Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Σύνθετη αναζήτηση email και αποθήκευση προσαρμοσμένης αναζήτησης στο Outlook

Στο Outlook, η εργασία αναζήτησης email με πολλαπλά κριτήρια, όπως η αναζήτηση ανά αποστολέα, το περιεχόμενο του σώματος, τα θέματα και ούτω καθεξής σε χιλιάδες email σε πολλούς λογαριασμούς θα πραγματοποιείται συχνά. Εδώ, το Προχωρημένη Αναζήτηση χρησιμότητα του Kutools for Outlook, υποστηρίζει την αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση πολλές λέξεις-κλειδιά και υποστηρίζει την αποθήκευση των ερωτημάτων αναζήτησης για εσάς που χρησιμοποιείτε την επόμενη φορά. Διαδήλωση


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Εφαρμόζοντας αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ στο Kutools> Σύνθετη αναζήτηση.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 1


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Ορίστε πολλά κριτήρια

1. Στην προβολή Email, κάντε κλικ στο Kutools > Προχωρημένη Αναζήτηση για να εμφανιστεί το Προχωρημένη Αναζήτηση τζάμι.

2. Στο Προχωρημένη Αναζήτηση στο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε πρώτα το πεδίο αναζήτησης, υπάρχουν πέντε επιλογές που παρέχονται για εσάς στο Εύρος αναζήτησης Αναπτυσσόμενη λίστα.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 2

3. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε τα κριτήρια αναζήτησης στο Προχωρημένη Αναζήτηση Τζάμι. Ας υποθέσουμε ότι θέλω να βρω τα μηνύματα που προέρχονται από υποστήριξη@extendoffice.comκαι το περιεχόμενο του σώματος περιέχει σχόλιοκαι η ημερομηνία λήψης είναι μεταξύ 1/1/2018 to 10/1/2019. Εδώ, θα ορίσω τα ερωτήματα αναζήτησης όπως παρακάτω:

1) Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα κριτήρια κουμπί για να προσθέσετε τα ερωτήματα αναζήτησης ένα προς ένα, όπως χρειάζεστε.

2) Στη συνέχεια, καθορίστε τα κριτήρια αναζήτησης ανάλογα με τις ανάγκες σας.

<1> Στο Από πεδίο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις email από το τρέχον μήνυμά σας, να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις email από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το στυλό εξαγωγής  πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 4για να εξαγάγετε τη διεύθυνση στο κύριο μέρος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 5

<2> Στο Σώμα πεδίο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε στο πλαίσιο κειμένου ή επίσης να χρησιμοποιήσετε το στυλό εξαγωγής  πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 4για να εξαγάγετε το επιλεγμένο κείμενο στο email στο πλαίσιο κειμένου.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 6

<3> Στο Λήψη πεδίο, μπορείτε να καθορίσετε το εύρος ημερομηνιών όπως σήμερα, αυτόν τον μήνα, τον προηγούμενο μήνα κ.λπ. Εάν θέλετε να καθορίσετε ημερομηνίες μεταξύ δύο ημερομηνιών, επιλέξτε έθιμο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις ημερομηνίες.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 7

4. κλικ Αναζήτηση κουμπί. Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια θα εμφανίζονται στο Λίστα τζάμι.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 8

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποθηκεύστε τα ερωτήματα αναζήτησης

Αφού ορίσετε τα ερωτήματα αναζήτησης, κάντε κλικ στο Αποθηκεύστε το τρέχον σενάριο κουμπί.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 9

Στο σκάσιμο Kutools for Outlook διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό το σενάριο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 10

Από τώρα και στο εξής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τα κριτήρια αναζήτησης κάνοντας κλικ Ανοίξτε το σενάριο αποθήκευσης κουμπί για να επιλέξετε ένα σενάριο όπως χρειάζεστε.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 11

Note:

πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 13: Το τρέχον σενάριο αποθηκεύεται ως εικονίδιο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να αποθηκεύσετε τα τρέχοντα κριτήρια αναζήτησης σε ένα νέο σενάριο.

πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 14: Δημιουργήστε νέο σενάριο εικονίδιο, κάντε κλικ για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό σενάριο.

πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 15: Περισσότερα κριτήρια εικονίδιο, όπως Περισσότερες κουμπί κριτηρίων, κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανίσετε όλα τα κριτήρια που μπορείτε να προσθέσετε για χρήση.

πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 16: Διαχείριση σεναρίων εικονίδιο, κάντε κλικ για να ανοίξετε το Προηγμένη διαχείριση σεναρίων εύρεσης διαλόγου, μπορείτε να διαχειριστείτε όλα τα σενάρια που δημιουργήσατε, όπως μετακίνηση σειράς, μετονομασία και διαγραφή.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 13



Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (9)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια, Darren, καταρχάς σας ευχαριστώ για την υποστήριξη και τα σχόλιά σας σχετικά με τα προϊόντα μας. Έχω δοκιμάσει την ερώτησή σας, στην έκδοσή μου, τα email που περιέχουν ημερομηνίες στο θέμα ή το σώμα δεν θα αναζητηθούν μετά τη ρύθμιση του εύρους ημερομηνιών αναζήτησης, η ρύθμισή μου είναι αυτή https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
Αλλά εξακολουθώ να μεταφέρω αυτήν την ερώτηση στο τεχνικό μας τμήμα, εάν επιτρέπεται, θα μπορούσατε να στείλετε ένα email στο support@extendoffice.com to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια Υποστήριξη / Sunny,

Έχω στείλει το στιγμιότυπο οθόνης (με διορθώσεις).
Απ.: Σύνθετη αναζήτηση email και αποθήκευση προσαρμοσμένης αναζήτησης στο Outlook

Εβίβα
Ντάρεν
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Όταν προσπαθώ να κάνω μια σύνθετη αναζήτηση, όταν πατήσω το κουμπί "Αναζήτηση τώρα", εμφανίζεται ένα μήνυμα "Παρακαλώ μεταβείτε στη μονάδα πλοήγησης αλληλογραφίας πριν την αναζήτηση" και πραγματοποιείται οποιαδήποτε αναζήτηση.
Παρακαλώ την υποστήριξή σας
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια, συγγνώμη για αυτό. Κανονικά, θα αλλάζει αυτόματα την πλοήγηση ενώ αλλάζετε τον τύπο αναζήτησης. Μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε την πλοήγηση χειροκίνητα για να ταιριάζει με τον τύπο αναζήτησής σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση εργασίας, αλλάξτε την πλοήγηση αλληλογραφίας στην Εργασία. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Ή επανεκκινήστε το Outlook, ίσως λειτουργήσει.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Εδώ ένα συνημμένο, το μήνυμα apper είναι αυτό.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
"> alert(1)
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Υπάρχει κάποιος τρόπος να βρω συνημμένα αρχεία που φιλτράρονται από την επέκτασή τους;

Χαιρετισμούς
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL