Εύκολη μαζική απάντηση σε πολλά ληφθέντα email ταυτόχρονα στο Outlook

Συγγραφέας: Siluvia Τελευταία τροποποίηση: 2024-06-25

Kutools για το Outlook

Τις περισσότερες φορές, πρέπει να απαντήσετε σε πολλά ληφθέντα email με το ίδιο περιεχόμενο. Με την ενσωματωμένη λειτουργία του Outlook, πρέπει να δημιουργήσετε κανόνες για την επίτευξη αυτού του σκοπού, αλλά αυτό είναι πολύ χρονοβόρο. Τώρα, με το Όγκος απάντηση χρησιμότητα του Kutools για το Outlook, μπορείτε εύκολα να απαντήσετε μαζικά σε πολλά ληφθέντα email ταυτόχρονα χωρίς να δημιουργήσετε χειροκίνητα emails ένα προς ένα ή να δημιουργήσετε περίπλοκους και χρονοβόρους κανόνες.

Εύκολη μαζική απάντηση σε πολλά ληφθέντα email ταυτόχρονα στο Outlook

Εύκολη μαζική απάντηση σε πολλά ληφθέντα email ταυτόχρονα στο Outlook

Με Kutools για Outlook 's Όγκος απάντηση βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να απαντήσετε μαζικά σε πολλά ληφθέντα email ταυτόχρονα στο Outlook ως εξής.

1. Για να εφαρμόσετε το Μαζική απάντηση βοηθητικό πρόγραμμα, κάντε κλικ Kutools > Όγκος απάντηση > Δημιουργία και διαχείριση προτύπων απαντήσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

μαζική απάντηση βολής 9 1

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Δημιουργία και διαχείριση προτύπων απαντήσεων παράθυρο, κάντε κλικ στο για να ανοίξετε το Δημιουργία κουτί διαλόγου. Στο Δημιουργία πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο ονόματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο απάντησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

μαζική απάντηση 10

3. Τώρα πρέπει να συνθέσετε το κύριο μέρος του email απάντησης. Κατά τη σύνθεση του σώματος email, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κύριο σώμα σας επιλέγοντας το περιεχόμενο και επιλέγοντας οποιαδήποτε μορφή κειμένου στη γραμμή μορφής κειμένου όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε το νέο πρότυπο απάντησης. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

μαζική απάντηση 11

4. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τα πολλαπλά ληφθέντα email παρατεταμένα Ctrl κλειδί ταυτόχρονα.

Σημείωση: Εάν θέλετε να απαντήσετε σε όλα τα ληφθέντα email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, ανοίξτε το φάκελο και μετά πατήστε Ctrl + A πλήκτρα στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε όλα τα email ταυτόχρονα.

5. Όλα τα δημιουργημένα πρότυπα απαντήσεων παρατίθενται στην Κορδέλα κάτω Kutools αυτί. Μπορείτε να δείτε όλα τα πρότυπα απαντήσεων κάνοντας κλικ Kutools > Όγκος απάντηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο απάντησης που χρειάζεστε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο απάντηση κουμπί για μαζική απάντηση στους αποστολείς των επιλεγμένων email. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο Απάντηση σε όλους κουμπί για μαζική απάντηση στους αποστολείς, στους παραλήπτες Κοιν. και στους παραλήπτες κρυφής κοινοποίησης των επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Notes:

1) Μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα ενός δημιουργημένου προτύπου απάντησης επιλέγοντας το πρότυπο και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο Μετονομασία στο κουμπί Δημιουργία και διαχείριση προτύπου απάντησης παράθυρο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2) Μπορείτε να διαγράψετε ένα δημιουργημένο πρότυπο απάντησης επιλέγοντάς το και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στη διαγραφή κουμπί όπως φαίνεται παρακάτω.
3) Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για να ανοίξετε το Επιλογές κουτί διαλόγου. Στο Επιλογές παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε το Μετακινήστε τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο μετά την απάντηση επιλογή. Αυτή η επιλογή βοηθά στη μεταφορά των επιλεγμένων email σε έναν καθορισμένο φάκελο μετά την απάντηση.

Μπορείτε να επιλέξετε ή να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για να αποθηκεύσετε όλα τα επιλεγμένα email αφού απαντήσετε κάνοντας κλικ Άλλες φακέλου και στη συνέχεια καθορίστε ή δημιουργήστε ένα φάκελο στο Επιλογή φακέλου κουτί διαλόγου.

Εάν επιλέξετε το Πάντα ζητήστε φάκελο επιλογή, μετά την απάντηση email με τη δυνατότητα μαζικής απάντησης, a Επιλογή φακέλου θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε έναν φάκελο για την αποθήκευση των επιλεγμένων email.