Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Δημιουργία, επεξεργασία, μετονομασία ή κατάργηση προσαρμοσμένης προβολής στο Outlook

Από προεπιλογή, υπάρχουν τέσσερις προκαθορισμένες προβολές για τους φακέλους αλληλογραφίας: συμπαγής προβολή, μονή προβολή και προβολή προεπισκόπησης. Μερικές φορές, ενδέχεται να έχουμε αλλάξει τις ρυθμίσεις προβολής στον τρέχοντα φάκελο αλληλογραφίας, λέει η προσθήκη μιας συγκεκριμένης στήλης, ο καθορισμός κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για ειδικά μηνύματα, η εφαρμογή κανόνων φίλτρου / ταξινόμησης / ομάδας κ.λπ. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορούμε να αποθηκεύσουμε την προβολή ως προσαρμοσμένη προβολή. Εν τω μεταξύ, μπορούμε επίσης να καταργήσουμε, να επεξεργαστούμε ή να μετονομάσουμε προσαρμοσμένες προβολές.

Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση τον λογαριασμό ανταλλαγής στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με τους τύπους λογαριασμών email (Exchange, IMAP ή POP), τις εκδόσεις του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα Windows .


1. Αποθηκεύστε μια προσαρμοσμένη προβολή

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες προβολές ενδέχεται να μην ικανοποιούν τις ανάγκες σας. Επομένως, πρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις προβολής για να εμφανίσετε ειδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει δύο λύσεις για να αποθηκεύσετε μια προσαρμοσμένη προβολή στο Outlook.

1.1 Αποθηκεύστε την τρέχουσα προσαρμοσμένη προβολή ως νέα προβολή

Εάν έχετε προσαρμόσει την τρέχουσα προβολή, μπορείτε να αποθηκεύσετε την τρέχουσα προσαρμοσμένη προβολή ως νέα απευθείας. Κάντε τα εξής:

1. Αφού αλλάξετε την τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Αποθήκευση τρέχουσας προβολής ως νέας προβολής.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προβολή προβολής", εισαγάγετε το νέο όνομα προβολής στο Όνομα νέας προβολής πλαίσιο, επιλέξτε μια επιλογή στο Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα η νέα προσαρμοσμένη προβολή αποθηκεύεται και προστίθεται στο Αλλαξε θέα πτυσώμενο μενού.

1.2 Δημιουργήστε μια νέα προσαρμοσμένη προβολή

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε μια εντελώς νέα προσαρμοσμένη προβολή, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το φάκελο για τον οποίο θα δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή και κάντε κλικ στο Δες > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών.
doc αποθήκευση προσαρμοσμένης προβολής 4

2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας προβολής, κάντε τα εξής:
(1) Στο Όνομα νέας προβολής πλαίσιο, πληκτρολογήστε ένα όνομα όπως χρειάζεστε.
(2) Στο Τύπος προβολής πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ για να επιλέξετε έναν τύπο προβολής όπως χρειάζεστε.
(3) Στο Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ενότητα, παρακαλούμε ελέγξτε μια επιλογή όπως χρειάζεστε.
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις προβολής όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Σεμινάρια σχετικά με την προσαρμογή της προβολής φακέλων:

5. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νέα προσαρμοσμένη προβολή ή κάντε κλικ στο Εφαρμογή προβολής κουμπί για να εφαρμόσετε αυτήν την προσαρμοσμένη προβολή αμέσως όπως χρειάζεστε.


2. Επεξεργαστείτε μια προσαρμοσμένη προβολή

Εάν έχετε δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη προβολή στο Outlook, μπορείτε να την επεξεργαστείτε εύκολα. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τα βήματα λεπτομερώς.

1. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο του οποίου η προσαρμοσμένη προβολή θα επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο Δες > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, κάντε κλικ για να επιλέξετε την προσαρμοσμένη προβολή που θα επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο Τροποποίηση κουμπί.

3. Τώρα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις προβολής όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Σεμινάρια σχετικά με την προσαρμογή της προβολής φακέλων:

4. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ή κάντε κλικ στο Εφαρμογή προβολής κουμπί για να εφαρμόσετε αυτήν την προσαρμοσμένη προβολή ταυτόχρονα.

Note: Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο για να επεξεργαστείτε την προεπιλεγμένη συμπαγή προβολή, μία προβολή και την προβολή προεπισκόπησης.

3. Μετονομάστε μια προσαρμοσμένη προβολή

Εάν έχετε δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη προβολή στο Outlook, μπορείτε όχι μόνο να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις προβολής της προσαρμοσμένης προβολής, αλλά και να την μετονομάσετε. Αυτό το σεμινάριο θα δείξει τα βήματα για να μετονομάσετε μια προσαρμοσμένη προβολή.

1. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο του οποίου η προσαρμοσμένη προβολή θα μετονομάσετε και κάντε κλικ στο Δες > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών.

2. Στο διάλογο Mange All Views, κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη προσαρμοσμένη προβολή που θα μετονομάσετε και κάντε κλικ στο Μετονομασία κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία προβολής, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα η καθορισμένη προσαρμοσμένη προβολή μετονομάζεται.

Note: Δεν είναι δυνατή η μετονομασία των προεπιλεγμένων προβολών, συμπεριλαμβανομένης της συμπαγούς προβολής, της μονής προβολής και της προβολής προεπισκόπησης.


4. Καταργήστε μια προσαρμοσμένη προβολή

Αυτό το σεμινάριο μιλά για τον τρόπο κατάργησης μιας προσαρμοσμένης προβολής από ένα φάκελο στο Outlook.

Μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα μια προσαρμοσμένη προβολή ως εξής:

1. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο του οποίου η προσαρμοσμένη προβολή θα καταργήσετε και κάντε κλικ στο Δες > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη προβολή που θα διαγράψετε και κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Μέχρι στιγμής, η καθορισμένη προσαρμοσμένη προβολή έχει αφαιρεθεί από τον επιλεγμένο φάκελο.

Note: Δεν είναι δυνατή η κατάργηση των προκαθορισμένων προβολών, συμπεριλαμβανομένης της συμπαγούς προβολής, της μονής προβολής και της προβολής προεπισκόπησης.


Περισσότερα άρθρα ...


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations