Εύκολη αναζήτηση εργασιών με ένα ή περισσότερα κριτήρια στο Outlook

Ίσως είναι εύκολο να αναζητήσετε συγκεκριμένες εργασίες στο Outlook με τη λειτουργία ενσωματωμένης αναζήτησης. Αλλά γνωρίζετε πώς να αποθηκεύσετε τα κριτήρια αναζήτησης για μελλοντική χρήση; Εδώ, με το Προχωρημένη Αναζήτηση χρησιμότητα του Kutools for Outlook, μπορείτε όχι μόνο να αναζητήσετε εργασίες με ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα, αλλά και να αποθηκεύσετε κάθε ομάδα κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο για να αποφύγετε την επαναφορά των ίδιων κριτηρίων κάθε φορά στο μέλλον.

Αναζήτηση εργασιών με ένα ή περισσότερα κριτήρια στο Outlook

Αποθηκεύστε τα κριτήρια αναζήτησης ως σενάριο και επαναχρησιμοποιήστε το στο Outlook

Αναζήτηση εργασιών με ένα ή περισσότερα κριτήρια στο Outlook

Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει για εύκολη αναζήτηση εργασιών με ένα ή περισσότερα κριτήρια στο Outlook.

1. Στο Outlook, μεταβείτε στην προβολή εργασιών κάνοντας κλικ στο κουμπί Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης.

2. κλικ Kutools > Προχωρημένη Αναζήτηση για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τότε, ένα Προχωρημένη Αναζήτηση Το παράθυρο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του Outlook.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αναζητήσετε όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες που περιέχουν κείμενο "KTE" στο θέμα στον τρέχοντα φάκελο εργασιών, κάντε τα εξής για να το επιτύχετε.

1). Καθορίστε ένα εύρος αναζήτησης από το Εύρος αναζήτησης αναπτυσσόμενη λίστα εκτός από το Όλα τα στοιχεία του Outlook επιλογή. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγω Τρέχων φάκελος από το Εύρος αναζήτησης Αναπτυσσόμενη λίστα.

2). Τώρα, δημιουργήστε τα κριτήρια αναζήτησης.

• Για το κριτήριο που δεν χρειάζεστε, κάντε κλικ στο κουμπί για να το αφαιρέσετε από το παράθυρο.
• Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ή το κουμπί κουμπί για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια στο παράθυρο με βάση τις ανάγκες σας.
• 
• Εδώ καταργώ όλα τα περιττά κριτήρια και προσθέτω το Θέμα και Πλήρης συνθήκες στο παράθυρο, εισάγετε «ΚΤΕ» μέσα στο Κείμενο πλαίσιο και επιλέξτε Ναι από το Πλήρης αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
• 

3). Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για αναζήτηση των εργασιών. Στη συνέχεια, όλες οι αντιστοιχισμένες εργασίες αναφέρονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Αποθηκεύστε τα κριτήρια αναζήτησης ως σενάριο και επαναχρησιμοποιήστε το στο Outlook

Αφού ορίσετε τα κριτήρια αναζήτησης, ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε αυτά τα κριτήρια για μελλοντική χρήση. Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να αποθηκεύσετε κριτήρια αναζήτησης ως σενάριο και να το χρησιμοποιήσετε ξανά στο Outlook.

Αποθηκεύστε τα κριτήρια αναζήτησης ως σενάριο

1. Μετά την αναζήτηση, κάντε κλικ στο Αποθήκευση τρέχοντος σεναρίου κουμπί, εισαγάγετε το όνομα σεναρίου στο άνοιγμα Kutools for Outlook διαλόγου και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα τα κριτήρια έχουν αποθηκευτεί στο Outlook.

Χρησιμοποιήστε και επεξεργαστείτε εύκολα τα αποθηκευμένα κριτήρια στο μέλλον

Όλα τα σενάρια εργασιών θα αναφέρονται στο Άνοιγμα αποθηκευμένου σεναρίου Αναπτυσσόμενη λίστα.

Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα σενάριο, κάντε κλικ για να αναπτύξετε το Άνοιγμα αποθηκευμένου σεναρίου αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο συγκεκριμένο σενάριο για να ανοίξετε τα κριτήρια αναζήτησης.

Εάν κάνετε κάποιες αλλαγές στο σενάριο, κάντε κλικ στο Αποθήκευση τρεχόντων κριτηρίων Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Συμβουλές:

1. Διαχειριστείτε εύκολα όλα τα σενάρια αποθηκευμένων εργασιών

Κάντε κλικ στο Διαχείριση σεναρίων για να ανοίξετε το Σύνθετη εύρεση - Διαχείριση σεναρίων παράθυρο.

• 1.1 Όλα τα σενάρια εργασιών παρατίθενται στην ενότητα καθήκοντα αυτί. Μπορείτε να αναδιατάξετε τη σειρά τους, να μετονομάσετε ή να τα διαγράψετε με το Μετακίνηση πάνω, Μετακίνηση κάτω, Μετονομασία ή η Διαγραφή κουμπί στο παράθυρο.
• 1.2 Μπορείτε να ανοίξετε ένα συγκεκριμένο σενάριο επιλέγοντας το και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί σε αυτό το παράθυρο.
• 

2. Κάντε κλικ στο κουμπί κουμπί θα δημιουργήσει ένα νέο σενάριο στο Προχωρημένη Αναζήτηση τζάμι.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Το κουμπί θα εμφανίσει όλες τις επιλογές διεπαφής με τα ονόματά τους. Μπορείτε επίσης να τα επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

4. ο Εκκαθάριση αναζήτησης Το κουμπί θα διαγράψει τα τρέχοντα αποτελέσματα αναζήτησης αμέσως.

Επίδειξη: 

---

Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...