Με Kutools for Outlook's Διαγραφή διπλών εργασιών βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να καταργήσετε όλες τις διπλές εργασίες σε έναν ή σε πολλούς φακέλους στο Outlook και απλώς να διατηρήσετε έναν. Κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στο καθήκοντα δείτε πρώτα και εφαρμόστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Διπλότυπες εργασίες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Εάν βρίσκεται στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Kutools > Διαγραφή διπλότυπου > Διπλότυπες εργασίες για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

2. Στην Διπλότυπες εργασίες - Βήμα 1 (από 5) οδηγός, επιλέξτε τους λογαριασμούς email από τους οποίους θα καταργήσετε διπλές εργασίες και κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα: Καθορίστε το φάκελο εργασιών κουμπί.

Συμβουλές: Εάν η φόρτωση του λογαριασμού email είναι αργή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Παραλείψτε τον τρέχοντα λογαριασμό φόρτωσης email κουμπί για να αγνοήσετε τις εργασίες στον λογαριασμό email.

3. Στην Διπλότυπες εργασίες - Βήμα 2 (από 5) παράθυρο, ελέγξτε τους φακέλους εργασιών από τους οποίους θα καταργήσετε διπλότυπα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο: Επιλέξτε πεδία Εργασίες για διπλή σύγκριση κουμπί.

Σημείωση: 

1). Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο όνομα του φακέλου για να εμφανιστεί το μενού δεξιού κλικ για έλεγχο ή κατάργηση της επιλογής όλων των φακέλων γρήγορα.

2). Εάν έχετε χρησιμοποιήσει αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα και έχετε ελέγξει τα κριτήρια φίλτρου στο παρελθόν, μπορείτε να κάνετε απευθείας κλικ Ξεκινήστε το φιλτράρισμα κουμπί για να φιλτράρετε τις διπλές εργασίες χρησιμοποιώντας τα προηγούμενα κριτήρια.

4. Τώρα πηδά στο Διπλότυπες εργασίες - Βήμα 3 (από 5) οδηγός, ελέγξτε τα κριτήρια με τα οποία θέλετε να φιλτράρετε διπλές εργασίες και κάντε κλικ στο Επόμενο: Επιλέξτε τα πεδία που θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα κουμπί.

Συμβουλές: Εάν θέλετε να συγκρίνετε τις διπλές εργασίες στους επιλεγμένους φακέλους, επιλέξτε το Βρείτε διπλές εργασίες στους επιλεγμένους φακέλους πλαίσιο ελέγχου, διαφορετικά, συγκρίνει τις διπλές εργασίες στους δικούς τους φακέλους εργασιών ξεχωριστά.

5. Στην Διπλότυπες εργασίες - Βήμα 4 (από 5) οδηγός, ελέγξτε τα πεδία που θέλετε να εμφανίσετε για αποτελέσματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε το φιλτράρισμα κουμπί για να αρχίσετε να φιλτράρετε τις διπλές εργασίες.

Σημειώσεις:

1). Εάν θέλετε να εμφανίσετε τα προσαρμοσμένα πεδία, επιλέξτε Εξατομικευμένο και στη συνέχεια κάντε κλικ Ορισμένο από τον χρήστη για να επιλέξετε τα πεδία στο Διπλότυπες εργασίες - Ρύθμιση διαλόγου.

2). Ελεγχος Επιλέξτε διπλά κριτήρια επιλογή για να εμφανίσετε τα διπλά κριτήρια που καθορίζετε στο τελευταίο βήμα για το αποτέλεσμα. 

6. Στην Διπλότυπες εργασίες - Βήμα 5 (από 5) οδηγός, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

7. Τώρα όλες οι διπλές εργασίες έχουν εμφανιστεί στο Διπλότυπες εργασίες - Βήμα 5 (από 5) οδηγός, μπορείτε να επιλέξετε μία εργασία για να δείτε τις πληροφορίες στο Προεπισκόπηση πληροφοριών εργασιών ενότητα στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

8. Για να εκτελέσετε τις διπλές εργασίες, μπορείτε να κάνετε τα παρακάτω:

1) Αντιμετωπίστε μια διπλή ομάδα ξεχωριστά. Αν θέλετε να ασχοληθείτε με μια διπλή ομάδα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, στο μενού με το δεξί κλικ, επιλέξτε μία από τις επιλογές που χρειάζεστε.

2) Αντιμετωπίστε μια εργασία ξεχωριστά. Εάν θέλετε να αντιμετωπίσετε μία εργασία, κάντε δεξί κλικ σε μία εργασία και, στη συνέχεια, στο μενού με το δεξί κλικ, ορίστε μία επιλογή όπως χρειάζεστε.

3) Η παρτίδα εκτελεί όλες τις διπλές εργασίες. Εάν θέλετε να εκτελέσετε όλες τις διπλές εργασίες φιλτραρίσματος, μεταβείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα του Διπλότυπος τρόπος χειρισμού εργασιώνκαι μετά επιλέξτε μία από τις επιλογές που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί για να εκτελέσετε τη λειτουργία.

Μετά την εκτέλεση της λειτουργίας, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι η λειτουργία ολοκληρώθηκε με επιτυχία, κάντε κλικ στο OK > Κλεισιμο για έξοδο από τα παράθυρα.

Note: Αν θέλετε απλώς να κατηγοριοποιήσετε τις διπλές εργασίες αντί για κατάργηση, μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη κατηγορίας επιλογή στο δεξί κλικ του μενού ή από την αναπτυσσόμενη λίστα του Διπλότυπος τρόπος χειρισμού εργασιών, μετά στο σκάσιμο Κατηγορίες χρωμάτων διαλόγου, επιλέξτε το χρώμα που χρησιμοποιείτε ή δημιουργήστε μια νέα κατηγορία όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τώρα οι διπλές εργασίες θα προστεθούν κατηγορία. Προσέξτε, το Προσθήκη κατηγορίας Η δυνατότητα θα προσθέσει το χρώμα της κατηγορίας σε όλα τα επιλεγμένα στοιχεία, από προεπιλογή, όλα τα διπλά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου του πρώτου διπλού, ελέγχονται

Επίδειξη: διαγραφή διπλών εργασιών στο Outlook

---

Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...