Διαβάστε συνημμένα
Μερικές φορές, οι αποστολείς μπορούν να επισυνάψουν αρχεία στα email τους Όταν λαμβάνετε αυτά τα μηνύματα, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα συνημμένα για να τα διαβάσετε, ή να τα κάνετε προεπισκόπηση απευθείας στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο παράθυρο μηνυμάτων. Και αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να διαβάζετε συνημμένα απευθείας και να διαμορφώνετε επίσης ρυθμίσεις προεπισκόπησης συνημμένων.
- Προεπισκόπηση συνημμένων στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο παράθυρο μηνύματος
- Διαβάστε συνημμένα στα προεπιλεγμένα προγράμματα τους
- Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προεπισκόπησης συνημμένου
Note: Οι μέθοδοι που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα ισχύουν για το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.
Προεπισκόπηση συνημμένων στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο παράθυρο μηνύματος
Όταν διαβάζετε ένα email στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο παράθυρο μηνύματος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο καθορισμένο συνημμένο κάτω από το θέμα για να το κάνετε προεπισκόπηση απευθείας.
Notes: κατά την προεπισκόπηση ενός συνημμένου στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο παράθυρο μηνύματος, μπορείτε να κάνετε κλικ Επιστροφή στο μήνυμα πάνω από τα συνημμένα για επιστροφή στο περιεχόμενο του μηνύματος.
Αποθηκεύστε γρήγορα όλα τα συνημμένα από πολλά / όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Γενικά, μπορούμε να αποθηκεύσουμε όλα τα συνημμένα από ένα email ενεργοποιώντας την καρτέλα Attachment Tools και εφαρμόζοντας τη λειτουργία Save All. Εάν υπάρχουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να επαναλάβουμε αυτήν τη λειτουργία ξανά και ξανά. Τώρα, με ένα καταπληκτικό τρίτο εργαλείο - Αποθήκευση όλων των συνημμένων, μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα από πολλά ή όλα τα email μόνο με πολλά κλικ!
Διαβάστε συνημμένα στα προεπιλεγμένα προγράμματα τους
Όταν διαβάζετε ένα email στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο παράθυρο μηνύματος, κάντε διπλό κλικ στο καθορισμένο συνημμένο για να το ανοίξετε στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανοίγματος και, στη συνέχεια, διαβάστε το σε βάθος.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προεπισκόπησης συνημμένου
Εάν πρέπει να αποτρέψετε την προεπισκόπηση του συνημμένου στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο παράθυρο μηνύματος, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση του συνημμένου. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση συνημμένου μόνο για έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου.
1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ Κέντρο αξιοπιστίας στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας κουμπί.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Trust Center, μπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να κάνετε προεπισκόπηση συνημμένου ως εξής:
(1) Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση συνημμένων για όλα τα είδη συνημμένων ως εξής: (1) κλικ Διαχείριση συνημμένων στην αριστερή γραμμή. (2) επιλέξτε το Απενεργοποίηση προεπισκόπησης συνημμένου επιλογή για απενεργοποίηση της προεπισκόπησης συνημμένου.
Συμβουλές: Εκκαθάριση του Απενεργοποίηση προεπισκόπησης συνημμένου Η επιλογή θα ενεργοποιήσει την προεπισκόπηση συνημμένου.
(2) Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση συνημμένου μόνο για έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου, λέει τα σχέδια του Visio ως εξής: (1) κλικ Διαχείριση συνημμένων στην αριστερή γραμμή. (2) κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση συνημμένων και εγγράφων κουμπί; (3) στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές προεπισκόπησης αρχείων, αποεπιλέξτε τον καθορισμένο τύπο αρχείου (Προεπισκόπηση του Microsoft Visio στην περίπτωσή μου), και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Συμβουλές: Η επιλογή εφαρμογών στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές προεπισκόπησης αρχείων θα επιτρέψει την προεπισκόπηση αυτών των τύπων συνημμένων.
4. Κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Περισσότερα άρθρα ...
Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
