Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Γρήγορη αναζήτηση επαφών με πολλαπλά κριτήρια στο Outlook

Για παράδειγμα, πρέπει να αναζητάτε επαφές με μια σειρά κριτηρίων στο Outlook συχνά. Κανονικά, πρέπει να προσθέτετε αυτά τα κριτήρια αναζήτησης ένα προς ένα κάθε φορά. Αλλά τώρα με το Βασικά Φίλτρα χαρακτηριστικό του Kutools for Outlook, μπορείτε να προσθέσετε εύκολα πολλά κριτήρια αναζήτησης μαζικά, να αποθηκεύσετε όλα τα κριτήρια αναζήτησης ως σενάριο και να χρησιμοποιήσετε ξανά το αποθηκευμένο σενάριο αναζήτησης με ένα κλικ μόνο στο Outlook.

Αναζήτηση επαφών με πολλαπλά κριτήρια στο Outlook

Αποθηκεύστε προσαρμοσμένα κριτήρια αναζήτησης επαφών ως σενάριο στο Outlook

Προσθέστε πολλά κριτήρια αναζήτησης ανοίγοντας ένα σενάριο αποθηκευμένης αναζήτησης

Office Tab - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Office και κάντε την εργασία πολύ πιο εύκολη...
Kutools for Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

Αναζήτηση επαφών με πολλαπλά κριτήρια στο Outlook

Με την Βασικά Φίλτρα δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε επαφές με πολλά κριτήρια στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα φάκελο επαφών και κάντε κλικ στο Kutools > Βασικά Φίλτρα για να ενεργοποιήσετε το Βασικά Φίλτρα τζάμι.

2. Στην Βασικά Φίλτρα παραθύρου, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις αναζήτησης ως εξής:

πυροβόλησε επαφές σύνθετης αναζήτησης 02

(1) Ελέγξτε εάν Επαφές που επιλέχθηκαν στο Αναζήτηση αντικειμένου Αναπτυσσόμενη λίστα.

(2) Καθορίστε το εύρος αναζήτησης από το Εύρος αναζήτησης Αναπτυσσόμενη λίστα.

(3) Προσθέστε πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης όπως χρειάζεστε.
A. Εάν πρέπει να αναζητήσετε επαφές με ένα συγκεκριμένο κείμενο, πληκτρολογήστε αυτό το κείμενο στο Κείμενο κουτί;
B. Εάν πρέπει να αναζητήσετε επαφές μέσω διευθύνσεων email, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ε-mail κουμπί και, στη συνέχεια, προσθέστε διευθύνσεις email Από την τρέχουσα επαφή, Από το βιβλίο διευθύνσεων; ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας τις διευθύνσεις email στο πλαίσιο κειμένου και να τις διαχωρίσετε με ερωτηματικό.

C. Εάν πρέπει να αναζητήσετε επαφές με άλλα κριτήρια, λέει η αναζήτηση με το όνομα, μπορείτε να κάνετε κλικ Περισσότερα κριτήρια > Όνομα για να εμφανιστεί η αναζήτηση που κατατέθηκε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης.

3. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.

Τώρα όλες οι επαφές που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης θα βρεθούν και θα καταχωριστούν ταυτόχρονα.


Αποθηκεύστε προσαρμοσμένα κριτήρια αναζήτησης επαφών ως σενάριο στο Outlook

Το Βασικά Φίλτρα Η δυνατότητα υποστηρίζει την αποθήκευση πολλαπλών κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο αναζήτησης στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Αφού προσθέσετε τα κριτήρια προσαρμοσμένης αναζήτησης, κάντε κλικ στο Αποθηκεύστε το τρέχον σενάριο στο κουμπί Βασικά Φίλτρα τζάμι.

2. Στην Kutools for Outlook παρακαλώ εισάγετε το όνομα για το νέο σενάριο αναζήτησης και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα όλα τα κριτήρια αναζήτησης αποθηκεύονται ως σενάριο αναζήτησης.


Αποθηκεύστε προσαρμοσμένα κριτήρια αναζήτησης επαφών ως σενάριο στο Outlook

Εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει ορισμένα σενάρια αναζήτησης, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε αυτά τα σενάρια αναζήτησης εύκολα για να προσθέσετε πολλά κριτήρια αναζήτησης με ένα μόνο κλικ.

Στο Βασικά Φίλτρα παράθυρο, κάντε κλικ στο συγκεκριμένο σενάριο αναζήτησης από το Άνοιγμα αποθηκευμένου σεναρίου αναπτυσσόμενη λίστα και στη συνέχεια όλα τα κριτήρια αναζήτησης που αποθηκεύονται σε αυτό το σενάριο θα προστεθούν στο Προχωρημένη Αναζήτηση παράθυρο ταυτόχρονα.


Notes

(1) Μπορείτε να κάνετε κλικ στο  για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find - Διαχείριση σεναρίων και, στη συνέχεια, μετακινήστε, μετονομάστε ή διαγράψτε τα αποθηκευμένα σενάρια αναζήτησης όπως χρειάζεστε.

(2) Η Βασικά Φίλτρα Η δυνατότητα μπορεί επίσης να αναζητά email, εργασίες και ραντεβού και συσκέψεις με πολλαπλά κριτήρια, να αποθηκεύει πολλά κριτήρια ως σενάριο αναζήτησης και να επαναχρησιμοποιεί εύκολα τα αποθηκευμένα σενάρια αναζήτησης.


Επίδειξη: αναζήτηση επαφών με πολλαπλά κριτήρια στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools for Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools for Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Βασικά Φίλτρα  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Interface Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations