Εξαγάγετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις εργασίες που απαριθμούν στο αρχείο Excel από το Outlook

Ας υποθέσουμε, πρέπει να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις εργασίες που απαριθμούν σε ένα αρχείο Excel, συνήθως, το Εισαγωγή εξαγωγή Η δυνατότητα στο Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να εξαγάγετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά, εδώ, θα παρουσιάσω ένα εύκολο εργαλείο-Kutools για το Outlook'S Γρήγορη αναφορά, με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, οι πληροφορίες των μηνυμάτων ή των εργασιών σε οποιονδήποτε επιλεγμένο φάκελο θα εξαχθούν σε ένα αρχείο Excel.

Δημιουργήστε ένα αρχείο αναφοράς XLM για τα email που περιέχουν πληροφορίες
Δημιουργήστε ένα αρχείο αναφοράς XLM για τις εργασίες που απαριθμούν τις πληροφορίες

Δημιουργήστε ένα αρχείο αναφοράς XLM για τα email που περιέχουν πληροφορίες

Για να εξαγάγετε τις πληροφορίες των μηνυμάτων στα Εισερχόμενα, σταλμένα στοιχεία ή σε άλλους φακέλους, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το φάκελο email που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Γρήγορη αναφορά > Γρήγορη αναφορά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Και μετά, στην οθόνη Αποθήκευση αναφοράς παράθυρο, επιλέξτε έναν φάκελο για να εντοπίσετε το αρχείο και καθορίστε το όνομα του αρχείου όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

3. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος για να σας υπενθυμίσει εάν θέλετε να ανοίξετε το εξαγόμενο αρχείο, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κλίκ Ναι για να ανοίξετε το αρχείο και μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες των email που εμφανίζονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Σημείωση: Από προεπιλογή, τα εξαγόμενα πεδία email είναι Θέμα, Από, Ώρα λήψης, Μέγεθος, Κατηγορίες και Σημασία. Μπορείτε να καθορίσετε τα πεδία που θα εξαχθούν όπως χρειάζεστε. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:

1) Κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Γρήγορη αναφορά > Ρυθμίσεις.

2) Στο Ρυθμίσεις γρήγορης αναφοράς παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε μόνο τα πεδία που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο Γρήγορη αναφορά κουμπί για εξαγωγή των πληροφοριών email με τα πρόσφατα καθορισμένα πεδία.

Δημιουργήστε ένα αρχείο αναφοράς XLM για τις εργασίες που απαριθμούν τις πληροφορίες

Για να εξαγάγετε τις πληροφορίες των εργασιών στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Παω σε Έργο στο παράθυρο, επιλέξτε το φάκελο εργασιών που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools Plus > Γρήγορη αναφορά > Γρήγορη αναφορά για να εφαρμόσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.

2. Στην οθόνη Αποθήκευση αναφοράς παράθυρο, επιλέξτε ένα φάκελο για να εντοπίσετε το αρχείο, καθορίστε το όνομα του αρχείου όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

3. Τώρα εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος για να σας υπενθυμίσει εάν θέλετε να ανοίξετε το εξαγόμενο αρχείο, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ στο Ναι και μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες των εργασιών που εμφανίζονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Σημείωση: Από προεπιλογή, τα πεδία εργασιών που εξάγονται είναι Θέμα, Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, Μέγεθος, Κατηγορίες και Σημασία. Μπορείτε να καθορίσετε τα πεδία που θα εξαχθούν όπως χρειάζεστε. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:

1) Κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Γρήγορη αναφορά > Ρυθμίσεις.

2) Στο Ρυθμίσεις γρήγορης αναφοράς παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε μόνο τα πεδία που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο Γρήγορη αναφορά κουμπί απευθείας για εξαγωγή των πληροφοριών εργασίας με τα πρόσφατα καθορισμένα πεδία.

Επίδειξη: Εξαγάγετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις εργασίες που περιέχουν πληροφορίες στο αρχείο Excel

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!

Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!

🤖 Kutools AI : Χρησιμοποιεί προηγμένη τεχνολογία AI για να χειρίζεται τα email χωρίς κόπο, συμπεριλαμβανομένης της απάντησης, της σύνοψης, της βελτιστοποίησης, της επέκτασης, της μετάφρασης και της σύνταξης email.

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Ξεκλειδώστε άμεσα το Kutools για το Outlook με ένα μόνο κλικ—μόνιμα δωρεάν. Μην περιμένετε, κάντε λήψη τώρα και ενισχύστε την αποτελεσματικότητά σας!

Λίστα δυνατοτήτων Kutools για το Outlook      Λήψη δωρεάν έκδοσης      Αναβάθμιση σε Professional