Αποθηκεύστε γρήγορα όλα τα συνημμένα από πολλά ή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Kutools για το Outlook
Αφού κάνετε κλικ σε ένα συνημμένο για να ενεργοποιήσετε τα Εργαλεία συνημμένων στο Outlook, μπορείτε να εφαρμόσετε την ενσωματωμένη λειτουργία Αποθήκευση όλων των συνημμένων για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από το ενεργό email. Ωστόσο, εάν χρειάζεται να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από δεκάδες email, πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία για κάθε email. Εδώ, υπάρχουν δύο εύχρηστα χαρακτηριστικά Kutools για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα ομαδικά συνημμένα από email. Για να αποθηκεύσετε μη αυτόματα συνημμένα από επιλεγμένα email, το Αποθήκευση όλων (συνημμένα) χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook μπορεί να σου κάνει τη χάρη. Για αυτόματη αποθήκευση συνημμένων κατά τη λήψη email, το Αυτόματη αποθήκευση χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook μπορεί να βοηθήσει.
Αποθήκευση συνημμένων με μη αυτόματο τρόπο
Αποθήκευση συνημμένων αυτόματα
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αποθήκευση συνημμένων με μη αυτόματο τρόπο
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μη αυτόματα συνημμένα από επιλεγμένα email σε φάκελο με ή χωρίς κριτήρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αποθήκευση όλων χρησιμότητα στο Kutools για το Outlook.
1. Επιλέξτε πολλά email από τα οποία θα αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα.
Notes:
(1) Εκμετάλλευση Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα.
(2) Εκμετάλλευση αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο email και στο τελευταίο.
(3) Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε email και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A πλήκτρα μαζί για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα στον τρέχοντα φάκελο αλληλογραφίας.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Εργαλεία συνημμένου > Αποθήκευση όλων.
3. Τώρα στο Αποθήκευση ρυθμίσεων διαλόγου, κάντε τα εξής:
(1) Κάντε κλικ 
για να επιλέξετε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα.
(2) Είναι προαιρετικό να ελέγξετε το Αποθηκεύστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή δημιουργίας υποφακέλων βάσει κριτηρίων ή την επιλογή να αποφασίσετε πώς να μετονομάσετε τα αποθηκευμένα συνημμένα.
(3) Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα συνημμένα με βάση ορισμένα κριτήρια φίλτρου, κάντε κλικ στο Επιλογές για προχωρημένους για να επεκτείνετε το Αποθήκευση ρυθμίσεων διαλόγου και, στη συνέχεια, καθορίστε τα κριτήρια φίλτρου όπως χρειάζεστε.
(4) Κάντε κλικ στο Ok κουμπί.
Notes:
Εάν σημειώσετε το Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του Outlook επιλογή του Αποθήκευση ρυθμίσεων διαλόγου, αυτό το παράθυρο διαλόγου δεν θα εμφανιστεί την επόμενη φορά που θα εφαρμόσετε το Αποθήκευση όλων και όλα τα συνημμένα σε επιλεγμένα email θα αποθηκευτούν με τις ίδιες ρυθμίσεις αποθήκευσης απευθείας. Εάν κάνετε επανεκκίνηση του Outlook, το Αποθήκευση ρυθμίσεων Το παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί ξανά όταν το εφαρμόσετε Αποθήκευση όλων χαρακτηριστικό συνημμένων.
Εάν έχετε επιλέξει το Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του Outlook επιλογή στα παραπάνω Αποθήκευση ρυθμίσεων διαλόγου και θέλετε να εμφανίσετε το Αποθήκευση ρυθμίσεων παράθυρο διαλόγου ξανά χωρίς επανεκκίνηση του Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής για να εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου:
1). Κάντε κλικ στο 
κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Συνημμένα.
2). Στο Επιλογές συνημμένου διαλόγου, ενεργοποιήστε το Αποθήκευση καρτέλα, καταργήστε την επιλογή του Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ρυθμίσεων στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του Outlook και κάντε κλικ στο Ok κουμπί.
4. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Ναι για να συνεχίσετε.
5. Τέλος, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας πει πόσα συνημμένα έχουν αποθηκευτεί με επιτυχία, κάντε κλικ OK να το κλείσει.
Αποθήκευση συνημμένων αυτόματα
Εάν θέλετε το Outlook να αποθηκεύει αυτόματα συνημμένα κατά τη λήψη μηνυμάτων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Αυτόματη αποθήκευση συνημμένα χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook.
1. κλικ Kutools > Αυτόματη αποθήκευση > Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε το Αυτόματη αποθήκευση χαρακτηριστικό.
Note: Κάθε φορά που ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για επιβεβαίωση.
2. κλικ Kutools > Αυτόματη αποθήκευση > Διαχείριση αυτόματης αποθήκευσης.
3. Στο Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων διαλόγου, έχετε δύο επιλογές για αυτόματη αποθήκευση συνημμένων.
Πρώτο, αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα που έχετε λάβει.
Δεύτερο, αποθηκεύστε συνημμένα με βάση τους κανόνες που καθορίζετε.
Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα
1) Στο Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων διάλογος, ελέγξτε Αυτόματη αποθήκευση όλων των ληφθέντων συνημμένων επιλογή.
2) Επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα.
3) Είναι προαιρετικό να ελέγξετε το Αποθηκεύστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή δημιουργίας υποφακέλων βάσει κριτηρίων ή την επιλογή να αποφασίσετε πώς να μετονομάσετε τα αποθηκευμένα συνημμένα.
4) Κάντε κλικ στο κουμπί Ok. Τότε όλα τα ληφθέντα συνημμένα θα αποθηκευτούν αυτόματα στον καθορισμένο φάκελό σας.
Note: Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Αυτόματη αποθήκευση όλων των ληφθέντων συνημμένων στο Επιλογές συνημμένου κουτί διαλόγου.
Κάντε κλικ στο κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Συνημμένα, μεταβείτε στο Αυτόματη αποθήκευση καρτέλα, αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως χρειάζεστε.
Αποθηκεύστε συνημμένα με συγκεκριμένους κανόνες
1) Στο Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων διάλογος, ελέγξτε Αυτόματη αποθήκευση ληφθέντων συνημμένων βάσει κανόνων επιλογή. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέα κουμπί για να δημιουργήσετε έναν κανόνα.
2) Στο Κανόνας αυτόματης αποθήκευσης συνημμένου παράθυρο διαλόγου, κάντε τις παρακάτω ρυθμίσεις.
- (1) Δώστε στον κανόνα ένα όνομα στο Όνομα κανόνα πλαίσιο κειμένου.
- (2) Στο Συνθήκες φίλτρου ενότητα, καθορίστε τις συνθήκες αποθήκευσης συνημμένων βάσει.
- (3) Επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα.
- (4) Είναι προαιρετικό να ελέγξετε το Αποθηκεύστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή δημιουργίας υποφακέλων βάσει κριτηρίων ή την επιλογή να αποφασίσετε πώς να μετονομάσετε τα αποθηκευμένα συνημμένα.
- (5) Κάντε κλικ Ok να επιστρέψω σε Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων κουτί διαλόγου.
3) Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι οι συνθήκες που καθορίσατε παρατίθενται στο Περιγραφή κανόνα Ενότητα. Κάντε κλικ Ok για να αποθηκεύσετε τον κανόνα που έχετε ορίσει. Στο εξής, όλα τα ληφθέντα συνημμένα που ταιριάζουν με τα κριτήρια που ορίσατε θα αποθηκεύονται αυτόματα στον φάκελο που θα επιλέξετε.
Notes:
Επίδειξη: αποθήκευση όλων των συνημμένων από πολλά ή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
