Αποκλεισμός εύκολα email κατά γραμμή θέματος στο Outlook

Συγγραφέας: Siluvia Τελευταία τροποποίηση: 2023-10-09

Kutools για το Outlook

Το Outlook είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για τη διαχείριση email, αλλά οι χρήστες συχνά κατακλύζονται από τη συνεχή εισροή ανεπιθύμητων μηνυμάτων, η οποία επηρεάζει την παραγωγικότητα και τη συνολική εμπειρία διαχείρισης email. Ευτυχώς, με το ισχυρό πρόσθετο Kutools για το Outlook, οι χρήστες μπορούν να λύσουν αυτό το πρόβλημα πιο εύκολα και αποτελεσματικά. Το εργαλείο παρέχει έναν απλό τρόπο αποκλεισμού ανεπιθύμητων ανεπιθύμητων μηνυμάτων ανά θέμα, βοηθώντας τους χρήστες να οργανώνουν και να διαχειρίζονται καλύτερα τα γραμματοκιβώτιά τους, βελτιώνοντας έτσι την ποιότητα της εργασίας και της ζωής. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια εις βάθος ματιά στον τρόπο χρήσης Kutools για το Outlook να φιλτράρει και να αποκλείει εύκολα τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το θέμα, με στόχο να προσφέρει στους χρήστες μια εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς προβλήματα.

Ένα κλικ για να προσθέσετε το θέμα των επιλεγμένων email στον κανόνα Αποκλεισμός θέματος
Δημιουργήστε με μη αυτόματο τρόπο έναν κανόνα που περιέχει τα θέματα που θέλετε να αποκλείσετε
Διαχειριστείτε εύκολα τους αποκλεισμένους κανόνες θεμάτων

Ένα κλικ για να προσθέσετε το θέμα των επιλεγμένων email στον κανόνα Αποκλεισμός θέματος

Με την Αποκλεισμός θέματος χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε το θέμα πολλών επιλεγμένων email ως αποκλεισμένο κανόνα email. Όταν φτάσουν ξανά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα ίδια θέματα, θα μετακινηθούν αυτόματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Κρατήστε πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε και επιλέξτε τα email που θέλετε να προσθέσετε το θέμα στη λίστα αποκλεισμένων. Μεταβείτε στην επιλογή Kutools > Σκουπίδια > Αποκλεισμός θέματος.
A Kutools για το Outlook Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου που σας λέει ότι έχει δημιουργηθεί ένας νέος κανόνας email. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Άκρο: Μπορείτε να δείτε το θέμα των επιλεγμένων email να εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου. Σε αυτήν την περίπτωση, καθώς επιλέγω τρία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν τρία θέματα που παρατίθενται στο πλαίσιο διαλόγου.
Εάν η Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας Η δυνατότητα δεν είναι ενεργοποιημένη, θα εμφανιστεί το ακόλουθο πλαίσιο διαλόγου. Μπορείς:
- Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί: Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα ενεργοποιηθεί το Junk Φίλτρο email, και τα email που θα λαμβάνετε στο μέλλον θα εντοπίζονται και θα αποκλειστούν αυτόματα.
- Κάντε κλικ στο Οχι κουμπί: Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα μετακινηθούν μόνο τα επιλεγμένα email στο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία φάκελο και τερματίστε τη λειτουργία.

Τώρα έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα με το όνομα Αποκλεισμός θέματος.

Notes:

Η σχέση μεταξύ των υποκειμένων σε αυτό Αποκλεισμός θέματος ο κανόνας είναι "or", πράγμα που σημαίνει ότι τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αντιστοιχούν σε οποιοδήποτε από τα θέματα του κανόνα θα αντιμετωπίζονται ως ανεπιθύμητα.
Εάν επιλέξετε μόνο ένα email και εφαρμόσετε το Αποκλεισμός θέματος χαρακτηριστικό, τα ακόλουθα Αποκλεισμός θέματος θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Το πλαίσιο κειμένου παραθέτει το θέμα του επιλεγμένου email, το οποίο μπορείτε να αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK για να δημιουργήσετε αυτόν τον κανόνα.
Εάν συνεχίσετε να προσθέτετε θέματα σε επιλεγμένα email, τα θέματα θα προστεθούν στον ίδιο κανόνα με το όνομα Αποκλεισμός θέματος in Kutools για το Outlook. Μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε αυτόν τον κανόνα κάνοντας κλικ Kutools > Σκουπίδια > Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο Αποκλεισμός θέματος ενεργοποιήστε κάνοντας δεξί κλικ στα επιλεγμένα email στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σκουπίδια (Kutools) > Αποκλεισμός θέματος.

Δημιουργήστε με μη αυτόματο τρόπο έναν κανόνα που περιέχει τα θέματα που θέλετε να αποκλείσετε

Η παραπάνω μέθοδος δείχνει πώς μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα το θέμα των επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο α Αποκλεισμός θέματος κανόνας. Εάν δεν υπάρχουν αντιστοιχισμένα θέματα στα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εξακολουθείτε να θέλετε να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένα θέματα, για παράδειγμα, θέλετε να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα θέμα που περιέχει το κείμενο "Σούπερ χαμηλή έκπτωση". Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα αυτό το θέμα σε ένα νέο Αποκλεισμός θέματος κανόνας. Παρακαλώ κάντε το εξής.

Αγορά Kutools > Σκουπίδια > Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να ανοίξετε το Σκουπίδια παράθυρο διαχείρισης.
Στο Σκουπίδια παράθυρο, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.
Στο Δημιουργία νέου κανόνα – Βήμα 1 από 3 wizard, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
3.1) Επιλέξτε Αποκλεισμός από το Τύπος κανόνα αναπτυσσόμενη λίστα.

3.2) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου πριν θέμα στη λίστα συνθηκών.

3.3) Στη συνέχεια α Το κείμενο περιέχει εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Αναζήτηση κειμένου πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
4.1) Εισαγάγετε το θέμα που χρειάζεστε στο Νέο κείμενο αναζήτησης πλαίσιο κειμένου.

4.2) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί για να προσθέσετε το νέο θέμα πληκτρολόγησης στο Λίστα αναζήτησης.

4.3) Κάντε κλικ στο κουμπί OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Μετά επιστρέφει στο Το κείμενο περιέχει κουτί διαλόγου. Μπορείτε να δείτε ότι το θέμα που προστέθηκε πρόσφατα παρατίθεται στο Κείμενο πλαίσιο, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Άκρο: Μπορείτε να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να συνεχίσετε να προσθέτετε νέα θέματα σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, εάν χρειάζεται. Και η σχέση μεταξύ των θεμάτων θα είναι "or".
Τώρα επιστρέφει στο Δημιουργία νέου κανόνα – Βήμα 1 από 3 κουτί διαλόγου. Από προεπιλογή, η προϋπόθεση για αυτόν τον κανόνα είναι "περιέχουν", μπορείτε να αλλάξετε τη συνθήκη κάνοντας κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο "περιέχουν», και στο αναδυόμενο Δημιουργήστε νέο κανόνα παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη συνθήκη που χρειάζεστε από το Θέμα αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK > OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Άκρο: Για να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κενή γραμμή θέματος, πρέπει να επιλέξετε το «είναι άδειο' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Τελικά επιστρέφει στο Σκουπίδια παράθυρο, μπορείτε να δείτε ότι ο νέος κανόνας με το όνομα "Άρθρο" εμφανίζεται στη λίστα κανόνων, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
Άκρο: Στο Περιγραφή κανόνα στην ενότητα, μπορείτε να τροποποιήσετε τον κανόνα όπως να αλλάξετε το όνομα του κανόνα, να αλλάξετε τη συνθήκη του κανόνα και να αλλάξετε το θέμα κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο υπογραμμισμένο κείμενο.

Διαχειριστείτε εύκολα τους αποκλεισμένους κανόνες θεμάτων

Αφού δημιουργήσετε κανόνες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε αυτούς τους κανόνες με τα ακόλουθα βήματα.

Αγορά Kutools > Σκουπίδια > Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να ανοίξετε το Σκουπίδια παράθυρο διαχείρισης.
Στο Σκουπίδια παράθυρο διαχείρισης, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον κανόνα που δημιουργήσατε παραπάνω.
2.1) Στη λίστα κανόνων, επιλέξτε τον κανόνα με το όνομα Αποκλεισμός θέματος ή τον κανόνα που δημιουργήσατε με μη αυτόματο τρόπο.

2.2) Κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο στο Περιγραφή κανόνα κουτί.

2.3) Στο άνοιγμα Το κείμενο περιέχει στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να προσθέσετε νέα θέματα, να επεξεργαστείτε ένα συγκεκριμένο θέμα, να αφαιρέσετε ένα συγκεκριμένο θέμα ή να αφαιρέσετε όλα τα θέματα όπως χρειάζεστε.

Ακολουθούν τα βήματα για την προσθήκη νέων θεμάτων στον κανόνα Αποκλεισμός θέματος.

1) Κάντε κλικ στο Νέα στο κουμπί Το κείμενο περιέχει κουτί διαλόγου.

2) Στο Αναζήτηση κειμένου παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε το θέμα που χρειάζεστε στο Νέο κείμενο αναζήτησης πλαίσιο κειμένου.

3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί για να προσθέσετε το νέο θέμα πληκτρολόγησης στο Λίστα αναζήτησης.

4) Κάντε κλικ στο κουμπί OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Note: Εάν συνεχίσετε να προσθέτετε θέματα στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου πριν την αποθήκευση, η σχέση μεταξύ των νέων θεμάτων θα είναι "και ", πράγμα που σημαίνει ότι το θέμα του εισερχόμενου email θα πρέπει να περιέχει όλα αυτά τα θέματα, τότε μπορεί να θεωρηθεί ανεπιθύμητο.

2.4) Τώρα επιστρέφει στο Το κείμενο περιέχει κουτί διαλόγου. Μπορείτε να δείτε ότι το θέμα που δημιουργήθηκε πρόσφατα παρατίθεται στο Κείμενο Ενότητα. Κάντε κλικ OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Άκρο: Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε προσωρινά ένα θέμα, απλώς καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου πριν από αυτό.

2.5) Στη συνέχεια επιστρέφει στο παράθυρο Ανεπιθύμητα, μπορείτε να δείτε το Αποκλεισμός θέματος ο κανόνας ενημερώνεται. Κάντε κλικ OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Notes

Για να απενεργοποιήσετε το Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μεταβείτε στην επιλογή Kutools > Σκουπίδια > Ενεργοποίηση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Βεβαιωθείτε ότι το σύμβολο τικ εξαφανίζεται πριν από αυτό.
Για να απενεργοποιήσετε προσωρινά έναν κανόνα, μεταβείτε στην επιλογή Kutools > Σκουπίδια > Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Στο παράθυρο Ανεπιθύμητα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου πριν από τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Η Παράδειγμα Οι κανόνες που παρέχονται στο παράθυρο Ανεπιθύμητα βοηθούν στην καλύτερη κατανόηση των ανεπιθύμητων κανόνων αυτής της δυνατότητας. Μπορείτε να τα διαγράψετε εάν δεν τα χρειάζεστε πλέον.
Ένα μενού περιβάλλοντος παρέχεται στο παράθυρο Ανεπιθύμητα. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε έναν κανόνα και να επιλέξετε την επιλογή που χρειάζεστε από το μενού περιβάλλοντος.
Επιλογή όλων: Κάνοντας αυτήν την επιλογή θα ελεγχθούν όλοι οι κανόνες που παρατίθενται στο παράθυρο Ανεπιθύμητα.

Αποεπιλογή όλων: Κάνοντας αυτήν την επιλογή θα καταργήσετε την επιλογή όλων των κανόνων που αναφέρονται στο παράθυρο Ανεπιθύμητα.

Αντίστροφος: Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα αντιστρέψει την κατάσταση επιλογής πολλών κανόνων στη λίστα κανόνων.

Επιλέξτε επάνω: Κάνοντας αυτήν την επιλογή θα ελεγχθεί ο τρέχων επιλεγμένος κανόνας και όλοι οι κανόνες πάνω από αυτόν.

Επιλέξτε κάτω: Κάνοντας αυτήν την επιλογή θα ελέγξετε τον τρέχοντα επιλεγμένο κανόνα και όλους τους κανόνες κάτω από αυτόν.
Εάν υπάρχουν πολλοί δημιουργημένοι κανόνες στο παράθυρο Junk, οι κανόνες θα εκτελεστούν με τη σειρά από πάνω προς τα κάτω.
Στο Σκουπίδια παράθυρο, μπορείς Επεξεργασία, αντίγραφο, αφαιρέστε κανόνες, καθαρός, εισαγωγή or εξαγωγή όλους τους κανόνες εάν χρειάζεστε.