Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Αποθηκεύστε γρήγορα όλα τα συνημμένα από πολλά ή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2024-07-23

Αφού κάνετε κλικ σε ένα συνημμένο για να ενεργοποιήσετε τα Εργαλεία συνημμένων στο Outlook, μπορείτε να εφαρμόσετε την ενσωματωμένη λειτουργία Αποθήκευση όλων των συνημμένων για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από το ενεργό email. Ωστόσο, εάν χρειάζεται να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από δεκάδες email, πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία για κάθε email. Εδώ, υπάρχουν δύο εύχρηστα χαρακτηριστικά Kutools για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα ομαδικά συνημμένα από email. Για να αποθηκεύσετε μη αυτόματα συνημμένα από επιλεγμένα email, το Αποθήκευση όλων (συνημμένα) χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook μπορεί να σου κάνει τη χάρη. Για αυτόματη αποθήκευση συνημμένων κατά τη λήψη email, το Αυτόματη αποθήκευση χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook μπορεί να βοηθήσει.

Αποθήκευση συνημμένων με μη αυτόματο τρόπο

Αποθήκευση συνημμένων αυτόματα

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Ξεκλειδώστε τα Kutools για το Outlook δωρεάν εκδοχή τώρα και απολαύστε πάνω από 70 λειτουργίες με απεριόριστη πρόσβαση για πάντα
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε 70+ ισχυρές λειτουργίες και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Αποθήκευση συνημμένων με μη αυτόματο τρόπο

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μη αυτόματα συνημμένα από επιλεγμένα email σε φάκελο με ή χωρίς κριτήρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αποθήκευση όλων χρησιμότητα στο Kutools για το Outlook.

1. Επιλέξτε πολλά email από τα οποία θα αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα.

Notes:
(1) Εκμετάλλευση Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα.
(2) Εκμετάλλευση αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο email και στο τελευταίο.
(3) Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε email και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A πλήκτρα μαζί για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα στον τρέχοντα φάκελο αλληλογραφίας.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Εργαλεία συνημμένου > Αποθήκευση όλων.
shot k για αποθήκευση όλων των δωρεάν 1

3. Τώρα στο Αποθήκευση ρυθμίσεων διαλόγου, κάντε τα εξής:

(1) Κάντε κλικ  για να επιλέξετε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα.

(2) Είναι προαιρετικό να ελέγξετε το Αποθηκεύστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή δημιουργίας υποφακέλων βάσει κριτηρίων ή την επιλογή να αποφασίσετε πώς να μετονομάσετε τα αποθηκευμένα συνημμένα.
πυροβολήθηκε για να αποθηκεύσετε όλα τα 2

(3) Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα συνημμένα με βάση ορισμένα κριτήρια φίλτρου, κάντε κλικ στο Επιλογές για προχωρημένους για να επεκτείνετε το Αποθήκευση ρυθμίσεων διαλόγου και, στη συνέχεια, καθορίστε τα κριτήρια φίλτρου όπως χρειάζεστε.
shot k για αποθήκευση όλων των δωρεάν 3

(4) Κάντε κλικ στο Ok κουμπί.

Notes:

Εάν σημειώσετε το Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ρυθμίσεων στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του Outlook επιλογή του Αποθήκευση ρυθμίσεων διαλόγου, αυτό το παράθυρο διαλόγου δεν θα εμφανιστεί την επόμενη φορά που θα εφαρμόσετε το Αποθήκευση όλων και όλα τα συνημμένα σε επιλεγμένα email θα αποθηκευτούν με τις ίδιες ρυθμίσεις αποθήκευσης απευθείας. Εάν κάνετε επανεκκίνηση του Outlook, το Αποθήκευση ρυθμίσεων Το παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί ξανά όταν το εφαρμόσετε Αποθήκευση όλων χαρακτηριστικό συνημμένων.

Εάν έχετε επιλέξει το Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του Outlook επιλογή στα παραπάνω Αποθήκευση ρυθμίσεων διαλόγου και θέλετε να εμφανίσετε το Αποθήκευση ρυθμίσεων παράθυρο διαλόγου ξανά χωρίς επανεκκίνηση του Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής για να εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου:

1). Κάντε κλικ στο κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Συνημμένα.
πυροβολήθηκε για να αποθηκεύσετε όλα τα 4

2). Στο Επιλογές συνημμένου διαλόγου, ενεργοποιήστε το Αποθήκευση καρτέλα, καταργήστε την επιλογή του Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ρυθμίσεων στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του Outlook και κάντε κλικ στο Ok κουμπί.
πυροβολήθηκε για να αποθηκεύσετε όλα τα 5

4. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Ναι για να συνεχίσετε.

5. Τέλος, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας πει πόσα συνημμένα έχουν αποθηκευτεί με επιτυχία, κάντε κλικ OK να το κλείσει.


Αποθήκευση συνημμένων αυτόματα

Εάν θέλετε το Outlook να αποθηκεύει αυτόματα συνημμένα κατά τη λήψη μηνυμάτων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Αυτόματη αποθήκευση συνημμένα χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook.

1. κλικ Kutools Plus > Αυτόματη αποθήκευση > Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε το Αυτόματη αποθήκευση χαρακτηριστικό.
shot kto αυτόματη αποθήκευση 1

Σημείωση: Κάθε φορά που ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για επιβεβαίωση.
shot kto αυτόματη αποθήκευση 7 shot kto αυτόματη αποθήκευση 8

2. κλικ Kutools Plus > Αυτόματη αποθήκευση > Αποθήκευση διαχειριστή.
shot kto αυτόματη αποθήκευση 2

3. Στο Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων διαλόγου, έχετε δύο επιλογές για αυτόματη αποθήκευση συνημμένων.

Πρώτο, αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα που έχετε λάβει.

Δεύτερο, αποθηκεύστε συνημμένα με βάση τους κανόνες που καθορίζετε.

Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα

1) Στο Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων διάλογος, ελέγξτε Αυτόματη αποθήκευση όλων των ληφθέντων συνημμένων επιλογή.

2) Επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα.

3) Είναι προαιρετικό να ελέγξετε το Αποθηκεύστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή δημιουργίας υποφακέλων βάσει κριτηρίων ή την επιλογή να αποφασίσετε πώς να μετονομάσετε τα αποθηκευμένα συνημμένα.

4) Κάντε κλικ στο κουμπί Ok. Τότε όλα τα ληφθέντα συνημμένα θα αποθηκευτούν αυτόματα στον καθορισμένο φάκελό σας.
shot kto αυτόματη αποθήκευση 3

Σημείωση: Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Αυτόματη αποθήκευση όλων των ληφθέντων συνημμένων στο Επιλογές συνημμένου κουτί διαλόγου.

Κάντε κλικ στο κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Συνημμένα, μεταβείτε στο Αυτόματη αποθήκευση καρτέλα, αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως χρειάζεστε.
shot k για αποθήκευση όλων των δωρεάν 7

Αποθηκεύστε συνημμένα με συγκεκριμένους κανόνες

1) Στο Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων διάλογος, ελέγξτε Αυτόματη αποθήκευση ληφθέντων συνημμένων βάσει κανόνων επιλογή. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέα κουμπί για να δημιουργήσετε έναν κανόνα.

2) Στο Κανόνας αυτόματης αποθήκευσης συνημμένου παράθυρο διαλόγου, κάντε τις παρακάτω ρυθμίσεις.

    • (1) Δώστε στον κανόνα ένα όνομα στο Όνομα κανόνα πλαίσιο κειμένου.
    • (2) Στο Συνθήκες φίλτρου ενότητα, καθορίστε τις συνθήκες αποθήκευσης συνημμένων βάσει.
    • (3) Επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα.
    • (4) Είναι προαιρετικό να ελέγξετε το Αποθηκεύστε τα συνημμένα στο παρακάτω στυλ πλαίσιο ελέγχου, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή δημιουργίας υποφακέλων βάσει κριτηρίων ή την επιλογή να αποφασίσετε πώς να μετονομάσετε τα αποθηκευμένα συνημμένα.
    • (5) Κάντε κλικ Ok να επιστρέψω σε Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων κουτί διαλόγου.

3) Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι οι συνθήκες που καθορίσατε παρατίθενται στο Περιγραφή κανόνα Ενότητα. Κάντε κλικ Ok για να αποθηκεύσετε τον κανόνα που έχετε ορίσει. Στο εξής, όλα τα ληφθέντα συνημμένα που ταιριάζουν με τα κριτήρια που ορίσατε θα αποθηκεύονται αυτόματα στον φάκελο που θα επιλέξετε.
shot kto αυτόματη αποθήκευση 6

Notes:

1) Εάν η περιγραφή του κανόνα είναι πολύ μεγάλη για προεπισκόπηση, ελέγξτε Εμφάνιση της περιληπτικής περιτύλιξης περιγραφής κανόνα πλαίσιο ελέγχου για να εμφανιστεί η περιγραφή διπλωμένη.
2) Εάν υπάρχουν πολλοί κανόνες στη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε ή να ξετσεκάρετε το Κανόνες που πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες ταυτόχρονα.

3) Για να διαγράψετε πολλούς κανόνες από τη λίστα, κρατήστε πατημένο το Ctrl πλήκτρο, επιλέξτε τους κανόνες έναν προς έναν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Ή κάντε δεξί κλικ στους επιλεγμένους κανόνες και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.


Επίδειξη: αποθήκευση όλων των συνημμένων από πολλά ή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!

 

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!

Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!

🤖 Kutools AI : Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Ξεκλειδώστε άμεσα το Kutools για το Outlook με ένα μόνο κλικ—μόνιμα δωρεάν. Μην περιμένεις, κατεβάστε τώρα και αυξήστε την αποτελεσματικότητά σας!

Kutools για δυνατότητες του Outlook1 Kutools για δυνατότητες του Outlook2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
When the rule is apply (attached file is copied in a directory),
We would need a message added at the top of the email, for example: [YY/MM/DD HH:mm:ss] Attachment copied to folder: dir/name
Because currently we cannot check if the rule was executed correctly, and we are obliged to check if each attachment has been copied.
This may be a paid feature, that would be a good thing.
Nice day.
Franck;
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Franck,

Thank you for the suggestion! We'll definitely take this into consideration for future updates. Your feedback is invaluable in helping us improve. If you have any more ideas or suggestions, please don't hesitate to reach out.

Have a nice day!
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations