Γρήγορη αναζήτηση επαφών με πολλαπλά κριτήρια στο Outlook

Με τη δυνατότητα "Σύνθετη αναζήτηση", μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε επαφές με πολλά κριτήρια στο Outlook. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ για να ανοίξετε έναν φάκελο επαφών και κάντε κλικ στο "Kutools" > "Σύνθετη αναζήτηση" για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο "Σύνθετη αναζήτηση".

2. Στο παράθυρο "Σύνθετη αναζήτηση", διαμορφώστε τις ρυθμίσεις αναζήτησης ως εξής:

(1) Ελέγξτε εάν είναι επιλεγμένο το "Επαφές" στην αναπτυσσόμενη λίστα "Αναζήτηση στοιχείου". (2) Καθορίστε το εύρος αναζήτησης από την αναπτυσσόμενη λίστα "Εύρος αναζήτησης". (3) Προσθέστε πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης όπως απαιτείται. A. Για αναζήτηση επαφών με βάση συγκεκριμένο κείμενο, πληκτρολογήστε αυτό το κείμενο στο πλαίσιο "Κείμενο". B. Για αναζήτηση επαφών με διευθύνσεις email, κάντε κλικ στο κουμπί "E-mail" και, στη συνέχεια, προσθέστε διευθύνσεις email "Από τρέχουσα επαφή, Από το βιβλίο διευθύνσεων". ή πληκτρολογήστε απευθείας διευθύνσεις email στο πλαίσιο κειμένου και διαχωρίστε τις με ερωτηματικό. Γ. Για αναζήτηση επαφών με άλλα κριτήρια, όπως το όνομα, κάντε κλικ στο «Περισσότερα κριτήρια» > «Όνομα» για να εμφανιστεί το πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση τώρα".

Τώρα όλες οι επαφές που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης θα βρεθούν και θα εμφανιστούν αμέσως.

Η δυνατότητα "Σύνθετη αναζήτηση" υποστηρίζει την αποθήκευση πολλαπλών κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο αναζήτησης στο Outlook. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:

1. Αφού προσθέσετε τα προσαρμοσμένα κριτήρια αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση τρέχοντος σεναρίου" στο παράθυρο "Σύνθετη αναζήτηση".

2. Στο Kutools for Outlook Στο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο σενάριο αναζήτησης και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Τώρα όλα τα κριτήρια αναζήτησης αποθηκεύονται ως σενάριο αναζήτησης.

Εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει ορισμένα σενάρια αναζήτησης, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε αυτά τα σενάρια εύκολα για να προσθέσετε πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης με ένα κλικ.

Στο παράθυρο "Σύνθετη αναζήτηση", κάντε κλικ στο συγκεκριμένο σενάριο αναζήτησης από την αναπτυσσόμενη λίστα "Άνοιγμα αποθηκευμένου σεναρίου" και όλα τα κριτήρια αναζήτησης που έχουν αποθηκευτεί σε αυτό το σενάριο θα προστεθούν στο παράθυρο "Σύνθετη αναζήτηση" αμέσως.

(1) Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find – Scenario Management και, στη συνέχεια, μετακινήστε, μετονομάστε ή διαγράψτε τα αποθηκευμένα σενάρια αναζήτησης όπως απαιτείται.

(2) Η λειτουργία "Σύνθετη αναζήτηση" μπορεί επίσης να αναζητήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασίες και συναντήσεις και συσκέψεις με πολλαπλά κριτήρια, να αποθηκεύσει πολλά κριτήρια ως σενάριο αναζήτησης και να επαναχρησιμοποιήσει εύκολα αποθηκευμένα σενάρια αναζήτησης.