Υπενθύμιση κατά τη λήψη σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Λάβετε υπενθυμίσεις όταν λαμβάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Συγγραφέας: Sun Τελευταία τροποποίηση: 2024-06-25

Kutools για το Outlook

Στην καθημερινή εργασία, ενδέχεται να λαμβάνετε δεκάδες email κάθε μέρα στο Outlook, με αποτέλεσμα να θάβονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους. ο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων λειτουργία του Kutools για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε κανόνες για να επισημάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση καθορισμένα κείμενα και να εμφανίσετε υπενθυμίσεις για αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να τα διαβάσετε.

Ρυθμίστε υπενθύμιση για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε τις δυνατότητες της καρτέλας Office Λήψη καρτέλας Office

Ξεκλειδώστε τα Kutools για το Outlook δωρεάν έκδοση τώρα και απολαύστε πάνω από 70 λειτουργίες με απεριόριστη πρόσβαση για πάντα

Βελτιώστε την παραγωγικότητα του email σας με τεχνολογία AI, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να απαντάτε γρήγορα σε email, να σχεδιάζετε νέα, να μεταφράζετε μηνύματα και πιο αποτελεσματικά.
Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2024 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε 70+ ισχυρές λειτουργίες και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε όλες τις δυνατότητες του Kutools για το Outlook Λήψη δωρεάν έκδοσης

Ρυθμίστε υπενθύμιση για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε κανόνες για τον προσδιορισμό σημαντικών μηνυμάτων.

1. κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων.

2. Στο Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου, κάτω από το Γενικός καρτέλα, κάντε τα εξής:

1) Στο Επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να ελέγξετε ενότητα, ελέγξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να παρακολουθήσετε για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2) Στο κάτω μέρος του παραθύρου, ελέγξτε τις επιλογές που θέλετε να εφαρμόσετε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
σημαντικά email 2

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κανόνες που κάντε κλικ στην καρτέλα κουμπί για να προσθέσετε συμβολοσειρές κειμένου στο Το συγκεκριμένο κείμενο για σάρωση κουτί. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν αυτές τις συμβολοσειρές στο θέμα, το σώμα, το όνομα αποστολέα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα θα θεωρούνται σημαντικά μηνύματα.
σημαντικά email 4

4. κλικ Ok. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις μηνυμάτων. Κάντε κλικ Ναι.

Από τώρα και στο εξής, το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων Το παράθυρο θα εμφανιστεί στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας. Εάν τα εισερχόμενα email περιέχουν τις καθορισμένες συμβολοσειρές στον αποστολέα, στο σώμα, στο όνομα του αποστολέα ή στη διεύθυνση email του αποστολέα, θα εμφανίζονται στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων τζάμι.
σημαντικά email 6

Συμβουλές:

1. Εάν ελέγξετε το Διαγράψτε το μήνυμα από τη λίστα υπενθυμίσεων μετά την ανάγνωση στο πλαίσιο ελέγχου Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου, τα μηνύματα θα αφαιρεθούν από το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων παράθυρο όταν τα ανοίγετε από το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων τζάμι. Εάν όχι, τα μηνύματα θα παραμείνουν στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων έως ότου τα διαγράψετε χειροκίνητα.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί στο κουμπί Υπενθυμίσεις μηνυμάτων παράθυρο για να αφαιρέσετε τα μηνύματα.

3. Για να απενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις, κάντε κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής πριν από αυτό.

Επίδειξη: Ρύθμιση σημαντικών υπενθυμίσεων email στο Outlook

Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!