Αυτόματα cc ή bcc κατά την αποστολή email στο Outlook

Εάν πρέπει πάντα να κάνετε cc ή bcc ένα αντίγραφο email κατά την αποστολή email στο Outlook, πρέπει να κάνετε χειροκίνητα bcc (Blind Carbon Copy) ή cc (Carbon Copy) κάθε φορά. Δεν υπάρχει εύκολος τρόπος για να λαμβάνετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου cc ή bcc κατά την αποστολή email στο Outlook, αλλά με Kutools for Outlook'S Αυτόματο CC / BCC βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να κάνετε αυτόματο cc ή bcc για όλα τα εξερχόμενα email ή να προσαρμόσετε κανόνες για να χειριστείτε τα cc ή bcc email στο Outlook

Αυτόματα cc ή bcc για όλα τα εξερχόμενα email

Προσαρμόστε εύκολα κανόνες για τον έλεγχο cc ή bcc κατά την αποστολή email

Αυτόματα cc ή bcc για όλα τα εξερχόμενα email

Μπορείτε εύκολα να κοινοποιήσετε ή να κοινοποιήσετε κοινές κοινοποιήσεις στον εαυτό σας ή σε συγκεκριμένα άτομα ένα αντίγραφο email για όλα τα εξερχόμενα email ως εξής:

1. Εφαρμόστε το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > CC / BCC > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC , κάντε κλικ στο Νέο για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα cc / bcc.

3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί απευθείας χωρίς να επιλέξετε όρους. Μετά ένα Kutools for Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι ο κανόνας θα εφαρμοστεί σε όλα τα μηνύματα αποστολής, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί χωρίς επιλογή εξαιρέσεων.

5. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

Note: Στο Ορίστε κανόνα επιλογές ενότητα, εάν ελέγξετε το Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα για μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα "Εισερχόμενα" επιλογή, ο δημιουργημένος κανόνας θα εκτελεστεί ταυτόχρονα στο φάκελο Εισερχόμενα. Από προεπιλογή, το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα έχει επιλεγεί η επιλογή, εάν δεν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα αυτήν τη στιγμή, καταργήστε την επιλογή του.

Σημείωση: Αφού κάνετε κλικ στο Παραλήπτες κουμπί, α Επιλέξτε Ονόματα θα εμφανιστεί ο διάλογος, κάντε κλικ για να επιλέξετε μία ή περισσότερες επαφές, κάντε κλικ CC or BCC για να προσθέσετε τις επιλεγμένες επαφές στα πεδία CC ή BCC και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

6. Όταν επιστρέψει στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC, μπορείτε να δείτε ότι ο κανόνας που δημιουργήσατε μόλις εμφανίζεται μέσα, κάντε κλικ OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
Συμβουλή: Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς κανόνες και εάν καταργήσετε την επιλογή των κανόνων, αυτοί οι μη ελεγμένοι κανόνες δεν θα τεθούν σε ισχύ.

7. Τώρα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα κάνοντας κλικ Kutools > CC / BCC > Ενεργοποίηση αυτόματου CC / BCC για να γίνει αυτός ο κανόνας αποτελεσματικός.

Notes: Μπορείτε εύκολα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Auto CC / BCC ως εξής:

Προσαρμόστε εύκολα κανόνες για τον έλεγχο cc ή bcc κατά την αποστολή email

Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε κανόνες για τον έλεγχο cc / bcc κατά την αποστολή email Αυτόματη διαχείριση CC / BCC όπως θέλεις.
You Can:
Δημιουργήστε έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc κατά την αποστολή email από συγκεκριμένο λογαριασμό.
Δημιουργήστε έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc όταν το θέμα της αποστολής email περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
Δημιουργήστε έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc όταν το όνομα του συνημμένου email αποστολής περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
Δημιουργήστε έναν κανόνα cc / bcc για αυτόματο cc / bcc κατά την αποστολή email σε συγκεκριμένα άτομα και ούτω καθεξής.

Ανεξάρτητα από τους κανόνες cc / bcc που είναι απλοί ή περίπλοκοι, μπορείτε εύκολα να τους δημιουργήσετε Αυτόματη διαχείριση CC / BCC.

1. Εφαρμόστε το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > CC / BCC > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC , κάντε κλικ στο Νέο για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα cc / bcc.

3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων, επιλέξτε και καθορίστε τις συνθήκες που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, επιλέξτε τις εξαιρέσεις όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Σημείωση: Οι συνθήκες εξαίρεσης υπερισχύουν των συνθηκών κατά τη διένεξη μεταξύ αντικειμένων του κανόνα.

5. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

:

6. Όταν επιστρέψει στο Αυτόματη διαχείριση CC / BCC, Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

7. κλικ Kutools > CC / BCC > Ενεργοποίηση αυτόματου CC / BCC για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

:

1. Καθορίστε λογαριασμούς email για κανόνες αυτόματου CC / BCC

Εδώ παρουσιάζεται ο τρόπος καθορισμού λογαριασμών email για κανόνες αυτόματου CC / BCC.

2. Προσθέστε πολλές λέξεις-κλειδιά κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία προσαρμοσμένου κανόνα αυτόματου cc / bcc

Κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία ενός προσαρμοσμένου κανόνα αυτόματου cc / bcc, μπορείτε να προσθέσετε πολλές λέξεις-κλειδιά για να φιλτράρετε θέμα, όνομα συνημμένου, διεύθυνση "Προς:" ή σώμα. Εδώ θα πάρω τις λέξεις-κλειδιά για παράδειγμα.

3. Σε έναν προσαρμοσμένο κανόνα αυτόματου cc / bcc, θα εφαρμόζει πρώτα τα κριτήρια αποκλεισμού ποτέ όταν τα κριτήρια αποκλεισμού έρχονται σε αντίθεση με τα κριτήρια ποτέ αποκλεισμού.

4. Στο Auto CC / BCC Manager, υπάρχουν κουμπιά στη γραμμή εργαλείων.

• : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα αυτόματου cc / bcc.
• : Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον επεξεργαστείτε.
• : Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον αντιγράψετε.
• : Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον καταργήσετε.
• : Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον μετακινήσετε προς τα πάνω.
• : Επιλέξτε έναν κανόνα αυτόματου cc / bcc και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον μετακινήσετε προς τα κάτω.
• : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για εξαγωγή όλων των κανόνων αυτόματου cc / bcc.
• : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για εισαγωγή αυτόματων κανόνων cc / bcc στον διαχειριστή.
• : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δείτε τη λειτουργία
• : Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, η περιγραφή του κανόνα παραπάνω Περιγραφή κανόνα το πλαίσιο θα τυλιχθεί αυτόματα με βάση το πλάτος του διαχειριστή.

5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Enable για να ενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες.

6. Υποστηρίζει τα πλήκτρα Ctrl ή Shift για την επιλογή πολλών κανόνων και χρησιμοποιεί δεξί κλικ στο μενού για ομαδική αντιγραφή ή διαγραφή των επιλεγμένων κανόνων.

7. Εάν δεν επεξεργαστείτε την παρατήρηση στο τελευταίο βήμα του οδηγού, θα εμφανιστούν τμήματα κανόνων στη λίστα κανόνων, αλλά στην πραγματικότητα η παρατήρηση παραμένει κενή.