Υπενθύμιση κατά τη λήψη σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Στην καθημερινή εργασία, ενδέχεται να υπάρχουν δεκάδες email που λαμβάνετε καθημερινά στο Outlook, σε αυτήν την περίπτωση, τα σημαντικά email θα καλύπτονται από άλλα email. Εδώ, το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων λειτουργία του Kutools for Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων κειμένων και να εμφανίσετε σημαντική υπενθύμιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να τα διαβάσετε.

Σημαντική υπενθύμιση email

Σημαντική υπενθύμιση email

Για να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση, πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα.

1. κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων.

2. σε Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου, κάτω από το General καρτέλα, κάντε τα εξής:

1) Στο Επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να ελέγξετε ενότητα, ελέγξτε τους λογαριασμούς που θα ελέγξετε για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2) Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του διαλόγου, ελέγξτε τις επιλογές που χρησιμοποιείτε.

3. κλικ Κανόνες που κάντε κλικ στην καρτέλα  για να προσθέσετε συμβολοσειρές κειμένου στο Το συγκεκριμένο κείμενο για σάρωση πλαίσιο που εμφανίζεται στον αποστολέα, στο σώμα, στο όνομα του αποστολέα ή στη διεύθυνση email του αποστολέα, τα μηνύματα θα θεωρούνται σημαντικά μηνύματα.

4. κλικ Ok. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

Από τώρα και στο εξής, το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων Το παράθυρο εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας. Εάν τα εισερχόμενα email περιέχουν τις συμβολοσειρές που έχετε ορίσει στον αποστολέα, το σώμα, το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση email του αποστολέα, θα εμφανίζονται στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων τζάμι.

Συμβουλές:

1. Εάν ελέγξετε το Διαγράψτε το μήνυμα από τη λίστα υπενθυμίσεων μετά την ανάγνωση πλαίσιο ελέγχου μέσα Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου, τα μηνύματα θα αφαιρεθούν από το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων ενώ ανοίγετε τα μηνύματα από το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων τζάμι. Εάν όχι, τα μηνύματα θα παρατίθενται στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων έως ότου τα διαγράψετε χειροκίνητα.

2. κλικ  στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων παράθυρο για να αφαιρέσετε τα μηνύματα.

  Σημαντικές υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

---

Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...