Εμφανίστε μια υπενθύμιση βάσει συγκεκριμένου κειμένου όταν ξεχνάτε συνημμένα στο Outlook
Kutools για το Outlook
Έχετε απογοητευτεί ποτέ όταν ξεχάσατε να επισυνάψετε σημαντικά αρχεία κατά την αποστολή email; Στο Outlook 2013 και σε νεότερες εκδόσεις, υπάρχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που μπορεί να εντοπίσει συνημμένα που λείπουν, αλλά αναγνωρίζει μόνο μερικές συγκεκριμένες λέξεις όπως "συνημμένο" ή "επισυνάπτεται".
Παρουσιάζοντας ένα ισχυρό χαρακτηριστικό από Kutools για το Outlook: Υπενθύμισέ μου όταν στέλνω ένα μήνυμα που λείπουν συνημμένα. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα σάς επιτρέπει να καθορίσετε οποιοδήποτε κείμενο ή λέξεις-κλειδιά για να ενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση εάν επιχειρήσετε να στείλετε ένα email που περιέχει αυτές τις λέξεις-κλειδιά αλλά χωρίς συνημμένο. Πείτε αντίο σε αυτά τα ενοχλητικά επακόλουθα email και βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ ξανά συνημμένο!
Όταν ξεχνάτε τα συνημμένα στο Outlook, εμφανίζεται μια υπενθύμιση που βασίζεται σε λέξεις-κλειδιά
Όταν ξεχνάτε τα συνημμένα στο Outlook, εμφανίζεται μια υπενθύμιση που βασίζεται σε λέξεις-κλειδιά
Με την Kutools για το Outlook'S Υπενθύμισέ μου όταν στέλνω ένα μήνυμα που λείπουν συνημμένα χαρακτηριστικό, μπορείτε να λάβετε γρήγορα μια υπενθύμιση ως εξής:
- Πατήστε Kutools Plus > Utilities > Υπενθύμισέ μου όταν στέλνω ένα μήνυμα που λείπουν συνημμένα.
- Στο Υπενθύμισέ μου πριν την αποστολή , κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί. Στη συνέχεια Kutools για το Outlook παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά που θα ενεργοποιήσουν το προειδοποιητικό μήνυμα και κάντε κλικ OK.
- Επαναλάβετε το παραπάνω βήμα για να προσθέσετε όσες λέξεις-κλειδιά θέλετε.
- Όλες οι εισαγόμενες λέξεις-κλειδιά θα εμφανιστούν στη λίστα λέξεων-κλειδιών. Κάντε κλικ Ok για επιβεβαίωση και αποθήκευση.
- Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση. Κάντε κλικ Ναι.
Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σώμα ή θέμα που περιέχει οποιαδήποτε από τις λέξεις-κλειδιά που καθορίζονται στο Υπενθύμισέ μου πριν την αποστολή και δεν υπάρχει συνημμένο στο email, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό πλαίσιο όταν κάνετε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Μην στείλετε κουμπί για να επιστρέψετε στο παράθυρο Μηνύματα.
- Κάντε κλικ στο Στείλε όπως και να 'χει κουμπί για αποστολή του email χωρίς συνημμένα.
Σημείωση: Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ Kutools Plus > Utilities > Υπενθύμισέ μου όταν στέλνω ένα μήνυμα που λείπουν συνημμένα ξανά για να το απενεργοποιήσετε.
Επίδειξη: Εμφανίστε μια υπενθύμιση βάσει συγκεκριμένου κειμένου όταν ξεχάσετε τα συνημμένα στο Outlook
Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!
Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
