Εξαγάγετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις εργασίες που απαριθμούν στο αρχείο Excel από το Outlook
Kutools για το Outlook
Ας υποθέσουμε, πρέπει να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις εργασίες που απαριθμούν σε ένα αρχείο Excel, συνήθως, το Εισαγωγή εξαγωγή Η δυνατότητα στο Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να εξαγάγετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά, εδώ, θα παρουσιάσω ένα εύκολο εργαλείο-Kutools για το Outlook'S Γρήγορη αναφορά, με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, οι πληροφορίες των μηνυμάτων ή των εργασιών σε οποιονδήποτε επιλεγμένο φάκελο θα εξαχθούν σε ένα αρχείο Excel.
Δημιουργήστε ένα αρχείο αναφοράς XLM για τα email που περιέχουν πληροφορίες
Δημιουργήστε ένα αρχείο αναφοράς XLM για τις εργασίες που απαριθμούν τις πληροφορίες
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργήστε ένα αρχείο αναφοράς XLM για τα email που περιέχουν πληροφορίες
Για να εξαγάγετε τις πληροφορίες των μηνυμάτων στα Εισερχόμενα, σταλμένα στοιχεία ή σε άλλους φακέλους, κάντε τα εξής:
1. Επιλέξτε το φάκελο email που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Γρήγορη αναφορά > Γρήγορη αναφορά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Και μετά, στην οθόνη Αποθήκευση αναφοράς παράθυρο, επιλέξτε έναν φάκελο για να εντοπίσετε το αρχείο και καθορίστε το όνομα του αρχείου όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
3. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος για να σας υπενθυμίσει εάν θέλετε να ανοίξετε το εξαγόμενο αρχείο, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
4. Κλίκ Ναι για να ανοίξετε το αρχείο και μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες των email που εμφανίζονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Note: Από προεπιλογή, τα εξαγόμενα πεδία email είναι Θέμα, Από, Ώρα λήψης, Μέγεθος, Κατηγορίες και Σημασία. Μπορείτε να καθορίσετε τα πεδία που θα εξαχθούν όπως χρειάζεστε. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:
Δημιουργήστε ένα αρχείο αναφοράς XLM για τις εργασίες που απαριθμούν τις πληροφορίες
Για να εξαγάγετε τις πληροφορίες των εργασιών στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Παω σε Έργο στο παράθυρο, επιλέξτε το φάκελο εργασιών που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools Plus > Γρήγορη αναφορά > Γρήγορη αναφορά για να εφαρμόσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.
2. Στην οθόνη Αποθήκευση αναφοράς παράθυρο, επιλέξτε ένα φάκελο για να εντοπίσετε το αρχείο, καθορίστε το όνομα του αρχείου όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
3. Τώρα εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος για να σας υπενθυμίσει εάν θέλετε να ανοίξετε το εξαγόμενο αρχείο, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
4. Κάντε κλικ στο Ναι και μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες των εργασιών που εμφανίζονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Note: Από προεπιλογή, τα πεδία εργασιών που εξάγονται είναι Θέμα, Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, Μέγεθος, Κατηγορίες και Σημασία. Μπορείτε να καθορίσετε τα πεδία που θα εξαχθούν όπως χρειάζεστε. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:
Επίδειξη: Εξαγάγετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις εργασίες που περιέχουν πληροφορίες στο αρχείο Excel
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.