Η δημιουργία και η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η πιο κοινή λειτουργία στο Outlook. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα email και να το στείλετε στο Outlook.

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα email.

2. Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο μηνύματος. Προσθέστε πληροφορίες όπως χρειάζεστε:

(1) Προσθήκη παραληπτών στο πεδίο Προς: μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών στο Προς την κατατεθεί απευθείας ή κάντε κλικ στο Προς την κουμπί για να επιλέξετε παραλήπτες από βιβλία διευθύνσεων.

(2) Προσθήκη παραληπτών Cc: Είναι προαιρετικό. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών Cc στο Cc κατατεθεί απευθείας ή κάντε κλικ στο Cc κουμπί για να επιλέξετε παραλήπτες Cc από βιβλία διευθύνσεων.

(3) Πρόσθεσε θέμα: Πληκτρολογήστε το θέμα αυτού του νέου email στο Θέμα πεδίο

(4) Προσθήκη περιεχομένου μηνύματος: Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο του μηνύματος όπως χρειάζεστε.

3. Αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη του νέου μηνύματος, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να στείλετε αυτό το νέο email.

Notes

1. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το email σύνθεσης ως πρόχειρο κάνοντας κλικ στο Αποθήκευση κουμπί  στην επάνω αριστερή γωνία του νέου παραθύρου μηνύματος.

2. Από προεπιλογή το Bcc το αρχείο είναι κρυμμένο στο νέο παράθυρο μηνύματος. Μπορείτε να κάνετε κλικ Επιλογές > Bcc για να εμφανιστεί το Bcc πεδίο και, στη συνέχεια, προσθέστε τους παραλήπτες Bcc.
 

3. Μπορείτε να αναφέρετε κάποιον στο σώμα μηνυμάτων. Τύπος @ στο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το καθορισμένο άτομο που θέλετε να αναφέρετε. Το αναφερόμενο άτομο θα προστεθεί αυτόματα ως παραλήπτης στο Προς την πεδίο επίσης.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε μια νέα επαφή χειροκίνητα στο Outlook και να δημιουργήσετε μια νέα επαφή με βάση τον αποστολέα ή τους παραλήπτες ενός ληφθέντος email στο Outlook.

• Δημιουργήστε μια επαφή χειροκίνητα στο Outlook
• Δημιουργήστε μια επαφή από ένα ληφθέν email στο Outlook

Δημιουργήστε μια επαφή χειροκίνητα στο Outlook

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια νέα επαφή χειροκίνητα στο Outlook.

1. Κλίκ  or People στο κάτω μέρος του Παράθυρο φακέλων να μετακινηθείτε στο People θέα.

2. Στην People προβολή, κάντε κλικ Αρχική > Νέα επαφή.

3. Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο επαφής. Εισαγάγετε τα στοιχεία της νέας επαφής στα αντίστοιχα πεδία όπως χρειάζεστε.

Συμβουλές:

(1) Για να προσθέσετε τα γενέθλια για τη νέα επαφή, κάντε κλικ Επικοινωνία > Περιγραφή, μάθετε το Γενέθλια πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου για να καθορίσετε τη γέννηση της ημερομηνίας από το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.

(2) Για να προσθέσετε μια φωτογραφία για τη νέα επαφή, κάντε κλικ Επικοινωνία > Εικόνα > Προσθήκη εικόναςκαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εικόνας επαφής επιλέξτε μια φωτογραφία ή εικόνα και κάντε κλικ στο Ανοικτό.

4. Κλίκ Επικοινωνία > Αποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη νέα επαφή και μετά βγείτε από το παράθυρο.
Μέχρι στιγμής, η νέα επαφή έχει ήδη δημιουργηθεί και έχει προστεθεί στον τρέχοντα ενεργοποιημένο φάκελο επαφών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Δημιουργήστε μια επαφή από ένα ληφθέν email στο Outlook

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να προσθέσετε απευθείας τον αποστολέα και άλλους παραλήπτες αυτού του μηνύματος ως νέες επαφές.

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, μεταβείτε στο Λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ στο καθορισμένο email για να το δείτε στο Πλαίσιο ανάγνωσης.

2. Στην Πλαίσιο ανάγνωσης, κάντε δεξί κλικ στον αποστολέα ή σε οποιονδήποτε παραλήπτη θα προσθέσετε ως νέα επαφή και επιλέξτε Προσθήκη στις Επαφές του Outlook από το μενού περιβάλλοντος.

3. Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο επαφής. Οι πληροφορίες του καθορισμένου αποστολέα ή παραλήπτη έχουν εισαχθεί στα αντίστοιχα πεδία. Μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες ή να προσθέσετε άλλες πληροφορίες όπως χρειάζεστε.

4. Κλίκ Αποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη νέα επαφή και κλείστε το παράθυρο επαφής.

Τώρα μπορείτε να μάθετε τη νέα επαφή στο φάκελο "Επαφές".

Note: Αυτή η μέθοδος μπορεί να προσθέσει μια νέα επαφή από το email κάθε φορά. Εάν πρέπει να προσθέσετε τον αποστολέα ή όλους τους παραλήπτες ως επαφές, επαναλάβετε την παραπάνω λειτουργία όπως χρειάζεστε.

Το Outlook είναι ένας καλός διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών. Στο Outlook, μπορείτε να προγραμματίσετε γρήγορα τα ραντεβού σας σε ημερολόγια με ευκολία.

Προγραμματίστε μια συνάντηση στο ημερολόγιο του Outlook

1. Κλίκ  or Ημερολόγιο εκδηλώσεων στον πάτο του Παράθυρο φακέλων να μετακινηθείτε στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων θέα.

2. Κλίκ Αρχική > Νέο ραντεβού για να δημιουργήσετε ένα νέο ραντεβού.

3. Στο νέο παράθυρο ραντεβού, προσθέστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε:

(1) Πληκτρολογήστε το θέμα για αυτό το νέο ραντεβού στο Θέμα τομέα.

(2) Επιλέξτε ή εισαγάγετε μια τοποθεσία στο Τοποθεσία τομέα.

(3) Καθορίστε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης για αυτό το νέο ραντεβού. Μπορείτε να εισαγάγετε ημερομηνίες και ώρες σε κατάλληλα πλαίσια και να πατήσετε εισάγετε ή επιλέξτε ημερομηνίες και ώρες από τα αναπτυσσόμενα μενού.

(4) Πληκτρολογήστε σημειώσεις για το νέο ραντεβού.

4. Αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση πληροφοριών και τη σύνταξη της σημείωσης ραντεβού, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Notes

1. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο ραντεβού χωρίς να κλείσετε το νέο παράθυρο ραντεβού, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί  στην επάνω αριστερή γωνία.

2. Θα προσθέσει αυτόματα την προεπιλεγμένη υπενθύμιση για το νέο ραντεβού. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε την υπενθύμιση με το υπενθύμιση αναπτυσσόμενο μενού στο Ραντεβού Tab.

3. Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση ώρας αυτού του νέου ραντεβού με το Εμφάνιση ως αναπτυσσόμενο μενού στο Ραντεβού Tab.

Ορισμένοι χρήστες έχουν συνηθίσει να προγραμματίζουν εργασίες με λίστα υποχρεώσεων και να ολοκληρώνουν τις εργασίες μία προς μία. Τώρα, στο Outlook μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εργασίες για τον προγραμματισμό της εργασίας.

Δημιουργήστε μια νέα εργασία στο Outlook

1. Κλίκ  or καθήκοντα στον πάτο του Παράθυρο φακέλων να μετακινηθείτε στο καθήκοντα θέα.

2. Κλίκ Αρχική > Νέα εργασία για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία.

3. Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο εργασιών. Εισαγάγετε πληροφορίες όπως χρειάζεστε:

(1) Πληκτρολογήστε ένα θέμα για τη νέα εργασία στο Θέμα τομέα.

(2) Καθορίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης της νέας εργασίας. Μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία και να πατήσετε εισάγετε κλειδί απευθείας ή επιλέξτε μια ημερομηνία από το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.

(3) Καθορίστε την κατάσταση της εργασίας για αυτήν τη νέα εργασία. Κάντε κλικ στο Κατάσταση πλαίσιο και επιλέξτε μια κατάσταση εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(4) Καθορίστε την προτεραιότητα της εργασίας. Κάντε κλικ στο Προτεραιότητα πλαίσιο και επιλέξτε μια προτεραιότητα εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(5) Καθορίστε το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας: πληκτρολογήστε ένα ποσοστό στο % πλήρης πλαίσιο για να επισημάνετε την πρόοδο της εργασίας.

(6) Ορίστε μια υπενθύμιση για τη νέα εργασία. Επιλέξτε το υπενθύμιση επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία από το ακόλουθο αναπτυσσόμενο ημερολόγιο και επιλέξτε μια ώρα από την ακόλουθη αναπτυσσόμενη λίστα.

(7) Πληκτρολογήστε τις σημειώσεις εργασίας όπως χρειάζεστε.

4. Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή πληροφοριών και τη σύνταξη των σημειώσεων εργασίας, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Notes

1. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη νέα εργασία χωρίς να κλείσετε το νέο παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί  στην επάνω αριστερή γωνία.

2. Εάν πρέπει να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τις δευτερεύουσες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη νέα εργασία, κάντε κλικ Έργο > Περιγραφή για να ενεργοποιήσετε τη σελίδα λεπτομερειών.