Αναζητήστε το Ημερολόγιο του Outlook ανά συγκεκριμένο κείμενο, οργανωτή, κατηγορία, θέμα και πολλά άλλα ταυτόχρονα

Kutools για το Outlook

Εάν υπάρχουν εκατοντάδες ή χιλιάδες συναντήσεις και ραντεβού στο ημερολόγιο του Outlook, πώς θα μπορούσατε να αναζητήσετε τις συγκεκριμένες συναντήσεις και συναντήσεις με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα; Κανονικά, μπορείτε να εφαρμόσετε το Αναζήτηση λειτουργία στο Outlook για αναζήτηση, αλλά, αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζει την αποθήκευση των κριτηρίων αναζήτησης για μελλοντική χρήση.

Εδώ, θα μιλήσω για ένα ισχυρό χαρακτηριστικό, Προχωρημένη Αναζήτηση of Kutools για το Outlook, με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε γρήγορα να αναζητήσετε και να φιλτράρετε τα συγκεκριμένα email, τις εργασίες, τις επαφές, τα ραντεβού και τις συναντήσεις και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε τα κριτήρια αναζήτησης και να τα χρησιμοποιήσετε ξανά ανά πάσα στιγμή.

Αναζήτηση ημερολογίου ανά συγκεκριμένο κείμενο, οργανωτής, κατηγορία, θέμα ξεχωριστά ή ταυτόχρονα

Αποθηκεύστε τα κοινά κριτήρια αναζήτησης και επαναχρησιμοποιήστε για μελλοντικά

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Αναζήτηση ημερολογίου ανά συγκεκριμένο κείμενο, οργανωτής, κατηγορία, θέμα ξεχωριστά ή ταυτόχρονα

Με αυτό Προχωρημένη Αναζήτηση δυνατότητα, μπορείτε να αναζητήσετε και να φιλτράρετε τα συγκεκριμένα ραντεβού και συναντήσεις με βάση το συγκεκριμένο κείμενο, θέμα, διοργανωτής, κατηγορία κ.λπ.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για το Outlook, κάντε τα εξής:

1. Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Προχωρημένη Αναζήτηση, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Προχωρημένη Αναζήτηση παράθυρο, επιλέξτε Ραντεβού και συναντήσεων Επιλογή από το Αναζήτηση αντικειμένου αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Εύρος αναζήτησης όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, στην ενότητα κριτηρίων, μπορείτε να κάνετε κλικ Περισσότερα κριτήρια κουμπί ή εικονίδιο για να καθορίσετε τα κριτήρια που θέλετε να αναζητήσετε με βάση, ταυτόχρονα, μπορείτε να διαγράψετε τα αχρησιμοποίητα κριτήρια όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια, καθορίστε τα κριτήρια στην ενότητα κριτηρίων ανάλογα με τις ανάγκες σας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

5. Και μετά, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί, όλα τα αντίστοιχα στοιχεία έχουν αναζητηθεί και φιλτραριστεί ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε τη συνάντηση και τη συνάντηση στο Ημερολόγιο με βάση μόνο μία συνθήκη.

Αποθηκεύστε τα κοινά κριτήρια αναζήτησης και επαναχρησιμοποιήστε για μελλοντικά

Αφού ορίσετε τις συνθήκες, ίσως χρειαστεί να τις χρησιμοποιήσετε ξανά την επόμενη φορά, σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αποθηκεύσετε την ομάδα κριτηρίων ως σενάριο.

1. Στην Προχωρημένη Αναζήτηση παράθυρο, αφού ορίσετε τα κριτήρια, κάντε κλικ or κουμπί για να αποθηκεύσετε το τρέχον σενάριο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο Kutools για το Outlook πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα σεναρίου όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και μετά, κάντε κλικ στο OK κουμπί, το σενάριο έχει αποθηκευτεί και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά την επόμενη φορά.

1. Αφού αποθηκεύσετε τα σενάρια, μπορείτε να κάνετε κλικ για να ανοίξετε το σενάριο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. κουμπί: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο σενάριο.

3. κουμπί: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να μεταβείτε στο Προχωρημένη Εύρεση - Διαχείριση σεναρίων παράθυρο διαλόγου, σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, όλα τα σενάρια αποθηκεύονται εδώ, μπορείτε να χειριστείτε το σενάριο όπως χρειάζεστε, όπως μετονομασία, διαγραφή, άνοιγμα…

4. κουμπί: Αυτό το κουμπί θα ακυρώσει το αποτέλεσμα αναζήτησης.

5. Εάν αλλάξετε τα κριτήρια, όταν αλλάζετε το αντικείμενο αναζήτησης ή κλείνετε το Προχωρημένη Αναζήτηση θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου υπενθύμισης για να σας υπενθυμίσει την αποθήκευση του σεναρίου ή όχι

Επίδειξη: Αναζήτηση ημερολογίου Outlook ανά συγκεκριμένο κείμενο, οργανωτής, κατηγορία, θέμα και πολλά άλλα ταυτόχρονα

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!