Συγχώνευση εύκολα διπλών επαφών σε καθορισμένο φάκελο επαφών στο Outlook

Εάν υπάρχουν αρκετές διπλές επαφές στο φάκελο "Επαφές του Outlook", θα είναι κουραστική και χρονοβόρα για την εκκαθάριση όλων των αντιγράφων. Αλλά με τη συγχώνευση Διπλότυπες επαφές χρησιμότητα του Kutools for Outlook, μπορείτε εύκολα να συγχωνεύσετε όλα τα αντίγραφα από συγκεκριμένα πεδία σε καθορισμένους φακέλους επαφών σε πολλούς λογαριασμούς email σε προοπτική.

Συγχωνεύστε εύκολα διπλές επαφές στο Outlook

Συγχωνεύστε εύκολα διπλές επαφές στο Outlook

Για εύκολη συγχώνευση όλων των διπλών επαφών στον καθορισμένο φάκελο επαφών στο Outlook με το Διπλότυπες επαφές λειτουργία, κάντε τα εξής.

1. κλικ Kutools > Διαγραφή διπλότυπου > Διπλότυπες επαφές για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Kutools Plus > Διπλότυπες επαφές να την ενεργοποιήσετε.

2. Στο άνοιγμα Διπλότυπες επαφές - Βήμα 1 (από 5): Καθορίστε τα αρχεία δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε τα αρχεία δεδομένων όπου θα συγχωνεύσετε διπλές επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα: Καθορίστε το φάκελο επαφών κουμπί.

Σημείωση: Εάν υπάρχουν πολλοί λογαριασμοί email με μεγάλους φακέλους επαφών στο Outlook, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο φακέλων επαφών φόρτωσης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Μπορείτε να παραλείψετε τον τρέχοντα λογαριασμό φόρτωσης email για να αυξήσετε την ταχύτητα φόρτωσης ανάλογα με τις ανάγκες σας ή απλώς περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η φόρτωση όλων των φακέλων επαφών.

3. Μετά την ολοκλήρωση της φόρτωσης των φακέλων επαφών, το Διπλότυπες επαφές - Βήμα 2 (από 5): Επιλογή φακέλων επαφών εμφανίζεται ο οδηγός. Ελέγξτε τους φακέλους επαφών που περιέχουν διπλές επαφές που θα συγχωνεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο: Επιλέξτε πεδία επαφών για διπλή σύγκριση κουμπί.

Συμβουλές:

• 1. Κατά την επιλογή φακέλων, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη λίστα φακέλων για πιο γρήγορες επιλογές, όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.
• 2. Όλοι οι επιλεγμένοι φάκελοι παρατίθενται στο σωστό πλαίσιο, μπορείτε να τους διαγράψετε, να τους ταξινομήσετε όπως χρειάζεστε. Και η λίστα επαφών στον παραπάνω φάκελο θα πρέπει να διατηρηθεί κατά προτεραιότητα κατά τον χειρισμό διπλότυπων.

4. Στο Επιλέξτε πεδία Επαφών για διπλή σύγκριση κουτί του Διπλότυπες επαφές - Βήμα 3 (από 5) Οδηγός, επιλέξτε πεδία επαφών για να φιλτράρετε διπλές επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο: Επιλέξτε τα πεδία που θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα κουμπί.

Σημείωση: Εάν έχετε ελέγξει το Αναζήτηση όλων των αντιγράφων σε επιλεγμένους φακέλους επαφών επιλογή, θα αναζητηθούν οι διπλές επαφές σε όλους τους επιλεγμένους φακέλους. Διαφορετικά, τα αντίγραφα θα αναζητηθούν ξεχωριστά στον δικό τους φάκελο επαφών.

5. Στο Διπλότυπες επαφές - Βήμα 4 (από 5) οδηγός, καθορίστε τα πεδία που θα εμφανίζονται στο πλαίσιο αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε το φιλτράρισμα κουμπί.

6. Στο Διπλότυπες επαφές - βήμα 5 (από 5) wizard, διαμορφώστε τα παρακάτω.

• 5.1) Αναπτύξτε μια ομάδα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια διπλή επαφή για να δείτε τις πληροφορίες της στο Προεπισκόπηση πληροφοριών επαφής κουτί;
• 5.2) Στο Πώς να χειριστείτε τις διπλές επαφές; αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το πηγαίνω επιλογή;
• 5.3) Κάντε κλικ στο Κάνε αίτηση τώρα κουμπί για να ξεκινήσετε τη συγχώνευση διπλών επαφών.

Σημείωση: Μπορείτε να συγχωνεύσετε τις επιλεγμένες διπλές επαφές μόνο σε μια ομάδα κάνοντας δεξί κλικ στην ομάδα και έπειτα επιλέγοντας Συγχώνευση όλων των επιλεγμένων στοιχείων στην ομάδα από το μενού περιβάλλοντος.

7. Τότε α Kutools for Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι η συγχώνευση ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ OK να το κλείσει.

Τώρα όλες οι διπλές επαφές συγχωνεύονται. Μπορείτε να δείτε ότι οι χειρισμένες διπλές επαφές επισημαίνονται με διακριτή διαγραφή στο Λίστα αποτελεσμάτων. Κλείστε τον οδηγό διπλών επαφών για να τερματίσετε τη διαδικασία.

Notes

Επίδειξη: Συγχωνεύστε εύκολα διπλότυπες επαφές στον καθορισμένο φάκελο επαφών με Kutools for Outlook

---

Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...