Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Kutools για Outlook: Ισχυρές δυνατότητες και εργαλεία για το Outlook

Συγγραφέας: Sun Τελευταία τροποποίηση: 2022-12-07

Kutools για το Outlook είναι ένα ισχυρό πρόσθετο του Outlook που σας απαλλάσσει από χρονοβόρες λειτουργίες τις οποίες η πλειονότητα των χρηστών του Outlook πρέπει να εκτελεί καθημερινά! Περιέχει ομάδες εργαλείων για εξοικονόμηση ωρών από το χρόνο σας! Μπορείτε να λάβετε αναλυτικά μαθήματα λειτουργιών σχετικά με το Kutools για το Outlook από εδώ. (Για το Outlook 2010, 2013, 2016 , 2019, 2021/Office 365, όλα 32 bit και 64 bit. ΛΣ: Windows 7/8/8.1/10/11(32/64), XP, Vista (32/64), Διακομιστής 2003, 2008 και 2012)

Εγγραφείτε στο Newsletter:

Συμφωνώ με το Πολιτική Προσωπικών Δεδομένων
Χαιρετίζουμε όλες τις ερωτήσεις, τα σχόλια και τις αναφορές σφαλμάτων. Συνήθως χρειαζόμαστε τις ακόλουθες πληροφορίες: Επικοινωνήστε μαζί μας
  • Σύντομη περιγραφή του ζητήματος και πώς μπορεί να αναπαραχθεί (εάν υπάρχει).
  • Το λειτουργικό σας σύστημα (Windows 10, Windows 8, κ.λπ.) και οι πληροφορίες έκδοσης του Microsoft Office.
  • Στιγμιότυπα οθόνης που απεικονίζουν το πρόβλημα - Πώς μπορώ να κάνω ένα στιγμιότυπο οθόνης; http://www.take-a-screenshot.org

Μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε έναν οδηγό λειτουργίας πληκτρολογώντας ένα όνομα στοιχείου ή μερικές λέξεις-κλειδιά στο παρακάτω πλαίσιο αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Μαζική προώθηση, απλά πρέπει να πληκτρολογήσετε Προς τα εμπρός στο πλαίσιο αναζήτησης.

καρτέλα doc Ομάδα γραμμής καρτελών

Γραμμή καρτελών: Όταν ενεργοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα, θα εισάγει μια διεπαφή με καρτέλες στο Outlook. Όλα τα ανοιχτά παράθυρα του Outlook, συμπεριλαμβανομένων των παραθύρων μηνυμάτων, επαφών και εργασιών, θα εμφανίζονται σε μια γραμμή καρτελών για γρήγορη εναλλαγή


doc αυτόματο Ομάδα Pane

Emoji: Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία ελκυστικών emoji στο σώμα του μηνύματος. Είναι συμβατό με όλα τα συστήματα Windows. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες για να οργανώσετε και να προσθέσετε τα δικά σας emoji

Παράθυρο αυτόματου κειμένου: Βοηθήστε να αποθηκεύσετε τις συχνά χρησιμοποιούμενες φράσεις, εικόνες ή σχήματα ως καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου στο Outlook. Κατά τη σύνταξη ενός email, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στην καταχώρηση αυτόματου κειμένου για να το εισαγάγετε στο σώμα του email

Παράθυρο σελιδοδεικτών: Ακριβώς όπως σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες στο σώμα του μηνύματος


doc αυτόματο Ομάδα ασφαλείας

Anti-Phishing: Αυτή η λειτουργία μπορεί να ελέγχει αυτόματα ή μη αυτόματα τις κρυφές διευθύνσεις συνδέσμων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εμφανίζει τις πραγματικές διευθύνσεις συνδέσμων, βοηθώντας τους χρήστες να αποφεύγουν καλύτερα να κάνουν κλικ σε συνδέσμους phishing


doc αυτόματο Αυτόματη ομάδα

Αυτόματο CC / BCC: Ρυθμίστε εύκολα κανόνες CC ή BCC για όλες τις αποστολές email στο Outlook

Αυτόματη προώθηση: Ρυθμίστε εύκολα κανόνες για την αυτόματη προώθηση όλων των λαμβανόμενων email σε συγκεκριμένους παραλήπτες

Αυτόματη απάντηση: Ρυθμίστε εύκολα κανόνες αυτόματης απάντησης για εκτός γραφείου για έναν ή πολλούς λογαριασμούς email ταυτόχρονα με προσαρμοσμένο θέμα και σώμα

Αποκλεισμός αποστολέων: Αποκλεισμός όλων των email που αποστέλλονται από ένα συγκεκριμένο άτομο

Αποκλεισμός τομέων αποστολέα: Αποκλείστε εύκολα όλα τα email που αποστέλλονται από έναν συγκεκριμένο τομέα email

Αποκλεισμός θέματος: Αποκλείστε εύκολα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα θέματα περιέχουν τις λέξεις που καθορίζετε

Αποκλεισμός σώματος: Αποκλείστε εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο περιεχόμενο σώματος αφού διαμορφώσετε τα κείμενα ώστε να είναι το αποκλεισμένο σώμα

Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς: Προσθέστε μια διεύθυνση αποστολέα email ή πολλές διευθύνσεις αποστολέων email στη λίστα αποστολέων ποτέ μην αποκλειστεί, ώστε να μπορείτε πάντα να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς

Ποτέ μην αποκλείετε τομείς αποστολέα: Προσθήκη τομέα(ών) αποστολέα email στη λίστα τομέων αποστολέα ποτέ, ώστε να μπορείτε πάντα να λαμβάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους τομείς αυτών των αποστολέων

Ποτέ μην αποκλείετε θέμα: Να λαμβάνετε πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένο θέμα ανεξάρτητα από το πώς διαμορφώνετε τους κανόνες αποκλεισμού ή φίλτρου

Ποτέ μην αποκλείετε το σώμα: Να λαμβάνετε πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή φράσεις στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανεξάρτητα από το πώς διαμορφώνετε τους κανόνες αποκλεισμού ή φίλτρου

Επισήμανση διαγραμμένων στοιχείων ως αναγνωσμένων: Να επισημαίνετε πάντα τα email που στα Διαγραμμένα Στοιχεία ως αναγνωσμένα

Επιδιόρθωση μορφοποίησης απάντησης: Ορίστε εύκολα μια μορφή ως την προεπιλεγμένη μορφή απάντησης στο Outlook και χρησιμοποιήστε την πάντα όταν απαντάτε στο μέλλον

Διορθώστε τη Μορφοποίηση Προώθησης: Ορίστε εύκολα μία μορφή ως την προεπιλεγμένη μορφή προώθησης στο Outlook και χρησιμοποιήστε την πάντα κατά την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μέλλον

Προειδοποίηση BCC: Θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου όταν εφαρμόσετε τη λειτουργία Απάντηση σε όλα ενός email που η διεύθυνση email σας εντοπίζει στο πεδίο BCC

Υπενθύμιση όταν στέλνω ένα μήνυμα που δεν περιέχει συνημμένα: Δημιουργήστε τις δικές σας λέξεις-κλειδιά, όταν στέλνετε ένα email με τις καθορισμένες λέξεις-κλειδιά στο θέμα ή το σώμα χωρίς επισύναψη συνημμένων, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου

Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής: Τα επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τα μηνύματα που υποτίθεται ότι αποστέλλονται αυτόματα και περιοδικά με βάση τις ρυθμίσεις που καθορίζονται από τον χρήστη


doc αυτόματο Ομάδα πολλαπλών μηνυμάτων

Μαζική απάντηση: Απαντήστε σε πολλά ληφθέντα email ταυτόχρονα χωρίς να απαντάτε χειροκίνητα ένα προς ένα

Μαζική προώθηση: Προωθήστε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωριστά ως κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να τα στείλετε ως συνημμένα

Μαζική αποθήκευση: Αποθηκεύστε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία άλλης μορφής (html/txt/word/excel/csv/pdf) χωριστά μαζικά.

Ανάκληση email: Προσπαθεί να ανακαλέσει επιλεγμένα πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη στείλει στέλνοντας μια εντολή ανάκλησης του Outlook.


doc αυτόματο Αναζήτηση ομάδας

Σύνθετη αναζήτηση email: Αναζήτηση email με βάση ένα ή πολλά κριτήρια ταυτόχρονα και υποστήριξη σεναρίου αποθήκευσης αναζήτησης

Εργασία σύνθετης αναζήτησης: Αναζήτηση εργασιών με βάση ένα ή πολλά κριτήρια ταυτόχρονα και υποστήριξη σεναρίου αποθήκευσης αναζήτησης

Προχωρημένες επαφές αναζήτησης: Εύκολη αναζήτηση επαφών με βάση ένα ή πολλά κριτήρια ταυτόχρονα και υποστήριξη αποθήκευσης σεναρίου αναζήτησης

Προχωρημένη αναζήτηση ραντεβού και συναντήσεων: Αναζητήστε εύκολα συναντήσεις και συναντήσεις με βάση ένα ή πολλά κριτήρια ταυτόχρονα και υποστηρίξτε το σενάριο αποθήκευσης αναζήτησης

(Αναζήτηση) Email Περιέχουν τον αποστολέα: Αναζήτηση όλων των email από επιλεγμένο αποστολέα email

(Αναζήτηση) Email από τον αποστολέα: Αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας από τον αποστολέα του επιλεγμένου email

(Αναζήτηση) Email στον αποστολέα: Αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που στάλθηκαν στον αποστολέα του επιλεγμένου email

(Αναζήτηση) Τομέας αποστολέα: Αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που περιέχουν τον τομέα αποστολέα του επιλεγμένου email

(Αναζήτηση) Απάντηση στον τρέχοντα αποστολέα: Αναζήτηση όλων των email στα οποία η απάντηση είναι η διεύθυνση email του επιλεγμένου αποστολέα μηνυμάτων με ένα κλικ

(Αναζήτηση) Τα email περιέχουν τον παραλήπτη: Αναζήτηση email που περιέχουν τη διεύθυνση email του παραλήπτη του επιλεγμένου email σε όλα τα γραμματοκιβώτια

(Αναζήτηση) Email από τον Παραλήπτη: Αναζήτηση email που αποστέλλονται από τον παραλήπτη του επιλεγμένου email σε όλα τα γραμματοκιβώτια

(Αναζήτηση) Email που στάλθηκαν στον παραλήπτη: Αναζήτηση email που αποστέλλονται στον παραλήπτη του επιλεγμένου email σε όλα τα γραμματοκιβώτια

(Αναζήτηση) Email με Τομέα Παραλήπτη: Αναζήτηση email που περιέχουν τον τομέα του παραλήπτη του επιλεγμένου email σε όλα τα γραμματοκιβώτια

(Αναζήτηση) Απάντηση στον τρέχοντα παραλήπτη: Αναζήτηση όλων των email που απαντούν σε ένα μήνυμα του οποίου ο παραλήπτης είναι η διεύθυνση email του επιλεγμένου παραλήπτη του μηνύματος

(Αναζήτηση) Το μήνυμα περιέχει απάντηση στη διεύθυνση: Αναζήτηση όλων των email που περιέχουν την απάντηση στη διεύθυνση email του επιλεγμένου μηνύματος

(Αναζήτηση) Από την τρέχουσα απάντηση σε: Αναζήτηση όλων των email που εισέρχονται από την απάντηση στη διεύθυνση email του επιλεγμένου μηνύματος με ένα μόνο κλικ

(Αναζήτηση) Στην τρέχουσα απάντηση σε: Αναζήτηση όλων των email που στέλνουν στην απάντηση στη διεύθυνση email του επιλεγμένου μηνύματος

(Αναζήτηση) Τρέχουσα απάντηση στον τομέα: Αναζήτηση όλων των email που περιέχουν την απάντηση στον τομέα διεύθυνσης email του επιλεγμένου μηνύματος με ένα κλικ

(Αναζήτηση) Με Απάντηση σε: Αναζήτηση όλων των email που έχουν την απάντηση στη διεύθυνση email ως απάντηση στο επιλεγμένο μήνυμα

(Αναζήτηση) Αυτή η επαφή: Αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που περιλαμβάνουν μια συγκεκριμένη επαφή στη λίστα επαφών

Εκκαθαριση ιστορικου αναζητησης: Διαγράψτε όλο το πρόσφατο ιστορικό αναζήτησης στο Outlook με ένα μόνο κλικ


doc αυτόματο Ομάδα απόκρισης

Απάντηση με συνημμένο: Διατηρήστε τα αρχικά συνημμένα όταν απαντάτε σε ένα email με συνημμένα

Απάντηση σε όλα με συνημμένο: Διατηρήστε τα αρχικά συνημμένα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα

Απάντηση χωρίς Ιστορικό: Απάντηση στον αποστολέα ενός επιλεγμένου email χωρίς το αρχικό κείμενο του μηνύματος

Απάντηση σε όλους χωρίς ιστορικό: Απάντηση στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες ενός επιλεγμένου email χωρίς το αρχικό κείμενο του μηνύματος

Ρύθμιση απαντήσεων σε: 1.Ορισμός διευθύνσεων απάντησης για όλους τους λογαριασμούς email μαζικά.2. Απενεργοποίηση διεύθυνσης απάντησης για συγκεκριμένο λογαριασμό email.3. Απενεργοποιήστε τη διεύθυνση απάντησης για ένα email με ένα μόνο κλικ


doc αυτόματο Διαγραφή ομάδας

Διαγραφή από αποστολέα: Διαγράψτε όλα τα email στον τρέχοντα φάκελο που ο αποστολέας ταιριάζει με τον αποστολέα ενός επιλεγμένου email. Είναι προαιρετικό να διαγράψετε τα σχετικά email σε ένα καθορισμένο εύρος ημερομηνιών

Διαγραφή ανά Θέμα: Διαγράψτε όλα τα email στον τρέχοντα φάκελο, το θέμα του οποίου είναι το ίδιο με το θέμα ενός επιλεγμένου email. Είναι προαιρετικό να διαγράψετε τα σχετικά email σε ένα καθορισμένο εύρος ημερομηνιών

Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων: Διαγραφή διπλότυπων email από φακέλους ενός ή πολλαπλών λογαριασμών email. Επιπλέον, επιτρέπει τη μετακίνηση όλων των διπλότυπων email από φακέλους σε πολλούς λογαριασμούς email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο

Διαγραφή διπλών εργασιών: Καταργήστε όλες τις διπλές εργασίες σε έναν μόνο φάκελο ή σε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα και απλώς κρατήστε ένα

Διαγραφή διπλών επαφών: Διαγράψτε όλες τις διπλότυπες επαφές από έναν ή πολλούς φακέλους επαφών ταυτόχρονα. Είναι προαιρετικό να μετακινήσετε όλες τις διπλότυπες επαφές από τους καθορισμένους φακέλους σε άλλο φάκελο αντί να τις αφαιρέσετε οριστικά

Κατάργηση προθέματος θέματος: Καταργήστε όλα τα προθέματα RE ή FW από επιλεγμένα email ή email καθορισμένων φακέλων ταυτόχρονα

Κατάργηση Stuck Messages: Αφαιρέστε όλα τα κολλημένα μηνύματα από τα Εξερχόμενα με ένα μόνο κλικ


doc αυτόματο Ομάδα Συνημμένων

Διαχειριστής συνημμένων: Εύκολη αποθήκευση / διαγραφή / συμπίεση / αποσύνδεση πολλαπλών συνημμένων από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συμπίεση όλων των συνημμένων: Συμπιέστε όλα τα συνημμένα σε ένα ή πολλά επιλεγμένα email. Επιπλέον, σας επιτρέπει να συμπιέσετε τα συνημμένα επιλεγμένων email με συγκεκριμένες συνθήκες

Αποσυμπίεση όλων των συνημμένων: Αποσυμπίεση όλων των συμπιεσμένων συνημμένων σε ένα ή πολλά επιλεγμένα email ταυτόχρονα

Αποσύνδεση όλων των συνημμένων: Αποσυνδέστε όλα τα συνημμένα σε ένα ή πολλά επιλεγμένα email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Επιπλέον, σας επιτρέπει να αποσυνδέσετε τα συνημμένα επιλεγμένων email με προχωρημένες συνθήκες

Επαναφορά όλων των συνημμένων: Επαναφέρετε όλα τα αποκομμένα συνημμένα πίσω στα αρχικά email

Αποθήκευση όλων των συνημμένων: Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο και επίσης μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο ορισμένα συνημμένα επιλεγμένων email υπό προχωρημένες συνθήκες

Μετονομασία όλων των συνημμένων: Μετονομάστε όλα τα συνημμένα σε ένα επιλεγμένο email χωρίς να αποθηκεύσετε τα συνημμένα στο δίσκο

Αντιγραφή ονομάτων: Αντιγράψτε τα ονόματα των επιλεγμένων ή όλων των συνημμένων σε ένα email στο πρόχειρο με ένα μόνο κλικ. Μετά από αυτό, απλώς πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + V για να τα επικολλήσετε σε οποιαδήποτε άλλα μέρη θέλετε

Επισκευή συνδέσμων: Συνδέσεις μαζικής ενημέρωσης μεταξύ αποσπασμένων συνημμένων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, εάν τα αποκομμένα συνημμένα έχουν μετακινηθεί σε νέα τοποθεσία

Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων: Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα κατά την άφιξη του email. Επιπλέον, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την αποσύνδεση μόνο συγκεκριμένων συνημμένων κατά τη λήψη email

Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων: Αποσυνδέστε όλα τα ληφθέντα συνημμένα. Επιπλέον, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την αποσύνδεση μόνο συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email

Αυτόματη συμπίεση συνημμένων: Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα ληφθέντα συνημμένα. Επιπλέον, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την αποσύνδεση μόνο συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email

Επιλογές συνημμένου: Παρέχει χρήσιμες επιλογές για να διαχειρίζεστε εύκολα την αποθήκευση, την αποσύνδεση και τη συμπίεση των συνημμένων


doc αυτόματο Ομάδα επιλογών

Προσθέστε ημερομηνία στο θέμα κατά τη δημιουργία ενός νέου email: Βοήθεια για την αυτόματη εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας στο θέμα κατά τη δημιουργία νέων email στο Outlook

Προσθέστε μια υπογραφή με ημερομηνία δημιουργίας, απάντησης και προώθησης email: Βοήθεια για την αυτόματη εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας στην υπογραφή κατά τη δημιουργία νέων email ή την απάντηση/προώθηση email

Πάντα απάντηση με προεπιλεγμένο λογαριασμό: Μπορεί πάντα να απαντά σε όλα τα email με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό email στο Outlook

Προσθέστε χαιρετισμό κατά τη δημιουργία, απαντήστε και προωθήστε ένα email: Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση, προώθηση ή δημιουργία email στο Outlook

Συμπεριλάβετε τον εαυτό μου όταν απαντώ σε όλα: Να συμπεριλαμβάνετε πάντα τον εαυτό σας σε ένα μήνυμα απάντησης

Προειδοποίηση κατά την Απάντηση / Απάντηση σε όλους: Εμφανίστε μια προειδοποίηση όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" ή "Απάντηση σε όλους" ενός μηνύματος που περιέχει πολλούς παραλήπτες

Χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό για προώθηση: Να προωθείτε πάντα τα email με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό

Αλλαγή προεπιλεγμένου ζουμ κειμένου: Μπορεί να αλλάξει το ζουμ κειμένου της ανάγνωσης, της σύνθεσης, της απάντησης και της προώθησης των παραθύρων email σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό

Ενεργοποίηση δημιουργού ερωτημάτων: Σας βοηθά να ενεργοποιήσετε εύκολα το Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων στο Outlook

Αλλαγή μέγιστου μεγέθους συνημμένου: Βοηθήστε στη γρήγορη αύξηση ή αλλαγή του μέγιστου ορίου μεγέθους συνημμένου στο Outlook

Διαμόρφωση τύπων συνημμένων: Βοηθήστε τους χρήστες του Outlook να ξεμπλοκάρουν εύκολα ή να έχουν πρόσβαση σε συνημμένα με συγκεκριμένες επεκτάσεις αρχείων

Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης συνημμένων: Σας βοηθά να διαμορφώσετε τον προεπιλεγμένο φάκελο για την εύκολη αποθήκευση των συνημμένων σας


doc αυτόματο Ομάδα αναφοράς

Σε Πραγματικό Χρόνο: Μετρήστε γρήγορα τα email στο Outlook σε συγκεκριμένο χρόνο. Είναι προαιρετική η εξαγωγή της τελικής αναφοράς όλων των αποτελεσμάτων μέτρησης σε ένα νέο αρχείο, όπως ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Γρήγορη αναφορά: Οι πληροφορίες όλων των μηνυμάτων στον επιλεγμένο φάκελο email ή όλων των εργασιών στον επιλεγμένο φάκελο εργασιών θα εξαχθούν σε ένα αρχείο Excel, επίσης υποστηρίζει την προσαρμογή των πεδίων αναφοράς όπως χρειάζεστε

Αναλυτής κεφαλίδας μηνύματος: Σας βοηθά να προβάλλετε και να αναλύετε εύκολα τις πλήρεις κεφαλίδες ενός email στο Διαδίκτυο με ένα κλικ

Καταμέτρηση επιλεγμένων αντικειμένων: Μετρήστε τον αριθμό των επιλεγμένων στοιχείων στο Outlook


doc αυτόματο Ομάδα επαφών

Διαγραφή διπλών επαφών: Διαγράψτε όλες τις διπλότυπες επαφές από έναν ή πολλούς φακέλους επαφών ταυτόχρονα

Συγχώνευση διπλών επαφών: Συγχώνευση όλων των διπλότυπων επαφών σε έναν ή πολλούς φακέλους επαφών κατά συγκεκριμένα πεδία στο Outlook

Προσθήκη από το μήνυμα: Προσθέστε όλους τους αποστολείς και τους παραλήπτες από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο "Επαφές" ταυτόχρονα χωρίς τη δημιουργία διπλότυπων

Προσθήκη στην ομάδα: Προσθέστε διευθύνσεις email πολλών παραληπτών ή αποστολέων επιλεγμένων email σε μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών

Διαχωρισμός σε ομάδα επαφών: Χωρίστε γρήγορα μια ομάδα επαφών ή μια λίστα διανομής σε δύο ομάδες εύκολα

Διακοπή ομάδας επαφών: Αποθήκευση / μετατροπή όλων των μελών μιας λίστας διανομής σε μεμονωμένες επαφές σε έναν φάκελο Επαφών


doc αυτόματο Ομάδα φακέλων

Μετάβαση σε: Αναζητήστε γρήγορα έναν φάκελο με το όνομα και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε αυτόν τον φάκελο απευθείας στο Outlook

Temp Folder: Ανοίξτε τον ασφαλή προσωρινό φάκελο του Outlook με ένα μόνο κλικ

Ενοποίηση φακέλων: Συνδυάστε πολλούς φακέλους ίδιου τύπου από διαφορετικούς λογαριασμούς email σε έναν φάκελο γρήγορα και εύκολα

Συγχώνευση εισερχομένων: Κατηγοριοποιήστε τα email ανά τύπους μηνυμάτων και συγχωνεύστε όλα τα email του ίδιου τύπου από καθορισμένα εισερχόμενα μεταξύ των λογαριασμών email σε ένα

Συγχώνευση φακέλων στο αρχείο δεδομένων: Συγχώνευση συγκεκριμένων φακέλων του Outlook σε διαφορετικούς λογαριασμούς σε ένα αρχείο δεδομένων


doc αυτόματο Προβολή ομάδας

Κλείσιμο για ελαχιστοποίηση: Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να το κλείσετε όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο

Υπενθυμίσεις μηνυμάτων: Δημιουργήστε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση καθορισμένα κείμενα

Όλοι οι φάκελοι εμφανίζουν τον αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων: Εμφάνιση του συνολικού αριθμού μη αναγνωσμένων στοιχείων σε όλους τους φακέλους του Outlook

Όλοι οι φάκελοι εμφανίζουν συνολικό αριθμό αντικειμένων: Εμφάνιση του συνολικού αριθμού στοιχείων σε όλους τους φακέλους του Outlook

Ζώνη ώρας αποστολέα: Εμφάνιση της ώρας αποστολής και της τρέχουσας ώρας της ζώνης ώρας του αποστολέα για να επιλέξετε την κατάλληλη ώρα για να απαντήσετε στα email στο Outlook

Εμφάνιση πληροφοριών μηνύματος: Εμφάνιση καθορισμένων πληροφοριών κεφαλίδας απευθείας στο παράθυρο μηνύματος του Outlook


doc αυτόματο Ομάδα εκτυπώσεων

Εκτύπωση επαφών ή ομάδας επαφών: Εκτυπώστε επαφές με σημειώσεις ή εκτυπώστε τα μέλη μιας ομάδας επαφών σε μία σελίδα

Εκτύπωση συσκέψεων: Εκτυπώστε μια λίστα με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και τις απαντήσεις μιας επιλεγμένης σύσκεψης

Εκτύπωση email: Προαιρετικό για την εκτύπωση ενός επιλεγμένου email με ή χωρίς την κεφαλίδα του μηνύματος και επίσης επιτρέπει την εκτύπωση ενός επιλεγμένου σταλμένου email με το πεδίο κρυφής κοινοποίησης

Επιλογή εκτύπωσης: Εκτυπώστε μόνο την επιλογή ενός email


doc αυτόματο Ομάδα Ημερολογίου

Κατάργηση υπενθύμισης γενεθλίων: Απενεργοποιήστε τις υπενθυμίσεις γενεθλίων από τα ημερολόγια με ένα μόνο κλικ

Επαναφορά υπενθύμισης γενεθλίων: Επαναφέρετε όλες τις απενεργοποιημένες υπενθυμίσεις γενεθλίων στο ημερολόγιο


doc αυτόματο Σχετικά με την ομάδα

Σύνδεση: Καταγράψτε τα επιτυχημένα και αποτυχημένα αποτελέσματα για τις αυτόματες λειτουργίες του Kutools για το Outlook


doc αυτόματο Άλλα χαρακτηριστικά κατά τη δημιουργία/απάντηση και προώθηση ενός μηνύματος

Διπλότυπα ονόματα: Αφαιρέστε όλους τους διπλότυπους παραλήπτες από τα πεδία Προς/Κοιν/Κρυφή κοινοποίηση ταυτόχρονα με ένα μόνο κλικ

Το όνομά μου είναι: Καταργήστε τους λογαριασμούς email του εαυτού σας από τα πεδία Προς, Κοιν. και Κρυφή κοινοποίηση κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος email

Εισαγωγή μηνύματος ιστορικού: Όταν εφαρμόζετε τη δυνατότητα Απάντηση / Απάντηση σε όλους χωρίς ιστορικό για να απαντήσετε σε ένα επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς μήνυμα ιστορικού, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν τη λειτουργία κουμπιού Εισαγωγή μηνύματος ιστορικού για να επαναφέρετε εύκολα το μήνυμα ιστορικού στο τρέχον παράθυρο του μηνύματος απάντησης

Απευθείας απάντηση σε: Αφού ρυθμίσετε τη διεύθυνση απάντησης για λογαριασμό email με τη λειτουργία SetUp Replies To, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να απενεργοποιήσετε τη διεύθυνση απάντησης για ένα email κατά τη σύνταξη του email

Αποστολή ξεχωριστά: Στείλτε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες (αυτοί οι παραλήπτες προστίθενται στα πεδία Προς) με εξατομικευμένο χαιρετισμό χωριστά ταυτόχρονα χωρίς να γνωρίζονται μεταξύ τους

Βασιστείτε στην επιλογή: Απάντηση σε ένα email με επιλεγμένο σημαντικό κείμενο μόνο στο Outlook

Υπογραφή για επικοινωνία: Μετατρέψτε γρήγορα την υπογραφή του αποστολέα σε επαφή


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
This comment was minimized by the moderator on the site
I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
This comment was minimized by the moderator on the site
KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations