Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Εμφάνιση ως συνομιλιών

Η Εμφάνιση ως συνομιλιών Η συνάρτηση μπορεί να ομαδοποιήσει τα μηνύματα μέσω νήματος σε έναν ή περισσότερους φακέλους αλληλογραφίας στο Outlook. Όλα τα email με την ίδια γραμμή θέματος θα ομαδοποιούνται αυτόματα στην ίδια συνομιλία. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να ενεργοποιήσετε το Εμφάνιση ως συνομιλιών λειτουργία και διαμόρφωση των ρυθμίσεων συνομιλίας.

Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση τον λογαριασμό ανταλλαγής στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με τους τύπους λογαριασμών email (Exchange, IMAP ή POP), τις εκδόσεις του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα Windows .


Ενεργοποιήστε την επιλογή Εμφάνιση ως συνομιλιών

1. Κάντε κλικ στο φάκελο που θα εμφανιστεί ως συνομιλία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Εμφάνιση ως συνομιλιών επιλογή στο Προβολή Tab.

Συμβουλές: Εάν τα μηνύματα δεν έχουν διευθετηθεί κατά ημερομηνία, αυτό Εμφάνιση ως συνομιλιών Η επιλογή θα είναι γκρι και άκυρη. Μπορείτε να κάνετε κλικ Ημερομηνία στο Διευθέτηση κουτί στο Προβολή καρτέλα για γρήγορη τακτοποίηση email κατά ημερομηνία.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Αυτός ο φάκελος or Όλα τα γραμματοκιβώτια κουμπί όπως χρειάζεστε.

  • Αυτός ο φάκελος: Εάν θέλετε να τακτοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω συνομιλιών μόνο στον τρέχοντα φάκελο, κάντε κλικ στο Αυτός ο φάκελος κουμπί;
  • Όλα τα γραμματοκιβώτια: Εάν θέλετε να οργανώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω συνομιλιών σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας όλων των γραμματοκιβωτίων, κάντε κλικ στο Όλα τα γραμματοκιβώτια κουμπί.

Τώρα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο ανοίγματος ή όλοι οι φάκελοι αλληλογραφίας ομαδοποιούνται κατά συνομιλίες στις λίστες μηνυμάτων.


Αναπτύξτε ή συμπτύξτε μια συνομιλία

Εάν έχετε ενεργοποιήσει το Εμφάνιση ως συνομιλιών επιλογή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ίδιες συνομιλίες θα ομαδοποιηθούν στη λίστα μηνυμάτων. Μπορείτε εύκολα να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε μια συγκεκριμένη συνομιλία εύκολα.

Κάντε κλικ στο κενό τρίγωνο  στο αριστερό μέρος της συνομιλίας και η συνομιλία θα επεκταθεί. Εάν η συνομιλία έχει επεκταθεί, κάντε κλικ στο μαύρο τρίγωνο  να το καταρρεύσει.


Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις συνομιλίας

Αφού ενεργοποιήσετε το Εμφάνιση ως συνομιλιών επιλογή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε ορισμένες ρυθμίσεις συνομιλίας όπως χρειάζεστε κάνοντας κλικ Προβολή > Ρυθμίσεις συνομιλίαςκαι κάνοντας κλικ στις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.

Εμφάνιση μηνυμάτων από άλλους φακέλους

Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή ενεργοποιείται αφού ελέγξετε το Εμφάνιση ως συνομιλιών πλαίσιο και θα ομαδοποιήσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά νήμα συνομιλίας, ανεξάρτητα από τους φακέλους στους οποίους αυτά τα μηνύματα έχουν αποθηκευτεί αρχικά.

Για παράδειγμα, στείλατε ένα email στον συνάδελφό σας και το απεσταλμένο email αποθηκεύτηκε στο Απεσταλμένα στοιχεία ντοσιέ. Ο συνάδελφός σας απάντησε και λάβατε το μήνυμα απάντησης στο εισερχομένων ντοσιέ. Τώρα ενεργοποιείτε το Εμφάνιση ως συνομιλιών επιλογή στο φάκελο Εισερχόμενα, θα λάβετε και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε και το μήνυμα απάντησης στο εισερχομένων φάκελο.

Εμφάνιση αποστολέων πάνω από το θέμα

Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή αφού ελέγξετε το Εμφάνιση ως συνομιλιών κουτί. Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, το περιεχόμενο από το πεδίο (αποστολέας) θα εμφανίζεται πάνω από το θέμα. Εάν απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, το θέμα της συνομιλίας θα εμφανίζεται πάνω από τον αποστολέα. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Ενεργοποίηση Εμφάνιση αποστολέων πάνω από το θέμα Απενεργοποίηση Εμφάνιση αποστολέων πάνω από το θέμα
Ανάπτυξη πάντα επιλεγμένης συνομιλίας

Εάν έχετε ενεργοποιήσει αυτήν την επιλογή, κατά την περιήγηση συνομιλιών στη λίστα μηνυμάτων, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ σε μια συνομιλία για να αναπτύξετε αυτόματα όλα τα μηνύματα που τακτοποιούνται από αυτήν τη συνομιλία.

Χρησιμοποιήστε κλασική προβολή με εσοχή

Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, οι απαντήσεις εσοχή αυτόματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία απαντήσατε στις συνομιλίες.


Περισσότερα άρθρα ...


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gabe · 7 months ago
    Is it just me or in step #2, when you choose between 'This Folder' or 'All Mailboxes', does it seem like we're missing some options? At the very least, why not offer 'All Folders', where conversations would be turned on in all folders in THIS mailbox only. Not to mention, 'this folder and subfolders' would be a good one.