Εάν έχουμε μετατρέψει το email HTML σε RTF πριν απαντήσουμε, όλα τα ονόματα των συνημμένων θα αντιγραφούν στο μήνυμα απάντησης, αφού κάνετε κλικ στην Αρχική σελίδα> Απάντηση στο Outlook.

1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το email του οποίου τα ονόματα των συνημμένων πρέπει να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Το μήνυμά σας > Δράσεις > Επεξεργασία μηνύματος στο παράθυρο μηνύματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ Μορφοποίηση κειμένου > Πλούσιο κείμενοκαι, στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε το email.

3. Τώρα επιστρέφετε στην κύρια προβολή. Συνεχίστε να επιλέγετε το email και κάντε κλικ στο Αρχική > απάντηση.

4. Τώρα όλα τα ονόματα των συνημμένων αντιγράφονται από το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επικολλούνται στο μήνυμα απάντησης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Συνθέστε το μήνυμα απάντησης και στείλτε το.

Απαντήστε εύκολα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όλα τα πρωτότυπα συνημμένα που διατηρούνται στο Outlook

Γενικά, τα αρχικά συνημμένα καταργούνται κατά την απάντηση ενός email στο Outlook. Όμως, με φανταστικό Απάντηση με συνημμένο δυνατότητα του Kutools για Outlook, μπορείτε εύκολα να διατηρείτε όλα τα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την απάντησή του στο Outlook.

Εάν έχετε Kutools για το Outlook εγκατεστημένο, μπορείτε να το εφαρμόσετε Αντιγραφή ονομάτων δυνατότητα να αντιγράψετε γρήγορα όλα τα ονόματα των συνημμένων από ένα ληφθέν email και, στη συνέχεια, να επικολλήσετε εύκολα το απάντημά του στο Outlook.

1. Επιλέξτε το email που θα απαντήσετε και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Εργαλεία συνημμένου > Αντιγραφή ονομάτων.

Στη συνέχεια βγαίνει ένας διάλογος και σας λέει ότι τα ονόματα των συνημμένων αντιγράφονται στο πρόχειρο. Κάντε κλικ OK να το κλείσει.

2. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ Αρχική > απάντηση για να απαντήσετε στο επιλεγμένο email.

3. Στο παράθυρο του μηνύματος απάντησης, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα του μηνύματος και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε εύκολα τα ονόματα των συνημμένων.

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει μια μακροεντολή VBA για να αντιγράψει όλα τα ονόματα των συνημμένων κατά την απάντηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να επικολλήσει τα ονόματα στο σώμα μηνυμάτων της απάντησης email στο Outlook.

1. Τύπος άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Στο αριστερό Project Explorer, αναπτύξτε το Project 1, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το Αυτό το OutlookSession παράθυρο (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) και, στη συνέχεια, επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο παράθυρο.

VBA: Αντιγράψτε το όνομα όλων των συνημμένων κατά την απάντηση ενός email στο Outlook

Option Explicit
Private WithEvents oExpl As Explorer
Private WithEvents oItem As MailItem
Private bAttachEvent As Boolean


Private Sub Application_Startup()
Set oExpl = Application.ActiveExplorer
bAttachEvent = False   
End Sub

Private Sub oExpl_SelectionChange()
On Error Resume Next
Set oItem = oExpl.Selection.Item(1)
End Sub

' Reply
Private Sub oItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)

Dim oAtt As Attachment
Dim sAtts As String
Dim olInspector As Outlook.Inspector
Dim olDocument As Word.Document
Dim olSelection As Word.Selection

If bAttachEvent Or oItem.Attachments.Count = 0 Then
Exit Sub
End If

Cancel = True
bAttachEvent = True
sAtts = ""

For Each oAtt In oItem.Attachments
sAtts = sAtts & "<<" & oAtt.FileName & ">> "
Next oAtt

Dim oResponse As MailItem
Set oResponse = oItem.Reply
oResponse.Display

Set olInspector = Application.ActiveInspector()
Set olDocument = olInspector.WordEditor
Set olSelection = olDocument.Application.Selection

olSelection.InsertBefore sAtts

bAttachEvent = False
Set oItem = Nothing
End Sub

' Reply All
Private Sub oItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)

Dim oAtt As Attachment
Dim sAtts As String
Dim olInspector As Outlook.Inspector
Dim olDocument As Word.Document
Dim olSelection As Word.Selection

If bAttachEvent Or oItem.Attachments.Count = 0 Then
Exit Sub
End If

Cancel = True
bAttachEvent = True

sAtts = ""

For Each oAtt In oItem.Attachments
sAtts = sAtts & "<<" & oAtt.FileName & ">> "
Next oAtt

Dim oResponse As MailItem
Set oResponse = oItem.ReplyAll
oResponse.Display

Set olInspector = Application.ActiveInspector()
Set olDocument = olInspector.WordEditor
Set olSelection = olDocument.Application.Selection

olSelection.InsertBefore sAtts  
bAttachEvent = False
Set oItem = Nothing

End Sub

3. Κλίκ Εργαλεία > αναφορές.

4. Στο παράθυρο "Αναφορές - Έργο 1" για το Outlook 2016, ελέγξτε το Βιβλιοθήκη αντικειμένων του Microsoft Word 16.0 αναφοράς στο πλαίσιο Διαθέσιμες Αναφορές και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Επιλέξτε το Βιβλιοθήκη αντικειμένων του Microsoft Word 15.0 αναφορά εάν εργάζεστε με το Outlook 2013 ή Βιβλιοθήκη αντικειμένων του Microsoft Word 14.0 αναφορά με το Outlook 2010.

5. Αποθηκεύστε το VBA και κλείστε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

6. Τώρα επιστρέφετε στην κύρια διεπαφή του Outlook. Επιλέξτε το email που θα απαντήσετε και κάντε κλικ στο Αρχική > απάντηση or Απάντηση σε όλους.
Σημείωση: Εάν τα ονόματα των συνημμένων δεν αντιγραφούν και επικολληθούν στο μήνυμα απάντησης, κάντε επανεκκίνηση του Outlook και απαντήστε ξανά.

Και τώρα όλα τα ονόματα των συνημμένων αντιγράφονται από το επιλεγμένο email και επικολλούνται στο email απάντησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης: