Εμφανίστε μια υπενθύμιση βάσει συγκεκριμένου κειμένου όταν ξεχνάτε συνημμένα στο Outlook

Kutools για το Outlook

Έχετε ποτέ υποστεί να ξεχάσετε να επισυνάψετε τα σημαντικά αρχεία κατά την αποστολή email; Στο Outlook 2013 και σε νεότερες εκδόσεις, υπάρχει μια δυνατότητα εντοπισμού εάν έχετε ξεχάσει να επισυνάψετε το αρχείο που θέλετε να στείλετε. Ωστόσο, υποστηρίζει μόνο αρκετές λέξεις, όπως συνημμένο, συνημμένο….

Εδώ είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό, Υπενθύμιση όταν στέλνω ένα μήνυμα που δεν περιέχει συνημμένο of Kutools για το Outlook, με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να καθορίσετε τυχόν κείμενα ή λέξεις για να λάβετε υπενθύμιση κατά την αποστολή email χωρίς συνημμένα.

Εμφανίστε μια υπενθύμιση βάσει ορισμένων βασικών λέξεων όταν ξεχνάτε συνημμένα στο Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Εμφανίστε μια υπενθύμιση βάσει ορισμένων βασικών λέξεων όταν ξεχνάτε συνημμένα στο Outlook

Με την Kutools για το Outlook'S Υπενθύμιση όταν στέλνω ένα μήνυμα που δεν περιέχει συνημμένο δυνατότητα, μπορείτε να αντιμετωπίσετε γρήγορα αυτήν την εργασία ως εξής βήματα:

1. Κλίκ Kutools > Προειδοποίηση μέσω email > Υπενθύμιση όταν στέλνω ένα μήνυμα που δεν περιέχει συνημμένα > Manager, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Υπενθύμιση όταν στέλνω ένα μήνυμα που δεν περιέχει συνημμένα , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθεση κουμπί και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο Kutools για το Outlook πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά για να εμφανιστεί το πλαίσιο προειδοποίησης βάσει, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, θα δείτε ότι οι επιθυμητές λέξεις-κλειδιά έχουν εμφανιστεί στο πλαίσιο λίστας και μπορείτε να εισαγάγετε πολλές λέξεις-κλειδιά ξεχωριστά στο πλαίσιο λίστας όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Αφού εισαγάγετε τις λέξεις-κλειδιά, κάντε κλικ στο Ok κουμπί για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

5. Στη συνέχεια, πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα κάνοντας κλικ Kutools > Προειδοποίηση μέσω email > Υπενθύμιση όταν στέλνω ένα μήνυμα που δεν περιέχει συνημμένα > ενεργοποιήσετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ποιο σώμα ή θέμα περιέχει οποιαδήποτε από τις λέξεις-κλειδιά που καθορίσατε στο Υπενθύμιση όταν στέλνω ένα μήνυμα που ενδέχεται να λείπει συνημμένα διαλόγου και δεν υπάρχει συνημμένο στο email, όταν κάνετε κλικ στο Αποστολή κουμπί, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποίησης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Πατήστε Μην στείλετε κουμπί, θα παραμείνετε στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ Στείλτε ούτως ή άλλως κουμπί, το email αποστέλλεται χωρίς συνημμένα.

Note: Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ Kutools > Προειδοποίηση μέσω email > Υπενθύμιση όταν στέλνω ένα μήνυμα που δεν περιέχει συνημμένα ξανά για να το απενεργοποιήσετε.

Επίδειξη: Εμφανίστε μια υπενθύμιση βάσει συγκεκριμένου κειμένου όταν ξεχάσετε τα συνημμένα στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!