Προσθέστε γρήγορα πολλούς παραλήπτες ή αποστολείς από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα επαφών στο Outlook

Συγγραφέας: Xiaoyang Τελευταία τροποποίηση: 2022-05-23

Kutools για το Outlook

Στο Outlook, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα μια διεύθυνση παραλήπτη στην επαφή. Αλλά πώς μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα πολλούς παραλήπτες ή αποστολείς από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στο Outlook. Δεν υπάρχει τέτοια λειτουργία για εσάς στο Outlook. Αλλά ένα εύχρηστο εργαλείο-Kutools για το Outlook, Με τους Προσθήκη στην ομάδα βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα πολλές διευθύνσεις email παραληπτών ή αποστολέων σε μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών.

Προσθέστε πολλές διευθύνσεις παραληπτών ή αποστολέων από email σε μια ομάδα επαφών

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Προσθέστε πολλές διευθύνσεις παραληπτών ή αποστολέων από email σε μια ομάδα επαφών

Μετά την εγκατάσταση Kutools για το Outlook, κάντε τα εξής:

1. Στη λίστα αλληλογραφίας, επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε τους παραλήπτες ή τους αποστολείς σε μια ομάδα επαφών και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Προσθήκη στην ομάδα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

shot προσθέστε συνταγές στην ομάδα 001

2. Στην Προσθέστε Παραλήπτες και Αποστολείς στις Ομάδες Επαφών πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Στο People πλαίσιο λίστας, όλοι οι παραλήπτες και οι αποστολείς ελέγχονται από προεπιλογή. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Scope και επιλέξτε την εντολή από το μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να ελέγξετε όλους τους αποστολείς, όλους τους παραλήπτες ή όλες τις διευθύνσεις όπως χρειάζεστε.

(2.) Στο Ομάδες επαφών πλαίσιο λίστας, ελέγξτε την ομάδα επαφών στην οποία θέλετε να προσθέσετε αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

shot προσθήκη επαφής από το μήνυμα 1

Note: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών με το Νέα ομάδα επαφών εμφανίζεται το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.

3. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, όλες οι επιλεγμένες διευθύνσεις email έχουν προστεθεί στη συγκεκριμένη ομάδα επαφών και, στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην ομάδα επαφών για να ελέγξετε το αποτέλεσμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

shot προσθέστε συνταγές στην ομάδα 3

Note: Εάν υπάρχουν διπλές διευθύνσεις email στην ίδια ομάδα επαφών, θα διατηρηθεί μόνο μία.

Κατεβάστε δωρεάν το Kutools για Outlook και δοκιμάστε το τώρα!

Επίδειξη: Προσθήκη πολλών αποστολέων email στη λίστα διανομής (ομάδα επαφών)

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!