Εξάγετε γρήγορα πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστές μορφές αρχείων Pdf / Csv / Word ή άλλες μορφές αρχείων στο Outlook
Kutools για το Outlook
Συνήθως, η χρήση της δυνατότητας Αποθήκευση ως του Outlook σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα μεμονωμένο email ως κείμενο, Html ή άλλες μορφές μηνυμάτων του Outlook. Ωστόσο, εάν θέλετε να εξαγάγετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστά αρχεία Pdf, Txt, Html ή άλλα μαζικά, συνιστούμε ανεπιφύλακτα το Αποθήκευση ως PDF χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook. Αυτό το ισχυρό εργαλείο σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε αβίαστα όλα τα επιλεγμένα email ως μεμονωμένα αρχεία, απλοποιώντας τη διαδικασία διαχείρισης email στο Outlook.
Kutools Μαζική Αποθήκευση VS Microsoft Outlook Αποθήκευση ως
Εξαγωγή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχωρίσετε pdf / csv / word ή άλλες μορφές αρχείων
Kutools Μαζική Αποθήκευση VS Microsoft Outlook Αποθήκευση ως
📁 Πολλαπλοί τύποι αρχείων:
Σε αντίθεση με τις εγγενείς επιλογές του Outlook, το Kutools επιτρέπει την αποθήκευση email σε διάφορες μορφές αρχείων, όπως Pdf, Excel, Word, Html, Txt και Csv, παρέχοντας ευελιξία στον τρόπο αρχειοθέτησης και κοινής χρήσης email.
📚 Εξοικονόμηση παρτίδας:
Το Kutools σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε γρήγορα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ξεχωριστά αρχεία ταυτόχρονα, καθιστώντας εύκολη τη διαχείριση ή την αρχειοθέτηση πολλών μηνυμάτων. Με το Outlook, θα πρέπει να αποθηκεύσετε κάθε email ξεχωριστά, κάτι που μπορεί να είναι χρονοβόρο για τους χρήστες που πρέπει να αρχειοθετήσουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
⚙️ Προσαρμοσμένη αποθήκευση:
Το Kutools σάς δίνει την επιλογή να αποθηκεύσετε μόνο το σώμα του email, μόνο το θέμα ή και τα δύο, επιτρέποντας έναν πιο εξατομικευμένο τρόπο να διατηρείτε τα email σας. Το Outlook, από την άλλη πλευρά, αποθηκεύει ολόκληρο το email από προεπιλογή, προσφέροντας λιγότερη ευελιξία.
🚀 Ευκολία στη χρήση:
Το Kutools απλοποιεί τη διαδικασία αρχειοθέτησης email, ειδικά όταν αντιμετωπίζετε μαζικές ενέργειες.
Εξαγωγή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχωρίσετε pdf / csv / word ή άλλες μορφές αρχείων
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ξεχωριστές μορφές αρχείων που χρειάζεστε με το Αποθήκευση ως PDF χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook.
Kutools για το Outlook: Ξεκλειδώστε 100 ισχυρά εργαλεία για το Outlook. Δωρεάν δοκιμή 60 ημερών, χωρίς περιορισμούς.Ανακάλυψε περισσότερα... Δοκίμασέ το τώρα!
1. Στη λίστα αλληλογραφίας ενός συγκεκριμένου φακέλου, επιλέξτε τα email που θα αποθηκεύσετε ως ξεχωριστή μορφή αρχείων pdf, csv ή άλλης μορφής.
2. κλικ Kutools > Αποθήκευση ως PDF.
3. Στο άνοιγμα Αποθήκευση μηνυμάτων ως άλλα αρχεία , κάντε κλικ στην επιλογή 
για να μεταβείτε στο Αναζήτηση φακέλου πλαίσιο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε αρχεία και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια, ελέγξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε καθώς, ταυτόχρονα, μπορείτε να καθορίσετε τα περιεχόμενα του μηνύματος που θέλετε να αποθηκεύσετε στο Αποθήκευση περιεχομένου Ενότητα. Τέλος, κάντε κλικ OK Κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Τώρα, όλα τα επιλεγμένα email έχουν αποθηκευτεί ως καθορισμένες μορφές αρχείων, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Επίδειξη: Αποθηκεύστε πολλά μηνύματα email σε πολλαπλές ξεχωριστές μορφές αρχείων pdf / csv ή άλλες μορφές αρχείων στο Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
