Δύο αποτελεσματικές μέθοδοι για την εύρεση συνημμένων με βάση το όνομα αρχείου στο Outlook
Η αποτελεσματική διαχείριση των συνημμένων email είναι απαραίτητη, ειδικά κατά τον εντοπισμό συγκεκριμένων αρχείων. Αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει σε δύο μεθόδους εύρεσης συνημμένων με βάση το όνομα αρχείου: χρήση των ενσωματωμένων δυνατοτήτων αναζήτησης του Outlook και αξιοποίηση του ισχυρού Attachments Manager από το Kutools για το Outlook για μια πιο γρήγορη και πιο ευέλικτη λύση.
Βρείτε συνημμένα κατά όνομα αρχείου χρησιμοποιώντας:
- Η γραμμή αναζήτησης
Μια απλή και γρήγορη μέθοδος για τον εντοπισμό συγκεκριμένων συνημμένων. - Kutools για το Attachment Manager του Outlook
Ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε απευθείας τα συνημμένα από τα αποτελέσματα αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών αποθήκευσης, διαγραφής ή συμπίεσης τους μαζικά.
Βίντεο: Αναζήτηση συνημμένων κατά όνομα αρχείου στο Outlook
Βρείτε συνημμένα κατά όνομα αρχείου χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης
Το Outlook σάς επιτρέπει να αναζητάτε συνημμένα με τα ονόματα των αρχείων τους μέσω της γραμμής αναζήτησής του. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αναζητήσετε συνημμένα
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση Bar στο επάνω μέρος της οθόνης και πληκτρολογήστε τη σύνταξη αναζήτησης: επισύναψη:όνομα αρχείου, στη συνέχεια πατήστε εισάγετε κλειδί.
Στη συνέχεια, θα φιλτραριστεί το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο με το όνομα "υποθήκη-αναφορά".


Περιορισμοί αυτής της μεθόδου:
Το εύρος αναζήτησης δεν περιορίζεται μόνο στα ονόματα των συνημμένων. εάν το περιεχόμενο στα συνημμένα περιλαμβάνει τον όρο αναζήτησης, θα εμφανίζεται επίσης στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Βρείτε συνημμένα με βάση το όνομα αρχείου χρησιμοποιώντας το Kutools for Attachments Manager του Outlook
Εάν αναζητάτε έναν πιο αποτελεσματικό και ευέλικτο τρόπο για να βρείτε συνημμένα με βάση το όνομα αρχείου, Kutools για το Outlook είναι η τέλεια λύση. Του Υπεύθυνος Συνημμένων προσφέρει προηγμένες δυνατότητες που υπερβαίνουν τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Outlook.
Βήμα 1. Αφού εγκαταστήσετε το Kutools για το Outlook και κάντε κλικ Kutools Plus > Manager.

Βήμα 2. Στην Διαχειριστής συνημμένων διαλόγου, επιλέξτε το φακέλους από το οποίο θέλετε να βρείτε συνημμένα και κάντε κλικ Ok.

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα που περιέχουν συνημμένα παρατίθενται στο παράθυρο.

Βήμα 3. Επιλέγω Όνομα συνημμένου από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα του Εύρος αναζήτησης ενότητα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου. Τύπος εισάγετε κλειδί.

Στη συνέχεια, το Kutools εμφανίζει όλα τα email με συνημμένα που πληρούν τα κριτήριά σας.

Βήμα 4. Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα στα φιλτραρισμένα αποτελέσματα για να το ανοίξετε ή κάντε δεξί κλικ σε ένα συνημμένο για να επιλέξετε μια ενέργεια για το επιλεγμένο συνημμένο.


Εκτός από το φιλτράρισμα των συνημμένων με βάση το όνομα αρχείου, μπορείτε να τα φιλτράρετε κατά μέγεθος, θέμα ή χρόνο λήψης.

Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε, να διαγράψετε ή να συμπιέσετε συνημμένα μαζικά απευθείας από τη λίστα.

Ακολουθώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα τα μηνύματα που περιέχουν ένα συγκεκριμένο όνομα αρχείου. Κάντε κλικ εδώ για περισσότερα κόλπα και συμβουλές του Outlook.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!
Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...


Πίνακας περιεχομένων
- Βίντεο: Αναζήτηση συνημμένων κατά όνομα αρχείου στο Outlook
- Βρείτε συνημμένα κατά όνομα αρχείου χρησιμοποιώντας:
- Η γραμμή αναζήτησης
- Kutools για το Attachment Manager του Outlook
- Σχετικά άρθρα
- Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
- Σχόλια