Κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί συχνά να πληκτρολογείτε επανειλημμένα ορισμένες φράσεις. Με τη δυνατότητα Quick Parts, μπορείτε να συνθέσετε γρήγορα email χωρίς να πληκτρολογείτε ξανά συγκεκριμένες φράσεις ξανά και ξανά. Το Auto Text Pane του Kutools for Outlook βελτιώνει αυτήν τη λειτουργία με την καταχώριση όλων των κατηγοριών γρήγορων ανταλλακτικών (autotext) και γρήγορων ανταλλακτικών σε ένα ενσωματωμένο παράθυρο και σας επιτρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε γρήγορο μέρος ή autotext με ένα μόνο κλικ.

Δημιουργήστε γρήγορα μια επιλογή ως Αυτόματο Κείμενο (γρήγορο μέρος)

Διαγραφή υπάρχοντος αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη)

Εισαγάγετε γρήγορα το Αυτόματο κείμενο (γρήγορα μέρη) στο σώμα μηνυμάτων

Διαγράψτε μια κατηγορία Αυτόματου Κειμένου

Μετακίνηση του αυτόματου παραθύρου κειμένου

Προσαρμόστε το μέγεθος του αυτόματου παραθύρου κειμένου

Εισαγωγή και εξαγωγή αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη)

Ένα παράθυρο αυτόματου κειμένου θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά μόλις κάνετε κλικ στο Ψωμί κουμπί στην κορδέλα σε ένα παράθυρο μηνύματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

1. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θα αποθηκεύσετε ως Αυτόματο κείμενο στο σώμα μηνυμάτων.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί κουμπί στο επάνω μέρος του αυτόματου παραθύρου κειμένου.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου New AutoText,

(1) Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο αυτόματο κείμενο στο Όνομα: κουτί;

(2) Κάντε κλικ στο Κατηγορία: πλαίσιο και καθορίστε μια κατηγορία για το νέο Αυτόματο Κείμενο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να δημιουργήσετε απευθείας μια νέα κατηγορία κάνοντας κλικ Νέα κατηγορία και στη συνέχεια προσθέτοντας το όνομα της κατηγορίας σας.

(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

1. Στο παράθυρο αυτόματου κειμένου, κάντε πρώτα κλικ για να επιλέξετε την κατηγορία στην οποία ανήκει το Αυτόματο κείμενο που θα διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Αυτόματο κείμενο για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο εικονίδιο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

2. κλικ Διαγραφή από την αναπτυσσόμενη λίστα ή κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Kutools για το Outlook πλαίσιο διαλόγου, απλώς κάντε κλικ στο OK κουμπί για να διαγράψετε την εγγραφή.

Note: Μπορείτε να διαγράψετε όλες τις καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου ταυτόχρονα κάνοντας κλικ στο Διαγραφή όλων στην αναπτυσσόμενη λίστα ή δεξί κλικ στο μενού. Και μετονομάστε την καταχώρηση AutoText όπως χρειάζεστε με το Μετονομασία λειτουργία στην αναπτυσσόμενη λίστα στο μενού δεξιού κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα μηνυμάτων όπου θα εισαγάγετε το Αυτόματο κείμενο.

2. Στο παράθυρο αυτόματου κειμένου, κάντε πρώτα κλικ για να επιλέξετε την κατηγορία στην οποία ανήκει το Αυτόματο κείμενο που θα εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καταχώριση Αυτόματου κειμένου για απευθείας εισαγωγή στο email.

Notes:

Μπορείτε να εισαγάγετε την καταχώρηση AutoText ως Πλούσιο κείμενο, Απλό κείμενο or Εικόνα όπως χρειάζεστε επιλέγοντας οποιοδήποτε από αυτά στην αναπτυσσόμενη λίστα ή στο δεξί κλικ του μενού της καταχώρησης AuoText. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα Αυτόματο Κείμενο με διπλό κλικ σε αυτό στο παράθυρο Auto Text.

1. Στο παράθυρο Auto Text, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Κλείσιμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κίνηση από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, ο δρομέας γίνεται σταυρόςκαι μπορείτε να μετακινήσετε το παράθυρο αυτόματου κειμένου σε οποιοδήποτε σημείο του τρέχοντος παραθύρου μηνύματος.

1. Στο παράθυρο Auto Text, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Κλείσιμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα.

2. Τότε ο δρομέας γίνεται or , μπορείτε να σύρετε τον κέρσορα για να προσαρμόσετε εύκολα το μέγεθος του αυτόματου παραθύρου κειμένου.

1. Κάντε κλικ για να επιλέξετε την κατηγορία που θα διαγράψετε στο Auto Text Pane.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί κουμπί στο τέλος της επιλεγμένης κατηγορίας.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Kutools για το Outlook , κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Note: Είναι προαιρετικό εμφάνιση αιωρούμενης προεπισκόπησης της καταχώρισης AutoText, εμφάνιση προεπισκόπησης στη λίστα AutoText καθώς εμφάνιση εικονιδίων πριν από τις καταχωρήσεις AutoText όπως φαίνεται παρακάτω.