Αποκλείστε εύκολα πολλούς αποστολείς ταυτόχρονα στο Outlook

Κανονικά, μπορείτε να προσθέσετε μόνο μια διεύθυνση email στη λίστα αποκλεισμού αποστολέα ανά φορά στο Excel. Kutools for Outlook'S Αποκλεισμός αποστολέων Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε εύκολα πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα Αποκλειστικών αποστολέων ταυτόχρονα. Kutools for Outlook's Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα φιλτράρει τα email που βασίζονται στη λίστα Block Sender όταν λαμβάνετε email. Όλα τα email από το Block Senders θα φιλτραριστούν σε φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας έως Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Αποκλεισμός και φιλτράρισμα εύκολα πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητων στο Outlook

Προσαρμόστε εύκολα και διαχειριστείτε τη λίστα αποκλειστικών αποστολέων

---

Αποκλεισμός και φιλτράρισμα εύκολα πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητων στο Outlook

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε πολλούς αποστολείς στη λίστα αποκλεισμού αποστολέων και να φιλτράρετε τα email τους ως ανεπιθύμητα όταν τα λαμβάνετε στο Outlook ως εξής.

1. Κρατήστε πατημένο το Ctrl πλήκτρο για να επιλέξετε τα email που θέλετε να προσθέσετε τους αποστολείς τους στη λίστα μπλοκ αποστολέων. Και στη συνέχεια εφαρμόστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Σκουπίδια > Αποκλεισμός αποστολέων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τώρα το Αποκλεισμός αποστολέων βγαίνει το παράθυρο διαλόγου και σας υπενθυμίζει ότι όλοι οι αποστολείς επιλεγμένων email έχουν προστεθεί στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων. Κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.

Λάβετε υπόψη ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους αποκλεισμένους αποστολείς δεν θα φιλτράρονται ως ανεπιθύμητα κατά τη λήψη μηνυμάτων έως ότου πρέπει να ενεργοποιήσετε το Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας κάνοντας κλικ Kutools > Σκουπίδια > Ενεργοποίηση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK στο ακόλουθο πλαίσιο προτροπής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

---

Προσαρμόστε εύκολα και διαχειριστείτε τη λίστα αποκλειστικών αποστολέων

Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε και να διαχειριστείτε τη λίστα αποστολέων αποκλεισμού Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ως εξής.

1. Ανοίξτε το Διαχειριστής κανόνα κάνοντας κλικ Kutools > Σκουπίδια > Διαχειριστής κανόνα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, υπάρχει ένα Αποκλεισμός αποστολέα κανόνας. Μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τον κανόνα Αποκλεισμός αποστολέα προσθέτοντας περισσότερους αποστολείς, προσαρμόζοντας αποστολείς ή αφαιρώντας αποστολείς, επιλέξτε το στοιχείο Αποκλεισμός αποστολέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αλλαγές κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, στο Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων, μπορείτε να αλλάξετε τα κριτήρια και τις διευθύνσεις αποστολέα κάνοντας κλικ στην υπογραμμισμένη τιμή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Αφού μπείτε στο Το κείμενο περιέχει στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να προσθέσετε νέους αποστολείς, να επεξεργαστείτε τους αρχικούς αποστολείς ή να διαγράψετε τους ανεπιθύμητους αποστολείς όπως χρειάζεστε. Εάν θέλετε να προσθέσετε νέους αποστολείς για αποκλεισμό, απλώς κάντε κλικ Νέο κουμπί, και στο αναδυόμενο Αναζήτηση κειμένου πλαίσιο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση που θέλετε να αποκλείσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθέτω για να το προσθέσετε στη λίστα αποκλεισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK > OK για να επιστρέψετε στο Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων παράθυρο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Αφού τροποποιήσετε τις συνθήκες που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο επόμενο Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων παράθυρο, ορίστε τις εξαιρέσεις που χρειάζεστε, εάν θέλετε να παραλείψετε αυτό το βήμα, κάντε κλικ Επόμενο κουμπί απευθείας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στο τελευταίο Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων παράθυρο, καθορίστε το όνομα κανόνα, τις σημειώσεις κανόνα και άλλες επιλογές που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Ok επιτέλους, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στη συνέχεια επιστρέφει στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας διαλόγου και μπορείτε να δείτε ότι οι υπογραμμισμένοι αποστολείς έχουν αλλάξει με βάση τις τροποποιήσεις σας. Παραμείνετε επισημασμένος με τον κανόνα Αποστολέα αποκλεισμού και κάντε κλικ OK για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Συμβουλές:

1. Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα τον αποστολέα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Αποκλεισμός αποστολέα λίστα με δεξί κλικ στο email, επιλέγοντας Σκουπίδια (Kutools) > Αποκλεισμός αποστολέων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες.

3. Υποστηρίζει Ctrl or αλλαγή πλήκτρα για επιλογή πολλαπλούς κανόνεςκαι χρησιμοποιήστε κάντε δεξί κλικ στο μενού σε παρτίδα αντίγραφο or διαγράψετε τους επιλεγμένους κανόνες.

4. Αν δεν επεξεργάζεστε την παρατήρηση στο τελευταίο βήμα του οδηγού, θα εμφανίζει τμήματα κανόνων στη λίστα κανόνων, αλλά στην πραγματικότητα η παρατήρηση παραμένει κενή.

5. Στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, υπάρχουν μερικοί κανόνες παραδείγματος που μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε πώς να δημιουργήσετε κανόνες που χρειάζεστε.

6. Στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, εάν οι συνθήκες του κανόνα σας είναι πολύ μεγάλες, μπορείτε να ελέγξετε Εμφάνιση της περιληπτικής περιτύλιξης περιγραφής κανόνα επιλογή για να κάνετε τον κανόνα inline wrap.

7. Εάν έχετε δημιουργήσει πολλούς κανόνες στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, αυτοί οι κανόνες θα εκτελεστούν από πάνω προς τα κάτω. Για παράδειγμα, εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμορφώνεται με τον πρώτο κανόνα, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθεί στον φάκελο Ανεπιθύμητα και ο επόμενος δεύτερος, τρίτος κανόνας δεν θα εκτελεστεί. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμορφώνεται με τον πρώτο κανόνα για να παραμείνει στα εισερχόμενα, καθώς και σύμφωνα με τον δεύτερο κανόνα που πρέπει να μετακινηθεί στον φάκελο Ανεπιθύμητα, δεν θα μετακινηθεί στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

8. Εάν έχετε ορίσει το Διακοπή επεξεργασίας άλλων κανόνων Επιλογή από το Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων για τον πρώτο κανόνα, οι άλλοι κανόνες δεν θα εκτελεστούν κατά την εκτέλεση του πρώτου κανόνα.

---

Επίδειξη: αποκλεισμός πολλών αποστολέων μαζικά στο Outlook