Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Δημιουργήστε γρήγορα, διαγράψτε και επαναχρησιμοποιήστε γρήγορα ανταλλακτικά (autotext) στο Outlook

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2024-06-24

Κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να πληκτρολογείτε συχνά ορισμένες φράσεις επανειλημμένα. Η λειτουργία Quick Parts σάς επιτρέπει να εισάγετε γρήγορα αυτές τις φράσεις χωρίς να τις πληκτρολογείτε ξανά κάθε φορά. Kutools για το Outlook'S Παράθυρο αυτόματου κειμένου βελτιώνει αυτή τη δυνατότητα παραθέτοντας όλες τις κατηγορίες Quick Parts (AutoText) και Quick Parts σε ένα ενσωματωμένο παράθυρο. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επαναχρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε Γρήγορο Εξάρτημα ή Αυτόματο Κείμενο με ένα μόνο κλικ, κάνοντας τη σύνθεση email σας πιο αποτελεσματική και βελτιωμένη.


Kutools για το Outlook που παρέχει περισσότερες από 100 λειτουργίες στο Outlook για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας της επικοινωνίας και την ασφάλεια των πληροφοριών σας. Ανάμεσα τους, περισσότερες από 70 λειτουργίες είναι μόνιμα δωρεάν στη χρήση. Πρώτον, θα πρέπει κατεβάστε και εγκαταστήστε το Kutools για το Outlook.

Πατήστε Kutools > Πόρος για να ανοίξετε το Παράθυρο Kutools. Αυτόματο κείμενο Το παράθυρο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Outlook. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Η Πόρος Το παράθυρο στο Outlook υποστηρίζει τόσο το παράθυρο ανάγνωσης όσο και τα αναδυόμενα παράθυρα για νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις. Όταν κάνετε κλικ στο Πόρος κουμπί, και οι τέσσερις τύποι είναι ενεργοποιημένοι από προεπιλογή. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε να εμφανίζεται αυτόματα το παράθυρο Πόρων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ Kutools > Πόρος αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό παράθυρο ή παράθυρο για να εμφανιστεί το παράθυρο Πόρων.


Πλεονεκτήματα του Kutools'AutoText Pane

Διαισθητική διεπαφή χρήστη 🖥️

Το Kutools διαθέτει πιο φιλικό προς το χρήστη σχεδιασμό διεπαφής, επιτρέποντας στους χρήστες να εντοπίζουν και να χρησιμοποιούν εύκολα τα απαιτούμενα αποσπάσματα κειμένου. Η διεπαφή είναι διαισθητική και εύκολη στη χρήση, κάνοντας τη διαδικασία σύνταξης email πιο αποτελεσματική.

Ισχυρές Λειτουργίες Διαχείρισης ⚙️

Το Kutools προσφέρει ένα πλουσιότερο σύνολο επιλογών διαχείρισης, επιτρέποντας στους χρήστες να διαγράφουν γρήγορα, να μετονομάζουν και να κατηγοριοποιούν αποσπάσματα κειμένου. Οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται ομαδικά αυτά τα αποσπάσματα, βελτιώνοντας σημαντικά την αποτελεσματικότητα και την ευκολία διαχείρισης.

Εισαγωγή Διαφορετικού Περιεχομένου 🖼️

Εκτός από το κείμενο, το Kutools υποστηρίζει την εισαγωγή διαφόρων μορφών όπως εικόνες, πίνακες και γραφήματα, κάνοντας το περιεχόμενο email πλουσιότερο και πιο επαγγελματικό. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν πιο διαφορετικά και οπτικά ελκυστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Λειτουργίες εισαγωγής και εξαγωγής 🔄

Το Kutools επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν και να εξάγουν αποσπάσματα AutoText. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των αποσπασμάτων κειμένου τους ή να τα μεταφέρουν μεταξύ διαφορετικών συσκευών και εκδόσεων του Outlook, παρέχοντας μεγαλύτερη ευελιξία και ασφάλεια δεδομένων.


Δημιουργήστε και εισαγάγετε γρήγορα μια επιλογή ως AutoText (γρήγορο μέρος)

  1. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θα αποθηκεύσετε ως AutoText στο σώμα του μηνύματος. Και μετά κάντε κλικ κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
    .
  2. Στο Νέο Αυτόματο Κείμενο κουτί διαλόγου:
    • (1) Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο αυτόματο κείμενο στο Όνομα κουτί;
    • (2) Στη συνέχεια, καθορίστε μια κατηγορία για τον εντοπισμό του νέου AutoText από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να δημιουργήσετε απευθείας μια νέα κατηγορία κάνοντας κλικ Νέα κατηγορία και στη συνέχεια προσθέτοντας το όνομα της κατηγορίας σας.
    • (3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.
  3. Το αυτόματο κείμενο δημιουργήθηκε αμέσως. Μπορείτε να το κάνετε προεπισκόπηση στο παράθυρο AutoText. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
  4. Για να εισαγάγετε το AutoText σε οποιοδήποτε μήνυμα χρειάζεστε, απλώς κάντε κλικ στο σώμα του μηνύματος όπου θέλετε να εισαγάγετε.
  5. Στο παράθυρο Auto Text, κάντε πρώτα κλικ για να επιλέξετε την κατηγορία στην οποία ανήκει το AutoText που θα εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καταχώρηση AutoText για να εισαγάγετε απευθείας στο email.

Συμβουλές:
Μπορείτε να εισαγάγετε την καταχώρηση AutoText ως Πλούσιο κείμενο, Απλό κείμενο, Ή ένα Εικόνα επιλέγοντας την επιλογή που προτιμάτε από την αναπτυσσόμενη λίστα της καταχώρισης AutoText.


Διαγράψτε ή μετονομάστε την κατηγορία ή το αυτόματο κείμενο

Για να διαγράψετε ή να μετονομάσετε την κατηγορία:

Επιλέξτε το στοιχείο κατηγορίας που θέλετε να διαγράψετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο στο πλαίσιο λίστας κατηγοριών, επιλέξτε Διαγραφή κατηγορίας or Μετονομασία κατηγορίας χρειάζεσαι.

Για να διαγράψετε ή να μετονομάσετε την εγγραφή AutoText:

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο στοιχείο AutoText που θέλετε να διαγράψετε ή να μετονομάσετε, κάντε κλικ στο εικόνισμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία or Διαγραφή επιλογή που χρειάζεστε.

Συμβουλές:
Εάν θέλετε να διαγράψετε όλες τις καταχωρήσεις AutoText σε μια Κατηγορία, κάντε κλικ πτυσσόμενο στο πλαίσιο λίστας AutoText και επιλέξτε Τα καθαρίζω όλα.


Εξαγωγή και εισαγωγή αυτόματου κειμένου (γρήγορο μέρος)

Με το βοηθητικό πρόγραμμα παραθύρου AutoText του Kutools για το Outlook, μπορείτε εύκολα να εισάγετε και να εξάγετε όλα τα γρήγορα εξαρτήματα στο Microsoft Outlook με πολλά κλικ.

Εξαγωγή αυτόματων καταχωρήσεων κειμένου:

Κάντε κλικ στο πτυσσόμενοι στο πλαίσιο λίστας κατηγοριών και επιλέξτε Εξαγωγή αυτόματου κειμένου, Στην Εξαγωγή αυτόματου κειμένου , κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε έναν φάκελο προορισμού για να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.

Εισαγωγή αυτόματων καταχωρήσεων κειμένου:

Κάντε κλικ στο πτυσσόμενοι στο πλαίσιο λίστας κατηγοριών και επιλέξτε Εισαγωγή αυτόματου κειμένου, Στην Εισαγωγή AutoText , κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.


Μετακίνηση ή προσαρμογή του παραθύρου Auto Text

Εάν θέλετε να μετακινήσετε το παράθυρο Auto Text σε άλλο μέρος ή να προσαρμόσετε το παράθυρο Auto Text, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Κλείσιμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κίνηση or Αλλαγή μεγέθους από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  • Εάν κάνετε κλικ κίνηση επιλογή, ο κέρσορας γίνεται σταυρός και μπορείτε να μετακινήσετε το παράθυρο αυτόματου κειμένου σε οποιοδήποτε σημείο του τρέχοντος παραθύρου μηνύματος.
  • Εάν κάνετε κλικ Αλλαγή μεγέθους επιλογή, ο κέρσορας γίνεται , μπορείτε να σύρετε τον κέρσορα για να προσαρμόσετε εύκολα το μέγεθος του αυτόματου παραθύρου κειμένου.

Άλλες χρήσιμες επιλογές

Στο πλαίσιο λίστας Κατηγορία:

 Φρεσκάρω: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί Ανανέωση για να συγχρονίσετε τις εγγραφές AutoText στο Outlook με το παράθυρο AutoText Kutools.

Στο πλαίσιο λίστας AutoText:

 Ενεργοποίηση αιωρούμενης προεπισκόπησης: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε την αιωρούμενη προεπισκόπηση των καταχωρήσεων AutoText.

 Ενεργοποίηση προεπισκόπησης παραθύρου λίστας: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε την προεπισκόπηση του παραθύρου των καταχωρήσεων AutoText

Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς / Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς: Αυτές οι δύο επιλογές επιτρέπουν την αύξηση ή τη μείωση της γραμματοσειράς των καταχωρήσεων αυτόματου κειμένου όπως χρειάζεστε.


Επίδειξη: δημιουργία, επαναχρησιμοποίηση και διαγραφή γρήγορων τμημάτων (autotext) στο Outlook

Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!

Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!

🤖 Kutools AI : Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Ξεκλειδώστε άμεσα το Kutools για το Outlook με ένα μόνο κλικ—μόνιμα δωρεάν. Μην περιμένεις, κατεβάστε τώρα και αυξήστε την αποτελεσματικότητά σας!

Kutools για δυνατότητες του Outlook1 Kutools για δυνατότητες του Outlook2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations