Σημειώστε γρήγορα όλα τα διαγραμμένα στοιχεία ως αναγνωσμένα από το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" στο Outlook
Kutools για το Outlook
Όταν διαγράφετε ορισμένα email από το φάκελο Εισερχόμενα χωρίς να τα διαβάσετε, όλα αυτά τα στοιχεία που θα βρίσκονται στο φάκελο Διαγραμμένα εξακολουθούν να διατηρούν την κατάσταση μη αναγνωσμένα. Αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό όταν εφαρμόζετε τη δυνατότητα αναζήτησης για να αναζητήσετε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην προκειμένη περίπτωση, το δικό μας Kutools για το Outlook υποστηρίζει ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό - Επισήμανση (διαγραμμένα στοιχεία) ως αναγνωσμένα, σας βοηθά να επισημάνετε όλα τα διαγραμμένα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα" ως αναγνωσμένα με ένα μόνο κλικ.
Επισημάνετε γρήγορα όλα τα διαγραμμένα στοιχεία ως αναγνωσμένα από το φάκελο "Διαγραμμένα"
Αυτόματη επισήμανση διαγραμμένων αντικειμένων ως αναγνωσμένων από το φάκελο "Διαγραμμένα"
- Βελτιώστε την παραγωγικότητα του email σας με τεχνολογία AI, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να απαντάτε γρήγορα σε email, να σχεδιάζετε νέα, να μεταφράζετε μηνύματα και πιο αποτελεσματικά.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Επισημάνετε γρήγορα όλα τα διαγραμμένα στοιχεία ως αναγνωσμένα από το φάκελο "Διαγραμμένα"
Εάν υπάρχουν πολλά μη αναγνωσμένα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα", για να τα επισημάνετε ως αναγνωσμένα ταυτόχρονα, κάντε τα εξής:
1. Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools Plus > Utilities > Σημείωσε ως διαβασμένο > Επισήμανση διαγραμμένων στοιχείων ως αναγνωσμένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας ρωτήσει εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τους υποφακέλους του φακέλου Διαγραμμένα. Κάντε κλικ Ναι για να επισημάνετε τα διαγραμμένα email ως αναγνωσμένα στους υποφακέλους του φακέλου Διαγραμμένα ή κάντε κλικ Οχι για να παραλείψετε τους υποφακέλους.
3. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι όλα τα email στο φάκελο Διαγραφή αντικειμένων έχουν επισημανθεί ως αναγνωσμένα. Κάντε κλικ OK να το κλείσει.
Σημείωση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα λειτουργεί για Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο σε όλους τους λογαριασμούς.
Αυτόματη επισήμανση διαγραμμένων αντικειμένων ως αναγνωσμένων από το φάκελο "Διαγραμμένα"
Εάν θέλετε να επισημάνετε κάθε διαγραμμένο στοιχείο ως αναγνωσμένο αυτόματα χωρίς να γίνεται μη αυτόματη επεξεργασία κάθε φορά, αυτή η δυνατότητα μπορεί επίσης να σας κάνει μια χάρη.
1. Κλίκ Kutools Plus > Utilities > Σημείωσε ως διαβασμένο > Ενεργοποίηση σήματος ως διαγραμμένου ως αναγνωσμένου για να ενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας ρωτήσει εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τους υποφακέλους του φακέλου Διαγραμμένα. Κάντε κλικ Ναι για να επισημάνετε τα διαγραμμένα email ως αναγνωσμένα στους υποφακέλους του φακέλου Διαγραμμένα ή κάντε κλικ Οχι για να παραλείψετε τους υποφακέλους.
3. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο Διαγραφή αντικειμένων έχουν επισημανθεί ως αναγνωσμένα, κάντε κλικ OK να το κλείσω. Και από εδώ και στο εξής, τα μη αναγνωσμένα στοιχεία θα επισημαίνονται αυτόματα ως αναγνωσμένα όταν διαγραφούν Διαγραφή αντικειμένων φάκελο.
Εάν επιλέξετε Ναι στο βήμα 2, μπορείτε να δείτε το Ενεργοποίηση Επισήμανσης ως αναγνωσμένης χαρακτηριστικό θα εμφανίζεται ως εξής:
Εάν επιλέξετε Οχι στο βήμα 2, μπορείτε να δείτε το Ενεργοποίηση Επισήμανσης ως αναγνωσμένης χαρακτηριστικό θα εμφανίζεται ως εξής:
Notes:
Πατήστε Kutools Plus > Utilities > Σήμανση ως Διαβάστε για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα λειτουργεί για το φάκελο "Διαγραμμένα" σε όλους τους λογαριασμούς.
Επίδειξη: Επισημάνετε όλα τα διαγραμμένα στοιχεία ως αναγνωσμένα από το φάκελο "Διαγραμμένα"
Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!
Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...