Απαντήστε εύκολα σε όλα με συνημμένα στο Outlook

Απαντήστε εύκολα σε όλους τους παραλήπτες με πρωτότυπα συνημμένα στο Outlook

Kutools για το Outlook

Από προεπιλογή, η απάντηση σε όλους τους παραλήπτες ενός email στο Outlook δεν περιλαμβάνει τα αρχικά συνημμένα. Για να διασφαλιστεί ότι σημαντικά έγγραφα και πληροφορίες μοιράζονται με συνέπεια στις συνομιλίες, το Απάντηση σε όλους με το αρχικό συνημμένο χαρακτηριστικό από Kutools για το Outlook προτείνεται. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να απαντάτε σε όλους τους παραλήπτες με πρωτότυπα συνημμένα με ένα μόνο κλικ, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας και διασφαλίζοντας ότι δεν χάνονται σημαντικές πληροφορίες.

Οφέλη από τη χρήση "Απάντηση σε όλους με πρωτότυπα συνημμένα"

Χρήση του "Απάντηση σε όλους με πρωτότυπα συνημμένα"

Οφέλη από τη χρήση "Απάντηση σε όλους με πρωτότυπα συνημμένα"

Αυτόματη συμπερίληψη προσαρτήματος:
Τυχόν συνημμένα από το αρχικό email προστίθενται αυτόματα στην απάντηση.
Εξασφαλίζει την πληρότητα της επικοινωνίας:
Με την αυτόματη συμπερίληψη όλων των πρωτότυπων συνημμένων στις απαντήσεις, αυτή η δυνατότητα ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο επίβλεψης, διασφαλίζοντας ότι τα κρίσιμα έγγραφα και οι πληροφορίες κοινοποιούνται αξιόπιστα κατά τη διάρκεια των συνομιλιών.
Ένα κλικ για να ολοκληρωθεί:
Όλα γίνονται με ένα μόνο κλικ, γεγονός που απλοποιεί τη ροή εργασίας του χρήστη μειώνοντας τον αριθμό των βημάτων που απαιτούνται για την απάντηση σε ένα email με συνημμένα, καθιστώντας τη διαδικασία πιο απλή και λιγότερο χρονοβόρα.

Χρήση του "Απάντηση σε όλους με πρωτότυπα συνημμένα"

Για να διατηρήσετε τα αρχικά συνημμένα όταν απαντάτε σε όλους τους παραλήπτες ενός email, μπορείτε να εφαρμόσετε το Απάντηση σε όλους με πρωτότυπα συνημμένα χαρακτηριστικό ως εξής:

Kutools για το Outlook: Ξεκλειδώστε 100 ισχυρά εργαλεία για το Outlook. Δωρεάν δοκιμή 60 ημερών, χωρίς περιορισμούς.Ανακάλυψε περισσότερα... Δοκίμασέ το τώρα!

Επιλέξτε ένα email στο οποίο θέλετε να απαντήσετε σε όλους με τα αρχικά συνημμένα.
Μεταβείτε στην καρτέλα Kutools, επιλέξτε απάντηση > Απάντηση σε όλους με το αρχικό συνημμένο.
Τώρα, τα πρωτότυπα συνημμένα περιλαμβάνονται αυτόματα στο απαντητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με όλους τους παραλήπτες του αρχικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να προστίθενται αντίστοιχα στα πεδία Προς, Κοινοποίηση και Κρυφή κοιν. Απλώς συνθέστε το μήνυμά σας και στείλτε το.

Άκρο: Εάν έχετε ήδη ανοιχτό ένα email και θέλετε να συμπεριλάβετε το αρχικό συνημμένο στην απάντησή σας, απλώς μεταβείτε στο Kutools καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλους με το αρχικό συνημμένο.

Επίδειξη: απάντηση όλων με πρωτότυπα συνημμένα στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!