Προσθέστε γρήγορα πολλούς παραλήπτες ή αποστολείς από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα επαφών στο Outlook

Στο Outlook, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα μια διεύθυνση παραλήπτη στην επαφή. Αλλά πώς μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα πολλούς παραλήπτες ή αποστολείς από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στο Outlook. Δεν υπάρχει τέτοια λειτουργία για εσάς στο Outlook. Αλλά ένα εύχρηστο εργαλείο-Kutools for Outlook, Με τους Προσθήκη στην ομάδα βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα πολλές διευθύνσεις email παραληπτών ή αποστολέων σε μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών.

Προσθέστε πολλές διευθύνσεις παραληπτών ή αποστολέων από email σε μια ομάδα επαφών

Προσθέστε πολλές διευθύνσεις παραληπτών ή αποστολέων από email σε μια ομάδα επαφών

Μετά την εγκατάσταση Kutools for Outlook, κάντε τα εξής:

1. Στη λίστα αλληλογραφίας, επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε τους παραλήπτες ή τους αποστολείς σε μια ομάδα επαφών και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Προσθήκη στην ομάδα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Προσθέστε Παραλήπτες και Αποστολείς στις Ομάδες Επαφών πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Στο People πλαίσιο λίστας, όλοι οι παραλήπτες και οι αποστολείς ελέγχονται από προεπιλογή. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Scope και επιλέξτε την εντολή από το μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να ελέγξετε όλους τους αποστολείς, όλους τους παραλήπτες ή όλες τις διευθύνσεις όπως χρειάζεστε.

(2.) Στο Ομάδες επαφών πλαίσιο λίστας, ελέγξτε την ομάδα επαφών στην οποία θέλετε να προσθέσετε αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Note: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών με το Νέα ομάδα επαφών εμφανίζεται το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.

3. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, όλες οι επιλεγμένες διευθύνσεις email έχουν προστεθεί στη συγκεκριμένη ομάδα επαφών και, στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην ομάδα επαφών για να ελέγξετε το αποτέλεσμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν υπάρχουν διπλές διευθύνσεις email στην ίδια ομάδα επαφών, θα διατηρηθεί μόνο μία.

Λήψη Kutools for Outlook ελεύθερα και δοκιμάστε το τώρα!

Επίδειξη: Προσθήκη πολλών αποστολέων email στη λίστα διανομής (ομάδα επαφών)

---

Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...