Αυτόματα cc ή bcc κατά την αποστολή email στο Outlook
Kutools για το Outlook
Εάν πρέπει πάντα να κάνετε cc ή bcc ένα αντίγραφο email κατά την αποστολή email στο Outlook, πρέπει να κάνετε χειροκίνητα bcc (Blind Carbon Copy) ή cc (Carbon Copy) κάθε φορά. Δεν υπάρχει εύκολος τρόπος για να λαμβάνετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου cc ή bcc κατά την αποστολή email στο Outlook, αλλά με Kutools για το Outlook'S Αυτόματο CC / BCC βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να κάνετε αυτόματο cc ή bcc για όλα τα εξερχόμενα email ή να προσαρμόσετε κανόνες για να χειριστείτε τα cc ή bcc email στο Outlook
Αυτόματα cc ή bcc για όλα τα εξερχόμενα email
Προσαρμόστε εύκολα κανόνες για τον έλεγχο cc ή bcc κατά την αποστολή email
Αυτόματα cc ή bcc για όλα τα εξερχόμενα email
Μπορείτε εύκολα να κοινοποιήσετε ή να κοινοποιήσετε κοινές κοινοποιήσεις στον εαυτό σας ή σε συγκεκριμένα άτομα ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εξής:
1. Εφαρμόστε το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools πρόσθεση > CC / BCC > Διαχειριστής κανόνα.
2. Στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC , κάντε κλικ στο Νέα κουμπί για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα cc/bcc.
3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί απευθείας χωρίς να επιλέξετε όρους. Μετά ένα Kutools για το Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι ο κανόνας θα εφαρμοστεί σε όλα τα μηνύματα αποστολής, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.
4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί χωρίς επιλογή εξαιρέσεων.
5. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.
Σημείωση: Στο Ορίστε κανόνα επιλογές ενότητα, εάν ελέγξετε το Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα για μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα "Εισερχόμενα" επιλογή, ο δημιουργημένος κανόνας θα εκτελεστεί ταυτόχρονα στο φάκελο Εισερχόμενα. Από προεπιλογή, το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα έχει επιλεγεί η επιλογή, εάν δεν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα αυτήν τη στιγμή, καταργήστε την επιλογή του.
Σημείωση: Αφού κάνετε κλικ στο Παραλήπτες κουμπί, α Επιλέξτε Ονόματα Θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ για να επιλέξετε μία ή πολλές επαφές, κάντε κλικ στο CC or BCC για να προσθέσετε τις επιλεγμένες επαφές στα πεδία CC ή BCC και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
6. Όταν επιστρέψει στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC, μπορείτε να δείτε ότι ο κανόνας που δημιουργήσατε μόλις εμφανίζεται μέσα, κάντε κλικ OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
Συμβουλή: Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς κανόνες και εάν καταργήσετε την επιλογή των κανόνων, αυτοί οι μη ελεγμένοι κανόνες δεν θα τεθούν σε ισχύ.
7. Τώρα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα κάνοντας κλικ Kutools πρόσθεση > CC / BCC > Ενεργοποίηση αυτόματου CC / BCC για να γίνει αυτός ο κανόνας αποτελεσματικός.
Σημειώσεις: Μπορείτε εύκολα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Auto CC / BCC ως εξής:
Το Auto CC / BCC είναι ενεργοποιημένο:
Το Auto CC / BCC είναι απενεργοποιημένο:
Προσαρμόστε εύκολα κανόνες για τον έλεγχο cc ή bcc κατά την αποστολή email
Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε κανόνες για τον έλεγχο cc/bcc κατά την αποστολή email Αυτόματη διαχείριση CC / BCC όπως θέλεις.
You Can:
Δημιουργήστε έναν κανόνα cc/bcc για αυτόματη cc/bcc όταν στέλνετε ένα email από τον συγκεκριμένο λογαριασμό.
Δημιουργήστε έναν κανόνα cc/bcc για αυτόματη cc/bcc όταν το θέμα του email αποστολής περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
Δημιουργήστε έναν κανόνα cc/bcc για αυτόματη cc/bcc όταν το όνομα του συνημμένου του email αποστολής περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
Δημιουργήστε έναν κανόνα cc/bcc για αυτόματη cc/bcc κατά την αποστολή email σε συγκεκριμένα άτομα και ούτω καθεξής.
Ανεξάρτητα από το αν οι κανόνες cc/bcc είναι απλοί ή περίπλοκοι, μπορείτε εύκολα να τους δημιουργήσετε Αυτόματη διαχείριση CC / BCC.
1. Εφαρμόστε το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools Plus > CC / BCC > Διαχειριστής κανόνα.
2. Στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC , κάντε κλικ στο Νέα κουμπί για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα cc/bcc.
3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων, επιλέξτε και καθορίστε τις συνθήκες που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, επιλέξτε τις εξαιρέσεις όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Σημείωση: Οι συνθήκες εξαίρεσης υπερισχύουν των συνθηκών κατά τη διένεξη μεταξύ αντικειμένων του κανόνα.
5. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.
:
6. Όταν επιστρέψει στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC, Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
7. κλικ Kutools > CC / BCC > Ενεργοποίηση αυτόματου CC / BCC για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
:
1. Καθορίστε λογαριασμούς email για κανόνες αυτόματου CC / BCC
Εδώ παρουσιάζεται ο τρόπος καθορισμού λογαριασμών email για κανόνες αυτόματου CC / BCC.
2. Προσθέστε πολλές λέξεις-κλειδιά κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία προσαρμοσμένου κανόνα αυτόματου cc / bcc
Κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία ενός προσαρμοσμένου κανόνα αυτόματης κοινοποίησης/κρυφής κοινοποίησης, μπορείτε να προσθέσετε πολλές λέξεις-κλειδιά για να φιλτράρετε το θέμα, το όνομα του συνημμένου, τη διεύθυνση "Προς:" ή το σώμα. Εδώ θα πάρω για παράδειγμα τις λέξεις-κλειδιά θέματος.
(6) Τώρα επιστρέφετε στο Το κείμενο περιέχει διάλογος. Εάν υπάρχουν ήδη ορισμένα στοιχεία λέξεων-κλειδιών, μπορείτε να δείτε η σχέση μεταξύ των στοιχείων λέξεων-κλειδιών είναι «OR". Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
3. Σε έναν προσαρμοσμένο κανόνα αυτόματης κοινοποίησης/κρυφής κοινοποίησης, θα πραγματοποιήσει πρώτα τα κριτήρια αποκλεισμού ποτέ όταν τα κριτήρια αποκλεισμού έρχονται σε διένεξη με τα κριτήρια ποτέ αποκλεισμού.
4. Στο Auto CC / BCC Manager, υπάρχουν κουμπιά στη γραμμή εργαλείων.
: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα αυτόματου cc / bcc.
: Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον επεξεργαστείτε.
: Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον αντιγράψετε.
: Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον καταργήσετε.
: Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον μετακινήσετε προς τα πάνω.
: Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον μετακινήσετε προς τα κάτω.
: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για εξαγωγή όλων των κανόνων αυτόματου cc / bcc.
: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για εισαγωγή αυτόματων κανόνων cc / bcc στον διαχειριστή.
: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δείτε τη λειτουργία
: Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, η περιγραφή του κανόνα στα παραπάνω Περιγραφή κανόνα το πλαίσιο θα τυλιχθεί αυτόματα με βάση το πλάτος του διαχειριστή.
5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Enable για να ενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες.
6. Υποστηρίζει τα πλήκτρα Ctrl ή Shift για επιλογή πολλών κανόνων και χρήση του μενού με το δεξί κλικ για ομαδική αντιγραφή ή διαγραφή των επιλεγμένων κανόνων.
7. Εάν δεν επεξεργαστείτε την παρατήρηση στο τελευταίο βήμα του οδηγού, θα εμφανιστούν τμήματα των κανόνων στη λίστα κανόνων, αλλά η παρατήρηση στην πραγματικότητα παραμένει κενή.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!
Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
