Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

 Εξαγάγετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις εργασίες που απαριθμούν στο αρχείο Excel από το Outlook

Ας υποθέσουμε, πρέπει να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις εργασίες που απαριθμούν σε ένα αρχείο Excel, συνήθως, το Εισαγωγή εξαγωγή Η δυνατότητα στο Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να εξαγάγετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά, εδώ, θα παρουσιάσω ένα εύκολο εργαλείο-Kutools για το Outlook'S Γρήγορη αναφορά, με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, οι πληροφορίες των μηνυμάτων ή των εργασιών σε οποιονδήποτε επιλεγμένο φάκελο θα εξαχθούν σε ένα αρχείο Excel.

Δημιουργήστε ένα αρχείο αναφοράς XLM για τα email που περιέχουν πληροφορίες
Δημιουργήστε ένα αρχείο αναφοράς XLM για τις εργασίες που απαριθμούν τις πληροφορίες

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Δημιουργήστε ένα αρχείο αναφοράς XLM για τα email που περιέχουν πληροφορίες

Για να εξαγάγετε τις πληροφορίες των μηνυμάτων στα Εισερχόμενα, σταλμένα στοιχεία ή σε άλλους φακέλους, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το φάκελο email που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Γρήγορη αναφορά > Γρήγορη αναφορά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Και μετά, στην οθόνη Αποθήκευση αναφοράς παράθυρο, επιλέξτε έναν φάκελο για να εντοπίσετε το αρχείο και καθορίστε το όνομα του αρχείου όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

γρήγορη αναφορά 2

3. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος για να σας υπενθυμίσει εάν θέλετε να ανοίξετε το εξαγόμενο αρχείο, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

γρήγορη αναφορά 3

4. Κλίκ Ναι για να ανοίξετε το αρχείο και μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες των email που εμφανίζονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

γρήγορη αναφορά 4

Note: Από προεπιλογή, τα εξαγόμενα πεδία email είναι Θέμα, Από, Ώρα λήψης, Μέγεθος, Κατηγορίες και Σημασία. Μπορείτε να καθορίσετε τα πεδία που θα εξαχθούν όπως χρειάζεστε. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:

1) Κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Γρήγορη αναφορά > ρυθμίσεις.
2) Στο Ρυθμίσεις γρήγορης αναφοράς παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε μόνο τα πεδία που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο Γρήγορη αναφορά κουμπί για εξαγωγή των πληροφοριών email με τα πρόσφατα καθορισμένα πεδία.

Δημιουργήστε ένα αρχείο αναφοράς XLM για τις εργασίες που απαριθμούν τις πληροφορίες

Για να εξαγάγετε τις πληροφορίες των εργασιών στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Παω σε Έργο στο παράθυρο, επιλέξτε το φάκελο εργασιών που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools Plus > Γρήγορη αναφορά > Γρήγορη αναφορά για να εφαρμόσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.

2. Στην οθόνη Αποθήκευση αναφοράς παράθυρο, επιλέξτε ένα φάκελο για να εντοπίσετε το αρχείο, καθορίστε το όνομα του αρχείου όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

γρήγορη αναφορά 5

3. Τώρα εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος για να σας υπενθυμίσει εάν θέλετε να ανοίξετε το εξαγόμενο αρχείο, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

γρήγορη αναφορά 3

4. Κάντε κλικ στο Ναι και μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες των εργασιών που εμφανίζονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

γρήγορη αναφορά 6

Note: Από προεπιλογή, τα πεδία εργασιών που εξάγονται είναι Θέμα, Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, Μέγεθος, Κατηγορίες και Σημασία. Μπορείτε να καθορίσετε τα πεδία που θα εξαχθούν όπως χρειάζεστε. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:

1) Κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Γρήγορη αναφορά > ρυθμίσεις.
2) Στο Ρυθμίσεις γρήγορης αναφοράς παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε μόνο τα πεδία που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο Γρήγορη αναφορά κουμπί απευθείας για εξαγωγή των πληροφοριών εργασίας με τα πρόσφατα καθορισμένα πεδία.

Επίδειξη: Εξαγάγετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις εργασίες που περιέχουν πληροφορίες στο αρχείο Excel

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations