Ποτέ μην αποκλείετε πολλά email από αποστολείς μηνυμάτων στο Outlook

Εδώ παρουσιάζουμε το Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς χαρακτηριστικό του Kutools for Outlook, το οποίο σας βοηθά να προσθέσετε γρήγορα τους αποστολείς σε ένα ή περισσότερα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα Ποτέ να μην αποκλείονται οι αποστολείς.

Ποτέ μην αποκλείετε πολλά email από αποστολείς μηνυμάτων στο Outlook

Προσαρμόστε και διαχειριστείτε εύκολα τη λίστα αποκλεισμού

---

Ποτέ μην αποκλείετε πολλά email από αποστολείς μηνυμάτων στο Outlook

Για να μην αποκλείσετε ποτέ πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποστολείς μηνυμάτων στο Outlook, κάντε τα εξής.

Kutools for Outlook: Με περισσότερα από

εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Δωρεάν λήψη τώρα!

1. Επιλέξτε τα πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ορίσετε ως αποστολείς μηνυμάτων.

2. Στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Σκουπίδια > Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής που θα σας ενημερώνει ότι οι διευθύνσεις αποστολέων που επιλέξατε έχουν προστεθεί στη λίστα που δεν έχει αποκλειστεί ποτέ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK να το κλείσει.

Με Kutools for Outlook'S Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να προσθέσετε αποστολείς ενός ή περισσότερων επιλεγμένων email για να μην αποκλείσετε ποτέ τη λίστα αποστολέων ταυτόχρονα.

1. Για να προσθέσετε έναν αποστολέα email για να μην αποκλείσετε ποτέ τη λίστα αποστολέων, πρέπει απλώς να επιλέξετε ένα email και στη συνέχεια να εφαρμόσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.

2. Εκτός από την παραπάνω μέθοδο, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας δεξί κλικ στο συγκεκριμένο email και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σκουπίδια (Kutools) > Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μετά την ολοκλήρωση της ρύθμισης Ποτέ μην αποκλείετε τον αποστολέα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτούς τους αποστολείς email δεν θα φιλτράρονται ποτέ ως ανεπιθύμητα email κατά τη λήψη τους.

---

Προσαρμόστε και διαχειριστείτε εύκολα τη λίστα αποκλεισμού

Η ακόλουθη μέθοδος θα σας πει πώς να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε τους κανόνες Να μην αποκλείετε ποτέ τον αποστολέα στο Outlook.

1. Παρακαλώ εφαρμόστε το Διαχειριστής κανόνα βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Σκουπίδια > Διαχειριστής κανόνα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Οταν ο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς κανόνα στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τις διευθύνσεις αποστολέα κάνοντας κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο από το Περιγραφές κανόνων πλαίσιο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Το κείμενο περιέχει διαλόγου, μπορείτε να εισαγάγετε νέους αποστολείς, να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους τρέχοντες αποστολείς όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Εάν θέλετε να προσθέσετε νέους αποστολείς που δεν θέλετε να αποκλείσετε, κάντε κλικ στο Νέο στο κουμπί Το κείμενο περιέχει πλαίσιο διαλόγου και στα ακόλουθα Αναζήτηση κειμένου πλαίσιο, πληκτρολογήστε τη νέα διεύθυνση αποστολέα και κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και η νέα διεύθυνση αποστολέα έχει εισαχθεί στο Το κείμενο περιέχει πλαίσιο διαλόγου όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προσθέσετε άλλες διευθύνσεις αποστολέα που δεν θα αποκλείσετε στο Το κείμενο περιέχει διαλόγου.

4. κλικ OK στο Το κείμενο περιέχει διάλογο για επιστροφή στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να δείτε ότι οι υπογραμμισμένοι αποστολείς έχουν αλλάξει με βάση τις τροποποιήσεις σας. Παραμείνετε το Ποτέ μην αποκλείετε τον αποστολέα ο κανόνας σημειώθηκε και κάντε κλικ στο Ok για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις.

Notes:

1. Βεβαιωθείτε ότι το Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι ενεργοποιημένο. Μπορείτε να κάνετε κλικ Kutools > Σκουπίδια > Ενεργοποίηση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, και στο ακόλουθο πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.

2. Στο Διευθυντής, υπάρχουν κουμπιά στη γραμμή εργαλείων.

• : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα.
• : Επιλέξτε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον επεξεργαστείτε.
• : Επιλέξτε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον αντιγράψετε.
• : Επιλέξτε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον καταργήσετε.
• : Επιλέξτε έναν κανόνα και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον μετακινήσετε προς τα πάνω.
• : Επιλέξτε έναν κανόνα και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον μετακινήσετε προς τα κάτω.
• : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εξαγάγετε όλους τους κανόνες.
• : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε κανόνες στον διαχειριστή.
• : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δείτε τη λειτουργία
• : Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, η περιγραφή του κανόνα παραπάνω Περιγραφή κανόνα το πλαίσιο θα τυλιχθεί αυτόματα με βάση το πλάτος του διαχειριστή.

3. Στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, υπάρχουν μερικοί κανόνες παραδείγματος που μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε πώς να δημιουργήσετε κανόνες που χρειάζεστε.

4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες.

5. Υποστηρίζει Πλήκτρα Ctrl ή Shift για να επιλέξετε πολλαπλούς κανόνεςκαι χρησιμοποιήστε κάντε δεξί κλικ στο μενού προς την ομαδική αντιγραφή ή διαγραφή τους επιλεγμένους κανόνες.

6. Αν δεν επεξεργάζεστε την παρατήρηση στο τελευταίο βήμα του οδηγού, θα εμφανίζει τμήματα κανόνων στη λίστα κανόνων, αλλά στην πραγματικότητα η παρατήρηση παραμένει κενή.

7. Στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, εάν οι συνθήκες του κανόνα σας είναι πολύ μεγάλες, μπορείτε να ελέγξετε Εμφάνιση της περιληπτικής περιτύλιξης περιγραφής κανόνα επιλογή για να κάνετε τον κανόνα inline wrap.

8. Εάν έχετε δημιουργήσει πολλούς κανόνες στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, αυτοί οι κανόνες θα εκτελεστούν από πάνω προς τα κάτω. Για παράδειγμα, εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμορφώνεται με τον πρώτο κανόνα, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθεί στον φάκελο Ανεπιθύμητα και ο επόμενος δεύτερος, τρίτος κανόνας δεν θα εκτελεστεί. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμορφώνεται με τον πρώτο κανόνα για να παραμείνει στα εισερχόμενα, καθώς και σύμφωνα με τον δεύτερο κανόνα που πρέπει να μετακινηθεί στον φάκελο Ανεπιθύμητα, δεν θα μετακινηθεί στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

9. Εάν έχετε ορίσει το Διακοπή επεξεργασίας άλλων κανόνων Επιλογή από το Οδηγός ανεπιθύμητων κανόνων για τον πρώτο κανόνα, οι άλλοι κανόνες δεν θα εκτελεστούν κατά την εκτέλεση του πρώτου κανόνα.