Εάν στείλετε ένα email, συνήθως η απάντηση του παραλήπτη έρχεται στη διεύθυνση από την οποία στείλατε. Ωστόσο, εάν προτιμάτε οι απαντήσεις να αποστέλλονται σε διαφορετική διεύθυνση, μπορείτε να ορίσετε μια διεύθυνση απάντησης. Χρησιμοποιώντας την Ρύθμιση Απαντήσεις σε χαρακτηριστικό Kutools για το Outlook, Μπορείτε να:

• Ορίστε διευθύνσεις απάντησης για τους λογαριασμούς email σας στο Outlook: Αυτό είναι ένα παιχνίδι αλλαγής για τους χρήστες του Exchange, οι οποίοι πρέπει να ορίζουν μια απάντηση κάθε φορά που στέλνουν ένα email. Με το Kutools, ανεξάρτητα από το πρωτόκολλο email σας, ρυθμίστε το μία φορά και έχει ρυθμιστεί οριστικά - εκτός αν αποφασίσετε να το απενεργοποιήσετε.
• Παράκαμψη της καθορισμένης διεύθυνσης απάντησης και απαντήστε στον αρχικό αποστολέα για ένα email: Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε ένα συγκεκριμένο email για να παρακάμψει την καθορισμένη διεύθυνση απάντησης. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να κάνετε μια εφάπαξ παράκαμψη, διασφαλίζοντας ότι η απάντηση πηγαίνει κατευθείαν στη διεύθυνση email από την οποία στείλατε το μήνυμα.

Για να αξιοποιήσετε το Ρύθμιση απαντήσεων σε χαρακτηριστικό, παρέχεται από Kutools για το Outlookκαι εκχωρήστε διευθύνσεις απάντησης για κάθε έναν από τους λογαριασμούς email σας στο Outlook, ακολουθήστε την εξής διαδικασία.

1. Κλίκ Kutools > Ρύθμιση απαντήσεων σε.

2. Στην Ρύθμιση απαντήσεων σε διαλόγου, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε και επισημάνετε τον λογαριασμό email για τον οποίο σκοπεύετε να ορίσετε μια διεύθυνση απάντησης.
2. Εισαγάγετε την επιθυμητή διεύθυνση απάντησης στο Να απαντήσουν σε κουτί. Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε μια διεύθυνση απάντησης από τα Βιβλία διευθύνσεών σας.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στον λογαριασμό email για να ενεργοποιήσετε τη διεύθυνση απάντησής του.
4. Για άλλους λογαριασμούς email, επαναλάβετε τα βήματα (i) έως (iii) ανάλογα.
   

3. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη των διευθύνσεων απάντησης για τους λογαριασμούς email σας, κάντε κλικ OK or Εφαρμογή.

Αποτέλεσμα

Από τώρα, κάθε φορά που συντάσσετε ένα νέο email, απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό email με μια καθορισμένη διεύθυνση απάντησης, θα εμφανίζεται μια γραμμή ειδοποιήσεων κάτω από την κορδέλα. Αυτό θα σας ενημερώσει ότι οι απαντήσεις θα κατευθύνονται στη διεύθυνση απάντησης που έχετε καθορίσει.

Αφού ενεργοποιήσετε τις διευθύνσεις απάντησης για τους λογαριασμούς email σας, αυτές οι διευθύνσεις θα χρησιμοποιηθούν για όλα τα σταλμένα email κατά τη λήψη απαντήσεων. Εάν θέλετε να κάνετε εξαίρεση για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να λάβετε την απάντηση απευθείας στη διεύθυνση αποστολής σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να παρακάμψετε τη ρύθμιση απάντησης για το συγκεκριμένο μήνυμα.

1. Κατά τη διαδικασία σύνταξης, απάντησης ή προώθησης ενός email, στο Μήνυμα καρτέλα, εντός του Kutools ομάδα, αποεπιλέξτε το ενεργοποιημένο Απευθείας απάντηση σε κουμπί. Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το κουμπί, μεταβείτε στο Kutools καρτέλα, όπου θα έπρεπε να υπάρχει.

2. Συντάξτε και στείλτε το email ως συνήθως.