Καταργήστε γρήγορα ή διαγράψτε διπλές εργασίες στο Outlook

Βελτιστοποίηση διαχείρισης εργασιών: Διαγραφή, προσθήκη κατηγοριών σε διπλότυπες εργασίες

Kutools για το Outlook

Διπλότυπες εργασίες στο Outlook μπορεί να προκύψουν από διάφορες πηγές — σφάλματα συγχρονισμού, αστοχίες εισαγωγής ή απλώς ανθρώπινο σφάλμα. Αυτά τα διπλότυπα όχι μόνο γεμίζουν τη λίστα εργασιών σας, αλλά μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε σύγχυση σχετικά με το ποια εργασία είναι η πιο πρόσφατη ή σχετική. Ενώ το Outlook είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση εργασιών, οι εγγενείς δυνατότητές του για το χειρισμό διπλότυπων είναι περιορισμένες. Χρήστες συνήθως πρέπει να κάνετε χειροκίνητη αναζήτηση για και διαγραφή διπλότυπων εργασιών, μια διαδικασία που είναι και τα δύο χρονοβόρος και επιρρεπείς σε λάθη. Kutools για το Outlook παρουσιάζει μια πιο αποτελεσματική λύση με το Διαγραφή διπλών εργασιών χαρακτηριστικό. Αυτό το χαρακτηριστικό αυτοματοποιεί τη διαδικασία αναγνώρισης και rκατάργηση διπλών εργασιών, επιπλέον, υποστηρίζει μόνιμη διαγραφή και προσθήκη κατηγοριών για να αντιγράψετε εργασίες.

Πλεονεκτήματα και τα κυριότερα σημεία της εργασίας Διαγραφή διπλότυπου

Βήματα σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής της Διαγραφής διπλότυπης εργασίας Διαδήλωση...

🔵 Πλεονεκτήματα και τα κυριότερα σημεία της εργασίας Διαγραφή διπλότυπου

Αυτοματοποιημένη Ανίχνευση

Αξιοποιώντας προηγμένους αλγόριθμους, το Kutools εντοπίζει αυτόματα διπλότυπες εργασίες με βάση προσαρμόσιμα κριτήρια όπως το θέμα, η ημερομηνία λήξης και άλλα.
Μαζική διαγραφή

Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να διαγράψετε όλα τα αναγνωρισμένα διπλότυπα, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο και προσπάθεια.
Προσαρμόσιμα κριτήρια

Οι χρήστες έχουν την ευελιξία να ορίσουν τι συνιστά διπλότυπο, διασφαλίζοντας ότι το χαρακτηριστικό ευθυγραμμίζεται με τις συγκεκριμένες ανάγκες τους.
Εργασία σε φακέλους και λογαριασμούς

Μπορείτε να διαγράψετε διπλότυπες εργασίες στους φακέλους ενός λογαριασμού, καθώς και σε όλους τους λογαριασμούς ταυτόχρονα.
Τρεις επιλογές για την αντιμετώπιση των διπλότυπων

Μετά το φιλτράρισμα των διπλότυπων εργασιών, το Kutools για το Outlook σάς επιτρέπει να διαγράψετε, να διαγράψετε οριστικά ή να προσθέσετε κατηγορίες στις διπλότυπες εργασίες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Εξοικονόμηση χρόνου και αποτελεσματικότητα

Με την αυτοματοποίηση της διαδικασίας, το Kutools εξοικονομεί στους χρήστες σημαντικό χρόνο και προσπάθεια, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν σε πιο παραγωγικές εργασίες.
Ακρίβεια και αξιοπιστία

Η αυτοματοποιημένη διαδικασία μειώνει τον κίνδυνο ανθρώπινου λάθους, διασφαλίζοντας ότι αφαιρούνται μόνο τα αληθινά αντίγραφα και διατηρούνται σημαντικές εργασίες.
Βελτιωμένη διαχείριση εργασιών

Με την εξάλειψη των διπλότυπων, οι χρήστες μπορούν να ιεραρχήσουν καλύτερα τις εργασίες και να διαχειριστούν τον φόρτο εργασίας τους πιο αποτελεσματικά.
Βελτιωμένη παραγωγικότητα

Εξαλείφοντας τα περιττά διπλότυπα, οι χρήστες μπορούν να επικεντρωθούν στις εργασίες που απαιτούν πραγματικά την προσοχή τους, βελτιώνοντας έτσι τη συνολική παραγωγικότητα.
Φιλικές προς το χρήστη διεπαφή

Το Kutools για το Outlook έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την εμπειρία χρήστη, καθιστώντας το προσβάσιμο για χρήστες όλων των επιπέδων επάρκειας.
Ασφάλεια και Προστασία

Διαθέτει ενσωματωμένες διασφαλίσεις για την αποφυγή τυχαίας διαγραφής σημαντικών εργασιών, προσφέροντας ηρεμία στους χρήστες.

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας.

🔵 Βήματα για τον τρόπο εφαρμογής της Διαγραφής διπλότυπης εργασίας

Με Kutools για το Outlook's Διαγραφή διπλών εργασιών βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να καταργήσετε όλες τις διπλότυπες εργασίες σε έναν ή σε πολλούς φακέλους στο Outlook και απλώς να διατηρήσετε έναν. Παρακαλώ κάντε το εξής.

Kutools για το Outlook: Ξεκλειδώστε 100 ισχυρά εργαλεία για το Outlook. Δωρεάν δοκιμή 60 ημερών, χωρίς περιορισμούς.Ανακάλυψε περισσότερα... Δοκίμασέ το τώρα!

1. Εφαρμόστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Διπλότυπες εργασίες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Διπλότυπες εργασίες - Βήμα 1 (από 5) wizard, επιλέξτε τους λογαριασμούς email από τους οποίους θα αφαιρέσετε διπλότυπες εργασίες και κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα: Καθορίστε το φάκελο εργασιών κουμπί.

Συμβουλές: Εάν η φόρτωση του λογαριασμού email είναι αργή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Παραλείψτε τον τρέχοντα λογαριασμό φόρτωσης email κουμπί για να αγνοήσετε εργασίες στον λογαριασμό email.

3. Στην Διπλότυπες εργασίες - Βήμα 2 (από 5) παράθυρο, ελέγξτε τους φακέλους εργασιών από τους οποίους θα αφαιρέσετε τα διπλότυπα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο: Επιλέξτε τα πεδία Εργασίες για διπλότυπη σύγκριση κουμπί.

Σημείωση:

1). Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο όνομα του φακέλου για να εμφανιστεί το μενού με το δεξί κλικ για γρήγορο έλεγχο ή αποεπιλογή όλων των φακέλων.

2). Οι επιλεγμένοι φάκελοι παρατίθενται σε αυτό το παράθυρο και οι εργασίες εντός του επάνω φακέλου θα έχουν προτεραιότητα για να διατηρηθούν. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη σειρά των φακέλων ή να διαγράψετε τους φακέλους από τη λίστα επιλέγοντάς τον και κάντε κλικ στα κουμπιά στη δεξιά πλευρά.

3). Εάν έχετε χρησιμοποιήσει αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα και έχετε ορίσει τα κριτήρια φίλτρου στο παρελθόν, μπορείτε να κάνετε απευθείας κλικ στο Ξεκινήστε το φιλτράρισμα κουμπί για να φιλτράρετε τις διπλές εργασίες χρησιμοποιώντας τα καθορισμένα κριτήρια.

4. Τώρα μεταβαίνει στο Διπλότυπες εργασίες - Βήμα 3 (από 5) wizard, ελέγξτε τα κριτήρια στα οποία θέλετε να φιλτράρετε διπλότυπες εργασίες και κάντε κλικ Επόμενο: Επιλέξτε τα πεδία που θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα κουμπί.

Συμβουλές: Εάν θέλετε να συγκρίνετε τις διπλότυπες εργασίες στους επιλεγμένους φακέλους, ελέγξτε το Εύρεση διπλότυπων εργασιών στους επιλεγμένους φακέλους πλαίσιο ελέγχου, διαφορετικά, συγκρίνει τις διπλότυπες εργασίες στους δικούς τους φακέλους εργασιών ξεχωριστά.

5. Στην Διπλότυπες εργασίες - Βήμα 4 (από 5) wizard, ελέγξτε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται για αποτελέσματα και μετά κάντε κλικ Ξεκινήστε το φιλτράρισμα κουμπί για να ξεκινήσει το φιλτράρισμα των διπλότυπων εργασιών.
βολή 17.30 διπλότυπες εργασίες 4

Σημειώσεις:

1). Εάν θέλετε να εμφανίσετε τα προσαρμοσμένα πεδία, ελέγξτε Εξατομικευμένο και στη συνέχεια κάντε κλικ Ορισμένο από τον χρήστη κουμπί για να επιλέξετε τα πεδία στο Διπλότυπες εργασίες - Ρύθμιση διαλόγου.

2). Ελεγχος Επιλεγμένα διπλά κριτήρια επιλογή για εμφάνιση των διπλών κριτηρίων που καθορίσατε στο τελευταίο βήμα για αποτέλεσμα.

6. Στην Διπλότυπες εργασίες - Βήμα 5 (από 5) οδηγός, εμφανίζεται ένα παράθυρο προτροπής, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

7. Τώρα όλες οι διπλές εργασίες έχουν εμφανιστεί στο Διπλότυπες εργασίες - Βήμα 5 (από 5) wizard, μπορείτε να επιλέξετε μία εργασία για να προβάλετε τις πληροφορίες στο Προεπισκόπηση πληροφοριών εργασίας ενότητα στο δεξιό παράθυρο.

8. Για να εκτελέσετε τις διπλότυπες εργασίες, μπορείτε να κάνετε τα παρακάτω:

1) Αντιμετωπίστε ξεχωριστά μια διπλή ομάδα. Εάν θέλετε να αντιμετωπίσετε μία διπλότυπη ομάδα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, στο μενού με το δεξί κλικ, επιλέξτε μία επιλογή που χρειάζεστε.

2) Ασχοληθείτε με μία εργασία ξεχωριστά. Εάν θέλετε να ασχοληθείτε με μία εργασία, κάντε δεξί κλικ σε μία εργασία και, στη συνέχεια, στο μενού με το δεξί κλικ, επιλέξτε μία επιλογή που χρειάζεστε.

3) Μαζική εκτέλεση όλων των διπλότυπων εργασιών. Εάν θέλετε να εκτελέσετε όλες τις διπλότυπες εργασίες φιλτραρίσματος, μεταβείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα των Λειτουργία χειρισμού διπλότυπων εργασιών, μετά επιλέξτε μία επιλογή όπως χρειάζεστε και μετά κάντε δεξί κουμπί για να εκτελέσετε τη λειτουργία.

Μετά την εκτέλεση της λειτουργίας, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι η λειτουργία ολοκληρώθηκε με επιτυχία, κάντε κλικ OK > Κλεισιμο για να βγείτε από τα παράθυρα.

Note: Εάν θέλετε απλώς να κατηγοριοποιήσετε τις διπλότυπες εργασίες αντί να τις αφαιρέσετε, μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη κατηγορίας επιλογή στο μενού δεξί κλικ ή από την αναπτυσσόμενη λίστα του Λειτουργία χειρισμού διπλότυπων εργασιών, μετά στο σκάσιμο Κατηγορίες χρωμάτων διαλόγου, επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή δημιουργήστε μια νέα κατηγορία όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK. Τώρα οι διπλές εργασίες θα κατηγοριοποιηθούν ανάλογα. Προσοχή, το Προσθήκη κατηγορίας Το χαρακτηριστικό θα προσθέσει το χρώμα της κατηγορίας σε όλα τα επιλεγμένα στοιχεία (όλα τα διπλότυπα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου του πρώτου διπλότυπου, είναι επιλεγμένα).

Επίδειξη: διαγραφή διπλότυπων εργασιών στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!