Γρήγορη συγχώνευση ή συνδυασμός φακέλων Inbox πολλών λογαριασμών στο Outlook
Kutools για το Outlook
Κανονικά, κάθε λογαριασμός email στο Outlook έχει το δικό του φάκελο Εισερχόμενα. Εάν έχετε δημιουργήσει πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook, τα αντίστοιχα Εισερχόμενα θα δημιουργηθούν ταυτόχρονα. Έχετε προσπαθήσει ποτέ να κατηγοριοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά τύπο μηνύματος και να συγχωνεύσετε όλα τα ίδια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενα σε λογαριασμούς email στο Outlook; Εδώ παρουσιάζουμε το Συγχώνευση εισερχομένων χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook για γρήγορη συγχώνευση φακέλων Inbox από διαφορετικούς λογαριασμούς στο Outlook.
Συγχώνευση εισερχομένων πολλαπλών λογαριασμών στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Συγχώνευση εισερχομένων πολλαπλών λογαριασμών στο Outlook
Κάντε τα εξής για να συγχωνεύσετε πολλά εισερχόμενα στο Outlook.
1. κλικ Kutools Plus > Σχετικά με φακέλους > Συγχώνευση εισερχομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο άνοιγμα Συγχώνευση εισερχομένων , κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.
3. Στο Επιλέξτε Φάκελοι πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε τα εισερχόμενα κάτω από λογαριασμούς email που θέλετε να συγχωνεύσετε ή κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Ελεγξε τα ολα από το μενού περιβάλλοντος στα αριστερά Φάκελοι πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια επιστρέφει στο Συγχώνευση εισερχομένων και μπορείτε να δείτε όλα τα καθορισμένα εισερχόμενα να παρατίθενται, προχωρήστε στη διεύθυνση:
4.1 Επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε τα συγχωνευμένα εισερχόμενα (εδώ επιλέγω το Αποθηκεύστε το συγχωνευμένο φάκελο σε ένα φάκελο προορισμού επιλογή);
4.2 Στο Φάκελος προορισμού κάντε κλικ στο 
κουμπί;
4.3 Επιλέξτε ένα φάκελο ή δημιουργήστε έναν νέο φάκελο για να αποθηκεύσετε τα συγχωνευμένα εισερχόμενα και κάντε κλικ στο OK κουμπί;
4.4 Μπορείτε είτε να συγχωνεύσετε όλα τα στοιχεία σε όλα τα εισερχόμενα ή να καθορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών για συγχώνευση.
4.5 Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Η παραπάνω λειτουργία θα αντιγράψει μόνο αντικείμενα στα εισερχόμενα μαζί, εάν θέλετε να μετακινήσετε αντικείμενα από τους αρχικούς φακέλους αντί για αντιγραφή, ελέγξτε το Μετακίνηση αντικειμένων αντί του πλαισίου αντιγραφής στο Συγχώνευση εισερχομένων παράθυρο.
5. Όταν ολοκληρωθεί η συγχώνευση, a Kutools για το Outlook θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Τώρα όλα τα εισερχόμενα συγχωνεύθηκαν πλήρως σε έναν καθορισμένο φάκελο και τα στοιχεία κατηγοριοποιούνται ανά τύπο μηνύματος όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Επίδειξη: Συγχώνευση φακέλων εισερχομένων πολλαπλών λογαριασμών στο Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
