Πάντα κατευθύνετε τις απαντήσεις σε διαφορετική διεύθυνση email στο Outlook
Kutools for Outlook
Όταν στέλνετε ένα email σε έναν παραλήπτη και ο παραλήπτης απαντά το email, από προεπιλογή, το μήνυμα απάντησης μεταβαίνει στη διεύθυνση email από την οποία στείλατε το email. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να στείλετε τα email σας από μία διεύθυνση email, αλλά να λάβετε απαντήσεις σε άλλη διεύθυνση email. Το πρόβλημα μπορεί να επιλυθεί ρυθμίζοντας τη διεύθυνση απάντησης. Εδώ, το Ρύθμιση απαντήσεων σε χαρακτηριστικό και Απευθείας απάντηση σε χαρακτηριστικό του Kutools for Outlook συνιστάται να ορίσετε μαζικά διευθύνσεις απάντησης σε όλους τους λογαριασμούς email και να αγνοήσετε τη διεύθυνση απάντησης σε ορισμένα email.
- Ορίστε μαζικά διευθύνσεις απάντησης σε όλους τους λογαριασμούς email
- Απενεργοποιήστε τη διεύθυνση απάντησης για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email
- Απενεργοποιήστε τη διεύθυνση απάντησης σε ένα email
Ορίστε μαζικά διευθύνσεις απάντησης σε όλους τους λογαριασμούς email
Μπορείτε να εφαρμόσετε το Ρύθμιση απαντήσεων σε χαρακτηριστικό, παρέχεται από Kutools for Outlook, για να προσθέσετε μαζικά διευθύνσεις απάντησης σε όλους τους λογαριασμούς email.
1. Ενεργοποιήστε το Ρύθμιση απαντήσεων σε χαρακτηριστικό κάνοντας κλικ Kutools > Ρύθμιση απαντήσεων σε.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Setup Replies To, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
(1) Επιλέξτε το λογαριασμό email για τον οποίο θα ορίσετε διεύθυνση απάντησης.
(2) Καθορίστε τη διεύθυνση απάντησης στο Να απαντήσουν σε κουτί;
(3) Επανάληψη παραπάνω (1) και (2) για να ορίσετε διευθύνσεις απάντησης για άλλους λογαριασμούς email ένα προς ένα.
3. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη διευθύνσεων απάντησης σε λογαριασμούς email, κάντε κλικ στο Κλεισιμο.
Συμβουλές:
(1) Ένας λογαριασμός email υποστηρίζει μόνο μία διεύθυνση απάντησης σε.
(2) Όταν καθορίζετε τη διεύθυνση απάντησης σε έναν λογαριασμό email, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email απευθείας στο Να απαντήσουν σε πλαίσιο ή κάντε κλικ στο κουμπί 
για να επιλέξετε μια διεύθυνση απάντησης σε Βιβλία διευθύνσεων.
(3) Εάν έχετε καθορίσει διευθύνσεις απάντησης σε λογαριασμούς email IMAP ή POP, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης και θα σας υπενθυμίσει να κάνετε επανεκκίνηση του Outlook αφού κάνετε κλικ Κλεισιμο.
Απενεργοποιήστε τη διεύθυνση απάντησης για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email
Εάν έχετε προσθέσει διευθύνσεις απάντησης σε πολλούς λογαριασμούς email από το Ρύθμιση απαντήσεων σε δυνατότητα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη διεύθυνση απάντησης σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email εύκολα ως εξής:
1. Ενεργοποιήστε το Ρύθμιση απαντήσεων σε χαρακτηριστικό κάνοντας κλικ Kutools > Ρύθμιση απαντήσεων σε.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Setup Replies To, αποεπιλέξτε τον καθορισμένο λογαριασμό email για τον οποίο θέλετε να απενεργοποιήσετε τη διεύθυνση απάντησης και κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί.
Συμβουλές: Εάν ο λογαριασμός email για τον οποίο θέλετε να απενεργοποιήσετε τη διεύθυνση απάντησης είναι IMPA ή POP, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης και θα σας υπενθυμίσει να κάνετε επανεκκίνηση του Outlook.
Απενεργοποιήστε τη διεύθυνση απάντησης σε ένα email
Αφού ενεργοποιήσετε τις διευθύνσεις απάντησης σε όλους τους λογαριασμούς email, οι διευθύνσεις απάντησης θα εφαρμοστούν αυτόματα σε όλα τα εξερχόμενα email. Ωστόσο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε εύκολα τη διεύθυνση απάντησης σε ένα εξερχόμενο email.
1. Στο νέο παράθυρο σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης μηνύματος, κάντε κλικ στο Kutools > Απευθείας απάντηση σε για να επισημάνετε αυτό το κουμπί.
2. Συνθέστε και στείλτε το email όπως χρειάζεστε.
Συμβουλές: Εάν το μήνυμα απάντησης ή προώθησης είναι ενσωματωμένο στο παράθυρο ανάγνωσης, μπορείτε να κάνετε κλικ Μήνυμα (κάτω από Σύνθεση εργαλείων)> Απευθείας απάντηση σε για να απενεργοποιήσετε τη διεύθυνση απάντησης.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ξεπεταχτεί κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου ανάγνωσης για να εμφανιστεί το περιεχόμενο απάντησης ή προώθησης σε ένα παράθυρο μηνύματος.
Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
