Μετατρέψτε εύκολα τις υπογραφές σε επαφές στο Outlook
Kutools για το Outlook
Ας υποθέσουμε ότι λάβατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υπογραφή στο Outlook. Κανονικά μπορείτε να προσθέσετε αυτόν τον αποστολέα για να επικοινωνήσετε κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του αποστολέα και επιλέγοντας Προσθήκη στις Επαφές του Outlook από το μενού περιβάλλοντος. Φαίνεται αδύνατο να εξαγάγετε στοιχεία επικοινωνίας από την υπογραφή εκτός από τη μη αυτόματη πληκτρολόγηση ή αντιγραφή. Όμως, το Kutools για το Outlook Υπογραφή για επικοινωνία Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε γρήγορα την υπογραφή του αποστολέα σε μια επαφή.
Μετατροπή υπογραφών σε επαφές στο Outlook
Μετατροπή υπογραφών σε επαφές στο Outlook
Για τη μετατροπή της υπογραφής ενός αποστολέα σε μια επαφή στο Outlook, εφαρμόστε το Υπογραφή για επικοινωνία χαρακτηριστικό ως εξής:
Ξεκλειδώστε την απόλυτη αποτελεσματικότητα email με Kutools για το Outlook! Πρόσβαση 70 ισχυρά χαρακτηριστικά εντελώς δωρεάν, για πάντα. Κάντε λήψη της δωρεάν έκδοσης τώρα!
1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το email του οποίου η υπογραφή θα μετατρέψετε σε μια επαφή.
2. Στο άνοιγμα του παραθύρου Μηνύματος, επιλέξτε την υπογραφή στο σώμα του μηνύματος και κάντε κλικ στο Kutools > Υπογραφή για επικοινωνία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
src="//cdn.extendoffice.com/images/stories/shot-kutools-outlook/signature-to-contact/shot-kto-signature-to-contact-01.png" alt="" style="border: 1px συμπαγές #c6c6c6; />
3. Τώρα το Δημιουργία νέας επαφής βγαίνει το παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να δείτε ότι οι πληροφορίες υπογραφής εξάγονται και προστίθενται στα αντίστοιχα πεδία, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να το αποθηκεύσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Σημείωση: Εάν οι πληροφορίες υπογραφής δεν εξαχθούν ή δεν προστεθούν στο κατάλληλο πεδίο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πεδίο και καθορίστε τις κατάλληλες πληροφορίες υπογραφής από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τώρα δημιουργείται μια νέα επαφή με πληροφορίες υπογραφής όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Επεξεργαστείτε το όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Επικοινωνία > Αποθήκευση & Κλείσιμο για αποθήκευση και κλείσιμο της επαφής.
Μέχρι στιγμής, μια επαφή έχει δημιουργηθεί και αποθηκευτεί με βάση την υπογραφή του επιλεγμένου email από τον αποστολέα.
Επίδειξη: δημιουργήστε μια επαφή από την υπογραφή σε ένα email του Outlook
Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!
Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...