Διαχωρίστε εύκολα μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) στο Outlook
Kutools για το Outlook
Φανταστείτε να έχετε μια ομάδα επαφών που περιέχει εκατοντάδες διευθύνσεις email και θα πρέπει να χωρίσετε μερικές από αυτές τις διευθύνσεις σε μια νέα ομάδα επαφών. Η άμεση επίτευξη αυτού του στόχου εντός του Outlook μπορεί να φαίνεται ανέφικτη, απαιτώντας μια λύση εξαγωγής της ομάδας επαφών σε αρχείο κειμένου, διαίρεσης του αρχείου κειμένου και, στη συνέχεια, δημιουργίας νέων ομάδων επαφών με επιλεγμένα μέλη - μια διαδικασία που είναι υπερβολικά επαχθής!
Ευτυχώς, Kutools για το Outlook εισάγει το Διαχωρισμός σε πολλαπλές ομάδες επαφών χαρακτηριστικό, σχεδιασμένο για να τμηματοποιήσει εύκολα μια ομάδα επαφών ή μια λίστα διανομής στο Outlook, απλοποιώντας σημαντικά την εργασία.
Διαχωρίστε μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) στο Outlook
Πλεονεκτήματα του Kutools για το διαχωρισμό του Outlook σε πολλαπλές ομάδες επαφών
- 🚀 Βελτιωμένη ροή εργασίας: Σε αντίθεση με τη διαδικασία πολλών βημάτων που απαιτείται από το Outlook για να χωρίσει μια ομάδα επαφών σε πολλές ομάδες, το Kutools για το Outlook προσφέρει μια απλή και διαισθητική ροή εργασίας. Με λίγα μόνο κλικ, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τις επαφές που επιθυμούν να μετακινήσουν και να δημιουργήσουν μια νέα ομάδα, μειώνοντας σημαντικά την πολυπλοκότητα και τον χρόνο που απαιτείται.
- ⏩ Γρήγορη και εύκολη λειτουργία: Βελτιώνει τον διαχωρισμό των ομάδων επαφών, επιτρέποντας γρήγορη και αποτελεσματική οργάνωση με λίγα μόνο απλά κλικ, απλοποιώντας σημαντικά τη διαδικασία σε σύγκριση με την παραδοσιακή μέθοδο στο Outlook.
- 🔒 Διατηρεί τα στοιχεία επικοινωνίας: Διασφαλίζει ότι όλα τα στοιχεία μιας επαφής, όπως ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διατηρούνται μετά τον διαχωρισμό, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χαθούν πληροφορίες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
Διαχωρίστε μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) στο Outlook
The Διαχωρισμός σε πολλαπλές ομάδες επαφών χαρακτηριστικό Kutools για το Outlook σας επιτρέπει να μεταφέρετε ορισμένες επαφές από μια ομάδα επαφών σε μια νέα ομάδα εντός του Outlook. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στο Επαφές (Άτομα) δείτε και επιλέξτε την ομάδα επαφών που θέλετε να χωρίσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools Plus > Ομάδα επαφών > Διαχωρισμός σε πολλαπλές ομάδες επαφών.
- Στο Διαχωρισμός σε πολλαπλές ομάδες επαφών παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε τα ονόματα που θέλετε να μετακινήσετε σε άλλη ομάδα επαφών και κάντε κλικ στο Ok κουμπί.
- Στο Νέα ομάδα επαφών παρακαλώ πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα επαφών στο Νέο όνομα ομάδας επαφών και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σε αυτό το σημείο, δημιουργείται μια νέα ομάδα επαφών και οι επαφές που επιλέξατε έχουν μετακινηθεί από την αρχική ομάδα σε αυτήν τη νεοσύστατη ομάδα επαφών.
Επίδειξη: διαχωρίστε μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Το Kutools για το Outlook κυκλοφορεί δωρεάν έκδοση!
Ζήστε την ολοκαίνουργια ΔΩΡΕΑΝ έκδοση του Kutools για το Outlook με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Χρησιμοποιήστε το Kutools στην προτιμώμενη γλώσσα σας – υποστηρίζει Αγγλικά, Ισπανικά, Γερμανικά, Γαλλικά, Κινέζικα και πάνω από 40 άλλες γλώσσες!
