Προσθέστε αυτόματα χαιρετισμό κατά την απάντηση ενός email στο Outlook

Προσθέστε αυτόματα χαιρετισμό όταν απαντάτε, προωθείτε ή δημιουργείτε ένα email στο Outlook

Ίσως θέλετε να προσθέσετε αυτόματα το χαιρετισμό, όπως "Γεια, Σαν" όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Shan στο Outlook. Πώς μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα το χαιρετισμό κατά την απάντηση ενός email στο Outlook; Kutools για το Outlook έχει αυτήν την επιλογή για να εισαγάγετε αυτόματα χαιρετισμό κατά την απάντηση email στο Outlook.

Kutools για το Outlook

Προσθέστε αυτόματα χαιρετισμό κατά την απάντηση, την προώθηση ή τη δημιουργία email

Προσθέστε αυτόματα χαιρετισμό κατά την απάντηση, την προώθηση ή τη δημιουργία email

Kutools για Outlook Χαιρετισμός Η επιλογή υποστηρίζει την αυτόματη εισαγωγή χαιρετισμού με το όνομα, το επώνυμο ή το πλήρες όνομα του αρχικού αποστολέα του email κατά την απάντηση ενός email στο Outlook

1. κλικ Kutools > Επιλογές.

2. Στο Επιλογές πλαίσιο διαλόγου, κάτω απάντηση επιλέξτε την καρτέλα Προσθέστε χαιρετισμό κατά τη δημιουργία νέου, απάντησης και προώθησης email επιλογή, πληκτρολογήστε το κείμενο χαιρετισμού στο παρακάτω πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Μπορείτε να αντικαταστήσετε το κείμενο χαιρετισμού και το όνομα αποστολέα με το Όνομα ή το Επώνυμο όπως χρειάζεστε.

3. Τώρα, όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το κείμενο χαιρετισμού θα εισαχθεί στο σώμα του μηνύματος όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Κατά τη δημιουργία ενός νέου email, το κείμενο χαιρετισμού Γεια σας, θα εισαχθεί αυτόματα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εάν προωθήσετε ένα email, το κείμενο χαιρετισμού Γεια σας, θα εισαχθεί επίσης αυτόματα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εάν ο αποστολέας δεν καθόρισε το όνομά του/της στο email, το < >, < >, να < > θα αντικατασταθεί με τη διεύθυνση email αυτού του αποστολέα στο email απάντησης.
Ο χαιρετισμός θα εισαχθεί αυτόματα μόνο όταν απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέα παράθυρα. Στο Outlook 2013, ο χαιρετισμός δεν θα εισαχθεί εάν απαντάτε σε μηνύματα απευθείας στο παράθυρο ανάγνωσης. Κάντε κλικ για να δείτε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε την απάντηση στο παράθυρο ανάγνωσης στο Outlook 2013.
Καταργήστε την επιλογή Προσθέστε χαιρετισμό κατά την απάντηση επιλογή να σταματήσετε την αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν έχετε ελέγξει Επιλέξτε το χαιρετισμό επιλογή, κατά την απάντηση ενός μηνύματος, θα επιλεγεί επίσης ο αυτόματος εισαγόμενος χαιρετισμός. Διαφορετικά, ο χαιρετισμός δεν έχει επιλεγεί.

Επίδειξη: αυτόματη προσθήκη εξατομικευμένου χαιρετισμού κατά την απάντηση στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!