Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Διαγράψτε γρήγορα ή μετακινήστε διπλές επαφές στο Outlook

Κατά την εισαγωγή επαφών στο Outlook από ένα υπολογιστικό φύλλο excel ή άλλες εφαρμογές, ενδέχεται να δημιουργηθούν διπλές επαφές στο φάκελο επαφών σας. Οι διπλές επαφές που είναι γεμάτες στους φακέλους επαφών θα καταλάβουν το χώρο του Outlook Εδώ προτείνουμε το Διπλότυπες επαφές χρησιμότητα του Kutools για το Outlook. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε, να μετακινήσετε ακόμη και να κατηγοριοποιήσετε διπλές επαφές σε επιλεγμένους φακέλους επαφών σε διαφορετικούς λογαριασμούς email.

Διαγράψτε γρήγορα, μετακινήστε ή κατηγοριοποιήστε διπλές επαφές στο Outlook


Διαγράψτε γρήγορα, μετακινήστε ή κατηγοριοποιήστε διπλές επαφές στο Outlook

Ας δούμε πώς να εφαρμόσετε το Διπλότυπες επαφές δυνατότητα διαγραφής, μετακίνησης ή κατηγοριοποίησης διπλών επαφών στο Outlook.

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Διαβαστε περισσοτερα      Δωρεάν δοκιμή τώρα

1. κλικ Kutools > Διαγραφή διπλότυπουΔιπλότυπες επαφές in Διαγραφή ομάδα (μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Kutools Plus > Διπλότυπες επαφές για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία).

2. Στο Διπλότυπες επαφές - Βήμα 1 (από 5): Καθορίστε τα αρχεία δεδομένων οδηγός, ελέγξτε τα αρχεία δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε, να διαγράψετε ή να προσθέσετε κατηγορίες για διπλές επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα: Καθορίστε το φάκελο επαφών κουμπί.

Σημείωση: Εάν υπάρχουν πολλοί λογαριασμοί email με μεγάλους φακέλους επαφών στο Outlook, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο φακέλων επαφών φόρτωσης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Μπορείτε να παραλείψετε τον τρέχοντα λογαριασμό φόρτωσης email για να αυξήσετε την ταχύτητα φόρτωσης ανάλογα με τις ανάγκες σας ή απλώς περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η φόρτωση όλων των φακέλων επαφών.

3. Μετά την ολοκλήρωση της φόρτωσης των φακέλων επαφών, το Διπλότυπες επαφές - Βήμα 2 (από 5) εμφανίζεται ο οδηγός, μπορείτε να δείτε ότι όλοι οι φάκελοι επαφών παρατίθενται στο αριστερό πλαίσιο. Ελέγξτε τους φακέλους επαφών που περιέχουν διπλές επαφές που θα χειριστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο: Επιλέξτε πεδία επαφών για διπλή σύγκριση κουμπί.

Συμβουλές:

  • 1. Κατά την επιλογή φακέλων, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη λίστα φακέλων για πιο γρήγορες επιλογές.
  • 2. Όλοι οι επιλεγμένοι φάκελοι παρατίθενται στο σωστό πλαίσιο, μπορείτε να τους διαγράψετε, να τους ταξινομήσετε όπως χρειάζεστε. Και η λίστα επαφών στον παραπάνω φάκελο θα είναι προτεραιότητα που πρέπει να διατηρούνται κατά το χειρισμό διπλών.

4. Στο Διπλότυπες επαφές - Βήμα 3 (από 5) οδηγός, επιλέξτε πεδία επαφών για να φιλτράρετε διπλές επαφές στο Επιλέξτε πεδία Επαφών για διπλή σύγκριση πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο: Επιλέξτε τα πεδία που θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα κουμπί.

Σημείωση: Εάν έχετε ελέγξει το Αναζήτηση όλων των αντιγράφων σε επιλεγμένους φακέλους επαφών επιλογή, θα αναζητηθούν οι διπλές επαφές σε όλους τους επιλεγμένους φακέλους. Διαφορετικά, τα αντίγραφα θα αναζητηθούν ξεχωριστά στον δικό τους φάκελο επαφών.

5. Στο Διπλότυπες επαφές - Βήμα 4 (από 5) οδηγός, καθορίστε τα πεδία που θα εμφανίζονται στο πλαίσιο αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε το φιλτράρισμα κουμπί.

6. Στη συνέχεια, όλες οι διπλές επαφές παρατίθενται στο Λίστα αποτελεσμάτων του Διπλότυπες επαφές - βήμα 5 (από 5) μάγος. Σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε:

  • 5.1) Όλες οι διπλές επαφές παρατίθενται στο Λίστα αποτελεσμάτων κουτί;
  • 5.2) Αναπτύξτε μια ομάδα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια διπλή επαφή για να δείτε τις πληροφορίες της στο Προεπισκόπηση πληροφοριών επαφής κουτί;
  • 5.3) Επιλέξτε έναν τρόπο χειρισμού όλων των αναφερόμενων αντιγράφων στο Πώς να χειριστείτε τις διπλές επαφές; αναπτυσσόμενη λίστα;
  • 5.4) Κάντε κλικ στο Κάνε αίτηση τώρα κουμπί με βάση τον τρόπο που επιλέγετε να χειρίζεστε διπλότυπα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τρόποι χειρισμού διπλών επαφών:

1. Διαγραφή (Μετακίνηση στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία")
Εάν θέλετε να διαγράψετε όλες τις διπλές επαφές αλλά όχι να τις διαγράψετε οριστικά, επιλέξτε αυτό Διαγραφή (Μετακίνηση στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία") Επιλογή από το Πώς να χειριστείτε τις διπλές επαφές; αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κάνε αίτηση τώρα κουμπί για να ξεκινήσετε τη διαγραφή διπλών επαφών.
2. Μόνιμη διαγραφή
Εάν θέλετε να διαγράψετε οριστικά όλες τις διπλές επαφές από το Outlook, επιλέξτε αυτό Μόνιμη διαγραφή Επιλογή από το Πώς να χειριστείτε τις διπλές επαφές; αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κάνε αίτηση τώρα κουμπί για να ξεκινήσετε τη διαγραφή διπλών επαφών.
3. Μετακινήστε όλες τις διπλές επαφές (εκτός από τις πρώτες) / Μετακινήστε όλες τις διπλές επαφές (συμπεριλάβετε τις πρώτες)
Εάν θέλετε να μετακινήσετε όλες τις διπλές επαφές εκτός από την πρώτη ή να μετακινήσετε όλες τις διπλές επαφές, συμπεριλάβετε τις πρώτες σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, επιλέξτε αυτό Μετακίνηση όλων των διπλών επαφών (εκτός από τις πρώτες) or Μετακίνηση όλων των διπλών επαφών (συμπεριλάβετε τις πρώτες) Επιλογή από το Πώς να χειριστείτε τις διπλές επαφές; αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κάνε αίτηση τώρα κουμπί.

Μετά ένα Επιλέξτε φακέλους εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε έναν υπάρχοντα φάκελο ή δημιουργήστε έναν νέο φάκελο για να αποθηκεύσετε τα αντίγραφα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
4. Προσθήκη κατηγορίας
Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε την ίδια κατηγορία σε όλες τις διπλές επαφές σε επιλεγμένους φακέλους επαφών για να τις διακρίνετε εύκολα με μια ματιά στο μέλλον. Παρακαλώ επιλέξτε Προσθήκη κατηγορίας Επιλογή από το Πώς να χειριστείτε τις διπλές επαφές; αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κάνε αίτηση τώρα κουμπί.
Στο Κατηγορίες χρωμάτων πλαίσιο διαλόγου, προσδιορίστε μια κατηγορία σε όλες τις διπλές επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

7. Στα ακόλουθα αναδυόμενα παράθυρα Kutools για το Outlook κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου OK να το κλείσει.

Στη συνέχεια, όλες οι επαφές διπλών επαφών επισημαίνονται με διακριτή διαγραφή στο Λίστα αποτελεσμάτων. Παρακαλώ κλείστε το Διπλότυπες επαφές οδηγός για να τερματίσετε τη διαδικασία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές:

1. Χειριστείτε μία διπλή επαφή
Υποστηρίζει την κατηγοριοποίηση, μετακίνηση, διαγραφή ή μόνιμη διαγραφή μιας διπλής επαφής με τις επιλογές δεξιού κλικ.

2. Χειριστείτε όλα τα επιλεγμένα αντίγραφα σε μια ομάδα
Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε, να μετακινήσετε, να διαγράψετε ή να διαγράψετε οριστικά όλα τα επιλεγμένα διπλά στοιχεία σε μια ομάδα.

3. Φιλτράρετε γρήγορα διπλές επαφές χωρίς να ρυθμίσετε ξανά τα πεδία
Η περιοχή Διπλότυπες επαφές Η λειτουργία θυμάται όλες τις ρυθμίσεις (συμπεριλαμβανομένων των επιλεγμένων φακέλων και πεδίων επαφών) που καθορίσατε την τελευταία φορά. Την επόμενη φορά κατά την εφαρμογή αυτής της δυνατότητας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ξεκινήστε το φιλτράρισμα στο κουμπί Διπλότυπες επαφές - Βήμα 2 (από 5) οδηγός για να φιλτράρετε διπλότυπα απευθείας χωρίς να ρυθμίσετε ξανά τα πεδία επαφών.

4. Επιλέξτε ξανά πεδία για να φιλτράρετε διπλότυπα
Εάν δεν βρέθηκαν διπλές επαφές, μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε ξανά πεδία για να φιλτράρετε διπλότυπα ή να τερματίσετε τη διαδικασία όπως χρειάζεστε.
5. Χειριστείτε διπλές ομάδες επαφών.
Εάν υπάρχουν διπλές ομάδες επαφών που υπάρχουν σε επιλεγμένους φακέλους, μπορείτε να τις αντιμετωπίσετε επιλέγοντας το Ομάδα επαφών όνομα(Ομάδα επαφών), Όνομα μέλους (Ομάδα επαφής) or Διεύθυνση e-mail μέλους (Ομάδα επαφής) πεδία στο Διπλότυπες επαφές - Βήμα 3 (από 5) οδηγός με βάση τις ανάγκες σας.


Επίδειξη: Διαγραφή ή μετακίνηση διπλών επαφών στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.