Δημιουργήστε γρήγορα, διαγράψτε και επαναχρησιμοποιήστε γρήγορα ανταλλακτικά (autotext) στο Outlook
Kutools for Outlook
Κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να βρεθείτε να πληκτρολογείτε συχνά ορισμένες φράσεις επανειλημμένα. Με τη λειτουργία Quick Parts, μπορείτε να συνθέσετε γρήγορα email χωρίς να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά ορισμένες φράσεις. Kutools for OutlookΤο Αυτόματο Πλαίσιο Κειμένου του 's βελτιώνει αυτήν τη δυνατότητα με την καταχώριση όλων των κατηγοριών γρήγορων εξαρτημάτων (αυτόματο κείμενο) και γρήγορων τμημάτων σε ένα ενσωματωμένο παράθυρο και σας δίνει τη δυνατότητα να επαναχρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε γρήγορο τμήμα ή αυτόματο κείμενο με ένα μόνο κλικ.
Δημιουργήστε γρήγορα μια επιλογή ως Αυτόματο Κείμενο (γρήγορο μέρος)
Διαγραφή υπάρχοντος αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη)
Εισαγάγετε γρήγορα το Αυτόματο κείμενο (γρήγορα μέρη) στο σώμα μηνυμάτων
Διαγράψτε μια κατηγορία Αυτόματου Κειμένου
Μετακίνηση του αυτόματου παραθύρου κειμένου
Κάντε κλικ στο Kutools> Παράθυρο στο παράθυρο μηνύματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Kutools for Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Δείτε Περισσότερα Δωρεάν δοκιμή τώρα
Ένα παράθυρο αυτόματου κειμένου θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά μόλις κάνετε κλικ στο Ψωμί κουμπί στην κορδέλα σε ένα παράθυρο μηνύματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε γρήγορα μια επιλογή ως Αυτόματο Κείμενο (γρήγορο μέρος)
1. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θα αποθηκεύσετε ως Αυτόματο κείμενο στο σώμα μηνυμάτων.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί κουμπί στο επάνω μέρος του αυτόματου παραθύρου κειμένου.
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου New AutoText,
(1) Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο αυτόματο κείμενο στο Όνομα: κουτί;
(2) Κάντε κλικ στο Κατηγορία: πλαίσιο και καθορίστε μια κατηγορία για το νέο Αυτόματο Κείμενο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να δημιουργήσετε απευθείας μια νέα κατηγορία κάνοντας κλικ Νέα κατηγορία και στη συνέχεια προσθέτοντας το όνομα της κατηγορίας σας.
(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.
Διαγραφή υπάρχοντος αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη)
1. Στο παράθυρο αυτόματου κειμένου, κάντε πρώτα κλικ για να επιλέξετε την κατηγορία στην οποία ανήκει το Αυτόματο κείμενο που θα διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Αυτόματο κείμενο για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο εικονίδιο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
2. κλικ Διαγραφή από την αναπτυσσόμενη λίστα ή κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Kutools for Outlook πλαίσιο διαλόγου, απλώς κάντε κλικ στο OK κουμπί για να διαγράψετε την εγγραφή.
Note: Μπορείτε να διαγράψετε όλες τις καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου ταυτόχρονα κάνοντας κλικ στο Διαγραφή όλων στην αναπτυσσόμενη λίστα ή δεξί κλικ στο μενού. Και μετονομάστε την καταχώρηση AutoText όπως χρειάζεστε με το Μετονομασία λειτουργία στην αναπτυσσόμενη λίστα στο μενού δεξιού κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εισαγάγετε γρήγορα το Αυτόματο κείμενο (γρήγορα μέρη) στο σώμα μηνυμάτων
1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα μηνυμάτων όπου θα εισαγάγετε το Αυτόματο κείμενο.
2. Στο παράθυρο αυτόματου κειμένου, κάντε πρώτα κλικ για να επιλέξετε την κατηγορία στην οποία ανήκει το Αυτόματο κείμενο που θα εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καταχώριση Αυτόματου κειμένου για απευθείας εισαγωγή στο email.
Notes:
Μπορείτε να εισαγάγετε την καταχώρηση AutoText ως Πλούσιο κείμενο, Απλό κείμενο or Εικόνα όπως χρειάζεστε επιλέγοντας οποιοδήποτε από αυτά στην αναπτυσσόμενη λίστα ή στο δεξί κλικ του μενού της καταχώρησης AuoText. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα Αυτόματο Κείμενο με διπλό κλικ σε αυτό στο παράθυρο Auto Text.
Μετακίνηση του αυτόματου παραθύρου κειμένου
1. Στο παράθυρο Auto Text, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Κλείσιμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κίνηση από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, ο δρομέας γίνεται σταυρόςκαι μπορείτε να μετακινήσετε το παράθυρο αυτόματου κειμένου σε οποιοδήποτε σημείο του τρέχοντος παραθύρου μηνύματος.
Προσαρμόστε το μέγεθος του αυτόματου παραθύρου κειμένου
1. Στο παράθυρο Auto Text, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Κλείσιμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Τότε ο δρομέας γίνεται or
, μπορείτε να σύρετε τον κέρσορα για να προσαρμόσετε εύκολα το μέγεθος του αυτόματου παραθύρου κειμένου.
Διαγράψτε μια κατηγορία αυτόματου κειμένου
1. Κάντε κλικ για να επιλέξετε την κατηγορία που θα διαγράψετε στο Auto Text Pane.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί κουμπί στο τέλος της επιλεγμένης κατηγορίας.
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Kutools for Outlook , κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Note: Είναι προαιρετικό εμφάνιση αιωρούμενης προεπισκόπησης της καταχώρισης AutoText, εμφάνιση προεπισκόπησης στη λίστα AutoText καθώς εμφάνιση εικονιδίων πριν από τις καταχωρήσεις AutoText όπως φαίνεται παρακάτω.
Επίδειξη: δημιουργία, επαναχρησιμοποίηση και διαγραφή γρήγορων τμημάτων (autotext) στο Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools for Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools for Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Βασικά Φίλτρα / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Interface Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.



