Εξάγετε γρήγορα πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστές μορφές αρχείων Pdf / Csv / Word ή άλλες μορφές αρχείων στο Outlook
Kutools για το Outlook
Συνήθως, η χρήση της δυνατότητας Αποθήκευση ως του Outlook σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως κείμενο, HTML ή άλλη μορφή μηνύματος του Outlook. Ωστόσο, εάν θέλετε να εξάγετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστά αρχεία PDF, Txt, Html ή άλλα μαζικά, συνιστούμε ανεπιφύλακτα τη δυνατότητα "Αποθήκευση επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία σε διάφορες μορφές όπως το PDF" του "Kutools for Outlook". Αυτό το ισχυρό εργαλείο σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε αβίαστα όλα τα επιλεγμένα email ως μεμονωμένα αρχεία, απλοποιώντας τη διαδικασία διαχείρισης email στο Outlook.
Kutools Μαζική Αποθήκευση VS Microsoft Outlook Αποθήκευση ως
Εξαγωγή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχωρίσετε pdf / csv / word ή άλλες μορφές αρχείων
Kutools Μαζική Αποθήκευση VS Microsoft Outlook Αποθήκευση ως
📁 Πολλαπλοί τύποι αρχείων:
Σε αντίθεση με τις εγγενείς επιλογές του Outlook, το Kutools επιτρέπει την αποθήκευση email σε διάφορες μορφές αρχείων, όπως Pdf, Excel, Word, Html, Txt και Csv, παρέχοντας ευελιξία στον τρόπο αρχειοθέτησης και κοινής χρήσης email.
📚 Εξοικονόμηση παρτίδας:
Το Kutools σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε γρήγορα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ξεχωριστά αρχεία ταυτόχρονα, καθιστώντας εύκολη τη διαχείριση ή την αρχειοθέτηση πολλών μηνυμάτων. Με το Outlook, θα πρέπει να αποθηκεύσετε κάθε email ξεχωριστά, κάτι που μπορεί να είναι χρονοβόρο για τους χρήστες που πρέπει να αρχειοθετήσουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
⚙️ Προσαρμοσμένη αποθήκευση:
Το Kutools σάς δίνει την επιλογή να αποθηκεύσετε μόνο το σώμα του email, μόνο το θέμα ή και τα δύο, επιτρέποντας έναν πιο εξατομικευμένο τρόπο να διατηρείτε τα email σας. Το Outlook, από την άλλη πλευρά, αποθηκεύει ολόκληρο το email από προεπιλογή, προσφέροντας λιγότερη ευελιξία.
🚀 Ευκολία στη χρήση:
Το Kutools απλοποιεί τη διαδικασία αρχειοθέτησης email, ειδικά όταν αντιμετωπίζετε μαζικές ενέργειες.
Εξαγωγή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχωρίσετε pdf / csv / word ή άλλες μορφές αρχείων
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ξεχωριστές μορφές αρχείων που χρειάζεστε με τη δυνατότητα "Αποθήκευση επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείων σε διάφορες μορφές όπως το PDF" του "Kutools for Outlook".
1. Στη λίστα αλληλογραφίας ενός συγκεκριμένου φακέλου, επιλέξτε τα email που θα αποθηκεύσετε ως ξεχωριστή μορφή αρχείων pdf, csv ή άλλης μορφής.
2. Κάντε κλικ στο "Kutools" > "Μαζική επεξεργασία" > "Αποθήκευση επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία σε διάφορες μορφές, όπως το PDF".
Συμβουλή: Το βοηθητικό πρόγραμμα "Αποθήκευση επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείων σε διάφορες μορφές, όπως το PDF" μπορεί επίσης να βρεθεί στο αναπτυσσόμενο μενού "Απάντηση" στην ομάδα "Μηνύματα" της καρτέλας "Kutools".
3. Στο ανοιχτό παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση μηνυμάτων ως άλλα αρχεία", κάντε κλικ στο 
κουμπί για να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου "Αναζήτηση για φάκελο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε τα αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια, ελέγξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε ως. Ταυτόχρονα, μπορείτε να καθορίσετε τα περιεχόμενα του μηνύματος που θέλετε να αποθηκεύσετε στην ενότητα "Αποθήκευση περιεχομένου". Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
5. Τώρα, όλα τα επιλεγμένα email έχουν αποθηκευτεί ως καθορισμένες μορφές αρχείων. δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Επίδειξη: Αποθηκεύστε πολλά μηνύματα email σε πολλαπλές ξεχωριστές μορφές αρχείων pdf / csv ή άλλες μορφές αρχείων στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Το Kutools για το Outlook κυκλοφορεί δωρεάν έκδοση!
Ζήστε την ολοκαίνουργια ΔΩΡΕΑΝ έκδοση του Kutools για το Outlook με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Χρησιμοποιήστε το Kutools στην προτιμώμενη γλώσσα σας – υποστηρίζει Αγγλικά, Ισπανικά, Γερμανικά, Γαλλικά, Κινέζικα και πάνω από 40 άλλες γλώσσες!
