Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Σύνθετη αναζήτηση email και αποθήκευση προσαρμοσμένης αναζήτησης στο Outlook

Συγγραφέας: Sun Τελευταία τροποποίηση: 2024-06-25

Στο Outlook, η εργασία αναζήτησης email με πολλαπλά κριτήρια, όπως η αναζήτηση ανά αποστολέα, το περιεχόμενο του σώματος, τα θέματα και ούτω καθεξής σε χιλιάδες email σε πολλούς λογαριασμούς θα πραγματοποιείται συχνά. Εδώ, το Προχωρημένη Αναζήτηση χρησιμότητα του Kutools για το Outlook, υποστηρίζει την αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση πολλές λέξεις-κλειδιά και υποστηρίζει την αποθήκευση των ερωτημάτων αναζήτησης για εσάς που χρησιμοποιείτε την επόμενη φορά. Διαδήλωση


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Εφαρμόζοντας αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ στο Kutools> Σύνθετη αναζήτηση.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 1


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Ορίστε πολλά κριτήρια

1. Στην προβολή Email, κάντε κλικ στο Kutools > Προχωρημένη Αναζήτηση για να εμφανιστεί το Προχωρημένη Αναζήτηση τζάμι.

2. Στο Προχωρημένη Αναζήτηση στο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε πρώτα το πεδίο αναζήτησης, υπάρχουν πέντε επιλογές που παρέχονται για εσάς στο Εύρος αναζήτησης Αναπτυσσόμενη λίστα.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 2

3. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε τα κριτήρια αναζήτησης στο Προχωρημένη Αναζήτηση Τζάμι. Ας υποθέσουμε ότι θέλω να βρω τα μηνύματα που προέρχονται από και το περιεχόμενο του σώματος περιέχει σχόλιοκαι η ημερομηνία λήψης είναι μεταξύ 1/1/2018 to 10/1/2019. Εδώ, θα ορίσω τα ερωτήματα αναζήτησης όπως παρακάτω:

1) Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα κριτήρια κουμπί για να προσθέσετε τα ερωτήματα αναζήτησης ένα προς ένα, όπως χρειάζεστε.

2) Στη συνέχεια, καθορίστε τα κριτήρια αναζήτησης ανάλογα με τις ανάγκες σας.

<1> Στο Από πεδίο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις email από το τρέχον μήνυμά σας, να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις email από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το στυλό εξαγωγής  πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 4 για να εξαγάγετε τη διεύθυνση στο κύριο μέρος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 5

<2> Στο Σώμα πεδίο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε στο πλαίσιο κειμένου ή επίσης να χρησιμοποιήσετε το στυλό εξαγωγής  πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 4 για να εξαγάγετε το επιλεγμένο κείμενο στο email στο πλαίσιο κειμένου.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 6

<3> Στο Λήψη πεδίο, μπορείτε να καθορίσετε το εύρος ημερομηνιών όπως σήμερα, αυτόν τον μήνα, τον προηγούμενο μήνα κ.λπ. Εάν θέλετε να καθορίσετε ημερομηνίες μεταξύ δύο ημερομηνιών, επιλέξτε Εξατομικευμένο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις ημερομηνίες.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 7

4. κλικ Αναζήτηση κουμπί. Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια θα εμφανίζονται στο Λιστα τζάμι.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 8

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποθηκεύστε τα ερωτήματα αναζήτησης

Αφού ορίσετε τα ερωτήματα αναζήτησης, κάντε κλικ στο Αποθηκεύστε το τρέχον σενάριο κουμπί.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 9

Στο σκάσιμο Kutools για το Outlook διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό το σενάριο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 10

Από τώρα και στο εξής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τα κριτήρια αναζήτησης κάνοντας κλικ Ανοίξτε το σενάριο αποθήκευσης κουμπί για να επιλέξετε ένα σενάριο όπως χρειάζεστε.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 11

Σημείωση:

πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 13: Το τρέχον σενάριο αποθηκεύεται ως εικονίδιο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να αποθηκεύσετε τα τρέχοντα κριτήρια αναζήτησης σε ένα νέο σενάριο.

πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 14: Δημιουργήστε νέο σενάριο εικονίδιο, κάντε κλικ για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό σενάριο.

πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 15: Περισσότερα κριτήρια εικονίδιο, όπως Περισσότερο κουμπί κριτηρίων, κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανίσετε όλα τα κριτήρια που μπορείτε να προσθέσετε για χρήση.

πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 16: Διαχείριση σεναρίων εικονίδιο, κάντε κλικ για να ανοίξετε το Προηγμένη διαχείριση σεναρίων εύρεσης διαλόγου, μπορείτε να διαχειριστείτε όλα τα σενάρια που δημιουργήσατε, όπως μετακίνηση σειράς, μετονομασία και διαγραφή.
πυροβόλησε email σύνθετης αναζήτησης 13





Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!

Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!

🤖 Kutools AI : Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Ξεκλειδώστε άμεσα το Kutools για το Outlook με ένα μόνο κλικ—μόνιμα δωρεάν. Μην περιμένεις, κατεβάστε τώρα και αυξήστε την αποτελεσματικότητά σας!

 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations