Μετατρέψτε εύκολα τις υπογραφές σε επαφές στο Outlook
Kutools για το Outlook
Ας υποθέσουμε ότι λάβατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υπογραφή στο Outlook. Κανονικά μπορείτε να προσθέσετε αυτόν τον αποστολέα για να επικοινωνήσετε κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του αποστολέα και επιλέγοντας Προσθήκη στις Επαφές του Outlook από το μενού περιβάλλοντος. Φαίνεται αδύνατο να εξαγάγετε στοιχεία επικοινωνίας από την υπογραφή εκτός από τη μη αυτόματη πληκτρολόγηση ή αντιγραφή. Όμως, το Kutools για το Outlook Υπογραφή για επικοινωνία Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε γρήγορα την υπογραφή του αποστολέα σε μια επαφή.
Μετατροπή υπογραφών σε επαφές στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μετατροπή υπογραφών σε επαφές στο Outlook
Για τη μετατροπή της υπογραφής ενός αποστολέα σε μια επαφή στο Outlook, εφαρμόστε το Υπογραφή για επικοινωνία χαρακτηριστικό ως εξής:
Kutools για το Outlook: Ξεκλειδώστε 100 ισχυρά εργαλεία για το Outlook. Δωρεάν δοκιμή 60 ημερών, χωρίς περιορισμούς.Ανακάλυψε περισσότερα... Δοκίμασέ το τώρα!
1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το email του οποίου η υπογραφή θα μετατρέψετε σε μια επαφή.
2. Στο άνοιγμα του παραθύρου Μηνύματος, επιλέξτε την υπογραφή στο σώμα του μηνύματος και κάντε κλικ στο Kutools > Υπογραφή για επικοινωνία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τώρα το Δημιουργία νέας επαφής βγαίνει το παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να δείτε ότι οι πληροφορίες υπογραφής εξάγονται και προστίθενται στα αντίστοιχα πεδία, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να το αποθηκεύσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Εάν οι πληροφορίες υπογραφής δεν εξαχθούν ή δεν προστεθούν στο κατάλληλο πεδίο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος 
στο πεδίο και καθορίστε τις κατάλληλες πληροφορίες υπογραφής από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τώρα δημιουργείται μια νέα επαφή με πληροφορίες υπογραφής όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Επεξεργαστείτε το όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Επικοινωνία > Αποθήκευση & Κλείσιμο για αποθήκευση και κλείσιμο της επαφής.
Μέχρι στιγμής, μια επαφή έχει δημιουργηθεί και αποθηκευτεί με βάση την υπογραφή του επιλεγμένου email από τον αποστολέα.
Επίδειξη: δημιουργήστε μια επαφή από την υπογραφή σε ένα email του Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
