Συμπίεση γρήγορα / αποσυμπίεση όλων των εικόνων και των συνημμένων email σε προοπτική

Κατά την αποστολή μηνυμάτων με ενσωματωμένα μεγάλα συνημμένα, θα θέλατε να συμπιέσετε αυτά τα συνημμένα προκειμένου να κάνετε την αποστολή πιο γρήγορη. Και για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα που έχετε λάβει, συμπιέστε τα μπορούν να απελευθερώσουν το χώρο του φακέλου σας και να κάνουν το Outlook να λειτουργεί ομαλά. Με το Συμπίεση όλων και Αποσυμπίεση όλων βοηθητικά προγράμματα της Kutools for Outlook, μπορείτε να συμπιέσετε και να αποσυμπιέσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα συνημμένα σε ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκτός αυτού, το Αυτόματη συμπίεση Το βοηθητικό πρόγραμμα σας επιτρέπει να συμπιέσετε αυτόματα όλα τα ληφθέντα συνημμένα ή να συμπιέσετε αυτόματα τα ληφθέντα συνημμένα με συγκεκριμένους κανόνες.

Συμπίεση όλων των συνημμένων ενός ή πολλών επιλεγμένων email

Συμπίεση συνημμένων ενός ή πολλών επιλεγμένων email με όρους

Αποσυμπιέστε όλα τα συνημμένα ενός ή πολλών επιλεγμένων email

Αυτόματη συμπίεση όλων των ληφθέντων συνημμένων στο Outlook

Η αυτόματη συμπίεση έλαβε συνημμένα με καθορισμένους κανόνες

Συμπίεση όλων των συνημμένων ενός ή πολλών επιλεγμένων email

Κάντε τα εξής για να συμπιέσετε όλα τα συνημμένα ενός ή πολλών επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

1. Ανοίξτε ένα φάκελο email και επιλέξτε ένα ή περισσότερα email με συνημμένα που θέλετε να συμπιέσετε ταυτόχρονα.

2. κλικ Kutools > Εργαλεία συνημμένου > Συμπίεση όλων. Δείτε screenshot:

3. Στο Ρυθμίσεις συμπίεσης πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το Συμπίεση όλων των συνημμένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

Συμβουλές: Εάν δεν θέλετε να το εμφανίσετε Ρυθμίσεις συμπίεσης διαλόγου ξανά στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του Outlook, ελέγξτε το Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του Outlook κουτί. Αλλά εάν ανοίξετε ξανά το Outlook, το παράθυρο διαλόγου Συμπίεση θα εμφανιστεί ξανά κατά την εφαρμογή της δυνατότητας.

3. Τότε α Συμπίεση όλων εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Στη συνέχεια, όλα τα συνημμένα (συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων εικόνων) στα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπιέζονται αμέσως.

Συμπίεση συνημμένων ενός ή πολλών επιλεγμένων email με όρους

Μερικές φορές, θέλετε μόνο να συμπιέσετε συγκεκριμένα συνημμένα σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να συμπιέσετε όλα αυτά. Η δυνατότητα Compress All attachments παρέχει επίσης ορισμένες προϋποθέσεις για εσάς. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε ένα email ή πολλά email που περιέχουν συνημμένα που θα συμπιέσετε μερικά από αυτά.

2. κλικ Kutools > Εργαλεία συνημμένου > Συμπίεση όλων.

3. Στο Ρυθμίσεις συμπίεσης πλαίσιο διαλόγου, υποθέτοντας ότι θέλετε μόνο να συμπιέσετε τον τύπο συνημμένων .xlsx με μέγεθος μεγαλύτερο από 600, διαμορφώστε το ως εξής.

• Έλεγξε το Συμπίεση συνημμένων που ταιριάζουν με την ακόλουθη συνθήκη επιλογή;
• Έλεγξε το Τύπος συνημμένου πλαίσιο και εισαγάγετε την επέκταση αρχείου (.xlsx) στο πλαίσιο κειμένου (Για πολλές επεκτάσεις, διαχωρίστε τις με ερωτηματικό).
• Έλεγξε το Μέγεθος συνημμένου κουτί, επιλέξτε Περισσότερο από από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μέγεθος συνημμένου (600) στο πλαίσιο κειμένου.
• Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
  

Σημείωση: Προσδιορίστε τους όρους με βάση τις ανάγκες σας.

4. Τότε α Συμπίεση όλων εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει εάν θα συμπιέσετε τα συνημμένα, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

5. Ο Kutools for Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας πει πόσα συνημμένα έχουν συμπιεστεί, κάντε κλικ OK να το κλείσει.

Τότε μόνο τα συνημμένα που πληρούν τις προϋποθέσεις έχουν συμπιεστεί σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποσυμπίεση όλων των συνημμένων ενός ή πολλών επιλεγμένων email

Αυτή η ενότητα πρόκειται να εισαγάγει το Αποσυμπίεση όλων συνημμένα του Kutools for Outlook για να σας βοηθήσουμε να αποσυμπιέσετε γρήγορα συνημμένα σε ένα ή περισσότερα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τα συμπιεσμένα συνημμένα που θα αποσυμπιέσετε.

2. κλικ Kutools > Εργαλεία συνημμένου > Αποσυμπίεση όλων. Δείτε screenshot:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Αποσυμπίεση όλων , κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Στη συνέχεια, όλα τα συμπιεσμένα συνημμένα (συμπεριλαμβανομένων συνημμένων εικόνων) σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν συμπιέζονται.

Σημείωση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα εφαρμόζεται μόνο στα συνημμένα που συμπιέζονται από το δικό μας Συμπίεση όλων χαρακτηριστικό.

Επίδειξη: Συμπίεση και αποσυμπίεση όλων των συνημμένων σε πολλά email

Αυτόματη συμπίεση όλων των ληφθέντων συνημμένων στο Outlook

Εάν θέλετε να συμπιέσετε αυτόματα όλα τα ληφθέντα συνημμένα, το Αυτόματη συμπίεση χρησιμότητα του Kutools for Outlook είναι η καλύτερη επιλογή σας.

1. Πρώτον, ενεργοποιήστε τη λειτουργία κάνοντας κλικ Kutools > Αυτόματη συμπίεση > Επιτρέπω.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Kutools for Outlook , κάντε κλικ στο OK κουμπί. Τώρα το Αυτόματη συμπίεση η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη.

3. Και μετά κάντε κλικ στο Αυτόματη συμπίεση > Διαχείριση αυτόματης συμπίεσης σύμφωνα με το Kutools Tab.

4. Στο Συνημμένα αυτόματης συμπίεσης πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

• Έλεγξε το Αυτόματη συμπίεση όλων των ληφθέντων συνημμένων επιλογή;
• Στο Η επέκταση αρχείου μετά τη συμπίεση ενότητα, ορίστε μία επιλογή όπως χρειάζεστε.
• Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
  

Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα στο Outlook, όλα τα συνημμένα (συμπεριλαμβανομένων συνημμένων εικόνων) θα συμπιέζονται αυτόματα.

Η αυτόματη συμπίεση έλαβε συνημμένα με καθορισμένους κανόνες

Όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε μόνο να συμπιέζετε αυτόματα όλα τα συνημμένα επέκτασης .xlsx με μέγεθος άνω των 600 kilobyte, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα με συγκεκριμένες προϋποθέσεις για να το επιτύχετε με το Αυτόματη συμπίεση χρησιμότητα. Κάντε τα εξής:

1. κλικ Kutools > Αυτόματη συμπίεση > Επιτρέπω. Στο αναδυόμενο Kutools for Outlook , κάντε κλικ στο OK κουμπί. Μετά το Αυτόματη συμπίεση η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη.

2. Και μετά κάντε κλικ στο Αυτόματη συμπίεση > Διαχείριση αυτόματης συμπίεσης σύμφωνα με το Kutools Tab.

3. Στο Συνημμένα αυτόματης συμπίεσης πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

• Έλεγξε το Η αυτόματη συμπίεση έλαβε συνημμένα από κανόνες επιλογή;
• Κάντε κλικ στο Νέο κουμπί.
  

4. Στο Κανόνας αυτόματης συμπίεσης πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

• Εισαγάγετε το όνομα κανόνα στο Όνομα κανόνα πλαίσιο κειμένου;
• Στο Φίλτρο συνθήκες, καθορίστε τις προϋποθέσεις που χρειάζεστε (Σε αυτήν την περίπτωση, ενεργοποιώ μόνο το Τύπος συνημμένου και Μέγεθος συνημμένου προϋποθέσεις ως εξής) ·

• Στο Συμπιεσμένη επέκταση ενότητα, ορίστε μια επιλογή όπως χρειάζεστε.
• Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
  

5. Όταν επιστρέψει στο Συνημμένα αυτόματης συμπίεσης στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε τον κανόνα που δημιουργήθηκε ήδη επιλεγμένο και τις λεπτομέρειες του κανόνα όπως φαίνεται στο περιγραφή κανόνων πλαίσιο, κάντε κλικ OK για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις.

Από εδώ και στο εξής, όταν φτάνουν τα email στο Outlook, τα συνημμένα .xlsx με μέγεθος άνω των 600 KB θα συμπιέζονται αυτόματα.

:

1. Στο Συνημμένα αυτόματης συμπίεσης πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε έναν δημιουργημένο κανόνα με το Επεξεργασία, Διαγραφή κουμπί.

2. Για να διαγράψετε ομαδικά τους κανόνες που αναφέρονται στο Αυτόματη συμπίεση προσαρτημάτων διαλόγου, μπορείτε πρώτα να επιλέξετε τους κανόνες με τη βοήθεια του αλλαγή και/ή Ctrl κουμπί, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή για να εμφανιστεί ένα μενού όπως φαίνεται παρακάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

3. Εάν η περιγραφή του κανόνα είναι πολύ μεγάλη για να εμφανίζεται πλήρως σε μία γραμμή, μπορείτε να ελέγξετε το Εμφάνιση της περιληπτικής περιτύλιξης περιγραφής κανόνα πλαίσιο για να εμφανιστεί η περιγραφή κανόνα ως inline wrap.

4. Εάν θέλετε να συμπιέσετε ή να αποσυμπιέσετε μόνο ένα συνημμένο ή πολλά επιλεγμένα συνημμένα σε ένα email, επιλέξτε τα συνημμένα στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε το Εργαλεία συνημμένου εμφανίζεται η καρτέλα, κάντε κλικ στο Kutools , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κομπρέσα or Αποσυμπίεση για συμπίεση ή αποσυμπίεση επιλεγμένων συνημμένων.

5. Όταν συμπιέσετε με μη αυτόματο τρόπο όλα τα συνημμένα ή συμπιέσετε αυτόματα όλα τα ληφθέντα συνημμένα, τα συνημμένα εικόνα επεξεργάζονται από προεπιλογή. Εάν δεν θέλετε να χειριστείτε συνημμένα εικόνων, κάντε κλικ Kutools > Επιλογές (ένα βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του συνημμένα ομάδα). Στο Επιλογές συνημμένου πλαίσιο διαλόγου, αποεπιλέξτε το Επεξεργασία συνημμένου εικόνας κάτω από την επιλογή General , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ok κουμπί.

6. Εάν θέλετε να συμπιέσετε αυτόματα τα συνημμένα πριν από την αποστολή email, μπείτε στο Επιλογές συνημμένου πλαίσιο διαλόγου κάνοντας κλικ Kutools > Επιλογές (ένα βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του συνημμένα ομάδα), στη συνέχεια ελέγξτε το Συμπίεση αυτόματα συνημμένα πριν από την αποστολή email πλαίσιο κάτω από το Κομπρέσα Tab.

7. Σύμφωνα με το Κομπρέσα καρτέλα του Επιλογές συνημμένου πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε

• Καθορίστε την επέκταση αρχείου για όλα τα μη συμπιεσμένα συνημμένα.
• Ορίστε την εξαίρεση συμπίεσης με βάση τις επεκτάσεις αρχείων συνημμένων ή το μέγεθος συνημμένου.

8. Σύμφωνα με το Αυτόματη συμπίεση καρτέλα του Επιλογές συνημμένου πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να καθορίσετε απευθείας την επέκταση αρχείου για όλα τα συνημμένα αυτόματα.

Επίδειξη: Αυτόματη συμπίεση συνημμένων σε κάθε εξερχόμενο και εισερχόμενο email

---

Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...