Γρήγορη αναζήτηση επαφών με πολλαπλά κριτήρια στο Outlook
Kutools για το Outlook
Για παράδειγμα, πρέπει να αναζητάτε επαφές με μια σειρά κριτηρίων στο Outlook συχνά. Κανονικά, πρέπει να προσθέτετε αυτά τα κριτήρια αναζήτησης ένα προς ένα κάθε φορά. Αλλά τώρα με το Προχωρημένη Αναζήτηση χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook, μπορείτε να προσθέσετε εύκολα πολλά κριτήρια αναζήτησης μαζικά, να αποθηκεύσετε όλα τα κριτήρια αναζήτησης ως σενάριο και να χρησιμοποιήσετε ξανά το αποθηκευμένο σενάριο αναζήτησης με ένα κλικ μόνο στο Outlook.
Αναζήτηση επαφών με πολλαπλά κριτήρια στο Outlook
Αποθηκεύστε προσαρμοσμένα κριτήρια αναζήτησης επαφών ως σενάριο στο Outlook
Προσθέστε πολλά κριτήρια αναζήτησης ανοίγοντας ένα σενάριο αποθηκευμένης αναζήτησης
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αναζήτηση επαφών με πολλαπλά κριτήρια στο Outlook
Με την Προχωρημένη Αναζήτηση δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε επαφές με πολλά κριτήρια στο Outlook. Κάντε τα εξής:
1. Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα φάκελο επαφών και κάντε κλικ στο Kutools > Προχωρημένη Αναζήτηση για να ενεργοποιήσετε το Προχωρημένη Αναζήτηση τζάμι.
2. Στην Προχωρημένη Αναζήτηση παραθύρου, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις αναζήτησης ως εξής:
(1) Ελέγξτε εάν Επικοινωνία που επιλέχθηκαν στο Αναζήτηση αντικειμένου Αναπτυσσόμενη λίστα. (2) Καθορίστε το εύρος αναζήτησης από το Εύρος αναζήτησης Αναπτυσσόμενη λίστα. (3) Προσθέστε πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης όπως χρειάζεστε. |
3. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.
Τώρα όλες οι επαφές που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης θα βρεθούν και θα καταχωριστούν ταυτόχρονα.
Αποθηκεύστε προσαρμοσμένα κριτήρια αναζήτησης επαφών ως σενάριο στο Outlook
Η Προχωρημένη Αναζήτηση Η δυνατότητα υποστηρίζει την αποθήκευση πολλαπλών κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο αναζήτησης στο Outlook. Κάντε τα εξής:
1. Αφού προσθέσετε τα κριτήρια προσαρμοσμένης αναζήτησης, κάντε κλικ στο Αποθηκεύστε το τρέχον σενάριο στο κουμπί Προχωρημένη Αναζήτηση τζάμι.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Kutools for Outlook, εισαγάγετε το όνομα για το νέο σενάριο αναζήτησης και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Τώρα όλα τα κριτήρια αναζήτησης αποθηκεύονται ως σενάριο αναζήτησης.
Αποθηκεύστε προσαρμοσμένα κριτήρια αναζήτησης επαφών ως σενάριο στο Outlook
Εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει ορισμένα σενάρια αναζήτησης, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε αυτά τα σενάρια αναζήτησης εύκολα για να προσθέσετε πολλά κριτήρια αναζήτησης με ένα μόνο κλικ.
Στο Προχωρημένη Αναζήτηση παράθυρο, κάντε κλικ στο συγκεκριμένο σενάριο αναζήτησης από το Άνοιγμα αποθηκευμένου σεναρίου αναπτυσσόμενη λίστα και στη συνέχεια όλα τα κριτήρια αναζήτησης που αποθηκεύονται σε αυτό το σενάριο θα προστεθούν στο Προχωρημένη Αναζήτηση παράθυρο ταυτόχρονα.
Notes
(1) Μπορείτε να κάνετε κλικ στο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find - Διαχείριση σεναρίων και, στη συνέχεια, μετακινήστε, μετονομάστε ή διαγράψτε τα αποθηκευμένα σενάρια αναζήτησης όπως χρειάζεστε.
(2) Η Προχωρημένη Αναζήτηση Η δυνατότητα μπορεί επίσης να αναζητά email, εργασίες και ραντεβού και συσκέψεις με πολλαπλά κριτήρια, να αποθηκεύει πολλά κριτήρια ως σενάριο αναζήτησης και να επαναχρησιμοποιεί εύκολα τα αποθηκευμένα σενάρια αναζήτησης.
Επίδειξη: αναζήτηση επαφών με πολλαπλά κριτήρια στο Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.