Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Συγχώνευση εύκολα διπλών επαφών σε καθορισμένο φάκελο επαφών στο Outlook

Εάν υπάρχει ένας αριθμός διπλότυπων επαφών στον φάκελο Επαφών του Outlook, θα είναι κουραστικό και χρονοβόρο για εσάς να καθαρίσετε όλα τα αντίγραφα. Αλλά με τη συγχώνευση Διπλότυπες επαφές χρησιμότητα του Kutools για το Outlook, μπορείτε εύκολα να συγχωνεύσετε όλες τις διπλότυπες επαφές με βάση συγκεκριμένα πεδία μέσα σε καθορισμένους φακέλους επαφών. Αυτό το εργαλείο λειτουργεί σε πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook, ενσωματώνοντας τις πληροφορίες τους αποτελεσματικά.

Συγχωνεύστε εύκολα διπλότυπες επαφές στο Outlook


Συγχωνεύστε εύκολα διπλότυπες επαφές στο Outlook

Για εύκολη συγχώνευση όλων των διπλότυπων επαφών στον καθορισμένο φάκελο επαφών στο Outlook με το Διπλότυπες επαφές χαρακτηριστικό, κάντε τα εξής.

1. Επί Kutools κάντε κλικ στην καρτέλα Διπλότυπες επαφές in Διαγραφή ομάδα (μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Kutools Plus > Διπλότυπες επαφές για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία).

2. Στο άνοιγμα Διπλότυπες επαφές - Βήμα 1 (από 5): Καθορίστε τα αρχεία δεδομένων παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε τα αρχεία δεδομένων όπου θα συγχωνεύσετε διπλότυπες επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα: Καθορίστε το φάκελο επαφών κουμπί.

Σημείωση: Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook με μεγάλους φακέλους επαφών, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο φόρτωσης φακέλων επαφών όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να επισπεύσετε τη διαδικασία, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε κλικ στο Παραλείψτε τον τρέχοντα λογαριασμό φόρτωσης email ή απλώς περιμένετε να ολοκληρωθεί η φόρτωση όλων των φακέλων επαφών.

3. Μετά την ολοκλήρωση της φόρτωσης των φακέλων επαφών, το Διπλότυπες επαφές – Βήμα 2 (από 5): Επιλογή φακέλων επαφών εμφανίζεται ο οδηγός. Ελέγξτε τους φακέλους επαφών που περιέχουν διπλές επαφές που θα συγχωνεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο: Επιλέξτε πεδία επαφών για διπλή σύγκριση κουμπί.

Συμβουλές:

  • 1) Για πιο γρήγορες επιλογές όπως Ελεγξε τα ολα ενώ επιλέγετε φακέλους, κάντε δεξί κλικ στη λίστα φακέλων.
  • 2) Όλοι οι επιλεγμένοι φάκελοι θα εμφανιστούν στο δεξί πλαίσιο. Μπορείτε να τα διαγράψετε ή να τα ταξινομήσετε όπως απαιτείται. Οι επαφές από τους φακέλους που αναφέρονται στην κορυφή θα έχουν προτεραιότητα να διατηρηθούν κατά τη διαχείριση των διπλότυπων.

4. Στο Επιλέξτε πεδία Επαφών για διπλή σύγκριση κουτί του Διπλότυπες επαφές - Βήμα 3 (από 5) Οδηγός, επιλέξτε πεδία επαφών για να φιλτράρετε διπλές επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο: Επιλέξτε τα πεδία που θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα κουμπί.

Σημείωση: Εάν έχετε ελέγξει το Αναζήτηση όλων των αντιγράφων σε επιλεγμένους φακέλους επαφών επιλογή, το βοηθητικό πρόγραμμα θα αναζητήσει διπλές επαφές σε όλους τους φακέλους που έχετε επιλέξει. Εάν δεν κάνετε αυτήν την επιλογή, θα αναζητηθούν διπλότυπα σε κάθε φάκελο μεμονωμένων επαφών ξεχωριστά.

5. Στο Διπλότυπες επαφές - Βήμα 4 (από 5) οδηγός, καθορίστε τα πεδία που θα εμφανίζονται στο πλαίσιο αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε το φιλτράρισμα κουμπί.

6. Στο Διπλότυπες επαφές - βήμα 5 (από 5) wizard, διαμορφώστε τα παρακάτω.

  • 6.1) Αναπτύξτε μια ομάδα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια διπλή επαφή για να δείτε τις πληροφορίες της στο Προεπισκόπηση πληροφοριών επαφής κουτί;
  • 6.2) Στο Πώς να χειριστείτε τις διπλές επαφές; αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το πηγαίνω επιλογή;
  • 6.3) Κάντε κλικ στο Κάνε αίτηση τώρα κουμπί για να ξεκινήσετε τη συγχώνευση διπλών επαφών.

Σημείωση: Μπορείτε να συγχωνεύσετε επιλεγμένες διπλότυπες επαφές σε μια ομάδα μόνο κάνοντας δεξί κλικ στην ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Συγχώνευση όλων των επιλεγμένων στοιχείων στην ομάδα από το μενού περιβάλλοντος.

7. Τότε α Kutools για το Outlook Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι η συγχώνευση ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ OK να το κλείσει.

Τώρα όλες οι διπλότυπες επαφές συγχωνεύονται. Μπορείτε να δείτε ότι οι χειριζόμενες διπλότυπες επαφές επισημαίνονται με μια διαγραφή στο Λίστα επαφών/Διπλότυπο λίστα επαφών. Παρακαλώ κλείστε το Διπλότυπες επαφές οδηγός για να τερματίσει τη διαδικασία.

Notes

1. ο Διπλότυπες επαφές Το βοηθητικό πρόγραμμα διατηρεί τις προηγούμενες ρυθμίσεις σας, συμπεριλαμβανομένων των επιλεγμένων φακέλων και πεδίων επαφών. Την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, απλώς πατήστε το Ξεκινήστε το φιλτράρισμα στο κουμπί Διπλότυπες επαφές – Βήμα 2 (από 5) μάγος. Αυτό θα φιλτράρει απευθείας τα διπλότυπα χωρίς να απαιτείται να ρυθμίσετε εκ νέου τα πεδία επαφών.

2. Εάν υπάρχουν διπλότυπες ομάδες επαφών στους επιλεγμένους φακέλους σας, μπορείτε να τις αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά. Στο Διπλότυπες επαφές - Βήμα 3 (από 5) wizard, απλώς επιλέξτε τα επιθυμητά κριτήρια - είτε είναι αυτό Όνομα ομάδας επαφών (ομάδα επαφών), Όνομα μέλους (ομάδα επαφών) or Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέλους (ομάδα επικοινωνίας). Επιλέξτε ανάλογα με τις ανάγκες σας για να διαχειριστείτε αυτές τις διπλότυπες ομάδες.


Επίδειξη: Συγχωνεύστε εύκολα διπλότυπες επαφές σε καθορισμένο φάκελο επαφών με το Kutools για το Outlook

  Kutools για το Outlook περιλαμβάνει 100+ ισχυρές δυνατότητες για το Microsoft Outlook. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Κατεβάστε τώρα!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations