Πώς να κάνετε αυτόματη λήψη / αποθήκευση συνημμένων από το Outlook σε έναν συγκεκριμένο φάκελο;

Ενώ η αποθήκευση όλων των συνημμένων από ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι απλή με τη χρήση του συνημμένα > Αποθήκευση όλων των συνημμένων επιλογή, η διαχείριση συνημμένων από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά σε μεγάλες ποσότητες, μπορεί να είναι πιο δύσκολη. Αυτό το άρθρο εισάγει δύο αποτελεσματικές λύσεις για την αυτόματη λήψη συνημμένων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Αυτές οι μέθοδοι είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν αντιμετωπίζετε πολλά email και συνημμένα, απλοποιώντας τη διαδικασία και εξοικονομώντας χρόνο.

• Αυτόματη λήψη συνημμένων του Outlook σε φάκελο με VBA και κανόνα (11 βήματα)
• Αυτόματη λήψη των συνημμένων του Outlook σε έναν φάκελο με το Kutools for Outlook (2 βήματα)

Αυτόματη λήψη συνημμένων του Outlook σε φάκελο με VBA και κανόνα

Αυτή η προσέγγιση περιλαμβάνει τη χρήση μιας δέσμης ενεργειών VBA, η οποία, όταν εκτελείται με έναν συγκεκριμένο κανόνα, θα πραγματοποιεί αυτόματη λήψη και αποθήκευση συνημμένων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε έναν καθορισμένο φάκελο. Συνεχίστε με τα παρακάτω βήματα:

1. Τύπος Alt + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Πατήστε Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τη δέσμη ενεργειών VBA στο που άνοιξε πρόσφατα Μονάδα μέτρησης παράθυρο.

   VBA: Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων του Outlook σε έναν συγκεκριμένο φάκελο

   Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
   For Each oAttachment In MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Next
   End Sub

   Σημείωση: Εντοπίστε τη γραμμή sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"και αντικαταστήστε το με τη διαδρομή του φακέλου προορισμού που θέλετε.

3. Αποθηκεύστε το σενάριο VBA και κλείστε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
4. Πηγαίνετε στο Ταχυδρομείο προβολή και κάντε κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
   
5. Στο άνοιγμα Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί για το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Tab.
   
6. Στο Οδηγός κανόνων παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
   
7. Στο Rules Wizard (Ποιες συνθήκες θέλετε να ελέγξετε;) , κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί χωρίς να κάνετε καμία επιλογή. Και μετά κάντε κλικ στο Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο Microsoft Outlook κουτί διαλόγου.
   
8. Στα ακόλουθα Rules Wizard (Τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;) παράθυρο διαλόγου, προχωρήστε ως εξής:
   1. Έλεγξε το εκτελέστε ένα σενάριο επιλογή. Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή, παρακαλώ μεταβείτε σε αυτό το σεμινάριο για την ενεργοποίηση της επιλογής "εκτέλεση σεναρίου" στο Outlook.
   2. Κάντε κλικ στο μπλε υπογραμμισμένο κείμενο "ένα σενάριο" για να ανοίξετε το Επιλέξτε Σενάριο κουτί διαλόγου. Εδώ, επιλέξτε το σενάριο που προσθέσατε Βήμα 2 Και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
   3. Κάντε κλικ στο Επόμενο για να προχωρήσετε.
      
9. Στο Rules Wizard (Υπάρχουν εξαιρέσεις;) πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας.
10. Στο τέλος Οδηγός κανόνων παράθυρο διαλόγου, ονομάστε τον κανόνα στο Βήμα 1 πλαίσιο, επιλέξτε τις επιλογές που χρειάζεστε στο Βήμα 2 και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
    
11. Κλείστε το Κανόνες και ειδοποιήσεις κουτί διαλόγου.

Αποτέλεσμα

Τώρα, εάν επιλέξατε την επιλογή "Εκτέλεση αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα εισερχόμενα", όλα τα συνημμένα από τον λογαριασμό email σας θα ληφθούν και θα αποθηκευτούν στον καθορισμένο φάκελο προορισμού. Επιπλέον, εάν τσεκάρετε την επιλογή "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα", όλα τα συνημμένα από τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ληφθούν αυτόματα και θα αποθηκευτούν στον καθορισμένο φάκελο.

Αυτόματη λήψη των συνημμένων του Outlook σε έναν φάκελο με το Kutools για το Outlook

Με Kutools για το Outlook εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, είναι Αυτόματη απόσπαση Η λειτουργία σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε αυτόματη λήψη όλων ή συγκεκριμένων συνημμένων του Outlook βάσει των συνθηκών που έχετε ορίσει, κατευθύνοντάς τα εύκολα σε έναν επιλεγμένο φάκελο. Επιπλέον, αυτή η δυνατότητα προσφέρει την ευελιξία για τη δημιουργία υποφακέλων. Παρέχει δύο εναλλακτικές λύσεις για την ονομασία αυτών των υποφακέλων: μπορείτε να επιλέξετε από μία από τις μορφές, όπως π.χ [φάκελος μηνύματος]-[θέμα μηνύματος], ή επιλέξτε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη συμβολοσειρά κειμένου ως επίθημα στη μορφή που έχετε επιλέξει. Αυτή η δυνατότητα βελτιώνει σημαντικά την οργάνωση και την προσβασιμότητα των συνημμένων σας.

1. Πατήστε Kutools > Αυτόματη απόσπαση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου χαρακτηριστικών.
   
2. Στο Αυτόματη αποσύνδεση προσαρτημάτων διαλόγου, επιλέξτε το Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα ληφθέντα συνημμένα επιλογή και ρυθμίστε τις παραμέτρους ως εξής:
   1. Κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού για την αποθήκευση των αυτόματα αποσπασμένων συνημμένων.
   2. (Προαιρετικό) Ελέγξτε το Αποσυνδέστε τα προσαρτήματα στο παρακάτω στυλ επιλογή εάν θέλετε να δημιουργήσετε υποφακέλους για την αποθήκευση των συνημμένων.
      • Δημιουργήστε υποφακέλους με το παρακάτω στυλ: Ονομάστε τους υποφακέλους σε μία από τις προκαθορισμένες μορφές, π.χ [φάκελος μηνύματος]-[θέμα μηνύματος].
      • Μετονομάστε τα αποθηκευμένα συνημμένα στο παρακάτω στυλ: Ονομάστε τους υποφακέλους χρησιμοποιώντας μία από τις προκαθορισμένες μορφές και προσθέστε μια προσαρμοσμένη συμβολοσειρά κειμένου ως επίθημα.
   3. (Προαιρετικό) Ελέγξτε το Το εικονίδιο συνημμένου παραμένει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλογή διατήρησης οπτικής ένδειξης στα email που είχαν συνημμένα.
   4. Πατήστε Ok.
      

Αποτέλεσμα

Από τώρα, όλα τα συνημμένα θα αποθηκεύονται αυτόματα στον καθορισμένο φάκελο κατά τη λήψη των email.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να ρυθμίσετε την αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων με βάση συγκεκριμένους κανόνες, ενεργοποιήστε το Αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων από κανόνες επιλογή του Αυτόματη αποσύνδεση προσαρτημάτων διαλόγου. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί για να ορίσετε τις συνθήκες του φίλτρου και τις επιθυμητές ρυθμίσεις αποθήκευσης.

Σχετικά άρθρα:

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα      Αγορά