Αποκλεισμός εύκολα email μέσω περιεχομένου μηνυμάτων στο Outlook

Kutools για το Outlook

Ενδέχεται να λαμβάνετε πάντα πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν μερικά κοινά κείμενα ή λέξεις στο σώμα του μηνύματος. Αλλά έχετε σκεφτεί ποτέ να αποκλείσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το περιεχόμενο του σώματος και να τα μετακινήσετε αυτόματα στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων; Φαίνεται ότι δεν μπορείτε να βρείτε μεθόδους για να το λύσετε με ενσωματωμένες δυνατότητες από το Outlook. Ευτυχώς, με Kutools για το Outlook'S Αποκλεισμός σώματος βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά περιεχόμενο στο Outlook.

Αποκλείστε γρήγορα το σώμα με ένα κλικ

Αποκλείστε το σώμα δημιουργώντας έναν κανόνα

Αποκλείστε γρήγορα το σώμα με ένα κλικ

Εάν θέλετε να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά περιεχόμενο στο Outlook, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα ως εξής.

Kutools για το Outlook: Ξεκλειδώστε 100 ισχυρά εργαλεία για το Outlook. Δωρεάν δοκιμή 60 ημερών, χωρίς περιορισμούς.Ανακάλυψε περισσότερα... Δοκίμασέ το τώρα!

1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τα περιεχόμενα του σώματος στο οποίο θέλετε να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Σκουπίδια > Αποκλεισμός σώματος.

3. Εμφανίζεται ένα παράθυρο για τη λίστα των περιεχομένων του σώματος, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του σώματος (να αφαιρέσετε μέρη ή να προσθέσετε νέα περιεχόμενα) ανάλογα με τις ανάγκες. Στη συνέχεια κάντε κλικ OK.

4. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να παραθέσετε τα περιεχόμενα του σώματος στα οποία θέλετε να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ OK.

Σώμα μπλοκ βολής 1

5. Στο σκάσιμο Kutools για το Outlook κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Ναι για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη Σκουπίδια χαρακτηριστικό.

Σώμα μπλοκ βολής 1

Από εδώ και στο εξής, όταν φτάνουν email με το συγκεκριμένο περιεχόμενο σώματος, αυτοί θα φιλτραριστεί αυτόματα στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τώρα τα συγκεκριμένα κείμενα έχουν προστεθεί στη λίστα αποκλεισμένων. Κάντε κλικ Kutools > Σκουπίδια > Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να ανοίξετε το Σκουπίδια παράθυρο διαχειριστή. Μπορείτε να δείτε ότι μέρος των πληροφοριών του κανόνα εμφανίζεται ως παρατήρηση στη λίστα. Επίσης, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της περιγραφής του κανόνα ή να κάνετε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο για να επεξεργαστείτε τα κριτήρια όπως χρειάζεστε στο Περιγραφή του κανόνα κουτί. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Σώμα μπλοκ βολής 1

Notes;

Επίσης, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο μήνυμα που θέλετε να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το σώμα του και μετά να κάνετε κλικ Σκουπίδια (Kutools) > Αποκλεισμός σώματος.
Βεβαιωθείτε ότι το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι ενεργοποιημένο για να τεθεί σε ισχύ ο κανόνας Block Body.

Αποκλείστε το σώμα δημιουργώντας έναν κανόνα

Εάν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον κριτήρια περιεχομένου σώματος για τον αποκλεισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου κάθε κριτήριο περιεχομένου αντιμετωπίζεται ως συνθήκη "ή", ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.

1. κλικ Kutools > Σκουπίδια > Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Δείτε screenshot:

2. Στο Σκουπίδια παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα.

3. Στη συνέχεια, στο Δημιουργία νέου κανόνα – Βήμα 1 από 3, κρατήστε Αποκλεισμός που επιλέχθηκαν στο Τύπος κανόνα ενότητα και, στη συνέχεια, ελέγξτε σώμα.

Σώμα μπλοκ βολής 1

4. Στο Το κείμενο περιέχει κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Νέα. Τότε στο Αναζήτηση κειμένου διάλογος, πληκτρολογήστε το περιεχόμενο θέλετε να αποκλείσετε με βάση, κάντε κλικ στην Προσθήκη για προσθήκη στη Λίστα αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Σώμα μπλοκ βολής 1

5. Επαναλάβετε την ενέργεια από το βήμα 4 για να προσθέσετε περισσότερα κείμενα. Θα παρατηρήσετε ότι η σχέση μεταξύ κάθε κειμένου έχει οριστεί σε "ή". Κάντε κλικ στο OK.

Σώμα μπλοκ βολής 1

6. Τώρα επιστρέφετε στο Δημιουργία νέου κανόνα – Βήμα 1 από 3. Κλίκ Επόμενο.

Σώμα μπλοκ βολής 1

7. Στο Βήμα 2 της 3, καθορίστε τις εξαιρέσεις εάν χρειάζεστε. Στη συνέχεια κάντε κλικ Επόμενο..

Σώμα μπλοκ βολής 1

8. Στο τελευταίο βήμα, ονομάστε τον κανόνα και ορίστε τις επιλογές κανόνων. Και κάντε κλικ OK.

Σώμα μπλοκ βολής 1

9. Τώρα, θα τηρήσετε τον κανόνα που προστέθηκε πρόσφατα στο Σκουπίδια παράθυρο. Για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Σώμα μπλοκ βολής 1

Βεβαιωθείτε ότι το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι ενεργοποιημένο για να τεθεί σε ισχύ ο κανόνας Block Body.
Για να απενεργοποιήσετε έναν κανόνα, μεταβείτε στην επιλογή Ανεπιθύμητα > Διαχείριση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, καταργήστε την επιλογή του κανόνα και κάντε κλικ στο OK.
Για να απενεργοποιήσετε το φίλτρο ανεπιθύμητων, κάντε κλικ στο κουμπί Ανεπιθύμητα στην καρτέλα Kutools για να απενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες φίλτρου.
Εάν η περιγραφή του κανόνα είναι πολύ μεγάλη για προεπισκόπηση, μπορείτε να ελέγξετε την επιλογή Εμφάνιση ενσωματωμένης αναδίπλωσης περιγραφής κανόνα στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Το μέγεθος του διαλόγου Διαχείριση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί να αλλάξει σύροντας το περίγραμμα διαλόγου.
Εάν έχετε δημιουργήσει πολλούς κανόνες στη Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, αυτοί οι κανόνες θα εκτελεστούν από πάνω προς τα κάτω. Για παράδειγμα, εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληροί τη συνθήκη που ορίζεται στον πρώτο κανόνα και μετακινηθεί στον φάκελο Ανεπιθύμητα, τότε οι ακόλουθοι κανόνες δεν θα εφαρμοστούν σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ο πρώτος κανόνας λέει να μην αποκλείεται ένας αποστολέας, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τον αποστολέα δεν θα αποκλειστούν ποτέ ακόμη και αν πληρούν την προϋπόθεση του δεύτερου ή των παρακάτω κανόνων για τη μετακίνησή τους στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Εάν έχετε τσεκάρει την επιλογή Διακοπή επεξεργασίας άλλων κανόνων όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε, ας πούμε, τον δεύτερο κανόνα, οι κανόνες μετά τον δεύτερο κανόνα δεν θα εκτελεστούν. Ωστόσο, ο πρώτος κανόνας θα εκτελεστεί πρώτα αφού επικρατεί η εντολή.
Παρέχεται μενού με δεξί κλικ για γρήγορη επιλογή κανόνων.

Επίδειξη: αποκλεισμός email από περιεχόμενο μηνυμάτων στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!