Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
 

Συγχωνεύστε εύκολα φακέλους σε διαφορετικούς λογαριασμούς σε ένα αρχείο δεδομένων στο Outlook

Συγγραφέας: Siluvia Τελευταία τροποποίηση: 2024-10-18

Ίσως γνωρίζετε πώς να συγχωνεύσετε πολλούς φακέλους του Outlook σε έναν από έναν λογαριασμό, αλλά έχετε προσπαθήσει ποτέ να συγχωνεύσετε συγκεκριμένους φακέλους του Outlook σε διαφορετικούς λογαριασμούς σε ένα αρχείο δεδομένων; Εδώ Συγχώνευση φακέλων σε αρχείο δεδομένων χρησιμότητα του Kutools για το Outlook μπορεί να το πετύχει.

Συγχώνευση φακέλων σε διαφορετικούς λογαριασμούς σε ένα αρχείο δεδομένων


Συγχώνευση φακέλων σε διαφορετικούς λογαριασμούς σε ένα αρχείο δεδομένων

Κάντε τα εξής για να συγχωνεύσετε φακέλους σε διαφορετικούς λογαριασμούς σε ένα αρχείο δεδομένων με το βοηθητικό πρόγραμμα συγχώνευσης φακέλων σε δεδομένα.

1. Εκκινήστε το Outlook, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Folder > Συγχώνευση φακέλων σε αρχείο δεδομένων.

shot επιλέξτε συγχώνευση λογαριασμών με τη δυνατότητα αρχείου δεδομένων

2. Ο Kutools για το Outlook εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας πει ότι η λειτουργία δεν υποστηρίζει το λογαριασμό IMAP και Exchange, κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.

βήμα 1 για τη διαμόρφωση των φακέλων συγχώνευσης σε αρχείο δεδομένων

3. Στο Συγχώνευση πολλών φακέλων σε ένα αρχείο δεδομένων παράθυρο, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

βήμα 2 για τη διαμόρφωση των φακέλων συγχώνευσης σε αρχείο δεδομένων

4. Στο επόμενο Επιλέξτε φακέλους παράθυρο, ελέγξτε τους φακέλους σε διαφορετικούς λογαριασμούς που θα συγχωνευτούν σε ένα αρχείο δεδομένων και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

βήμα 3 για τη διαμόρφωση των φακέλων συγχώνευσης σε αρχείο δεδομένων

5. Όταν επιστρέψει στο Συγχώνευση πολλών φακέλων σε ένα αρχείο δεδομένων παράθυρο, κάντε τα εξής.

  • 1) Κάντε κλικ στο βήμα της διαμόρφωσης των φακέλων συγχώνευσης σε αρχείο δεδομένων στο κουμπί Αρχείο δεδομένων προορισμού Ενότητα. Στο Επιλέξτε αρχείο δεδομένων διάλογο, επιλέξτε ένα υπάρχον αρχείο δεδομένων ή δημιουργήστε ένα νέο αρχείο δεδομένων για την αποθήκευση των συγχωνευμένων φακέλων.
    βήμα 4 για τη διαμόρφωση των φακέλων συγχώνευσης σε αρχείο δεδομένων
  • 2) Είναι προαιρετική η επεξεργασία στοιχείων σε επιλεγμένους φακέλους κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού εύρους. Απλώς πρέπει να ελέγξετε τα δύο πλαίσια χρονικού εύρους στο Εύρος χρόνου ενότητα και καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα που χρειάζεστε. Διαφορετικά, θα επεξεργαστεί όλα τα στοιχεία από προεπιλογή.
  • 3) Στο Δομή φακέλου ενότητα, είναι προαιρετικό να διατηρείτε μια δομή φακέλων ή να μην βασίζεται στις ανάγκες σας.
  • 4) Στο Όνομα φακέλου Ενότητα, είναι επίσης προαιρετικό να προσθέσετε ένα όνομα αρχείου δεδομένων ή μια ταυτότητα εύρους ημερομηνιών στο όνομα του φακέλου μετά τη συγχώνευση. Διαφορετικά, θα διατηρήσει το αρχικό όνομα του φακέλου από προεπιλογή.
  • 5) Από προεπιλογή, τα στοιχεία αντιγράφονται στο αρχείο δεδομένων προορισμού. Εάν θέλετε να μετακινήσετε τα στοιχεία αντί να αντιγράψετε, ελέγξτε το Μετακίνηση αντικειμένων αντί αντιγραφής κουτί.
  • 6) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
    βήμα 5 για τη διαμόρφωση των φακέλων συγχώνευσης σε αρχείο δεδομένων

6. Ο Kutools για το Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει την ολοκλήρωση της εργασίας. Κάντε κλικ OK να τελειώσω.

βήμα 6 για τη διαμόρφωση των φακέλων συγχώνευσης σε αρχείο δεδομένων

Τώρα, όλοι οι φάκελοι που ορίσατε έχουν συγχωνευτεί στο νέο αρχείο δεδομένων, μπορείτε να μεταβείτε στο Φάκελοι προβολή για έλεγχο φακέλων, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

αποτέλεσμα

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!

Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!

🤖 Kutools AI : Χρησιμοποιεί προηγμένη τεχνολογία AI για να χειρίζεται τα email χωρίς κόπο, συμπεριλαμβανομένης της απάντησης, της σύνοψης, της βελτιστοποίησης, της επέκτασης, της μετάφρασης και της σύνταξης email.

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Ξεκλειδώστε άμεσα το Kutools για το Outlook με ένα μόνο κλικ—μόνιμα δωρεάν. Μην περιμένετε, κάντε λήψη τώρα και ενισχύστε την αποτελεσματικότητά σας!

Kutools για δυνατότητες του Outlook1 Kutools για δυνατότητες του Outlook2