Συνδυάστε γρήγορα πολλούς φακέλους του ίδιου τύπου από διαφορετικούς λογαριασμούς σε έναν φάκελο

Συγγραφέας: Xiaoyang Τελευταία τροποποίηση: 2024-10-18

Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook, η χωριστή διαχείριση μηνυμάτων, επαφών και άλλων στοιχείων μπορεί να είναι περίπλοκη. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να συνδυάσετε όλους τους φακέλους του ίδιου τύπου σε έναν μόνο φάκελο. Για παράδειγμα, μπορείτε να συγχωνεύσετε όλους τους φακέλους των εισερχομένων σε έναν φάκελο, όλους τους φακέλους επαφών σε έναν άλλο και ούτω καθεξής. Με Kutools για το Outlook'S Ενοποίηση φακέλων χαρακτηριστικό, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να συνδυάσετε πολλούς φακέλους του ίδιου τύπου από διαφορετικούς λογαριασμούς σε έναν φάκελο.

Συνδυάστε πολλά εισερχόμενα / ημερολόγια / επαφές από διαφορετικούς λογαριασμούς σε έναν συγκεκριμένο φάκελο

Kutools για το Outlook

Συνδυάστε πολλά εισερχόμενα / ημερολόγια / Επαφές από διαφορετικούς λογαριασμούς σε έναν συγκεκριμένο φάκελο

Για να ενοποιήσετε πολλά εισερχόμενα ή άλλα στοιχεία από διαφορετικούς λογαριασμούς ή ίδιο λογαριασμό σε έναν μόνο φάκελο, κάντε το ως εξής:

Πατήστε Kutools Plus > Folder > Ενοποίηση φακέλων.
Συμβουλή: Όταν επιλέγετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας υπενθυμίζει ότι δεν υποστηρίζει λογαριασμούς IMAP και Exchange. Μπορείτε να ελέγξετε το Όχι άλλες υπενθυμίσεις πλαίσιο ελέγχου για να αποτρέψετε την εμφάνιση αυτής της υπενθύμισης στο μέλλον.
Στο Συγχώνευση πολλών φακέλων σε έναν , επιλέξτε Φάκελος αλληλογραφίας και αντικειμένων ή άλλες επιλογές που θέλετε να συνδυάσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.
Στο Επιλέξτε φακέλους διαλόγου, ελέγξτε τους φακέλους που θέλετε να συνδυάσετε και κάντε κλικ OK.
Τώρα, είστε πίσω στο Συγχώνευση πολλών φακέλων σε έναν διάλογος. Κάντε κλικ στο κουμπί Φάκελος προορισμού ενότητα για να επιλέξετε έναν φάκελο για την αποθήκευση των συνδυασμένων μηνυμάτων (μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για να τοποθετήσετε τα μηνύματα).
Τέλος, καθορίστε το χρονικό εύρος για τα στοιχεία που θέλετε να συνδυάσετε. Εάν προτιμάτε να μετακινήσετε τα στοιχεία από τους αρχικούς φακέλους αντί να τα αντιγράψετε, ελέγξτε το Μετακίνηση αντικειμένων αντί αντιγραφής επιλογή.
Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία συνδυασμού, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο προτροπής που θα σας ειδοποιεί ότι η λειτουργία έχει ολοκληρωθεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στον καθορισμένο φάκελο για να δείτε το αποτέλεσμα.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συνδυάσετε πολλά ημερολόγια, επαφές, σημειώσεις, εργασίες, φακέλους περιοδικών ξεχωριστά σε έναν συγκεκριμένο φάκελο όπως χρειάζεστε.