Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Χρησιμοποιήστε γρήγορα το Outlook 2019

Αυτό είναι ένα απλό σεμινάριο για να σας καθοδηγήσει γρήγορα να δημιουργήσετε και να στείλετε ένα email μέσω του Outlook, να δημιουργήσετε μια επαφή ή εργασία, να προγραμματίσετε μια συνάντηση κ.λπ. στο Outlook.

Note: Οι μέθοδοι που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα ισχύουν για το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.


Δημιουργήστε και στείλτε ένα email στο Outlook

Η δημιουργία και η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η πιο κοινή λειτουργία στο Outlook. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα email και να το στείλετε στο Outlook.

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ Home > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα email.

2. Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο μηνύματος. Προσθέστε πληροφορίες όπως χρειάζεστε:

(1) Προσθήκη παραληπτών στο πεδίο Προς: μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών στο Προς την κατατεθεί απευθείας ή κάντε κλικ στο Προς την κουμπί για να επιλέξετε παραλήπτες από βιβλία διευθύνσεων.

(2) Προσθήκη παραληπτών Cc: Είναι προαιρετικό. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών Cc στο Cc κατατεθεί απευθείας ή κάντε κλικ στο Cc κουμπί για να επιλέξετε παραλήπτες Cc από βιβλία διευθύνσεων.

(3) Πρόσθεσε θέμα: Πληκτρολογήστε το θέμα αυτού του νέου email στο Θέμα πεδίο

(4) Προσθήκη περιεχομένου μηνύματος: Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο του μηνύματος όπως χρειάζεστε.

3. Αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη του νέου μηνύματος, κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να στείλετε αυτό το νέο email.

Notes

1. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το email σύνθεσης ως πρόχειρο κάνοντας κλικ στο Αποθήκευση κουμπί  στην επάνω αριστερή γωνία του νέου παραθύρου μηνύματος.

2. Από προεπιλογή το Bcc το αρχείο είναι κρυμμένο στο νέο παράθυρο μηνύματος. Μπορείτε να κάνετε κλικ επιλογές > Bcc για να εμφανιστεί το Bcc πεδίο και, στη συνέχεια, προσθέστε τους παραλήπτες Bcc.
 

3. Μπορείτε να αναφέρετε κάποιον στο σώμα μηνυμάτων. Τύπος @ στο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το καθορισμένο άτομο που θέλετε να αναφέρετε. Το αναφερόμενο άτομο θα προστεθεί αυτόματα ως παραλήπτης στο Προς την πεδίο επίσης.


Δημιουργήστε μια επαφή στο Outlook

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε μια νέα επαφή χειροκίνητα στο Outlook και να δημιουργήσετε μια νέα επαφή με βάση τον αποστολέα ή τους παραλήπτες ενός ληφθέντος email στο Outlook.

Δημιουργήστε μια επαφή χειροκίνητα στο Outlook

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια νέα επαφή χειροκίνητα στο Outlook.

1. Κλίκ  or People στο κάτω μέρος του Παράθυρο φακέλων να μετακινηθείτε στο People θέα.

2. Στην People προβολή, κάντε κλικ Home > Νέα επαφή.

3. Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο επαφής. Εισαγάγετε τα στοιχεία της νέας επαφής στα αντίστοιχα πεδία όπως χρειάζεστε.

Συμβουλές:

(1) Για να προσθέσετε τα γενέθλια για τη νέα επαφή, κάντε κλικ Επικοινωνήστε μαζί μας > Περιγραφή, μάθετε το Γενέθλια πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου για να καθορίσετε τη γέννηση της ημερομηνίας από το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.

(2) Για να προσθέσετε μια φωτογραφία για τη νέα επαφή, κάντε κλικ Επικοινωνήστε μαζί μας > Εικόνα > Προσθήκη εικόναςκαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εικόνας επαφής επιλέξτε μια φωτογραφία ή εικόνα και κάντε κλικ στο Ανοικτό.

4. Κλίκ Επικοινωνήστε μαζί μας > Αποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη νέα επαφή και μετά βγείτε από το παράθυρο.
Μέχρι στιγμής, η νέα επαφή έχει ήδη δημιουργηθεί και έχει προστεθεί στον τρέχοντα ενεργοποιημένο φάκελο επαφών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Δημιουργήστε μια επαφή από ένα ληφθέν email στο Outlook

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να προσθέσετε απευθείας τον αποστολέα και άλλους παραλήπτες αυτού του μηνύματος ως νέες επαφές.

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, μεταβείτε στο Λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ στο καθορισμένο email για να το δείτε στο Πλαίσιο ανάγνωσης.

2. Στην Πλαίσιο ανάγνωσης, κάντε δεξί κλικ στον αποστολέα ή σε οποιονδήποτε παραλήπτη θα προσθέσετε ως νέα επαφή και επιλέξτε Προσθήκη στις Επαφές του Outlook από το μενού περιβάλλοντος.

3. Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο επαφής. Οι πληροφορίες του καθορισμένου αποστολέα ή παραλήπτη έχουν εισαχθεί στα αντίστοιχα πεδία. Μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες ή να προσθέσετε άλλες πληροφορίες όπως χρειάζεστε.

4. Κλίκ Αποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη νέα επαφή και κλείστε το παράθυρο επαφής.

Τώρα μπορείτε να μάθετε τη νέα επαφή στο φάκελο "Επαφές".

Note: Αυτή η μέθοδος μπορεί να προσθέσει μια νέα επαφή από το email κάθε φορά. Εάν πρέπει να προσθέσετε τον αποστολέα ή όλους τους παραλήπτες ως επαφές, επαναλάβετε την παραπάνω λειτουργία όπως χρειάζεστε.


Προγραμματίστε μια συνάντηση στο ημερολόγιο του Outlook

Το Outlook είναι ένας καλός διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών. Στο Outlook, μπορείτε να προγραμματίσετε γρήγορα τα ραντεβού σας σε ημερολόγια με ευκολία.

Προγραμματίστε μια συνάντηση στο ημερολόγιο του Outlook

1. Κλίκ  or Ημερολόγιο στον πάτο του Παράθυρο φακέλων να μετακινηθείτε στο Ημερολόγιο θέα.

2. Κλίκ Home > Νέο ραντεβού για να δημιουργήσετε ένα νέο ραντεβού.

3. Στο νέο παράθυρο ραντεβού, προσθέστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε:

(1) Πληκτρολογήστε το θέμα για αυτό το νέο ραντεβού στο Θέμα τομέα.

(2) Επιλέξτε ή εισαγάγετε μια τοποθεσία στο Τοποθεσία τομέα.

(3) Καθορίστε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης για αυτό το νέο ραντεβού. Μπορείτε να εισαγάγετε ημερομηνίες και ώρες σε κατάλληλα πλαίσια και να πατήσετε εισάγετε ή επιλέξτε ημερομηνίες και ώρες από τα αναπτυσσόμενα μενού.

(4) Πληκτρολογήστε σημειώσεις για το νέο ραντεβού.

4. Αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση πληροφοριών και τη σύνταξη της σημείωσης ραντεβού, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Notes

1. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο ραντεβού χωρίς να κλείσετε το νέο παράθυρο ραντεβού, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί  στην επάνω αριστερή γωνία.

2. Θα προσθέσει αυτόματα την προεπιλεγμένη υπενθύμιση για το νέο ραντεβού. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε την υπενθύμιση με το υπενθύμιση αναπτυσσόμενο μενού στο Ραντεβού Tab.

3. Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση ώρας αυτού του νέου ραντεβού με το Εμφάνιση ως αναπτυσσόμενο μενού στο Ραντεβού Tab.


Δημιουργήστε μια νέα εργασία στο Outlook

Ορισμένοι χρήστες έχουν συνηθίσει να προγραμματίζουν εργασίες με λίστα υποχρεώσεων και να ολοκληρώνουν τις εργασίες μία προς μία. Τώρα, στο Outlook μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εργασίες για τον προγραμματισμό της εργασίας.

Δημιουργήστε μια νέα εργασία στο Outlook

1. Κλίκ  or καθήκοντα στον πάτο του Παράθυρο φακέλων να μετακινηθείτε στο καθήκοντα θέα.

2. Κλίκ Home > Νέα εργασία για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία.

3. Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο εργασιών. Εισαγάγετε πληροφορίες όπως χρειάζεστε:

(1) Πληκτρολογήστε ένα θέμα για τη νέα εργασία στο Θέμα τομέα.

(2) Καθορίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης της νέας εργασίας. Μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία και να πατήσετε εισάγετε κλειδί απευθείας ή επιλέξτε μια ημερομηνία από το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.

(3) Καθορίστε την κατάσταση της εργασίας για αυτήν τη νέα εργασία. Κάντε κλικ στο Κατάσταση πλαίσιο και επιλέξτε μια κατάσταση εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(4) Καθορίστε την προτεραιότητα της εργασίας. Κάντε κλικ στο Προτεραιότητα πλαίσιο και επιλέξτε μια προτεραιότητα εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(5) Καθορίστε το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας: πληκτρολογήστε ένα ποσοστό στο % πλήρης πλαίσιο για να επισημάνετε την πρόοδο της εργασίας.

(6) Ορίστε μια υπενθύμιση για τη νέα εργασία. Επιλέξτε το υπενθύμιση επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία από το ακόλουθο αναπτυσσόμενο ημερολόγιο και επιλέξτε μια ώρα από την ακόλουθη αναπτυσσόμενη λίστα.

(7) Πληκτρολογήστε τις σημειώσεις εργασίας όπως χρειάζεστε.

4. Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή πληροφοριών και τη σύνταξη των σημειώσεων εργασίας, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Notes

1. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη νέα εργασία χωρίς να κλείσετε το νέο παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί  στην επάνω αριστερή γωνία.

2. Εάν πρέπει να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τις δευτερεύουσες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη νέα εργασία, κάντε κλικ Έργο > Περιγραφή για να ενεργοποιήσετε τη σελίδα λεπτομερειών.


Περισσότερα άρθρα ...


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.