Με την Βασικά Φίλτρα δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε επαφές με πολλά κριτήρια στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα φάκελο επαφών και κάντε κλικ στο Kutools > Βασικά Φίλτρα για να ενεργοποιήσετε το Βασικά Φίλτρα τζάμι.

2. Στην Βασικά Φίλτρα παραθύρου, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις αναζήτησης ως εξής:

(1) Ελέγξτε εάν Επαφές που επιλέχθηκαν στο Αναζήτηση αντικειμένου Αναπτυσσόμενη λίστα. (2) Καθορίστε το εύρος αναζήτησης από το Εύρος αναζήτησης Αναπτυσσόμενη λίστα. (3) Προσθέστε πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης όπως χρειάζεστε. A. Εάν πρέπει να αναζητήσετε επαφές με ένα συγκεκριμένο κείμενο, πληκτρολογήστε αυτό το κείμενο στο Κείμενο κουτί; B. Εάν πρέπει να αναζητήσετε επαφές μέσω διευθύνσεων email, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ε-mail κουμπί και, στη συνέχεια, προσθέστε διευθύνσεις email Από την τρέχουσα επαφή, Από το βιβλίο διευθύνσεων; ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας τις διευθύνσεις email στο πλαίσιο κειμένου και να τις διαχωρίσετε με ερωτηματικό. C. Εάν πρέπει να αναζητήσετε επαφές με άλλα κριτήρια, λέει η αναζήτηση με το όνομα, μπορείτε να κάνετε κλικ Περισσότερα κριτήρια > Όνομα για να εμφανιστεί η αναζήτηση που κατατέθηκε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης.

3. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.

Τώρα όλες οι επαφές που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης θα βρεθούν και θα καταχωριστούν ταυτόχρονα.

Το Βασικά Φίλτρα Η δυνατότητα υποστηρίζει την αποθήκευση πολλαπλών κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο αναζήτησης στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Αφού προσθέσετε τα κριτήρια προσαρμοσμένης αναζήτησης, κάντε κλικ στο Αποθηκεύστε το τρέχον σενάριο στο κουμπί Βασικά Φίλτρα τζάμι.

2. Στην Kutools for Outlook παρακαλώ εισάγετε το όνομα για το νέο σενάριο αναζήτησης και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα όλα τα κριτήρια αναζήτησης αποθηκεύονται ως σενάριο αναζήτησης.

Εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει ορισμένα σενάρια αναζήτησης, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε αυτά τα σενάρια αναζήτησης εύκολα για να προσθέσετε πολλά κριτήρια αναζήτησης με ένα μόνο κλικ.

Στο Βασικά Φίλτρα παράθυρο, κάντε κλικ στο συγκεκριμένο σενάριο αναζήτησης από το Άνοιγμα αποθηκευμένου σεναρίου αναπτυσσόμενη λίστα και στη συνέχεια όλα τα κριτήρια αναζήτησης που αποθηκεύονται σε αυτό το σενάριο θα προστεθούν στο Προχωρημένη Αναζήτηση παράθυρο ταυτόχρονα.

(1) Μπορείτε να κάνετε κλικ στο  για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find - Διαχείριση σεναρίων και, στη συνέχεια, μετακινήστε, μετονομάστε ή διαγράψτε τα αποθηκευμένα σενάρια αναζήτησης όπως χρειάζεστε.

(2) Η Βασικά Φίλτρα Η δυνατότητα μπορεί επίσης να αναζητά email, εργασίες και ραντεβού και συσκέψεις με πολλαπλά κριτήρια, να αποθηκεύει πολλά κριτήρια ως σενάριο αναζήτησης και να επαναχρησιμοποιεί εύκολα τα αποθηκευμένα σενάρια αναζήτησης.