Μετατρέψτε εύκολα τις υπογραφές σε επαφές στο Outlook
Kutools for Outlook
Ας υποθέσουμε ότι λάβατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υπογραφή στο Outlook. Κανονικά μπορείτε να προσθέσετε αυτόν τον αποστολέα για να επικοινωνήσετε κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του αποστολέα και επιλέγοντας Προσθήκη στις Επαφές του Outlook from the context menu. It seems impossible to extract contact information from the signature excepting manually typing or copying. But, Kutools for Outlook'S Υπογραφή για επικοινωνία Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε γρήγορα την υπογραφή του αποστολέα σε μια επαφή.
Μετατροπή υπογραφών σε επαφές στο Outlook
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
- Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.
Μετατροπή υπογραφών σε επαφές στο Outlook
Για τη μετατροπή της υπογραφής ενός αποστολέα σε μια επαφή στο Outlook, εφαρμόστε το Υπογραφή για επικοινωνία χαρακτηριστικό ως εξής:
Kutools for Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Δείτε Περισσότερα Δωρεάν δοκιμή τώρα
1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το email του οποίου η υπογραφή θα μετατρέψετε σε μια επαφή.
2. Στο άνοιγμα του παραθύρου Μηνύματος, επιλέξτε την υπογραφή στο σώμα του μηνύματος και κάντε κλικ στο Kutools > Υπογραφή για επικοινωνία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τώρα το Δημιουργία νέας επαφής βγαίνει το παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να δείτε ότι οι πληροφορίες υπογραφής εξάγονται και προστίθενται στα αντίστοιχα πεδία, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να το αποθηκεύσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Εάν οι πληροφορίες υπογραφής δεν εξαχθούν ή δεν προστεθούν στο κατάλληλο πεδίο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος 
στο πεδίο και καθορίστε τις κατάλληλες πληροφορίες υπογραφής από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τώρα δημιουργείται μια νέα επαφή με πληροφορίες υπογραφής όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Επεξεργαστείτε το όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Επικοινωνία > Αποθήκευση & Κλείσιμο για αποθήκευση και κλείσιμο της επαφής.
Μέχρι στιγμής, μια επαφή έχει δημιουργηθεί και αποθηκευτεί με βάση την υπογραφή του επιλεγμένου email από τον αποστολέα.
Επίδειξη: δημιουργήστε μια επαφή από την υπογραφή σε ένα email του Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools for Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
