Συνδυάστε γρήγορα πολλούς φακέλους του ίδιου τύπου από διαφορετικούς λογαριασμούς σε έναν φάκελο
Kutools για το Outlook
Εάν υπάρχουν πολλοί λογαριασμοί email στο Outlook σας, μπορεί να είναι ενοχλητικό να αντιμετωπίζετε ξεχωριστά τα μηνύματα, τις επαφές ή άλλα στοιχεία στους διαφορετικούς λογαριασμούς. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να συνδυάσετε όλους τους φακέλους, οι οποίοι είναι του ίδιου τύπου σε έναν μόνο φάκελο. Όπως ο συνδυασμός όλων των φακέλων εισερχομένων σε έναν φάκελο, όλων των φακέλων επαφών σε έναν και ούτω καθεξής. Με Kutools για το Outlook'S Ενοποίηση φακέλων δυνατότητα, μπορείτε να συνδυάσετε πολλούς φακέλους του ίδιου τύπου από διαφορετικούς λογαριασμούς σε έναν φάκελο γρήγορα και εύκολα.
Συνδυάστε πολλά εισερχόμενα / ημερολόγια / επαφές από διαφορετικούς λογαριασμούς σε έναν συγκεκριμένο φάκελο
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Συνδυάστε πολλά εισερχόμενα / ημερολόγια / Επαφές από διαφορετικούς λογαριασμούς σε έναν συγκεκριμένο φάκελο
Για να ενοποιήσετε πολλά εισερχόμενα ή άλλα στοιχεία από διαφορετικούς λογαριασμούς ή ίδιο λογαριασμό σε έναν μόνο φάκελο, κάντε το ως εξής:
1. Κλίκ Kutools Plus > Σχετικά με φακέλους > Ενοποίηση φακέλων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Άκρο: Ενώ εφαρμόζετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι δεν υποστηρίζει λογαριασμό IMAP και Exchange, μπορείτε να ελέγξετε Όχι άλλες υπενθυμίσεις πλαίσιο ελέγχου για να μην εμφανίζεται πλέον αυτή η υπενθύμιση.
2. Στην Συγχώνευση πολλών φακέλων σε έναν , επιλέξτε Φάκελος αλληλογραφίας και αντικειμένων ή άλλες επιλογές που θέλετε να συνδυάσετε στην αναπτυσσόμενη λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και μετά, κάντε κλικ στο Πρόσθεση για να μεταβείτε στο Επιλέξτε φακέλους διαλόγου, σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε τους φακέλους που θέλετε να συνδυάσετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο Συγχώνευση πολλών φακέλων σε ένα παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί στο Φάκελος προορισμού ενότητα για να επιλέξετε έναν φάκελο για να εντοπίσετε τα συνδυασμένα μηνύματα (μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για να τοποθετήσετε τα μηνύματα επίσης), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Επιτέλους, μπορείτε να καθορίσετε το χρονικό εύρος που θέλετε να συνδυάσετε στοιχεία και αν θέλετε να μετακινήσετε τα στοιχεία από τους αρχικούς φακέλους, ελέγξτε Μετακίνηση αντικειμένων αντί αντιγραφής επιλογή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ OK, όταν ολοκληρωθεί ο συνδυασμός, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι η λειτουργία συνδυασμού έχει ολοκληρωθεί και μπορείτε να μεταβείτε στον καθορισμένο φάκελο για να δείτε το αποτέλεσμα.
Note: Αυτή η δυνατότητα μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συνδυάσετε πολλά ημερολόγια, επαφές, σημειώσεις, εργασίες, φακέλους περιοδικών ξεχωριστά σε έναν συγκεκριμένο φάκελο όπως χρειάζεστε.
Επίδειξη: Συνδυάστε πολλά εισερχόμενα / ημερολόγια / επαφές από διαφορετικούς λογαριασμούς σε έναν συγκεκριμένο φάκελο
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.