Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Άμεσες απαντήσεις σε διαφορετικές διευθύνσεις email στο Outlook

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2023-09-27
Εάν στείλετε ένα email, συνήθως η απάντηση του παραλήπτη έρχεται στη διεύθυνση από την οποία στείλατε. Ωστόσο, εάν προτιμάτε οι απαντήσεις να αποστέλλονται σε διαφορετική διεύθυνση, μπορείτε να ορίσετε μια διεύθυνση απάντησης. Χρησιμοποιώντας την Ρύθμιση Απαντήσεις σε χαρακτηριστικό Kutools για το Outlook, Μπορείτε να:

Ορίστε διευθύνσεις απάντησης για λογαριασμούς email

Για να αξιοποιήσετε το Ρύθμιση απαντήσεων σε χαρακτηριστικό, παρέχεται από Kutools για το Outlookκαι εκχωρήστε διευθύνσεις απάντησης για κάθε έναν από τους λογαριασμούς email σας στο Outlook, ακολουθήστε την εξής διαδικασία.

1. Κλίκ Kutools > Ρύθμιση απαντήσεων σε.

2. Στην Ρύθμιση απαντήσεων σε διαλόγου, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε και επισημάνετε τον λογαριασμό email για τον οποίο σκοπεύετε να ορίσετε μια διεύθυνση απάντησης.
  2. Εισαγάγετε την επιθυμητή διεύθυνση απάντησης στο Να απαντήσουν σε κουτί. Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε μια διεύθυνση απάντησης από τα Βιβλία διευθύνσεών σας.
  3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στον λογαριασμό email για να ενεργοποιήσετε τη διεύθυνση απάντησής του.
  4. Για άλλους λογαριασμούς email, επαναλάβετε τα βήματα (i) έως (iii) ανάλογα.

3. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη των διευθύνσεων απάντησης για τους λογαριασμούς email σας, κάντε κλικ OK or Εφαρμογή.

:

  • Κάθε λογαριασμός email μπορεί να συσχετιστεί με μία μόνο διεύθυνση απάντησης.
  • Αντί να επιλέξετε πρώτα έναν λογαριασμό email και στη συνέχεια να ορίσετε μια διεύθυνση απάντησης όπως περιγράφεται στα βήματα (i) και (ii), μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί για απευθείας επιλογή ή εισαγωγή διεύθυνσης απάντησης για λογαριασμό email.
  • Για να απενεργοποιήσετε τη διεύθυνση απάντησης για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email και να βεβαιωθείτε ότι οι απαντήσεις αποστέλλονται στην αρχική διεύθυνση αποστολής, απλώς ξετσεκάρετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε αυτόν τον λογαριασμό και κάντε κλικ OK or Εφαρμογή.

Αποτέλεσμα

Από τώρα, κάθε φορά που συντάσσετε ένα νέο email, απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό email με μια καθορισμένη διεύθυνση απάντησης, θα εμφανίζεται μια γραμμή ειδοποιήσεων κάτω από την κορδέλα. Αυτό θα σας ενημερώσει ότι οι απαντήσεις θα κατευθύνονται στη διεύθυνση απάντησης που έχετε καθορίσει.


Παρακάμψτε την καθορισμένη διεύθυνση απάντησης και απαντήστε στον αρχικό αποστολέα για ένα email

Αφού ενεργοποιήσετε τις διευθύνσεις απάντησης για τους λογαριασμούς email σας, αυτές οι διευθύνσεις θα χρησιμοποιηθούν για όλα τα σταλμένα email κατά τη λήψη απαντήσεων. Εάν θέλετε να κάνετε εξαίρεση για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να λάβετε την απάντηση απευθείας στη διεύθυνση αποστολής σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να παρακάμψετε τη ρύθμιση απάντησης για το συγκεκριμένο μήνυμα.

1. Κατά τη διαδικασία σύνταξης, απάντησης ή προώθησης ενός email, στο Μήνυμα καρτέλα, εντός του Kutools ομάδα, αποεπιλέξτε το ενεργοποιημένο Απευθείας απάντηση σε κουμπί. Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το κουμπί, μεταβείτε στο Kutools καρτέλα, όπου θα έπρεπε να υπάρχει.

Συμβουλές:
  • Μπορείτε επίσης να παρακάμψετε τη ρύθμιση απάντησης σε αυτό το μήνυμα κάνοντας κλικ στο Απενεργοποίηση κουμπί στη γραμμή ειδοποιήσεων που εμφανίζει "Η "Διεύθυνση απάντησης" που έχει οριστεί για το γραμματοκιβώτιο αυτού του αποστολέα είναι: ...".
  • Αφού αποεπιλέξετε το κουμπί, η γραμμή ειδοποιήσεων θα εξαφανιστεί.

2. Συντάξτε και στείλτε το email ως συνήθως.

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί για μια εφάπαξ εξαίρεση. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε μόνιμα τη διεύθυνση απάντησης για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email, διασφαλίζοντας ότι όλες οι απαντήσεις μεταβαίνουν στην αρχική διεύθυνση αποστολής, μεταβείτε στη διεπαφή αλληλογραφίας του Outlook: Ενεργό Kutools κάντε κλικ στην καρτέλα Ρύθμιση απαντήσεων σε, στη συνέχεια καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα σε αυτόν τον λογαριασμό και πατήστε OK or Εφαρμογή.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!

Ξεκλειδώστε 100+ ισχυρές λειτουργίες με δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. 70+ παραμένουν δωρεάν για πάντα μετά τη δοκιμή. Κάντε κλικ για να δείτε όλες τις δωρεάν δυνατότητες!

🤖 Kutools AI : Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Ξεκλειδώστε άμεσα το Kutools για το Outlook με ένα μόνο κλικ—μόνιμα δωρεάν. Μην περιμένεις, κατεβάστε τώρα και αυξήστε την αποτελεσματικότητά σας!

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations