Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Δημιουργία, επεξεργασία, μετονομασία ή κατάργηση προσαρμοσμένης προβολής στο Outlook

Από προεπιλογή, υπάρχουν τέσσερις προκαθορισμένες προβολές για τους φακέλους αλληλογραφίας: συμπαγής προβολή, μονή προβολή και προβολή προεπισκόπησης. Μερικές φορές, ενδέχεται να έχουμε αλλάξει τις ρυθμίσεις προβολής στον τρέχοντα φάκελο αλληλογραφίας, λέει η προσθήκη μιας συγκεκριμένης στήλης, ο καθορισμός κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για ειδικά μηνύματα, η εφαρμογή κανόνων φίλτρου / ταξινόμησης / ομάδας κ.λπ. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορούμε να αποθηκεύσουμε την προβολή ως προσαρμοσμένη προβολή. Εν τω μεταξύ, μπορούμε επίσης να καταργήσουμε, να επεξεργαστούμε ή να μετονομάσουμε προσαρμοσμένες προβολές.

Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση τον λογαριασμό ανταλλαγής στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με τους τύπους λογαριασμών email (Exchange, IMAP ή POP), τις εκδόσεις του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα Windows .


1. Αποθηκεύστε μια προσαρμοσμένη προβολή

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες προβολές ενδέχεται να μην ικανοποιούν τις ανάγκες σας. Επομένως, πρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις προβολής για να εμφανίσετε ειδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει δύο λύσεις για να αποθηκεύσετε μια προσαρμοσμένη προβολή στο Outlook.

1.1 Αποθηκεύστε την τρέχουσα προσαρμοσμένη προβολή ως νέα προβολή

Εάν έχετε προσαρμόσει την τρέχουσα προβολή, μπορείτε να αποθηκεύσετε την τρέχουσα προσαρμοσμένη προβολή ως νέα απευθείας. Κάντε τα εξής:

1. Αφού αλλάξετε την τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ Προβολή > Αλλαξε θέα > Αποθήκευση τρέχουσας προβολής ως νέας προβολής.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προβολή προβολής", εισαγάγετε το νέο όνομα προβολής στο Όνομα νέας προβολής πλαίσιο, επιλέξτε μια επιλογή στο Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα η νέα προσαρμοσμένη προβολή αποθηκεύεται και προστίθεται στο Αλλαξε θέα πτυσώμενο μενού.

1.2 Δημιουργήστε μια νέα προσαρμοσμένη προβολή

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε μια εντελώς νέα προσαρμοσμένη προβολή, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το φάκελο για τον οποίο θα δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή και κάντε κλικ στο Προβολή > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών.
doc αποθήκευση προσαρμοσμένης προβολής 4

2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, κάντε κλικ στο Νέο κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας προβολής, κάντε τα εξής:
(1) Στο Όνομα νέας προβολής πλαίσιο, πληκτρολογήστε ένα όνομα όπως χρειάζεστε.
(2) Στο Τύπος προβολής πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ για να επιλέξετε έναν τύπο προβολής όπως χρειάζεστε.
(3) Στο Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ενότητα, παρακαλούμε ελέγξτε μια επιλογή όπως χρειάζεστε.
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις προβολής όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Σεμινάρια σχετικά με την προσαρμογή της προβολής φακέλων:

5. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νέα προσαρμοσμένη προβολή ή κάντε κλικ στο Εφαρμογή προβολής κουμπί για να εφαρμόσετε αυτήν την προσαρμοσμένη προβολή αμέσως όπως χρειάζεστε.


2. Επεξεργαστείτε μια προσαρμοσμένη προβολή

Εάν έχετε δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη προβολή στο Outlook, μπορείτε να την επεξεργαστείτε εύκολα. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τα βήματα λεπτομερώς.

1. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο του οποίου η προσαρμοσμένη προβολή θα επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο Προβολή > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, κάντε κλικ για να επιλέξετε την προσαρμοσμένη προβολή που θα επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο Τροποποίηση κουμπί.

3. Τώρα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις προβολής όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Σεμινάρια σχετικά με την προσαρμογή της προβολής φακέλων:

4. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ή κάντε κλικ στο Εφαρμογή προβολής κουμπί για να εφαρμόσετε αυτήν την προσαρμοσμένη προβολή ταυτόχρονα.

Note: Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο για να επεξεργαστείτε την προεπιλεγμένη συμπαγή προβολή, μία προβολή και την προβολή προεπισκόπησης.

3. Μετονομάστε μια προσαρμοσμένη προβολή

Εάν έχετε δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη προβολή στο Outlook, μπορείτε όχι μόνο να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις προβολής της προσαρμοσμένης προβολής, αλλά και να την μετονομάσετε. Αυτό το σεμινάριο θα δείξει τα βήματα για να μετονομάσετε μια προσαρμοσμένη προβολή.

1. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο του οποίου η προσαρμοσμένη προβολή θα μετονομάσετε και κάντε κλικ στο Προβολή > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών.

2. Στο διάλογο Mange All Views, κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη προσαρμοσμένη προβολή που θα μετονομάσετε και κάντε κλικ στο Μετονομασία κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία προβολής, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα η καθορισμένη προσαρμοσμένη προβολή μετονομάζεται.

Note: Δεν είναι δυνατή η μετονομασία των προεπιλεγμένων προβολών, συμπεριλαμβανομένης της συμπαγούς προβολής, της μονής προβολής και της προβολής προεπισκόπησης.


4. Καταργήστε μια προσαρμοσμένη προβολή

Αυτό το σεμινάριο μιλά για τον τρόπο κατάργησης μιας προσαρμοσμένης προβολής από ένα φάκελο στο Outlook.

Μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα μια προσαρμοσμένη προβολή ως εξής:

1. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο του οποίου η προσαρμοσμένη προβολή θα καταργήσετε και κάντε κλικ στο Προβολή > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη προβολή που θα διαγράψετε και κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Μέχρι στιγμής, η καθορισμένη προσαρμοσμένη προβολή έχει αφαιρεθεί από τον επιλεγμένο φάκελο.

Note: Δεν είναι δυνατή η κατάργηση των προκαθορισμένων προβολών, συμπεριλαμβανομένης της συμπαγούς προβολής, της μονής προβολής και της προβολής προεπισκόπησης.


Περισσότερα άρθρα ...


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.