Επανάσταση στην εμπειρία του Outlook: Καρτέλα Όλα σε Ένα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγια, εργασίες και άλλα

Συγγραφέας: Xiaoyang Τελευταία τροποποίηση: 2024-06-26

Kutools για το Outlook

Οι διεπαφές με καρτέλες έχουν γίνει βασικό στοιχείο στο σύγχρονο σχεδιασμό εφαρμογών, διευκολύνοντας την απρόσκοπτη πλοήγηση μεταξύ πολλαπλών εργασιών ή έργων. Στο πλαίσιο του Microsoft Outlook, η αποτελεσματική διαχείριση εργασιών και η γρήγορη εναλλαγή είναι σημαντικές. Για την αντιμετώπιση αυτής της ανάγκης, Kutools για το Outlook παρέχει ένα Γραμμή καρτελών χαρακτηριστικό. Αντικατοπτρίζοντας την ευκολία χρήσης που συναντάμε σε προγράμματα περιήγησης όπως το Google Chrome, αυτή η δυνατότητα ενοποιεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγια, εργασίες και πολλά άλλα σε ένα παράθυρο με καρτέλες, αποφεύγοντας την ανάγκη ταχυδακτυλουργίας πολλών ανοιχτών παραθύρων. Δείτε το demo παρακάτω:

Εμφανίστε όλα τα ανοιχτά παράθυρα σε μία καρτέλα και εναλλάξτε εύκολα μεταξύ τους
Δημιουργήστε νέα στοιχεία (E-mail, Ραντεβού, Εργασία, κ.λπ.) από την καρτέλα
Κλείστε τα συγκεκριμένα ή όλα τα παράθυρα
Απενεργοποιήστε τη γραμμή καρτελών
Άλλες πράξεις

Μετά το λήψη και εγκατάσταση του Kutools για το Outlook, όταν εκκινήσετε την εφαρμογή Outlook την επόμενη φορά, εμφανίζεται μια νέα καρτέλα κάτω από την κορδέλα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Εμφανίστε όλα τα ανοιχτά παράθυρα σε μία καρτέλα και εναλλάξτε εύκολα μεταξύ τους

Όταν ανοίγετε ή δημιουργείτε στοιχεία (όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασίες, συσκέψεις, συναντήσεις...) στο Outlook, όλα τα ανοιχτά παράθυρα θα εμφανίζονται σε μία μόνο καρτέλα και το κύριο παράθυρο είναι σταθερό στην αριστερή πλευρά, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των αντικείμενα ελεύθερα και γρήγορα. Δείτε το demo παρακάτω:

Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των ανοιγμένων στοιχείων κάνοντας κλικ στο

κουμπί στη δεξιά πλευρά της γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο για να το ανοίξετε, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Δημιουργήστε νέα στοιχεία (E-mail, Ραντεβού, Εργασία, κ.λπ.) από την καρτέλα

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέο email, συνάντηση, εργασία και πολλά άλλα απευθείας από τη γραμμή καρτελών. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί στην αριστερή πλευρά της γραμμής καρτελών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να δημιουργήσετε, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές:

Για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο του Outlook, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στον κενό χώρο στη γραμμή και να επιλέξετε το στοιχείο που χρειάζεστε από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα νέο email κάνοντας διπλό κλικ στον κενό χώρο στη γραμμή.

Κλείστε τα συγκεκριμένα ή όλα τα παράθυρα

Κλείσιμο ενός παραθύρου:

Εάν θέλετε να κλείσετε ένα συγκεκριμένο παράθυρο, κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε την καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ × εικονίδιο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κλείσιμο συγκεκριμένων ή όλων των παραθύρων:

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα στη γραμμή καρτελών, στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή που χρειάζεστε:

Κλείστε το παράθυρο: Κλείστε το τρέχον παράθυρο.
Κλείστε το δεξί παράθυρο: Κλείστε όλα τα δεξιά παράθυρα της τρέχουσας καρτέλας.
Κλείσιμο του αριστερού παραθύρου (εκτός από το κύριο παράθυρο): Κλείστε όλα τα αριστερά παράθυρα της τρέχουσας καρτέλας εκτός από το κύριο παράθυρο.
Κλείσιμο όλων των παραθύρων (εκτός από το κύριο παράθυρο): Κλείστε όλα τα ανοιχτά παράθυρα εκτός από το κύριο παράθυρο.

Απενεργοποιήστε τη γραμμή καρτελών

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη γραμμή καρτελών, κάτω από την καρτέλα του κύριου παραθύρου, κάντε κλικ Kutools > Γραμμή καρτελών για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Μετά την απενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας, όλα τα ανοιχτά παράθυρα θα εμφανίζονται ως ξεχωριστά παράθυρα, όπως συνηθίζεται.

Συμβουλές: Όταν ανοίγετε ξανά το Outlook, θυμάται την προηγούμενη κατάσταση της γραμμής καρτελών, είτε ήταν ενεργοποιημένη είτε απενεργοποιημένη. Για παράδειγμα, εάν κλείσετε το Outlook με ενεργοποιημένη τη γραμμή καρτελών, τότε την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το Outlook, η γραμμή καρτελών θα εξακολουθεί να είναι ενεργοποιημένη.

Άλλες πράξεις

Για να βελτιώσετε την εμπειρία χρήστη με τη γραμμή καρτελών στο Kutools για το Outlook, υπάρχουν επιπλέον διαθέσιμες λειτουργίες. Αυτά έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή καρτελών τόσο άνετα όσο και αποτελεσματικά.

Ερώτηση κατά το κλείσιμο του κύριου παραθύρου
Λειτουργία πολλαπλών παραθύρων
Εμφάνιση όλων των Windows στη γραμμή εργασιών
Κλείστε το Outlook

Προτροπή κατά το κλείσιμο του κύριου παραθύρου:

Εάν δεν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, όταν κάνετε κλικ για να κλείσετε το κύριο παράθυρο, το Outlook θα κλείσει και θα τερματιστεί αμέσως.
Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, όταν κάνετε κλικ για να κλείσετε το κύριο παράθυρο, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής. Εάν θέλετε να κλείσετε το Outlook, επιλέξτε Ναι. Εάν όχι, επιλέξτε Οχι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Λειτουργία πολλαπλών παραθύρων:

Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη, όλα τα ανοιχτά παράθυρα θα ενοποιηθούν σε ένα μόνο παράθυρο.
Εάν επιλεγεί αυτή η επιλογή, κάθε ανοιχτό παράθυρο εμφανίζεται ως ξεχωριστό μεμονωμένο παράθυρο.

Εμφάνιση όλων των Windows στη γραμμή εργασιών:

Όταν αυτή η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη, όλα τα ανοιχτά παράθυρα στη γραμμή εργασιών συγχωνεύονται σε ένα ενοποιημένο παράθυρο.
Όταν είναι επιλεγμένη αυτή η επιλογή, κάθε ανοιχτό παράθυρο στη γραμμή εργασιών εμφανίζεται ως το δικό του ξεχωριστό παράθυρο.