Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Κύρια διεπαφή του Outlook - Γραμμή εκκρεμών εργασιών

Η γραμμή υποχρεώσεων είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή στην κύρια διεπαφή του Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε για να εμφανίσετε τα επερχόμενα στοιχεία ημερολογίου, τις εργασίες και τις αγαπημένες επαφές όπως χρειάζεστε.

Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.


Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε τη γραμμή υποχρεώσεων

Κλίκ Προβολή > Μπαρ που πρέπει να κάνετε για να ενεργοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερολόγιο, People, ή καθήκοντα από το αναπτυσσόμενο μενού για να εμφανιστεί η γραμμή υποχρεώσεων και η αντίστοιχη ενότητα.
 

Εάν η γραμμή υποχρεώσεων είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να την κλείσετε κάνοντας κλικ Προβολή > Μπαρ που πρέπει να κάνετε > Εκτός.


Προσαρμόστε ολόκληρη τη γραμμή υποχρεώσεων

Αλλάξτε τις εμφανιζόμενες παραγγελίες ημερολογίου, ατόμων και εργασιών

Μπορούμε να εμφανίσουμε τρεις ενότητες στη γραμμή υποχρεώσεων: ημερολόγιο, άτομα και εργασίες. Η εμφάνιση των παραγγελιών αυτών των ενοτήτων εξαρτάται από τις παραγγελίες που τις προσθέσατε. Για παράδειγμα, κάνετε κλικ Προβολή > Μπαρ που πρέπει να κάνετε > People για να εμφανίσετε πρώτα την ενότητα ατόμων, μετά την ενότητα ημερολογίου και, τέλος, την ενότητα εργασιών. Τέλος, η γραμμή υποχρεώσεων θα εμφανιστεί όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης:

Για να αλλάξετε τις παραγγελίες εμφάνισης αυτών των ενοτήτων, πρέπει να απενεργοποιήσετε τη γραμμή υποχρεώσεων και, στη συνέχεια, να προσθέσετε αυτές τις ενότητες με τη νέα παραγγελία. Για παράδειγμα, πρέπει να εμφανίσουμε με τη σειρά εργασιών, άτομα και ημερολόγιο, μπορούμε να κάνουμε τα εξής: (1) Κλίκ Προβολή > Μπαρ που πρέπει να κάνετε > Εκτός για να απενεργοποιήσετε τη γραμμή υποχρεώσεων · (2) Κλίκ Προβολή > Μπαρ που πρέπει να κάνετε > Έργο για να προσθέσετε την ενότητα εργασιών. (3) Κλίκ Προβολή > Μπαρ που πρέπει να κάνετε > People για να προσθέσετε την ενότητα ατόμων · (4) Κλίκ Προβολή > Μπαρ που πρέπει να κάνετε > Ημερολόγιο για να προσθέσετε την ενότητα ημερολογίου. (5) Στη συνέχεια, αλλάζουν οι παραγγελίες αυτών των ενοτήτων.

Κλείστε μια συγκεκριμένη ενότητα από τη γραμμή υποχρεώσεων

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να κλείσετε την ενότητα ημερολογίου από τη γραμμή υποχρεώσεων, μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή > Μπαρ που πρέπει να κάνετε > Ημερολόγιο για να καθαρίσετε το σημάδι επιλογής πριν Ημερολόγιο στο αναπτυσσόμενο μενού.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ  στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας ημερολογίου για να την αφαιρέσετε από τη γραμμή υποχρεώσεων.


Προσαρμόστε την ενότητα ατόμων στη γραμμή υποχρεώσεων

Γρήγορη αναζήτηση επαφών στη γραμμή υποχρεώσεων

Εάν έχετε προσθέσει την ενότητα ατόμων στη γραμμή εκκρεμών εργασιών, μπορείτε να αναζητήσετε επαφές στη γραμμή εκκρεμών εργασιών αμέσως.

Μεταβείτε στην ενότητα ατόμων στη γραμμή υποχρεώσεων, πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί αναζήτησης στο Αναζήτηση πλαίσιο και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Στη συνέχεια, οι επαφές που βρέθηκαν εμφανίζονται αμέσως στην ενότητα ατόμων.

Μπορείτε να κάνετε κλικ  στα δεξιά του Αναζήτηση πλαίσιο για εκκαθάριση των αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Προβολή, αντιγραφή, επεξεργασία ή διαγραφή αγαπημένων επαφών στη γραμμή υποχρεώσεων

Εάν έχετε προσθέσει την ενότητα ατόμων στη γραμμή υποχρεώσεων, μεταβείτε στην ενότητα ατόμων, κάντε δεξί κλικ στην καθορισμένη αγαπημένη επαφή και πραγματοποιήστε ενέργειες στην επαφή με τις επιλογές στο μενού με δεξί κλικ.

  • αντίγραφο: Αντιγράψτε την τρέχουσα επιλεγμένη επαφή στη γραμμή υποχρεώσεων.
  • Κατάργηση από τα Αγαπημένα: Καταργήστε την τρέχουσα επιλεγμένη επαφή από την ενότητα ατόμων.
  • Επεξεργασία επαφής: Ανοίξτε το παράθυρο επαφής της τρέχουσας επιλεγμένης επαφής για επεξεργασία.
  • Ανοίξτε τις Ιδιότητες του Outlook: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες της τρέχουσας επιλεγμένης επαφής.
  • Ανοίξτε την κάρτα επαφής: Ανοίξτε την κάρτα επαφής της τρέχουσας επιλεγμένης επαφής.

Προσαρμόστε την ενότητα εργασιών στη γραμμή υποχρεώσεων

Γρήγορη τακτοποίηση στοιχείων εργασιών στη γραμμή υποχρεώσεων

Εάν έχετε προσθέσει την ενότητα εργασιών στη γραμμή υποχρεώσεων, μπορείτε να τακτοποιήσετε γρήγορα τα στοιχεία εργασιών με το Κανονίζεται από πτυσώμενο μενού.

  • Όλα τα μηνύματα, Μη αναγνωσμένη αλληλογραφία, Αναφερόμενη αλληλογραφία: Είναι πιθανό επιλογές φίλτρου για φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των στοιχείων της λίστας υποχρεώσεων. Ωστόσο, φαίνεται ότι δεν λειτουργούν καθόλου.
  • Κανονίζεται από: Ομαδοποιήστε ή ταξινομήστε στοιχεία της λίστας εκκρεμοτήτων κατά ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, φάκελο αποθήκευσης ή κατάσταση σπουδαιότητας και ομαδοποιήστε στοιχεία ανά κατηγορίες ή τύπους στοιχείων.
  • Αντίστροφη ταξινόμηση: Αντιστρέψτε τη σειρά ταξινόμησης της τρέχουσας προβολής που έχετε ορίσει για τα στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων.
  • Εμφάνιση σε ομάδες: Εμφάνιση των στοιχείων λίστας εκκρεμοτήτων σε ομάδες.
  • Προβολή ρυθμίσεων: Αποκτήστε γρήγορη πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: Λίστα υποχρεώσεων αμέσως.
Στοιχεία εργασιών γρήγορης ταξινόμησης στη γραμμή υποχρεώσεων

Οι εργασίες ταξινομούνται αυτόματα κατά ημερομηνία λήξης στη γραμμή υποχρεώσεων. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο  για να αντιστρέψετε τη σειρά ταξινόμησης και να εμφανίσετε εργασίες με φθίνουσα σειρά ή κάντε κλικ στο  για να αντιστρέψετε τη σειρά ταξινόμησης και να εμφανίσετε εργασίες με αύξουσα σειρά.

Γρήγορη δημιουργία μιας εργασίας στη γραμμή υποχρεώσεων

Στην ενότητα εργασιών της γραμμής εκκρεμών εργασιών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα εργασίας στο παρακάτω πλαίσιο Κανονίζεται από αναπτυσσόμενο μενού και πατήστε το εισάγετε κλειδί για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία άνετα. Και η νέα δημιουργημένη εργασία θα προστεθεί στο Σήμερα ομάδα.



Περισσότερα άρθρα ...


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.