Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Αυτόματα cc ή bcc κατά την αποστολή email στο Outlook

Εάν πρέπει πάντα να κάνετε cc ή bcc ένα αντίγραφο email κατά την αποστολή email στο Outlook, πρέπει να κάνετε χειροκίνητα bcc (Blind Carbon Copy) ή cc (Carbon Copy) κάθε φορά. Δεν υπάρχει εύκολος τρόπος για να λαμβάνετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου cc ή bcc κατά την αποστολή email στο Outlook, αλλά με Kutools για το Outlook'S Αυτόματο CC / BCC βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να κάνετε αυτόματο cc ή bcc για όλα τα εξερχόμενα email ή να προσαρμόσετε κανόνες για να χειριστείτε τα cc ή bcc email στο Outlook

Αυτόματα cc ή bcc για όλα τα εξερχόμενα email

Προσαρμόστε εύκολα κανόνες για τον έλεγχο cc ή bcc κατά την αποστολή email


Αυτόματα cc ή bcc για όλα τα εξερχόμενα email

Μπορείτε εύκολα να κάνετε cc ή bcc στον εαυτό σας ή σε συγκεκριμένο άτομο ένα αντίγραφο email για όλα τα εξερχόμενα email ως εξής:

1. Εφαρμόστε το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > CC / BCC > Διαχειριστής κανόνα.

λήψη αυτόματης cc bcc 1

2. Στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC , κάντε κλικ στο Νέο για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα cc / bcc.

λήψη αυτόματης cc bcc 2

3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ στο κουμπί επόμενος κουμπί απευθείας χωρίς να επιλέξετε όρους. Μετά ένα Kutools για το Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι ο κανόνας θα εφαρμοστεί σε όλα τα μηνύματα αποστολής, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, Κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί χωρίς επιλογή εξαιρέσεων.

5. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

5.1) Στο Όνομα κανόνα πλαίσιο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.
5.2) Στο Σημειώσεις κανόνα πλαίσιο, εισαγάγετε μια σύντομη σημείωση στον κανόνα.
5.3) Κάντε κλικ στο Παραλήπτης κουμπί για να καθορίσετε τους παραλήπτες CC ή BCC.
5.4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Note: Στο Ορίστε κανόνα επιλογές ενότητα, εάν ελέγξετε το Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα για μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα "Εισερχόμενα" επιλογή, ο δημιουργημένος κανόνας θα εκτελεστεί ταυτόχρονα στο φάκελο Εισερχόμενα. Από προεπιλογή, το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα έχει επιλεγεί η επιλογή, εάν δεν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα αυτήν τη στιγμή, καταργήστε την επιλογή του.

λήψη αυτόματης cc bcc 3

Σημείωση: Αφού κάνετε κλικ στο Παραλήπτες κουμπί, α Επιλέξτε Ονόματα θα εμφανιστεί ο διάλογος, κάντε κλικ για να επιλέξετε μία ή περισσότερες επαφές, κάντε κλικ CC or BCC για να προσθέσετε τις επιλεγμένες επαφές στα πεδία CC ή BCC και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

λήψη αυτόματης cc bcc 4

6. Όταν επιστρέψει στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC, μπορείτε να δείτε ότι ο κανόνας που δημιουργήσατε μόλις εμφανίζεται μέσα, κάντε κλικ OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
Συμβουλή: Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς κανόνες και εάν καταργήσετε την επιλογή των κανόνων, αυτοί οι μη ελεγμένοι κανόνες δεν θα τεθούν σε ισχύ.

λήψη αυτόματης cc bcc 5

7. Τώρα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα κάνοντας κλικ Kutools > CC / BCC > Ενεργοποίηση αυτόματου CC / BCC για να γίνει αυτός ο κανόνας αποτελεσματικός.

Notes: Μπορείτε εύκολα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Auto CC / BCC ως εξής:

Το Auto CC / BCC είναι ενεργοποιημένο:

Το Auto CC / BCC είναι απενεργοποιημένο:


Προσαρμόστε εύκολα κανόνες για τον έλεγχο cc ή bcc κατά την αποστολή email

Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε κανόνες για τον έλεγχο cc / bcc κατά την αποστολή email Αυτόματη διαχείριση CC / BCC όπως θέλεις.
You Can:
Δημιουργήστε έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc κατά την αποστολή email από συγκεκριμένο λογαριασμό.
Δημιουργήστε έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc όταν το θέμα της αποστολής email περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
Δημιουργήστε έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc όταν το όνομα του συνημμένου email αποστολής περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
Δημιουργήστε έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc κατά την αποστολή email σε συγκεκριμένα άτομα και ούτω καθεξής.

Ανεξάρτητα από τους κανόνες cc / bcc που είναι απλοί ή περίπλοκοι, μπορείτε εύκολα να τους δημιουργήσετε Αυτόματη διαχείριση CC / BCC.

1. Εφαρμόστε το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > CC / BCC > Διαχειριστής κανόνα.

λήψη αυτόματης cc bcc 1

2. Στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC , κάντε κλικ στο Νέο για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα cc / bcc.

λήψη αυτόματης cc bcc 6

3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων, επιλέξτε και καθορίστε τις συνθήκες που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί.

λήψη αυτόματης cc bcc 10

4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, επιλέξτε τις εξαιρέσεις όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Σημείωση: Οι συνθήκες εξαίρεσης υπερισχύουν των συνθηκών κατά τη διένεξη μεταξύ αντικειμένων του κανόνα.

λήψη αυτόματης cc bcc 11

5. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

5.1) Στο Όνομα κανόνα πλαίσιο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.
5.2) Στο Σημειώσεις κανόνα πλαίσιο, εισαγάγετε μια σύντομη σημείωση στον κανόνα.
5.3) Κάντε κλικ στο Παραλήπτης κουμπί για να καθορίσετε τους παραλήπτες CC ή BCC.
5.4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

λήψη αυτόματης cc bcc 12

:

1). Στο Ορίστε κανόνα επιλογές ενότητα, εάν ελέγξετε το Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα για μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα "Εισερχόμενα" επιλογή, ο δημιουργημένος κανόνας θα εκτελεστεί ταυτόχρονα στο φάκελο Εισερχόμενα. Από προεπιλογή, το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα έχει επιλεγεί η επιλογή, εάν δεν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα αυτήν τη στιγμή, καταργήστε την επιλογή του.
2) Στο 2 βήμα πλαίσιο, μπορείτε να κάνετε κλικ απευθείας στο υπογραμμισμένο κείμενο για να τροποποιήσετε την κατάσταση κανόνα όπως χρειάζεστε.

6. Όταν επιστρέψει στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC, Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

λήψη αυτόματης cc bcc 13

7. κλικ Kutools > CC / BCC > Ενεργοποίηση αυτόματου CC / BCC για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

:

1. Καθορίστε λογαριασμούς email για κανόνες αυτόματου CC / BCC

Εδώ παρουσιάζεται ο τρόπος καθορισμού λογαριασμών email για κανόνες αυτόματου CC / BCC.

(1) Στην πρώτη Οδηγός κανόνων (για να καθορίσετε ποτέ να μην αποκλείσετε λογαριασμό email, μεταβείτε στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το μέσω της καθορισμένης κατάστασης λογαριασμού και κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη τιμή.
(3) Στο άνοιγμα Το κείμενο περιέχει πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε τον λογαριασμό email που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

λήψη αυτόματης cc bcc 7

2. Προσθέστε πολλές λέξεις-κλειδιά κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία προσαρμοσμένου κανόνα αυτόματου cc / bcc

Κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία ενός προσαρμοσμένου κανόνα αυτόματου cc / bcc, μπορείτε να προσθέσετε πολλές λέξεις-κλειδιά για να φιλτράρετε θέμα, όνομα συνημμένου, διεύθυνση "Προς:" ή σώμα. Εδώ θα πάρω τις λέξεις-κλειδιά για παράδειγμα.

(1) Στο Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το το θέμα περιέχει συγκεκριμένη λέξη κουτί και μετά γγλείψτε το υπογραμμισμένο κείμενο;
(2) Στο Το κείμενο περιέχει , κάντε κλικ στο Νέο κουμπί;
(3) Στο Αναζήτηση κειμένου διαλόγου, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί και κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία για να προσθέσετε πολλές λέξεις-κλειδιά και η σχέση μεταξύ αυτών των λέξεων-κλειδιών είναι «ΚΑΙ". |Τότε τσικ το OK για να αποθηκεύσετε τις νέες προστιθέμενες λέξεις-κλειδιά.

λήψη αυτόματης cc bcc 8

(6) Τώρα επιστρέφετε στο Το κείμενο περιέχει διάλογος. Εάν υπάρχουν ήδη ορισμένα στοιχεία λέξεων-κλειδιών, μπορείτε να δείτε η σχέση μεταξύ των στοιχείων λέξεων-κλειδιών είναι «OR". Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

λήψη αυτόματης cc bcc 9

3. Σε έναν προσαρμοσμένο κανόνα αυτόματου cc / bcc, θα εφαρμόζει πρώτα τα κριτήρια αποκλεισμού ποτέ όταν τα κριτήρια αποκλεισμού έρχονται σε αντίθεση με τα κριτήρια ποτέ αποκλεισμού.
4. Στο Auto CC / BCC Manager, υπάρχουν κουμπιά στη γραμμή εργαλείων.
  • : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα αυτόματου cc / bcc.
  • : Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον επεξεργαστείτε.
  • : Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον αντιγράψετε.
  • : Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον καταργήσετε.
  • : Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον μετακινήσετε προς τα πάνω.
  • : Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον μετακινήσετε προς τα κάτω.
  • : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για εξαγωγή όλων των κανόνων αυτόματου cc / bcc.
  • : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για εισαγωγή αυτόματων κανόνων cc / bcc στον διαχειριστή.
  • κουμπί καταγραφής πυροβολισμού: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δείτε τη λειτουργία
  • : Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, η περιγραφή του κανόνα παραπάνω Περιγραφή κανόνα το πλαίσιο θα τυλιχθεί αυτόματα με βάση το πλάτος του διαχειριστή.

λήψη αυτόματης cc bcc 14

5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Enable για να ενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες.

λήψη αυτόματης cc bcc 14

6. Υποστηρίζει τα πλήκτρα Ctrl ή Shift για την επιλογή πολλών κανόνων και χρησιμοποιεί δεξί κλικ στο μενού για ομαδική αντιγραφή ή διαγραφή των επιλεγμένων κανόνων.

λήψη αυτόματης cc bcc 14

7. Εάν δεν επεξεργαστείτε την παρατήρηση στο τελευταίο βήμα του οδηγού, θα εμφανιστούν τμήματα κανόνων στη λίστα κανόνων, αλλά στην πραγματικότητα η παρατήρηση παραμένει κενή.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (4)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Δοκίμασα να χρησιμοποιήσω το Auto BCC αλλά δεν λειτουργεί. Ακολούθησα τις οδηγίες όπως περιγράφεται παραπάνω. Τι μου λείπει;
Σούζαν Τζάστις
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Υπάρχει κάποιος τρόπος να απενεργοποιήσετε την ειδοποίηση ότι ένα email έχει γίνει αυτόματα BCC; Πολύ ενοχλητικό! Ευχαριστώ.
Τζο Γουίλσον
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Σύμφωνος! Το αναδυόμενο παράθυρο αποσπά την προσοχή. Θα πρέπει να υπάρχει τρόπος να το απενεργοποιήσετε.
Χρήστης γραφείου
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Σε αυτό το βήμα:
3. Εάν θέλετε να κάνετε cc ή κρυφή κοινοποίηση μόνοι σας όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε... μπλα μπλα μπλα...
- Όταν εμφανίζεται το παράθυρο... δεν υπάρχει πεδίο φίλτρου και το κουμπί "Παραλήπτες" δεν είναι πλήρως ορατό, τι είδους WTF 4.5 px; ʅ_(ツ)_ʃ

··· Κοίταξα το εγχειρίδιο, αλλά ειλικρινά, δεν ξέρω ακόμα σε τι χρησιμεύει. Χρειάζεστε συγκεκριμένα παραδείγματα με βίντεο
Sergey Druzь
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0  Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες