Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Γρήγορη στατιστική και μέτρηση μηνυμάτων / αντικειμένων στο Outlook

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2024-06-21

Για να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό των ληφθέντων email σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο Outlook, κανονικά μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση έως την ημερομηνία και να λάβετε τον συνολικό αριθμό στη γραμμή κατάστασης. Ωστόσο, φαίνεται δύσκολο να μετρήσετε μαζικά τα ληφθέντα email ανά ημέρα. Εδώ, Kutools για το Outlook απελευθερώνει το Σε Πραγματικό Χρόνο δυνατότητα, η οποία μπορεί να σας βοηθήσει όχι μόνο να μετράτε τα ληφθέντα email ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα, να μετράτε επιλεγμένα email, να μετράτε στοιχεία σε όλους τους φακέλους, αλλά και να αναφέρετε όλα τα αποτελέσματα καταμέτρησης σε γραφήματα.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Ξεκλειδώστε τα Kutools για το Outlook δωρεάν εκδοχή τώρα και απολαύστε πάνω από 70 λειτουργίες με απεριόριστη πρόσβαση για πάντα
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε 70+ ισχυρές λειτουργίες και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των ληφθέντων email ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα

Για τον υπολογισμό του συνολικού αριθμού των ληφθέντων email ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα, εφαρμόστε το Σε Πραγματικό Χρόνο χαρακτηριστικό ως εξής:

Kutools για το Outlook: Ξεκλειδώστε 100 χρήσιμα εργαλεία για το Outlook. Μεταξύ αυτών, περισσότερες από 70 λειτουργίες είναι μόνιμα δωρεάν στη χρήση, συμπεριλαμβανομένης της ισχυρής δυνατότητας AI.
Ανακάλυψε περισσότερα... Δοκίμασέ το τώρα!

1. κλικ Kutools Plus > Σε Πραγματικό Χρόνο για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Στατιστική. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

στατιστική βολής 1

2. Στο Στατιστικώς πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα εξής:

  1. 2.1 Καθορίστε το φάκελο προς μέτρηση. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε το Μηνύματα Επιλογή από το Φάκελοι του Outlook αναπτυσσόμενη λίστα ή απλώς ελέγξτε με μη αυτόματο τρόπο το Μηνύματα πλαίσια ελέγχου από τους λογαριασμούς.
  2. 2.2 Μεταβείτε στη δεξιά ενότητα για να ορίσετε το Στατιστική περίοδος. Καθορίστε ανάλογα το εύρος ημερομηνιών. Εάν θέλετε επίσης να ρυθμίσετε το χρονικό εύρος, ελέγξτε το Τα email που αποστέλλονται ή λαμβάνονται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου κουτί. Και μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας που θέλετε.
  3. 2.3 Κάντε κλικ στο OK κουμπί

3. ο Kutools για το Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ Ναι για να μετρήσετε τόσο τα ληφθέντα όσο και τα απεσταλμένα email. Κάντε κλικ Οχι για να μετράτε μόνο τα ληφθέντα email. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ Οχι.

4. Τώρα στο Σε Πραγματικό Χρόνο στο παράθυρο διαλόγου, η καλοκαιρινή αναφορά εμφανίζεται στην προεπιλογή Χαρακτηριστικά Στην καρτέλα Στατιστικώς παράθυρο. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Πλοηγηθείτε στο άλλες καρτέλες στο κάτω μέρος για να δείτε άλλες πληροφορίες. Για παράδειγμα, κάντε κλικ Ημέρες του μήνα στη γραμμή καρτελών, το γράφημα θα εμφανίσει τον συνολικό αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν ανά ημέρα τους τελευταίους δύο μήνες.


Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των επιλεγμένων email / αντικειμένων

Για να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό των επιλεγμένων email ή αντικειμένων, εφαρμόστε το Σε Πραγματικό Χρόνο χαρακτηριστικό ως εξής:

1. Επιλέξτε πολλά στοιχεία που θα μετρήσετε.

Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη διαδοχικά στοιχεία κρατώντας πατημένο το Ctrl κλειδί και επιλέγοντας ένα προς ένα. Εναλλακτικά, επιλέξτε πολλά διαδοχικά στοιχεία ταυτόχρονα κρατώντας το αλλαγή και κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο και στο τελευταίο.

2. κλικ Kutools πρόσθεση > Σε Πραγματικό Χρόνο για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Στατιστική.

στατιστική βολής 1

3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί απευθείας στο άνοιγμα Στατιστικώς κουτί διαλόγου.

Και τώρα θα λάβετε τον συνολικό αριθμό των επιλεγμένων στοιχείων στην κορυφή του δευτέρου Στατιστικώς κουτί διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Μετρήστε τον συνολικό αριθμό αντικειμένων σε όλους τους φακέλους

Για να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό αντικειμένων σε όλους τους φακέλους, εφαρμόστε το Σε Πραγματικό Χρόνο χαρακτηριστικό ως εξής:

1. κλικ Kutools Plus > Σε Πραγματικό Χρόνο για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Στατιστική. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

στατιστική βολής 1

2. Τώρα το πρώτο Στατιστικώς εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Όλοι οι φάκελοι από την αναπτυσσόμενη λίστα του Φάκελοι του Outlook, στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο και μετά να κάνετε κλικ Επιλογή Όλων για να επιλέξετε όλους τους φακέλους.

Σημείωση: Εάν πρέπει να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό στοιχείων σε όλους τους φακέλους ενός λογαριασμού email, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο και να κάνετε κλικ Αποεπιλογή όλων πρώτα. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον συγκεκριμένο λογαριασμό email και κάντε κλικ Επιλέξτε όλους τους υποφακέλους του τρέχοντος φακέλου για να επιλέξετε μόνο τους φακέλους αυτού του λογαριασμού email .

Τότε το δεύτερο Στατιστικώς βγαίνει το παράθυρο διαλόγου και θα εμφανιστεί στην κορυφή ο συνολικός αριθμός στοιχείων σε όλους τους φακέλους όλων των λογαριασμών email (ή του συγκεκριμένου λογαριασμού email). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Άκρο: Μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματα της καταμέτρησης σε αρχείο Excel ή αρχείο HTML όπως χρειάζεστε, κάντε το εξής:

1. Στο Σε Πραγματικό Χρόνο , κάντε κλικ στην επιλογή Έκθεση εξαγωγής, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο Αποθήκευση αναφοράς στο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν την αναφορά στο Όνομα αρχείου πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί, όλα τα δεδομένα θα αποθηκευτούν με τη μορφή αρχείου όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

:

1. Όταν επιλέγετε φακέλους για μέτρηση, το κάντε δεξί κλικ στο μενού παρέχει περισσότερες λειτουργίες.

  • Επιλογή Όλων
  • Αποεπιλογή όλων
  • Επιλέξτε όλους τους υποφακέλους του τρέχοντος φακέλου
  • Καταργήστε την επιλογή όλων των υποφακέλων του τρέχοντος φακέλου
  • Ανάπτυξη όλων
  • Σύμπτυξη όλων

2. Μπορείτε επίσης να μετρήσετε αντικείμενα κατά μια κατηγορία or πολλαπλές κατηγορίες. Στην Κατηγορία Στατιστικής τμήμα του Στατιστικώς παράθυρο, ελέγξτε το Email μόνο με συγκεκριμένη κατηγορία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις κατηγορίες από την αναπτυσσόμενη λίστα.


Στατιστικά και μετρήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα στοιχεία στο Outlook

Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!

Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!

🤖 Kutools AI : Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Ξεκλειδώστε άμεσα το Kutools για το Outlook με ένα μόνο κλικ—μόνιμα δωρεάν. Μην περιμένεις, κατεβάστε τώρα και αυξήστε την αποτελεσματικότητά σας!

 

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
This comment was minimized by the moderator on the site
the same like this guys, after you click one button the outlook closes
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with these guys! The feature needs to fix!
This comment was minimized by the moderator on the site
It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
This comment was minimized by the moderator on the site
This tool crashes on outlook, hasn't helped me at all yet :((
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations