Εξαγάγετε γρήγορα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχωρίσετε αρχεία κειμένου / pdf / csv / html στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να αποθηκεύσουμε ένα email ως κείμενο pdf ή άλλα αρχεία με το Αποθήκευση ως δυνατότητα στο Outlook. Αλλά πώς να εξαγάγετε πολλά email για να διαχωρίσετε μαζικά κείμενο / pdf / html ή άλλα αρχεία; Εδώ προτείνουμε το Kutools για Outlook Όγκος Αποθήκευση δυνατότητα που μπορεί να αποθηκεύσει γρήγορα όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένο κείμενο, pdf ή άλλα αρχεία στο Outlook.

Εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαχωρισμό αρχείων κειμένου / pdf / csv / html στο Outlook

Εξαγάγετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχωρίσετε αρχεία κειμένου / Pdf / html / csv στο Outlook

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά email ως ξεχωριστές μορφές αρχείων με το Μαζική αποθήκευση χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook.

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ      Δωρεάν δοκιμή τώρα

1. Στη λίστα αλληλογραφίας ενός συγκεκριμένου φακέλου, επιλέξτε τα email που θα αποθηκεύσετε ως ξεχωριστό κείμενο, μορφή pdf, csv ή άλλα αρχεία.

2. κλικ Kutools > Μαζική αποθήκευση.

3. Στο άνοιγμα Αποθηκεύστε το μήνυμα ως άλλα αρχεία , κάντε κλικ στην επιλογή κουμπί μεταβείτε στο Αναζήτηση φακέλου πλαίσιο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε αρχεία και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και, στη συνέχεια, ελέγξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε από το Επιλέξτε Αποθήκευση μορφής αρχείου πλαίσιο λίστας, ταυτόχρονα, μπορείτε να καθορίσετε τα περιεχόμενα του μηνύματος που θέλετε να αποθηκεύσετε στο Αποθήκευση περιεχομένου ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ok κουμπί και όλα τα επιλεγμένα email έχουν αποθηκευτεί ως καθορισμένες μορφές αρχείων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Επίδειξη: Αποθήκευση πολλών μηνυμάτων email σε πολλά ξεχωριστά κείμενα / pdf / csv ή άλλες μορφές αρχείων στο Outlook

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...