Ορίστε προειδοποίηση ή επιβεβαίωση κατά την απάντηση σε όλους στο Outlook

Kutools για το Outlook

Στο Outlook, το κουμπί "Απάντηση σε όλους" βρίσκεται δίπλα στο κουμπί "Απάντηση", κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε κατά καιρούς κλικ στο "Απάντηση σε όλους" αντί για "Απάντηση". Ωστόσο, εάν στείλετε εμπιστευτικές πληροφορίες σε λάθος παραλήπτες λόγω τυχαίας κλικ στην Απάντηση σε όλους, μπορεί να προκληθεί σημαντικό πρόβλημα. Για να αποφύγετε αυτό το λάθος, προτείνω να χρησιμοποιήσετε ένα εύχρηστο εργαλείο – Kutools για το Outlook, το οποίο σας επιτρέπει να ορίσετε μια προειδοποίηση κατά την υποβολή αίτησης Απάντηση σε όλους σε του Επιλογές.

Ορίστε προειδοποίηση ή επιβεβαίωση κατά την απάντηση σε όλους στο Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Ορίστε προειδοποίηση ή επιβεβαίωση κατά την απάντηση σε όλους στο Outlook

Για να ορίσετε μια προειδοποίηση ή επιβεβαίωση κατά την υποβολή αίτησης Απάντηση σε όλους χαρακτηριστικό, απλά πρέπει να ελέγξετε μια επιλογή στα Kutools για το Outlook Επιλογές.

1. Latch Outlook, κάντε κλικ στο Kutools > Επιλογές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
απάντηση προειδοποίησης 01

2. Στο Επιλογές κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου απάντηση και, στη συνέχεια, ελέγξτε ένα ή και τα δύο Όταν το μήνυμα έχει πολλούς παραλήπτες, υπενθυμίστε μου όταν κάνετε κλικ στη λειτουργία "Απάντηση σε όλους". or Όταν το μήνυμα έχει πολλούς παραλήπτες, θυμηθείτε όταν κάνετε κλικ στη λειτουργία "Απάντηση" πλαίσια ελέγχου όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
απάντηση προειδοποίησης 2

3. κλικ OK, από εδώ και στο εξής, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλους ή στο κουμπί Απάντηση, εμφανίζεται ένα παράθυρο προειδοποίησης για να σας υπενθυμίσει να επιβεβαιώσετε. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
απάντηση προειδοποίησης 3

Στο απάντηση προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Απάντηση σε όλους για να απαντήσετε σε όλους, κάντε κλικ στο απάντηση για απάντηση στον αποστολέα.

Συμβουλή: Για να απενεργοποιήσετε το απάντηση προειδοποίηση, απλώς πηγαίνετε στο Kutools > Επιλογές, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου όπως χρειάζεστε.

Kutools για το Outlook περιλαμβάνει 100+ ισχυρές δυνατότητες για το Microsoft Outlook. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Κατεβάστε τώρα!