Διαχωρίστε εύκολα μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) στο Outlook

Kutools για το Outlook

Φανταστείτε να έχετε μια ομάδα επαφών που περιέχει εκατοντάδες διευθύνσεις email και θα πρέπει να χωρίσετε μερικές από αυτές τις διευθύνσεις σε μια νέα ομάδα επαφών. Η άμεση επίτευξη αυτού του στόχου εντός του Outlook μπορεί να φαίνεται ανέφικτη, απαιτώντας μια λύση εξαγωγής της ομάδας επαφών σε αρχείο κειμένου, διαίρεσης του αρχείου κειμένου και, στη συνέχεια, δημιουργίας νέων ομάδων επαφών με επιλεγμένα μέλη - μια διαδικασία που είναι υπερβολικά επαχθής!

Ευτυχώς, Kutools για το Outlook εισάγει το Διαχωρισμός σε πολλαπλές ομάδες επαφών χαρακτηριστικό, σχεδιασμένο για να τμηματοποιήσει εύκολα μια ομάδα επαφών ή μια λίστα διανομής στο Outlook, απλοποιώντας σημαντικά την εργασία.

Διαχωρίστε μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) στο Outlook

Πλεονεκτήματα του Kutools για το διαχωρισμό του Outlook σε πολλαπλές ομάδες επαφών

🚀 Βελτιωμένη ροή εργασίας: Σε αντίθεση με τη διαδικασία πολλών βημάτων που απαιτείται από το Outlook για να χωρίσει μια ομάδα επαφών σε πολλές ομάδες, το Kutools για το Outlook προσφέρει μια απλή και διαισθητική ροή εργασίας. Με λίγα μόνο κλικ, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τις επαφές που επιθυμούν να μετακινήσουν και να δημιουργήσουν μια νέα ομάδα, μειώνοντας σημαντικά την πολυπλοκότητα και τον χρόνο που απαιτείται.
⏩ Γρήγορη και εύκολη λειτουργία: Βελτιώνει τον διαχωρισμό των ομάδων επαφών, επιτρέποντας γρήγορη και αποτελεσματική οργάνωση με λίγα μόνο απλά κλικ, απλοποιώντας σημαντικά τη διαδικασία σε σύγκριση με την παραδοσιακή μέθοδο στο Outlook.
🔒 Διατηρεί τα στοιχεία επικοινωνίας: Διασφαλίζει ότι όλα τα στοιχεία μιας επαφής, όπως ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διατηρούνται μετά τον διαχωρισμό, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χαθούν πληροφορίες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

Διαχωρίστε μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) στο Outlook

Η Διαχωρισμός σε πολλαπλές ομάδες επαφών χαρακτηριστικό Kutools για το Outlook σας επιτρέπει να μεταφέρετε ορισμένες επαφές από μια ομάδα επαφών σε μια νέα ομάδα εντός του Outlook. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στο Επαφές (Άτομα) δείτε και επιλέξτε την ομάδα επαφών που θέλετε να χωρίσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools Plus > Ομάδα επαφών > Διαχωρισμός σε πολλαπλές ομάδες επαφών.
Στο Διαχωρισμός σε πολλαπλές ομάδες επαφών παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε τα ονόματα που θέλετε να μετακινήσετε σε άλλη ομάδα επαφών και κάντε κλικ στο Ok κουμπί.
Στο Νέα ομάδα επαφών παρακαλώ πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα επαφών στο Νέο όνομα ομάδας επαφών και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Σε αυτό το σημείο, δημιουργείται μια νέα ομάδα επαφών και οι επαφές που επιλέξατε έχουν μετακινηθεί από την αρχική ομάδα σε αυτήν τη νεοσύστατη ομάδα επαφών.

Επίδειξη: διαχωρίστε μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!