Παρακαλώ ενεργοποιήστε το Αυτόματη προώθηση βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 1

Note: Εάν υπάρχουν ήδη κανόνες αυτόματης προώθησης, ενεργοποιήστε πρώτα το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησηςκαι μετά ανοίξτε το Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου κάνοντας κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, κάντε κλικ Νέα κουμπί.

3. Στην πρώτη διεπαφή, επιλέξτε το το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις πλαίσιο ελέγχου και μετά στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα Κάντε κλικ στο κουμπί συγκεκριμένες λέξεις για να ανοίξετε το Το κείμενο περιέχει κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Νέα για να προσθέσετε τα κείμενα που θέλετε να περιέχει στο Αναζήτηση κειμένου διαλόγου.

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 4

4. κλικ OK για να προσθέσετε το κείμενο, σε έναν κανόνα κειμένου, η σχέση πολλαπλών κειμένων είναι "και", εάν θέλετε η σχέση των κανόνων κειμένου είναι "ή", κάντε κλικ στο Νέα για να προσθέσετε νέο κείμενο.

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 4

5. κλικ OK πίσω στο Οδηγός κανόνων, Κλίκ Επόμενο για να μεταβείτε στη δεύτερη διεπαφή. Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να ορίσετε τις εξαιρέσεις, για παράδειγμα, εδώ ορίζει τη μη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ το σώμα περιέχει "αστείο".

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 4

6. κλικ Επόμενο και ορίστε το όνομα κανόνα, την παρατήρηση, τους παραλήπτες και την επιλογή στο τελευταίο βήμα του οδηγού, κάντε κλικ Ok > OK για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις. Σημείωση: Εάν αφήσετε το Παρατήρηση κανόνα κενό, ο κανόνας θα εμφανίζει μέρος των πληροφοριών του ως παρατήρηση στη λίστα κανόνων.

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 14

Από εδώ και στο εξής, εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν πληρούν την προϋπόθεση που έχετε ορίσει στον κανόνα, η αυτόματη προώθηση θα λειτουργεί.

Notes:

1. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματης προώθησης εάν δεν το χρειάζεστε. Μπορείτε να δείτε την κατάσταση ενεργοποίησης και απενεργοποίησης όπως φαίνεται παρακάτω.

Ενεργοποίηση κανόνων αυτόματης προώθησης:
πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 12

Απενεργοποίηση κανόνων αυτόματης προώθησης:
πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 13

Όταν ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε το βοηθητικό πρόγραμμα Auto Forward, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να σας το υπενθυμίσει.
πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 14

2. Εάν τα κριτήρια είναι πολύ μεγάλα για εμφάνιση στο Περιγραφή κανόνα τμήμα του Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, μπορείτε να ελέγξετε Εμφάνιση της περιληπτικής περιτύλιξης περιγραφής κανόνα πλαίσιο ελέγχου και μετά θα περιγραφεί η περιγραφή.

πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 010
 βέλος προς τα κάτω
 πυροβολήθηκε kto αυτόματη προώθηση 11

3. Μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τους κανόνες που δημιουργήσατε κάνοντας κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα Για να εισέλθετε στο Αυτόματη προώθηση ρυθμίσεις διαλόγου.

4. Για ομαδική διαγραφή ή αντιγραφή των κανόνων που αναφέρονται στο Ρυθμίσεις αυτόματης προώθησης διαλόγου, μπορείτε πρώτα να επιλέξετε τους κανόνες με τη βοήθεια του αλλαγή και/ή Ctrl κουμπί, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή για να εμφανιστεί ένα μενού όπως φαίνεται παρακάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή που χρειάζεστε.

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations