Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Υπενθύμιση κατά τη λήψη σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Συγγραφέας: Sun Τελευταία τροποποίηση: 2019-07-29

Στην καθημερινή εργασία, ενδέχεται να υπάρχουν δεκάδες email που λαμβάνετε καθημερινά στο Outlook, σε αυτήν την περίπτωση, τα σημαντικά email θα καλύπτονται από άλλα email. Εδώ, το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων λειτουργία του Kutools για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων κειμένων και να εμφανίσετε σημαντική υπενθύμιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να τα διαβάσετε.

Σημαντική υπενθύμιση email

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Ξεκλειδώστε τα Kutools για το Outlook δωρεάν εκδοχή τώρα και απολαύστε πάνω από 70 λειτουργίες με απεριόριστη πρόσβαση για πάντα
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια πλήρως λειτουργική δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία σας μέσω email!

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Σημαντική υπενθύμιση email

Για να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση, πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα.

1. κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων.

2. σε Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου, κάτω από το General καρτέλα, κάντε τα εξής:

1) Στο Επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να ελέγξετε ενότητα, ελέγξτε τους λογαριασμούς που θα ελέγξετε για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2) Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του διαλόγου, ελέγξτε τις επιλογές που χρησιμοποιείτε.
σημαντικά email 2

3. κλικ Κανόνες που κάντε κλικ στην καρτέλα  σημαντικά email 3 για να προσθέσετε συμβολοσειρές κειμένου στο Το συγκεκριμένο κείμενο για σάρωση πλαίσιο που εμφανίζεται στον αποστολέα, στο σώμα, στο όνομα του αποστολέα ή στη διεύθυνση email του αποστολέα, τα μηνύματα θα θεωρούνται σημαντικά μηνύματα.
σημαντικά email 4

4. κλικ Ok. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

Από τώρα και στο εξής, το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων Το παράθυρο εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας. Εάν τα εισερχόμενα email περιέχουν τις συμβολοσειρές που έχετε ορίσει στον αποστολέα, το σώμα, το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση email του αποστολέα, θα εμφανίζονται στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων τζάμι.
σημαντικά email 6

Συμβουλές:

1. Εάν ελέγξετε το Διαγράψτε το μήνυμα από τη λίστα υπενθυμίσεων μετά την ανάγνωση πλαίσιο ελέγχου μέσα Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου, τα μηνύματα θα αφαιρεθούν από το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων ενώ ανοίγετε τα μηνύματα από το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων τζάμι. Εάν όχι, τα μηνύματα θα παρατίθενται στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων έως ότου τα διαγράψετε χειροκίνητα.

2. κλικ  σημαντικά email 7 στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων παράθυρο για να αφαιρέσετε τα μηνύματα.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!

Ξεκλειδώστε 100+ ισχυρές λειτουργίες με δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. 70+ παραμένουν δωρεάν για πάντα μετά τη δοκιμή. Κάντε κλικ για να δείτε όλες τις δωρεάν δυνατότητες!

🤖 Kutools AI : Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Ξεκλειδώστε άμεσα το Kutools για το Outlook με ένα μόνο κλικ—μόνιμα δωρεάν. Μην περιμένεις, κατεβάστε τώρα και αυξήστε την αποτελεσματικότητά σας!

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations