Να απαντάτε πάντα μηνύματα σε σταθερή μορφή αυτόματα στο Outlook
Kutools για το Outlook
Από προεπιλογή, το Outlook θα απαντά πάντα με την αρχική μορφή των ληφθέντων μηνυμάτων. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση κατά την απάντηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να την αλλάξετε χειροκίνητα στο παράθυρο απάντησης ή να εφαρμόσετε τον κωδικό VBA για να το επιτύχετε. Εδώ, με το Διορθώθηκε η μορφοποίηση απάντησης χρησιμότητα του Kutools για το Outlook, μπορείτε εύκολα να ορίσετε μία μορφή ως την προεπιλεγμένη μορφή απάντησης στο Outlook και να την χρησιμοποιείτε πάντα αυτόματα στο μέλλον.
Πάντα να απαντάτε αυτόματα σε μηνύματα σε σταθερή μορφή
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Πάντα να απαντάτε αυτόματα σε μηνύματα σε σταθερή μορφή
Με το εύχρηστο βοηθητικό πρόγραμμα - Διορθώθηκε η μορφοποίηση απάντησης of Kutools για το Outlook, μπορείτε εύκολα να καθορίσετε μια μορφοποίηση απάντησης όπως HTML, απλό κείμενο ή RTF όπως χρειάζεστε και να διορθώσετε την καθορισμένη μορφοποίηση ως μορφή απάντησης για όλα τα μελλοντικά μηνύματα απάντησης.
1. κλικ Kutools > Διορθώθηκε η μορφοποίηση > Διορθώθηκε η μορφοποίηση απάντησης > Ορισμός μορφοποίησης απάντησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Ορισμός μορφοποίησης απάντησης , επιλέξτε HTML ή άλλη μορφοποίηση απάντησης όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου.
3. Τώρα πρέπει απλώς να κάνετε κλικ Διορθώθηκε το Formattng > Διορθώθηκε η μορφοποίηση απάντησης > Ενεργοποίηση μορφοποίησης σταθερής απάντησης για να κάνει το βοηθητικό πρόγραμμα να τεθεί σε ισχύ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Από τώρα και στο εξής, όταν απαντάτε σε email, η μορφή του μηνύματος θα είναι πάντα HTML ή άλλη μορφή που έχετε καθορίσει στο βήμα 2.
Note: Κάθε φορά που ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε τη λειτουργία Fixed Reply Formatting, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για επιβεβαίωση. 
Επίδειξη: Να απαντάτε πάντα μηνύματα σε σταθερή μορφή αυτόματα
Kutools για το Outlook περιλαμβάνει 100+ ισχυρές δυνατότητες για το Microsoft Outlook. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Κατεβάστε τώρα!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
