Λαϊκή Ομάδα

Kutools AI: Το AI Mail Assistant χρησιμοποιεί την πιο προηγμένη τεχνολογία AI για να σας βοηθήσει να απαντάτε στα email γρήγορα, με ακρίβεια και έξυπνα. Επιπλέον, βελτιστοποιεί το περιεχόμενο email, συνοψίζει τα μηνύματα email και τα μεταφράζει σε διάφορες γλώσσες, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε τα email σας πιο εύκολα και αποτελεσματικά.

Emoji: Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία ελκυστικών emoji στο σώμα του μηνύματος. Είναι συμβατό με όλα τα συστήματα Windows. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες για να οργανώσετε και να προσθέσετε τα δικά σας emoji.

Παράθυρο αυτόματου κειμένου: Βοηθήστε να αποθηκεύσετε τις συχνά χρησιμοποιούμενες φράσεις, εικόνες ή σχήματα ως καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου στο Outlook. Κατά τη σύνταξη ενός email, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στην καταχώρηση αυτόματου κειμένου για να το εισαγάγετε στο σώμα του email.

Παράθυρο σελιδοδεικτών: Ακριβώς όπως σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες στο σώμα του μηνύματος.

Γραμμή καρτελών: Όταν ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα εισαγάγει μια διεπαφή με καρτέλες στο Outlook. Όλα τα ανοιχτά παράθυρα του Outlook, συμπεριλαμβανομένων των παραθύρων μηνυμάτων, επαφών και εργασιών, θα εμφανίζονται σε μια γραμμή καρτελών για γρήγορη εναλλαγή.

Ζώνη ώρας αποστολέα: Εμφανίστε την ώρα αποστολής και την τρέχουσα ώρα της ζώνης ώρας του αποστολέα για να επιλέξετε την κατάλληλη ώρα για να απαντήσετε στα email στο Outlook.

Εμφάνιση πληροφοριών μηνύματος: Εμφάνιση καθορισμένων πληροφοριών κεφαλίδας απευθείας στο παράθυρο μηνύματος του Outlook.

Προσθήκη από το μήνυμα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε γρήγορα όλους τους αποστολείς και τους παραλήπτες από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο "Επαφές" ταυτόχρονα χωρίς να δημιουργούνται διπλότυπα.

Προσθήκη στην ομάδα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στη γρήγορη προσθήκη διευθύνσεων email πολλών παραληπτών ή αποστολέων επιλεγμένων email σε μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών.

 Αυτόματη ομάδα

Anti-Phishing: Αυτή η λειτουργία μπορεί να ελέγχει αυτόματα ή μη αυτόματα τις κρυφές διευθύνσεις συνδέσμων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εμφανίζει τις πραγματικές διευθύνσεις συνδέσμων, βοηθώντας τους χρήστες να αποφεύγουν καλύτερα να κάνουν κλικ σε συνδέσμους phishing.

Προηγμένοι κανόνες: Προσφέρει περισσότερους κανόνες και επιλογές διαμόρφωσης από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Outlook.

Αποκλεισμός αποστολέων: Αποκλεισμός όλων των email που αποστέλλονται από ένα συγκεκριμένο άτομο.

Αποκλεισμός τομέων αποστολέα: Αποκλείστε εύκολα όλα τα email που αποστέλλονται από έναν συγκεκριμένο τομέα email.

Αποκλεισμός θέματος: Αποκλείστε εύκολα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα θέματα περιέχουν τις λέξεις που καθορίζετε.

Αποκλεισμός σώματος: Αποκλείστε εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο περιεχόμενο σώματος αφού διαμορφώσετε τα κείμενα ώστε να είναι το αποκλεισμένο σώμα.

Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς: Προσθέστε μία διεύθυνση αποστολέα email ή διευθύνσεις πολλαπλών αποστολέων email στη λίστα αποστολέων ποτέ αποκλεισμού, ώστε να μπορείτε πάντα να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς.

Ποτέ μην αποκλείετε τομείς αποστολέα: Προσθέστε τομέα(ούς) αποστολέα email στη λίστα τομέων αποστολέα ποτέ, ώστε να μπορείτε πάντα να λαμβάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους τομείς αυτών των αποστολέων.

Ποτέ μην αποκλείετε θέμα: Να λαμβάνετε πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένο θέμα, ανεξάρτητα από το πώς διαμορφώνετε τους κανόνες αποκλεισμού ή φίλτρου.

Ποτέ μην αποκλείετε το σώμα: Να λαμβάνετε πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή φράσεις στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανεξάρτητα από το πώς διαμορφώνετε τους κανόνες αποκλεισμού ή φίλτρου.

Αυτόματη απάντηση: Ρυθμίστε εύκολα κανόνες αυτόματης απάντησης για εκτός γραφείου για έναν ή πολλούς λογαριασμούς email ταυτόχρονα με προσαρμοσμένο θέμα και σώμα.

Αυτόματη προώθηση: Ρυθμίστε εύκολα κανόνες για την αυτόματη προώθηση όλων των λαμβανόμενων email σε συγκεκριμένους παραλήπτες.

Αυτόματο CC / BCC: Ρυθμίστε εύκολα κανόνες CC ή BCC για όλες τις αποστολές email στο Outlook.

Επαναλαμβανόμενο: Τα επαναλαμβανόμενα email σημαίνει τα μηνύματα που υποτίθεται ότι αποστέλλονται αυτόματα και περιοδικά με βάση τις ρυθμίσεις που καθορίζονται από τον χρήστη.

Προγραμματισμός email: Μπορείτε να προσαρμόσετε τον χρόνο αποστολής των email, το email θα σταλεί αυτόματα όταν φτάσει η καθορισμένη ώρα.

Καθυστέρηση email: Μετά την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας, όλα τα εξερχόμενα email θα καθυστερήσουν για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα πριν από την αποστολή, μπορείτε να αναιρέσετε δωρεάν το email κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Επιδιόρθωση μορφοποίησης απάντησης: Ορίστε εύκολα μια μορφή ως την προεπιλεγμένη μορφή απάντησης στο Outlook και χρησιμοποιήστε την πάντα όταν απαντάτε στο μέλλον.

Διορθώστε τη Μορφοποίηση Προώθησης: Ορίστε εύκολα μια μορφή ως την προεπιλεγμένη μορφή προώθησης στο Outlook και χρησιμοποιήστε την πάντα κατά την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μέλλον.

Υπενθύμιση όταν στέλνω ένα μήνυμα που δεν περιέχει συνημμένα: Δημιουργήστε τις δικές σας λέξεις-κλειδιά, όταν στέλνετε ένα email με τις καθορισμένες λέξεις-κλειδιά στο θέμα ή στο σώμα χωρίς να επισυνάψετε συνημμένα, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου.

Σημείωσε ως διαβασμένο: Να επισημαίνετε πάντα τα email που στα Διαγραμμένα Στοιχεία ως αναγνωσμένα.

Ρύθμιση Απαντήσεις σε: Κανονικά, μετά την αποστολή ενός email, το απαντημένο μήνυμα πηγαίνει στον λογαριασμό email όπου στείλατε το αρχικό email. Εάν θέλετε όλα τα απαντημένα μηνύματα να πηγαίνουν σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email, αυτός ο φόβος μπορεί να σας βοηθήσει να το κατεβάσετε εύκολα.

 Ομάδα μηνυμάτων

Μαζική απάντηση: Απαντήστε σε πολλά ληφθέντα email ταυτόχρονα χωρίς να απαντάτε χειροκίνητα ένα προς ένα.

Μαζική προώθηση: Προωθήστε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωριστά ως κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να τα στείλετε ως συνημμένα.

Αποθήκευση ως PDF: Αποθηκεύστε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία άλλης μορφής (html/txt/word/excel/csv/pdf) χωριστά μαζικά.

Απάντηση με το αρχικό συνημμένο: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα αρχικά συνημμένα κατά την απάντηση ενός email με συνημμένα.

Απάντηση σε όλους με το αρχικό συνημμένο:Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα αρχικά συνημμένα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.

Απάντηση χωρίς Ιστορικό: Αυτή η λειτουργία μπορεί να βοηθήσει στην εύκολη απάντηση στον αποστολέα ενός επιλεγμένου email χωρίς το αρχικό κείμενο του μηνύματος.

Απάντηση σε όλους χωρίς ιστορικό: Αυτή η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε εύκολα στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες ενός επιλεγμένου email χωρίς το αρχικό κείμενο του μηνύματος.

Ανάκληση email: Προσπαθεί να ανακαλέσει επιλεγμένα πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη στείλει στέλνοντας μια εντολή ανάκλησης του Outlook.

Ανάκληση ιστορικού email: Παρακολουθήστε την κατάσταση ανάκλησης email. (Επιτυχής ανάκληση, αποτυχημένη ανάκληση, άγνωστη κατάσταση.

 Αναζήτηση ομάδας

Σύνθετη αναζήτηση email: Αναζήτηση email με βάση ένα ή πολλά κριτήρια ταυτόχρονα και υποστήριξη σεναρίου αποθήκευσης αναζήτησης.

Εργασία σύνθετης αναζήτησης: Αναζήτηση εργασιών με βάση ένα ή πολλά κριτήρια ταυτόχρονα και υποστήριξη σεναρίου αποθήκευσης αναζήτησης.

Προχωρημένες επαφές αναζήτησης: Αναζητήστε εύκολα επαφές με βάση ένα ή πολλά κριτήρια ταυτόχρονα και υποστηρίξτε το σενάριο αποθήκευσης αναζήτησης.

Προχωρημένη αναζήτηση ραντεβού και συναντήσεων: Αναζητήστε εύκολα συναντήσεις και συσκέψεις με βάση ένα ή πολλά κριτήρια ταυτόχρονα και υποστηρίξτε το σενάριο αποθήκευσης αναζήτησης.

(Αναζήτηση) Email Περιέχουν τον αποστολέα: Αναζήτηση όλων των email από επιλεγμένο αποστολέα email.

(Αναζήτηση) Email από τον αποστολέα: Αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας από τον αποστολέα του επιλεγμένου email.

(Αναζήτηση) Email στον αποστολέα: Αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που στάλθηκαν στον αποστολέα του επιλεγμένου email.

(Αναζήτηση) Τομέας αποστολέα: Αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που περιέχουν τον τομέα αποστολέα του επιλεγμένου email.

(Αναζήτηση) Απάντηση στον τρέχοντα αποστολέα: Αναζήτηση όλων των email στα οποία η απάντηση είναι η διεύθυνση email του επιλεγμένου αποστολέα μηνυμάτων με ένα κλικ.

(Αναζήτηση) Τα email περιέχουν τον παραλήπτη: Αναζήτηση email που περιέχουν τη διεύθυνση email του παραλήπτη του επιλεγμένου email σε όλα τα γραμματοκιβώτια.

(Αναζήτηση) Email από τον Παραλήπτη: Αναζήτηση email που αποστέλλονται από τον παραλήπτη του επιλεγμένου email σε όλα τα γραμματοκιβώτια.

(Αναζήτηση) Email που στάλθηκαν στον παραλήπτη: Αναζήτηση email που αποστέλλονται στον παραλήπτη του επιλεγμένου email σε όλα τα γραμματοκιβώτια.

(Αναζήτηση) Email με Τομέα Παραλήπτη: Αναζήτηση email που περιέχουν τον τομέα του παραλήπτη του επιλεγμένου email σε όλα τα γραμματοκιβώτια.

(Αναζήτηση) Απάντηση στον τρέχοντα παραλήπτη: Αναζήτηση όλων των email που απαντούν σε ένα μήνυμα του οποίου ο παραλήπτης είναι η διεύθυνση email του επιλεγμένου παραλήπτη του μηνύματος.

(Αναζήτηση) Το μήνυμα περιέχει απάντηση στη διεύθυνση: Αναζήτηση όλων των email που περιέχουν την απάντηση στη διεύθυνση email του επιλεγμένου μηνύματος.

(Αναζήτηση) Από την τρέχουσα απάντηση σε: Αναζήτηση όλων των email που εισέρχονται από την απάντηση στη διεύθυνση email του επιλεγμένου μηνύματος με ένα μόνο κλικ.

(Αναζήτηση) Στην τρέχουσα απάντηση σε: Αναζήτηση όλων των email που στέλνουν στην απάντηση στη διεύθυνση email του επιλεγμένου μηνύματος.

(Αναζήτηση) Τρέχουσα απάντηση στον τομέα: Αναζήτηση όλων των email που περιέχουν την απάντηση στον τομέα διεύθυνσης email του επιλεγμένου μηνύματος με ένα κλικ.

(Αναζήτηση) Με Απάντηση σε: Αναζήτηση όλων των email που έχουν την απάντηση στη διεύθυνση email ως απάντηση στο επιλεγμένο μήνυμα.

 Ομάδα επιλογών

Προσθέστε ημερομηνία στο θέμα κατά τη δημιουργία ενός νέου email: Βοήθεια για την αυτόματη εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας στο θέμα κατά τη δημιουργία νέων email στο Outlook.

Προσθέστε μια υπογραφή με ημερομηνία δημιουργίας, απάντησης και προώθησης email: Βοηθήστε στην αυτόματη εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας στην υπογραφή κατά τη δημιουργία νέων email ή την απάντηση/προώθηση email.

Πάντα απάντηση με προεπιλεγμένο λογαριασμό: Μπορεί πάντα να απαντά σε όλα τα email με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό email στο Outlook.

Προσθέστε χαιρετισμό κατά τη δημιουργία, απαντήστε και προωθήστε ένα email: Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση, προώθηση ή δημιουργία email στο Outlook.

Συμπεριλάβετε τον εαυτό μου όταν απαντώ σε όλα: Να συμπεριλαμβάνετε πάντα τον εαυτό σας σε ένα μήνυμα απάντησης.

Προειδοποίηση κατά την Απάντηση / Απάντηση σε όλους: Εμφανίστε μια προειδοποίηση όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" ή "Απάντηση σε όλους" ενός μηνύματος που περιέχει πολλούς παραλήπτες.

Προειδοποίηση BCC: Θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου όταν εφαρμόσετε τη λειτουργία Απάντηση σε όλα ενός email που η διεύθυνση email σας εντοπίζει στο πεδίο BCC.

Χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό για προώθηση: Να προωθείτε πάντα τα email με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό.

Αλλαγή προεπιλεγμένου ζουμ κειμένου: Μπορεί να αλλάξει το ζουμ κειμένου της ανάγνωσης, της σύνθεσης, της απάντησης και της προώθησης των παραθύρων email σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό.

Ενεργοποίηση δημιουργού ερωτημάτων: Σας βοηθά να ενεργοποιήσετε εύκολα το Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων στο Outlook.

Αλλαγή μέγιστου μεγέθους συνημμένου: Βοηθήστε στη γρήγορη αύξηση ή αλλαγή του μέγιστου ορίου μεγέθους συνημμένου στο Outlook.

Διαμόρφωση τύπων συνημμένων: Βοηθήστε τους χρήστες του Outlook να ξεμπλοκάρουν εύκολα ή να έχουν πρόσβαση σε συνημμένα με συγκεκριμένες επεκτάσεις αρχείων.

Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης συνημμένων: Σας βοηθά να διαμορφώσετε τον προεπιλεγμένο φάκελο για την εύκολη αποθήκευση των συνημμένων σας.

 Ομάδα αναφοράς

Σε Πραγματικό Χρόνο: Μετρήστε γρήγορα τα email στο Outlook σε συγκεκριμένο χρόνο. Είναι προαιρετική η εξαγωγή της τελικής αναφοράς όλων των αποτελεσμάτων μέτρησης σε ένα νέο αρχείο, όπως ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Γρήγορη αναφορά: Οι πληροφορίες όλων των μηνυμάτων στον επιλεγμένο φάκελο email ή όλων των εργασιών στον επιλεγμένο φάκελο εργασιών θα εξαχθούν σε ένα αρχείο Excel, ενώ υποστηρίζει επίσης την προσαρμογή των πεδίων αναφοράς όπως χρειάζεστε.

Αναλυτής κεφαλίδας μηνύματος: Σας βοηθά να προβάλλετε και να αναλύετε εύκολα τις πλήρεις κεφαλίδες ενός email στο Διαδίκτυο με ένα κλικ.

Καταμέτρηση επιλεγμένων αντικειμένων: Μετρήστε τον αριθμό των επιλεγμένων στοιχείων στο Outlook.

 Διαγραφή ομάδας

Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων: Διαγράψτε διπλότυπα email από φακέλους ενός ή πολλαπλών λογαριασμών email. Επιπλέον, επιτρέπει τη μετακίνηση όλων των διπλότυπων email από φακέλους σε πολλούς λογαριασμούς email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.

Διαγραφή διπλών εργασιών: Καταργήστε όλες τις διπλότυπες εργασίες σε έναν μόνο φάκελο ή σε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα και απλώς κρατήστε έναν.

Διαγραφή διπλών επαφών: Διαγράψτε όλες τις διπλότυπες επαφές από έναν ή πολλούς φακέλους επαφών ταυτόχρονα. Είναι προαιρετικό να μετακινήσετε όλες τις διπλότυπες επαφές από τους καθορισμένους φακέλους σε άλλο φάκελο αντί να τις αφαιρέσετε οριστικά.

Συγχώνευση διπλών επαφών: Συγχώνευση όλων των διπλότυπων επαφών σε έναν ή πολλούς φακέλους επαφών κατά συγκεκριμένα πεδία στο Outlook.

Κατάργηση προθέματος θέματος: Καταργήστε ταυτόχρονα όλα τα προθέματα RE ή FW από επιλεγμένα email ή email καθορισμένων φακέλων.

Διαγραφή από αποστολέα: Διαγράψτε όλα τα email στον τρέχοντα φάκελο που ο αποστολέας ταιριάζει με τον αποστολέα ενός επιλεγμένου email. Είναι προαιρετικό να διαγράψετε τα σχετικά email σε ένα καθορισμένο εύρος ημερομηνιών.

Διαγραφή ανά Θέμα: Διαγράψτε όλα τα email στον τρέχοντα φάκελο, το θέμα του οποίου είναι το ίδιο με το θέμα ενός επιλεγμένου email. Είναι προαιρετικό να διαγράψετε τα σχετικά email σε ένα καθορισμένο εύρος ημερομηνιών.

Κατάργηση Stuck Messages: Αφαιρέστε όλα τα κολλημένα μηνύματα από τα Εξερχόμενα με ένα μόνο κλικ.

 Ομάδα Συνημμένων

Διαχειριστής συνημμένων: Εύκολη αποθήκευση / διαγραφή / συμπίεση / αποσύνδεση πολλαπλών συνημμένων από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμπίεση όλων των συνημμένων: Συμπιέστε όλα τα συνημμένα σε ένα ή πολλά επιλεγμένα email. Επιπλέον, σας επιτρέπει να συμπιέσετε τα συνημμένα επιλεγμένων email με συγκεκριμένες συνθήκες.

Αποσυμπίεση όλων των συνημμένων: Αποσυμπίεση όλων των συμπιεσμένων συνημμένων σε ένα ή πολλά επιλεγμένα email ταυτόχρονα.

Αποσύνδεση όλων των συνημμένων: Αποσυνδέστε όλα τα συνημμένα σε ένα ή πολλά επιλεγμένα email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Επιπλέον, σας επιτρέπει να αποσυνδέσετε τα συνημμένα επιλεγμένων email με προχωρημένες συνθήκες.

Επαναφορά όλων των συνημμένων: Επαναφέρετε όλα τα αποκομμένα συνημμένα πίσω στα αρχικά email.

Αποθήκευση όλων των συνημμένων: Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο και, επίσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε ορισμένα συγκεκριμένα συνημμένα επιλεγμένων email υπό προχωρημένες συνθήκες.

Μετονομασία όλων των συνημμένων: Μετονομάστε όλα τα συνημμένα σε ένα επιλεγμένο email χωρίς να αποθηκεύσετε τα συνημμένα στο δίσκο.

Αντιγραφή ονομάτων: Αντιγράψτε τα ονόματα των επιλεγμένων ή όλων των συνημμένων σε ένα email στο πρόχειρο με ένα μόνο κλικ. Μετά από αυτό, απλώς πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + V για να τα επικολλήσετε σε οποιαδήποτε άλλα μέρη θέλετε.

Επισκευή συνδέσμων: Συνδέσεις μαζικής ενημέρωσης μεταξύ αποσπασμένων συνημμένων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, εάν τα αποκομμένα συνημμένα έχουν μετακινηθεί σε νέα τοποθεσία.

Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων: Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα κατά την άφιξη του email. Επιπλέον, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την αποσύνδεση μόνο συγκεκριμένων συνημμένων κατά τη λήψη email.

Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων: Αποσυνδέστε όλα τα ληφθέντα συνημμένα. Επιπλέον, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την αποσύνδεση μόνο συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email.

Αυτόματη συμπίεση συνημμένων: Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα ληφθέντα συνημμένα. Επιπλέον, υποστηρίζει τη δημιουργία κανόνων για την αποσύνδεση μόνο συγκεκριμένων συνημμένων κατά την άφιξη του email.

Επιλογές συνημμένου: Παρέχει χρήσιμες επιλογές για να διαχειρίζεστε εύκολα την αποθήκευση, την αποσύνδεση και τη συμπίεση των συνημμένων.

 Ομάδα επαφών

Διαχωρισμός σε ομάδα επαφών: Χωρίστε γρήγορα μια ομάδα επαφών ή μια λίστα διανομής σε δύο ομάδες εύκολα.

 Διακοπή ομάδας επαφών: Αποθήκευση / μετατροπή όλων των μελών μιας λίστας διανομής σε μεμονωμένες επαφές σε έναν φάκελο Επαφών.

(Αναζήτηση) Αυτή η επαφή: Αναζήτηση email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που περιλαμβάνουν μια συγκεκριμένη επαφή στη λίστα επαφών.

 Ομάδα φακέλων

Ενοποίηση φακέλων: Συνδυάστε πολλούς φακέλους ίδιου τύπου από διαφορετικούς λογαριασμούς email σε έναν φάκελο γρήγορα και εύκολα.

Συγχώνευση εισερχομένων: Κατηγοριοποιήστε τα email ανά τύπους μηνυμάτων και συγχωνεύστε όλα τα email του ίδιου τύπου από καθορισμένα εισερχόμενα μεταξύ των λογαριασμών email σε ένα.

Συγχώνευση φακέλων στο αρχείο δεδομένων: Συγχώνευση συγκεκριμένων φακέλων του Outlook σε διαφορετικούς λογαριασμούς σε ένα αρχείο δεδομένων.

Όλοι οι φάκελοι εμφανίζουν τον αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων: Εμφάνιση του συνολικού αριθμού μη αναγνωσμένων στοιχείων σε όλους τους φακέλους του Outlook.

Όλοι οι φάκελοι εμφανίζουν συνολικό αριθμό αντικειμένων: Εμφάνιση του συνολικού αριθμού στοιχείων σε όλους τους φακέλους του Outlook.

Μετάβαση σε: Αναζητήστε γρήγορα έναν φάκελο με το όνομα και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε αυτόν τον φάκελο απευθείας στο Outlook.

Temp Folder: Ανοίξτε τον ασφαλή προσωρινό φάκελο του Outlook με ένα μόνο κλικ.

 Προβολή ομάδας

Κλείσιμο για ελαχιστοποίηση: Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να το κλείσετε όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Υπενθυμίσεις μηνυμάτων: Δημιουργήστε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση καθορισμένα κείμενα.

 Ομάδα εκτυπώσεων

Εκτύπωση επαφών ή ομάδας επαφών: Εκτυπώστε επαφές με σημειώσεις ή εκτυπώστε τα μέλη μιας ομάδας επαφών σε μία σελίδα.

Εκτύπωση συσκέψεων: Εκτυπώστε μια λίστα με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και τις απαντήσεις μιας επιλεγμένης σύσκεψης.

Εκτύπωση email: Προαιρετικό για την εκτύπωση ενός επιλεγμένου email με ή χωρίς την κεφαλίδα του μηνύματος και επίσης επιτρέπει την εκτύπωση ενός επιλεγμένου απεσταλμένου email με το πεδίο κρυφής κοινοποίησης.

Επιλογή εκτύπωσης: Εκτυπώστε μόνο την επιλογή ενός email.

 Ομάδα Ημερολογίου

Κατάργηση υπενθύμισης γενεθλίων: Απενεργοποιήστε τις υπενθυμίσεις γενεθλίων από τα ημερολόγια με ένα μόνο κλικ.

Επαναφορά υπενθύμισης γενεθλίων: Επαναφέρετε όλες τις απενεργοποιημένες υπενθυμίσεις γενεθλίων στο ημερολόγιο.

 Σχετικά με την ομάδα

Ιστορικό: Καταγράψτε τα επιτυχημένα και αποτυχημένα αποτελέσματα για τις αυτόματες λειτουργίες του Kutools για το Outlook.

Άλλα χαρακτηριστικά κατά τη δημιουργία/απάντηση και προώθηση ενός μηνύματος

Διπλότυπα ονόματα: Αφαιρέστε όλους τους διπλότυπους παραλήπτες από τα πεδία Προς/Κοινοποίηση/Κρυφή κοινοποίηση ταυτόχρονα με ένα μόνο κλικ.

Το όνομά μου είναι: Καταργήστε τους λογαριασμούς email του εαυτού σας από τα πεδία Προς, Κοινοποίηση και Κρυφή κοινοποίηση κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος email.

Εισαγωγή μηνύματος ιστορικού: Όταν εφαρμόζετε τη δυνατότητα Απάντηση / Απάντηση σε όλους χωρίς ιστορικό για να απαντήσετε σε ένα επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ιστορικό, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν τη λειτουργία Εισαγωγή μηνύματος ιστορικού για να επαναφέρετε εύκολα το μήνυμα ιστορικού στο τρέχον παράθυρο μηνύματος απάντησης.

Απευθείας απάντηση σε: Αφού ορίσετε τη διεύθυνση απάντησης σε λογαριασμό email με τη δυνατότητα SetUp Replies To, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να απενεργοποιήσετε τη διεύθυνση απάντησης σε ένα email κατά τη σύνταξη του email.

Αποστολή ξεχωριστά: Στείλτε το ίδιο email σε πολλούς παραλήπτες (αυτοί οι παραλήπτες προστίθενται στα πεδία Προς) με εξατομικευμένο χαιρετισμό χωριστά ταυτόχρονα χωρίς να γνωρίζουν ο ένας τον άλλον.

Βασιστείτε στην επιλογή: Απάντηση σε ένα email με επιλεγμένο σημαντικό κείμενο μόνο στο Outlook.

Υπογραφή για επικοινωνία: Μετατρέψτε γρήγορα την υπογραφή του αποστολέα σε επαφή.