Υπενθύμιση κατά τη λήψη σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Kutools για το Outlook

Στην καθημερινή εργασία, ενδέχεται να υπάρχουν δεκάδες email που λαμβάνετε καθημερινά στο Outlook, σε αυτήν την περίπτωση, τα σημαντικά email θα καλύπτονται από άλλα email. Εδώ, το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων λειτουργία του Kutools για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων κειμένων και να εμφανίσετε σημαντική υπενθύμιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να τα διαβάσετε.

Σημαντική υπενθύμιση email

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Σημαντική υπενθύμιση email

Για να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση, πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα.

1. κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων.

2. σε Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου, κάτω από το General καρτέλα, κάντε τα εξής:

1) Στο Επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να ελέγξετε ενότητα, ελέγξτε τους λογαριασμούς που θα ελέγξετε για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2) Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του διαλόγου, ελέγξτε τις επιλογές που χρησιμοποιείτε.
σημαντικά email 2

3. κλικ Κανόνες που κάντε κλικ στην καρτέλα σημαντικά email 3 για να προσθέσετε συμβολοσειρές κειμένου στο Το συγκεκριμένο κείμενο για σάρωση πλαίσιο που εμφανίζεται στον αποστολέα, στο σώμα, στο όνομα του αποστολέα ή στη διεύθυνση email του αποστολέα, τα μηνύματα θα θεωρούνται σημαντικά μηνύματα.
σημαντικά email 4

4. κλικ Ok. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

Από τώρα και στο εξής, το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων Το παράθυρο εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας. Εάν τα εισερχόμενα email περιέχουν τις συμβολοσειρές που έχετε ορίσει στον αποστολέα, το σώμα, το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση email του αποστολέα, θα εμφανίζονται στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων τζάμι.
σημαντικά email 6

Συμβουλές:

1. Εάν ελέγξετε το Διαγράψτε το μήνυμα από τη λίστα υπενθυμίσεων μετά την ανάγνωση πλαίσιο ελέγχου μέσα Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου, τα μηνύματα θα αφαιρεθούν από το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων ενώ ανοίγετε τα μηνύματα από το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων τζάμι. Εάν όχι, τα μηνύματα θα παρατίθενται στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων έως ότου τα διαγράψετε χειροκίνητα.

2. κλικ σημαντικά email 7 στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων παράθυρο για να αφαιρέσετε τα μηνύματα.