Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των ληφθέντων email ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των επιλεγμένων email / αντικειμένων

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό αντικειμένων σε όλους τους φακέλους

Για τον υπολογισμό του συνολικού αριθμού των ληφθέντων email ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα, εφαρμόστε το Σε Πραγματικό Χρόνο χαρακτηριστικό ως εξής:

1. κλικ Kutools Plus > Σε Πραγματικό Χρόνο για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Στατιστική. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Στατιστικώς πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα εξής:

1. 2.1 Καθορίστε το φάκελο προς μέτρηση. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε το Μηνύματα Επιλογή από το Φάκελοι του Outlook αναπτυσσόμενη λίστα ή απλώς ελέγξτε με μη αυτόματο τρόπο το Μηνύματα πλαίσια ελέγχου από τους λογαριασμούς.
2. 2.2 Μεταβείτε στη δεξιά ενότητα για να ορίσετε το Στατιστική περίοδος. Καθορίστε ανάλογα το εύρος ημερομηνιών. Εάν θέλετε επίσης να ρυθμίσετε το χρονικό εύρος, ελέγξτε το Τα email που αποστέλλονται ή λαμβάνονται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου κουτί. Και μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας που θέλετε.
3. 2.3 Κάντε κλικ στο OK κουμπί

3. ο Kutools για το Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ Ναι για να μετρήσετε τόσο τα ληφθέντα όσο και τα απεσταλμένα email. Κάντε κλικ Οχι για να μετράτε μόνο τα ληφθέντα email. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ Οχι.

4. Τώρα στο Σε Πραγματικό Χρόνο στο παράθυρο διαλόγου, η καλοκαιρινή αναφορά εμφανίζεται στην προεπιλογή Σύνοψη Στην καρτέλα Στατιστικώς παράθυρο. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Πλοηγηθείτε στο άλλες καρτέλες στο κάτω μέρος για να δείτε άλλες πληροφορίες. Για παράδειγμα, κάντε κλικ Ημέρες του μήνα στη γραμμή καρτελών, το γράφημα θα εμφανίσει τον συνολικό αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν ανά ημέρα τους τελευταίους δύο μήνες.

Για να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό των επιλεγμένων email ή αντικειμένων, εφαρμόστε το Σε Πραγματικό Χρόνο χαρακτηριστικό ως εξής:

1. Επιλέξτε πολλά στοιχεία που θα μετρήσετε.

Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη διαδοχικά στοιχεία κρατώντας πατημένο το Ctrl κλειδί και επιλέγοντας ένα προς ένα. Εναλλακτικά, επιλέξτε πολλά διαδοχικά στοιχεία ταυτόχρονα κρατώντας το αλλαγή και κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο και στο τελευταίο.

2. κλικ Kutools πρόσθεση > Σε Πραγματικό Χρόνο για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Στατιστική.

3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί απευθείας στο άνοιγμα Στατιστικώς κουτί διαλόγου.

Και τώρα θα λάβετε τον συνολικό αριθμό των επιλεγμένων στοιχείων στην κορυφή του δευτέρου Στατιστικώς κουτί διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Για να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό αντικειμένων σε όλους τους φακέλους, εφαρμόστε το Σε Πραγματικό Χρόνο χαρακτηριστικό ως εξής:

1. κλικ Kutools Plus > Σε Πραγματικό Χρόνο για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Στατιστική. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τώρα το πρώτο Στατιστικώς εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Όλοι οι φάκελοι από την αναπτυσσόμενη λίστα του Φάκελοι του Outlook, στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο και μετά να κάνετε κλικ Επιλογή Όλων για να επιλέξετε όλους τους φακέλους.

Σημείωση: Εάν πρέπει να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό στοιχείων σε όλους τους φακέλους ενός λογαριασμού email, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο και να κάνετε κλικ Αποεπιλογή όλων πρώτα. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον συγκεκριμένο λογαριασμό email και κάντε κλικ Επιλέξτε όλους τους υποφακέλους του τρέχοντος φακέλου για να επιλέξετε μόνο τους φακέλους αυτού του λογαριασμού email .

Τότε το δεύτερο Στατιστικώς βγαίνει το παράθυρο διαλόγου και θα εμφανιστεί στην κορυφή ο συνολικός αριθμός στοιχείων σε όλους τους φακέλους όλων των λογαριασμών email (ή του συγκεκριμένου λογαριασμού email). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

1. Όταν επιλέγετε φακέλους για μέτρηση, το κάντε δεξί κλικ στο μενού παρέχει περισσότερες λειτουργίες.

• Επιλογή Όλων
• Αποεπιλογή όλων
• Επιλέξτε όλους τους υποφακέλους του τρέχοντος φακέλου
• Καταργήστε την επιλογή όλων των υποφακέλων του τρέχοντος φακέλου
• Ανάπτυξη όλων
• Σύμπτυξη όλων

2. Μπορείτε επίσης να μετρήσετε αντικείμενα κατά μια κατηγορία or πολλαπλές κατηγορίες. Στην Κατηγορία Στατιστικής τμήμα του Στατιστικώς παράθυρο, ελέγξτε το Email μόνο με συγκεκριμένη κατηγορία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις κατηγορίες από την αναπτυσσόμενη λίστα.