Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Υπενθύμιση κατά τη λήψη σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Στην καθημερινή εργασία, ενδέχεται να υπάρχουν δεκάδες email που λαμβάνετε καθημερινά στο Outlook, σε αυτήν την περίπτωση, τα σημαντικά email θα καλύπτονται από άλλα email. Εδώ, το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων λειτουργία του Kutools για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων κειμένων και να εμφανίσετε σημαντική υπενθύμιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να τα διαβάσετε.

Σημαντική υπενθύμιση email

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Σημαντική υπενθύμιση email

Για να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση, πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα.

1. κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων.

2. σε Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου, κάτω από το General καρτέλα, κάντε τα εξής:

1) Στο Επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να ελέγξετε ενότητα, ελέγξτε τους λογαριασμούς που θα ελέγξετε για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2) Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του διαλόγου, ελέγξτε τις επιλογές που χρησιμοποιείτε.
σημαντικά email 2

3. κλικ Κανόνες που κάντε κλικ στην καρτέλα  σημαντικά email 3 για να προσθέσετε συμβολοσειρές κειμένου στο Το συγκεκριμένο κείμενο για σάρωση πλαίσιο που εμφανίζεται στον αποστολέα, στο σώμα, στο όνομα του αποστολέα ή στη διεύθυνση email του αποστολέα, τα μηνύματα θα θεωρούνται σημαντικά μηνύματα.
σημαντικά email 4

4. κλικ Ok. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

Από τώρα και στο εξής, το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων Το παράθυρο εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας. Εάν τα εισερχόμενα email περιέχουν τις συμβολοσειρές που έχετε ορίσει στον αποστολέα, το σώμα, το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση email του αποστολέα, θα εμφανίζονται στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων τζάμι.
σημαντικά email 6

Συμβουλές:

1. Εάν ελέγξετε το Διαγράψτε το μήνυμα από τη λίστα υπενθυμίσεων μετά την ανάγνωση πλαίσιο ελέγχου μέσα Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου, τα μηνύματα θα αφαιρεθούν από το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων ενώ ανοίγετε τα μηνύματα από το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων τζάμι. Εάν όχι, τα μηνύματα θα παρατίθενται στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων έως ότου τα διαγράψετε χειροκίνητα.

2. κλικ  σημαντικά email 7 στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων παράθυρο για να αφαιρέσετε τα μηνύματα.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations